Man09136: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 412 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 20 mezilehlých verzí od 5 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==09136 * Samoobslužný předávací formulář==
==09136 * Samoobslužný předávací formulář==


Je určen na podatelny pro příjem a výdej dokumentů bez přítomnosti pracovníka podatelny a bez potřeby tisku předávacího protokolu. Příjem a výdej mohou provádět všichni uživatelé iFIS*. Ostatní osoby musí použít dosavadní systém pro příjem a výdej dokumentů. Formulář se obsluhuje v následujících krocích:
Je určen na podatelny pro příjem a výdej dokumentů bez přítomnosti pracovníka podatelny a bez potřeby tisku předávacího protokolu.
# Správce podatelny spustí formulář. Pokud obsluhuje více spisových uzlů, je požádán o výběr spisového uzlu, pro který má být nastartováno samoobslužné předávání dokumentů, viz Obr.09136/1. Další činnosti (body 2. až 7.) již provádí osoba, která přišla na podatelnu, aby přijala nebo vydala dokumenty (dále jen doručovatel).
 
# Na obrazovce se zobrazí žádost o uživatelské jméno a heslo, viz Obr.09136/2.
[[Image:P_09136a.png]]<br>
# Doručovatel zadá správné jméno a heslo.
'''Obr. 09136/1''' ''Spuštění formuláře - výběr jednoho ze spravovaných uzlů''
 
 
Příjem a výdej mohou provádět všichni uživatelé ''i''FIS. Ostatní osoby musí použít dosavadní systém pro příjem a výdej dokumentů. Formulář se obsluhuje v následujících krocích:
# Správce podatelny spustí formulář. Pokud obsluhuje více spisových uzlů, je požádán o výběr spisového uzlu, pro který má být nastartováno samoobslužné předávání dokumentů. Další činnosti (body 2. až 7.) již provádí osoba, která přišla na podatelnu, aby přijala nebo vydala dokumenty (dále jen doručovatel)
# Na obrazovce se zobrazí žádost o uživatelské jméno a heslo
# Doručovatel zadá správné jméno a heslo
# Doručovatel v případě:
# Doručovatel v případě:
a. Příjem dokumentů z podatelny:
a. Příjem dokumentů z podatelny:
# Stiskne tlačítko Příjem v nástrojové liště SPS. Poté se vyplní pole Předávající a z uzlu jménem přihlášeného pracovníka podatelny a uzlem, pro který je samoobslužné předávání nastartováno (viz bod 1). Pole Příjemce je vyplněno jménem doručovatele (viz bod 3).
# Stiskne tlačítko ''Příjem'' v nástrojové liště SPS. Poté se vyplní pole Předávající a z uzlu jménem přihlášeného pracovníka podatelny a uzlem, pro který je samoobslužné předávání nastartováno (viz bod 1). Pole Příjemce je vyplněno jménem doručovatele (viz bod 3).
# Vyplní pole pro uzel a stiskne tlačítko Filtruj.
# Vyplní pole pro uzel a stiskne tlačítko ''Filtruj''
# Označí dokumenty, které přijímá.
# Označí dokumenty, které přijímá
# Stiskne tlačítko Převzetí. viz Obr.09136/3
# Stiskne tlačítko ''Převzetí''. Výdej dokumentů na podatelnu:
b. Výdej dokumentů na podatelnu:
# Stiskne tlačítko ''Výdej'' v nástrojové liště SPS. Poté se vyplní pole Příjemce a pro uzel jménem přihlášeného pracovníka podatelny a uzlem, pro který je samoobslužné předávání nastartováno (viz bod 1). Pole Předávající je vyplněno jménem doručovatele (viz bod 3).
# Stiskne tlačítko Výdej v nástrojové liště SPS. Poté se vyplní pole Příjemce a pro uzel jménem přihlášeného pracovníka podatelny a uzlem, pro který je samoobslužné předávání nastartováno (viz bod 1). Pole Předávající je vyplněno jménem doručovatele (viz bod 3).
# Vyplní pole z uzlu a stiskne tlačítko ''Filtruj''
# Vyplní pole z uzlu a stiskne tlačítko Filtruj.
# Označí dokumenty, které předává na podatelnu
# Označí dokumenty, které předává na podatelnu.
# Stiskne tlačítko ''Převzetí''.
# Stiskne tlačítko Převzetí.
# Bod 4 lze opakovat pro různé uzly, tj. jedna osoba může dělat doručovatele pro více spisových uzlů
# Bod 4 lze opakovat pro různé uzly, tj. jedna osoba může dělat doručovatele pro více spisových uzlů.
# Po vyřízení všech příjmů a výdejů se doručovatel odhlásí tlačítkem ''Konec'' v nástrojové liště SPS <br><br>
# Po vyřízení všech příjmů a výdejů se doručovatel odhlásí tlačítkem Konec v nástrojové liště SPS. <br><br>
# Dále se pokračuje na bodu 2, tj. formulář očekává příchod a přihlášení nového doručovatele
# Dále se pokračuje na bodu 2, tj. formulář očekává příchod a přihlášení nového doručovatele.
# Správce podatelny ukončí formulář ikonou Exit. Pokus o ukončení formuláře osobou, která není správcem podatelny, je odmítnut.
# Správce podatelny ukončí formulář ikonou Exit. Pokus o ukončení formuláře osobou, která není správcem podatelny, je odmítnut.


 
{{Poznamka|Doručovatel tím, že se na konci práce se Samoobslužným předávacím formulářem odhlásí, zabrání tomu, aby někdo jiný pod jeho jménem manipuloval s dokumenty.}}
Pozn.: doručovatel tím, že se na konci práce se Samoobslužným předávacím formulářem odhlásí, zabrání tomu, aby někdo jiný pod jeho jménem manipuloval s dokumenty.
 


Informace o tom, že dokument byl předán samoobslužně, je zapsána v historii dokumentu.<br>
Informace o tom, že dokument byl předán samoobslužně, je zapsána v historii dokumentu.<br>
Funkce je určena pouze pro subjekty, u nichž organizace práce, pracovní postupy a technická připravenost umožní tuto funkčnost využívat. Možnost jejího použití by také mělo být ošetřeno vnitřními předpisy (např. spisovým řádem).
Funkce je určena pouze pro subjekty, u nichž organizace práce, pracovní postupy a technická připravenost umožní tuto funkčnost využívat. Možnost jejího použití by také mělo být ošetřeno vnitřními předpisy (např. spisovým řádem).


 
[[Image:P_09136b.png]]<br>
[[Image:r_9136a.gif]]<br>
'''Obr. 09136/2''' ''Přihlášení doručovatele''
'''Obr.09136/1''' ''Spuštění formuláře - výběr jednoho ze spravovaných uzlů''.
 
 
[[Image:r_9136b.gif]]<br>
'''Obr.09136/2''' ''Přihlášení doručovatele''.
 
 
[[Image:r_9136c.gif]]<br>
'''Obr.09136/3''' ''Formulář pro příjem písemností v samoobslužném předávacím formuláři''.
 
 
 
Navazující funkce :




[[Man09126|09126]] - Číselník uzlů
Ve formuláři je zavedena kontrola na nesoulad platnosti spisového znaku a data [[Man09122#Záložka Vyřízení|vyřízení]].


[[Man09101|09101]] - Číselník osob
<br><br>'''Navazující funkce :'''
*[[Man09126|09126]] - Číselník uzlů
*[[Man09101|09101]] - Číselník osob
<br><br>'''Volané sestavy:'''
*[[19101 - Předávací protokol|19101]] - Předávací protokol
*[[19102 - Podací list České pošty|19102]] - Podací list České pošty
*[[19110 - Předávací protokol pro spisovnu|19110]] - Předávací protokol pro spisovnu


[[Kategorie:Spisová služba]]
[[Kategorie:Spisová služba]]

Aktuální verze z 5. 3. 2024, 10:52

09136 * Samoobslužný předávací formulář

Je určen na podatelny pro příjem a výdej dokumentů bez přítomnosti pracovníka podatelny a bez potřeby tisku předávacího protokolu.


Obr. 09136/1 Spuštění formuláře - výběr jednoho ze spravovaných uzlů


Příjem a výdej mohou provádět všichni uživatelé iFIS. Ostatní osoby musí použít dosavadní systém pro příjem a výdej dokumentů. Formulář se obsluhuje v následujících krocích:

  1. Správce podatelny spustí formulář. Pokud obsluhuje více spisových uzlů, je požádán o výběr spisového uzlu, pro který má být nastartováno samoobslužné předávání dokumentů. Další činnosti (body 2. až 7.) již provádí osoba, která přišla na podatelnu, aby přijala nebo vydala dokumenty (dále jen doručovatel)
  2. Na obrazovce se zobrazí žádost o uživatelské jméno a heslo
  3. Doručovatel zadá správné jméno a heslo
  4. Doručovatel v případě:

a. Příjem dokumentů z podatelny:

  1. Stiskne tlačítko Příjem v nástrojové liště SPS. Poté se vyplní pole Předávající a z uzlu jménem přihlášeného pracovníka podatelny a uzlem, pro který je samoobslužné předávání nastartováno (viz bod 1). Pole Příjemce je vyplněno jménem doručovatele (viz bod 3).
  2. Vyplní pole pro uzel a stiskne tlačítko Filtruj
  3. Označí dokumenty, které přijímá
  4. Stiskne tlačítko Převzetí. Výdej dokumentů na podatelnu:
  5. Stiskne tlačítko Výdej v nástrojové liště SPS. Poté se vyplní pole Příjemce a pro uzel jménem přihlášeného pracovníka podatelny a uzlem, pro který je samoobslužné předávání nastartováno (viz bod 1). Pole Předávající je vyplněno jménem doručovatele (viz bod 3).
  6. Vyplní pole z uzlu a stiskne tlačítko Filtruj
  7. Označí dokumenty, které předává na podatelnu
  8. Stiskne tlačítko Převzetí.
  9. Bod 4 lze opakovat pro různé uzly, tj. jedna osoba může dělat doručovatele pro více spisových uzlů
  10. Po vyřízení všech příjmů a výdejů se doručovatel odhlásí tlačítkem Konec v nástrojové liště SPS

  11. Dále se pokračuje na bodu 2, tj. formulář očekává příchod a přihlášení nového doručovatele
  12. Správce podatelny ukončí formulář ikonou Exit. Pokus o ukončení formuláře osobou, která není správcem podatelny, je odmítnut.
Poznámka Poznámka
Doručovatel tím, že se na konci práce se Samoobslužným předávacím formulářem odhlásí, zabrání tomu, aby někdo jiný pod jeho jménem manipuloval s dokumenty.


Informace o tom, že dokument byl předán samoobslužně, je zapsána v historii dokumentu.
Funkce je určena pouze pro subjekty, u nichž organizace práce, pracovní postupy a technická připravenost umožní tuto funkčnost využívat. Možnost jejího použití by také mělo být ošetřeno vnitřními předpisy (např. spisovým řádem).


Obr. 09136/2 Přihlášení doručovatele


Ve formuláři je zavedena kontrola na nesoulad platnosti spisového znaku a data vyřízení.



Navazující funkce :

  • 09126 - Číselník uzlů
  • 09101 - Číselník osob



Volané sestavy:

  • 19101 - Předávací protokol
  • 19102 - Podací list České pošty
  • 19110 - Předávací protokol pro spisovnu
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man09136&oldid=106293“