Man09130: Porovnání verzí
| Řádek 2: | Řádek 2: | ||
V této funkci se provádí registrace pracovníků k uzlům spisové služby. Každý pracovník subjektu by měl být registrován alespoň u jednoho spisového uzlu jako adresát pro správné a rychlé doručení dokumentu. Pracovník může být registrován u více uzlů, má-li to z povahy jeho práce logický důvod. | V této funkci se provádí registrace pracovníků k uzlům spisové služby. Každý pracovník subjektu by měl být registrován alespoň u jednoho spisového uzlu jako adresát pro správné a rychlé doručení dokumentu. Pracovník může být registrován u více uzlů, má-li to z povahy jeho práce logický důvod. | ||
[[Image:r_9130.gif]]<br> | [[Image:r_9130.gif]]<br> | ||
| Řádek 9: | Řádek 8: | ||
S daty uzlu může manipulovat pouze uživatel, který je u uzlu registrován jako '''Správce''' uzlu (označen zatrhávátkem), typicky pracovníci na podatelnách, hospodáři útvarů apod. Každý spisový uzel musí mít alespoň jednoho správce uzlu.<br> | S daty uzlu může manipulovat pouze uživatel, který je u uzlu registrován jako '''Správce''' uzlu (označen zatrhávátkem), typicky pracovníci na podatelnách, hospodáři útvarů apod. Každý spisový uzel musí mít alespoň jednoho správce uzlu.<br> | ||
Označení '''Fix''' zajistí, že registrace osoby ke spisovému uzlu zůstane nezměněna i po případném spuštění automatické registrace ve formuláři [[Man09126|09126]] - | Označení '''Fix''' zajistí, že registrace osoby ke spisovému uzlu zůstane nezměněna i po případném spuštění automatické registrace ve formuláři [[Man09126|09126]] - Spisové uzly. Správci spisových uzlů jsou zafixováni automaticky.<br> | ||
Uživatelé, kteří jsou registrování jako správci u více uzlů, musí mít označen navíc právě jeden uzel jako startovací (označit uživateli jeden uzel '''Start'''). Tento uzel se uživateli automaticky otevře při zahájení práce s funkcí [[Man09122|09122]] - Podací deník.<br> | Uživatelé, kteří jsou registrování jako správci u více uzlů, musí mít označen navíc právě jeden uzel jako startovací (označit uživateli jeden uzel '''Start'''). Tento uzel se uživateli automaticky otevře při zahájení práce s funkcí [[Man09122|09122]] - Podací deník.<br> | ||
Adresovat lze na spisovém uzlu jako odesílatele či příjemce dokumentu pouze pracovníky s označením '''Adr'''. Typicky, správce spisové služby je zaregistrovaný u všech spisových uzlů, ale veškeré dokumenty mu lze zasílat pouze na spisové uzly s označením Adr.<br> | Adresovat lze na spisovém uzlu jako odesílatele či příjemce dokumentu pouze pracovníky s označením '''Adr'''. Typicky, správce spisové služby je zaregistrovaný u všech spisových uzlů, ale veškeré dokumenty mu lze zasílat pouze na spisové uzly s označením Adr.<br> | ||
Ve formuláři jsou zobrazeny buďto pouze spisové uzly aktuální ekonomické jednotky nebo je možno pracovat i s uzly jiných ekonomických jednotek. Zobrazení je řízeno pomocí zatrhávátka v levé dolní části formuláře (aktuální stav je vyvolán přes režim dotazů). Pro registraci osob ke spisovým uzlům jiné ekonomické jednotky není tedy nutno se nejprve na tuto EJ přehlásit. | Ve formuláři jsou zobrazeny buďto pouze spisové uzly aktuální ekonomické jednotky nebo je možno pracovat i s uzly jiných ekonomických jednotek. Zobrazení je řízeno pomocí zatrhávátka pole '''Pracovat se všemi EJ''' v levé dolní části formuláře (aktuální stav je vyvolán přes režim dotazů). Pro registraci osob ke spisovým uzlům jiné ekonomické jednotky není tedy nutno se nejprve na tuto EJ přehlásit. | ||
Administrátor aplikace by měl být registrován jako správce u všech uzlů z důvodu případného dohledávání dokumentů přes celou organizaci.<br> | Administrátor aplikace by měl být registrován jako správce u všech uzlů z důvodu případného dohledávání dokumentů přes celou organizaci.<br> | ||
| Řádek 22: | Řádek 21: | ||
'''Obr.09130/2''' ''Přiřazení osob ke spisovému uzlu''. | '''Obr.09130/2''' ''Přiřazení osob ke spisovému uzlu''. | ||
Registraci nové osoby k příslušnému spisovému uzlu lze provést pomocí funkce "Vložit nový záznam" v poli '''Jméno''' a následným výběrem z Číselníku osob. | |||
Aktualizovat registrované osoby je možno také automaticky přes tlačítko '''[Aktualizovat registraci osob]''', jehož spuštění je možno povolit a zrealizovat ve formuláři [[Man09126|09126]] - Spisové uzly. | |||
Navazující funkce : | Navazující funkce : | ||
[[Man09122|09122]] - Podací deník | |||
[[ | [[Man09126|09126]] - Spisové uzly | ||
[[ | [[Man09131|09131]] - Přiřazení uzlů k osobám | ||
[[Man09132|09132]] - Číselník skupin adresátů | [[Man09132|09132]] - Číselník skupin adresátů | ||
Verze z 24. 8. 2010, 12:41
09130 * Přiřazení osob k uzlům spisové služby
V této funkci se provádí registrace pracovníků k uzlům spisové služby. Každý pracovník subjektu by měl být registrován alespoň u jednoho spisového uzlu jako adresát pro správné a rychlé doručení dokumentu. Pracovník může být registrován u více uzlů, má-li to z povahy jeho práce logický důvod.
Obr.09130/1 Registrované osoby ke spisovému uzlu.
S daty uzlu může manipulovat pouze uživatel, který je u uzlu registrován jako Správce uzlu (označen zatrhávátkem), typicky pracovníci na podatelnách, hospodáři útvarů apod. Každý spisový uzel musí mít alespoň jednoho správce uzlu.
Označení Fix zajistí, že registrace osoby ke spisovému uzlu zůstane nezměněna i po případném spuštění automatické registrace ve formuláři 09126 - Spisové uzly. Správci spisových uzlů jsou zafixováni automaticky.
Uživatelé, kteří jsou registrování jako správci u více uzlů, musí mít označen navíc právě jeden uzel jako startovací (označit uživateli jeden uzel Start). Tento uzel se uživateli automaticky otevře při zahájení práce s funkcí 09122 - Podací deník.
Adresovat lze na spisovém uzlu jako odesílatele či příjemce dokumentu pouze pracovníky s označením Adr. Typicky, správce spisové služby je zaregistrovaný u všech spisových uzlů, ale veškeré dokumenty mu lze zasílat pouze na spisové uzly s označením Adr.
Ve formuláři jsou zobrazeny buďto pouze spisové uzly aktuální ekonomické jednotky nebo je možno pracovat i s uzly jiných ekonomických jednotek. Zobrazení je řízeno pomocí zatrhávátka pole Pracovat se všemi EJ v levé dolní části formuláře (aktuální stav je vyvolán přes režim dotazů). Pro registraci osob ke spisovým uzlům jiné ekonomické jednotky není tedy nutno se nejprve na tuto EJ přehlásit.
Administrátor aplikace by měl být registrován jako správce u všech uzlů z důvodu případného dohledávání dokumentů přes celou organizaci.
Uživatelé s neplatnými registracemi jsou označeni červeně. Důvodem neplatné registrace je ukončená platnost uživatele v číselníku osob. Tyto osoby nelze v dokumentu zadat do adresy odesílatele ani příjemce.
Osoby, jejichž registrace u příslušného spisového uzlu by měla být ukončena, je možno zneplatnit pomocí funkce "Zrušit záznam". U jména osoby se objeví příznak neplatnosti záznamu *.
Obr.09130/2 Přiřazení osob ke spisovému uzlu.
Registraci nové osoby k příslušnému spisovému uzlu lze provést pomocí funkce "Vložit nový záznam" v poli Jméno a následným výběrem z Číselníku osob. Aktualizovat registrované osoby je možno také automaticky přes tlačítko [Aktualizovat registraci osob], jehož spuštění je možno povolit a zrealizovat ve formuláři 09126 - Spisové uzly.
Navazující funkce :
09122 - Podací deník
09126 - Spisové uzly
09131 - Přiřazení uzlů k osobám
09132 - Číselník skupin adresátů
09101 - Číselník osob
