Man09164: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Není zobrazeno 23 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==09164 * Balíky== | ==09164 * Balíky== | ||
Formulář slouží k evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS | Formulář slouží k evidenci [[Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně|balíků]]. [[Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně|Balíky]] obsahují spisy a dokumenty určené k uložení na spisovně. Formulář je přístupný z menu [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisové služby]]. Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků. | ||
[[Image: | [[Image:P_09164a.png]]<br> | ||
'''Obr. 09164/1''' ''Přehledový formulář'' | '''Obr. 09164/1''' ''Přehledový formulář'' | ||
Po stisku klávesy '' | Po stisku klávesy ''Detail / Volání číselníku'' na určitém záznamu se zobrazí jeho detail. | ||
[[Image: | [[Image:P_09164b.png]]<br> | ||
'''Obr. 09164/2''' ''Detail formuláře'' | '''Obr. 09164/2''' ''Detail formuláře - záložka "Dokumenty"'' | ||
[[Image:P_09164c.png]]<br> | |||
'''Obr. 09164/3''' ''Detail formuláře - záložka "Spisy"'' | |||
Z položky '''PID''' se lze dalším stiskem klávesy ''Detail / Volání číselníku'' přesunout do formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' pro zobrazení příslušeného dokumentu. | |||
[[Image: | Pomocí zatržítka ''Jen platné balíky'' se zobrazí jen platné záznamy s balíky. Nový balík lze do formuláře zaevidovat klávesou pro ''Nový záznam'' nebo tlačítkem ''Nový''. Zobrazí se okno pro vytvoření záznamu. Povinné položky jsou označeny červeně a musí být vyplněny. Klávesou pro ''Uložení změn'' se záznam uloží do databáze. Pokud záznam není uložen, při odchodu z formuláře je uživatel upozorněn, že přijde o provedené změny. Nový záznam lze vytvořit také zkopírováním stávajícího balíku, a to při umístění kurzoru myši na požadovaném balíku a stisku tlačítka ''Kopie''. | ||
'''Obr. 09164/4''' '' | |||
[[Image:P_09164d.png]]<br> | |||
'''Obr. 09164/4''' ''Vytvoření nového balíku'' | |||
Pokud je záznam uložen, automaticky se objeví v seznamu balíků v přehledovém formuláři. | |||
Proměnlivým tlačítkem ''Uzavřít/Otevřít'' umístěným v přehledu formuláře lze záznam uzavřít nebo opětovně otevřít. Uzavřít balík lze jen ve stavu ''Uloženo'' nebo ''Přijato''. | Proměnlivým tlačítkem ''Uzavřít/Otevřít'' umístěným v přehledu formuláře lze záznam uzavřít nebo opětovně otevřít. Uzavřít balík lze jen ve stavu ''Uloženo'' nebo ''Přijato''. | ||
| Řádek 57: | Řádek 51: | ||
*'''Počet krabic''' - předdefinovat při primárním uložení na hodnotu "1" | *'''Počet krabic''' - předdefinovat při primárním uložení na hodnotu "1" | ||
*'''Počet BM''' - počet běžných metrů - numerická položka | *'''Počet BM''' - počet běžných metrů - numerická položka | ||
*'''Ukl. | *'''Ukl. místo''' - výběr z [[Man09165|číselníku ukládacích míst]] spisovny | ||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
*[[Man09122|09122]] - Podací deník | *[[Man09122|09122]] - Podací deník | ||
*[[Man09165|09165]] - Číselník ukládacích míst spisovny | |||
*[[Man09166|09166]] - Dokumenty spisové služby - výběr | |||
<br><br>'''Volané sestavy:''' | |||
*[[19149 - Štítek na balík|19149]] - Štítek na balík | |||
*[[19150 - Etikety na balík|19150]] - Etikety na balík | |||
<br><br>'''Odkazy:''' | |||
*[[Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně|Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně]] | |||
[[Kategorie:Spisová služba]] | [[Kategorie:Spisová služba]] | ||
Aktuální verze z 10. 1. 2022, 15:42
09164 * Balíky
Formulář slouží k evidenci balíků. Balíky obsahují spisy a dokumenty určené k uložení na spisovně. Formulář je přístupný z menu iFIS/Spisové služby. Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.
Obr. 09164/1 Přehledový formulář
Po stisku klávesy Detail / Volání číselníku na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.
Obr. 09164/2 Detail formuláře - záložka "Dokumenty"
Obr. 09164/3 Detail formuláře - záložka "Spisy"
Z položky PID se lze dalším stiskem klávesy Detail / Volání číselníku přesunout do formuláře 09122 - Podací deník pro zobrazení příslušeného dokumentu.
Pomocí zatržítka Jen platné balíky se zobrazí jen platné záznamy s balíky. Nový balík lze do formuláře zaevidovat klávesou pro Nový záznam nebo tlačítkem Nový. Zobrazí se okno pro vytvoření záznamu. Povinné položky jsou označeny červeně a musí být vyplněny. Klávesou pro Uložení změn se záznam uloží do databáze. Pokud záznam není uložen, při odchodu z formuláře je uživatel upozorněn, že přijde o provedené změny. Nový záznam lze vytvořit také zkopírováním stávajícího balíku, a to při umístění kurzoru myši na požadovaném balíku a stisku tlačítka Kopie.
Obr. 09164/4 Vytvoření nového balíku
Pokud je záznam uložen, automaticky se objeví v seznamu balíků v přehledovém formuláři.
Proměnlivým tlačítkem Uzavřít/Otevřít umístěným v přehledu formuláře lze záznam uzavřít nebo opětovně otevřít. Uzavřít balík lze jen ve stavu Uloženo nebo Přijato.
Přehledový formulář obsahuje tyto položky:
- položka pro označení neplatného záznamu - záznamy označené hvězdičkou jsou neplatné
- EJ - doplnění dle SU, šedivé, nepřístupné
- Stav - bude se měnit se dle změn metadat, prováděných funkcí apod., nepřístupné pole pro editaci, výběr z číselníku stavu balíků, může obsahovat tyto hodnoty:
- K uložení
- Přijato
- K převzetí
- Rozpracováno
- Uloženo
- Ukončeno SŘ
- Kód - identifikátor balíku, nyní jen generován dle masky číselných řad (případné jiné možnosti až dle zadání z projektů) - 00304, úloha 091, položka = SSBALIDNO
- Název - povinné textové pole
- Spisový uzel - povinné pole, omezení nabídky jen na SU, kde je uživatel Správcem SU (nyní lze uložit jen se startovacím SU)
- Spisový znak - nepovinná položka (do budoucna možnost nastavit nějak jako povinnou), hodnoty z číselníků SSP
- Skartační znak + lhůta - povinná pole, pokud vyplněn Spisový znak, pak skartační režim přebraný; validace hodnot (S, V, A + číselné hodnoty 0-99)
- Skartační rok - povinné pole, čtyřmístný údaj o roce (kontrola)
- Počet dokumentů/spisů - doplňuje systém dle skutečnosti (nepřístupné)
- Počet krabic - předdefinovat při primárním uložení na hodnotu "1"
- Počet BM - počet běžných metrů - numerická položka
- Ukl. místo - výběr z číselníku ukládacích míst spisovny
Navazující funkce:
- 09122 - Podací deník
- 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny
- 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr
Volané sestavy:
Odkazy:
