Man09147: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Není zobrazeno 8 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 3: | Řádek 3: | ||
Formulář je určen pro založení [[Man09144|spisu]] ze záznamu o dokumentu v [[Man09122|podacím deníku]]. | Formulář je určen pro založení [[Man09144|spisu]] ze záznamu o dokumentu v [[Man09122|podacím deníku]]. | ||
[[Image: | [[Image:P_09147a.png]]<br> | ||
'''Obr.''' '' | '''Obr. 09147/1''' ''Evidence spisu ve spisové službě'' | ||
Formulář je přístupný z funkcí: | Formulář je přístupný z funkcí: | ||
*[[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' - klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) z | *[[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' - klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) z položek: | ||
**''Spis'' | **''Spis'' | ||
**''Spisová značka'' | **''Spisová značka'' | ||
*[[Man09144|09144]] - ''Spisy'' - | *[[Man09144|09144]] - ''Spisy'' - tlačítky: | ||
**''Nový'' | |||
**''Upravit'' | |||
**''Kopie'' | |||
Do položky ''Agenda'' se nabízejí záznamy zaevidované ve formuláři [[Man09123|09123]] - ''Číselník agend''. | |||
Při vyplňování spisové značky je zohledněno nastavení globálních parametrů [[Parametrizace#SPSSZGEN|SPSSZGEN]] a [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] (povinná, resp. nepovinná spisová značka). | |||
{{Pozor|Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' a [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě''. To samé platí i pro formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' a [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''.}} | |||
{{Pozor|Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr [[Parametrizace#SPSSZGEN|SPSSZGEN]] <nowiki>=</nowiki> A), pak v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky ''Spisová značka'' u spisu (formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' a [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'') <nowiki>=</nowiki> povinná.}} | |||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
*[[Man09122|09122]] - Podací deník | *[[Man09122|09122]] - Podací deník | ||
*[[Man09123|09123]] - Číselník agend | |||
*[[Man09144|09144]] - Spisy | *[[Man09144|09144]] - Spisy | ||
<br><br>'''Volané sestavy:''' | |||
*[[19115 - Dokumenty zařazené do spisu|19115]] - Dokumenty zařazené do spisu | |||
[[Category:Spisová_služba]] | [[Category:Spisová_služba]] | ||
Aktuální verze z 5. 5. 2022, 09:21
09147 * Evidence spisu ve spisové službě
Formulář je určen pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku.
Obr. 09147/1 Evidence spisu ve spisové službě
Formulář je přístupný z funkcí:
- 09122 - Podací deník - klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z položek:
- Spis
- Spisová značka
- 09144 - Spisy - tlačítky:
- Nový
- Upravit
- Kopie
Do položky Agenda se nabízejí záznamy zaevidované ve formuláři 09123 - Číselník agend.
Při vyplňování spisové značky je zohledněno nastavení globálních parametrů SPSSZGEN a SPSSET (povinná, resp. nepovinná spisová značka).
|
Pozor |
| Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru SPSSET jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě. To samé platí i pro formuláře 09122 - Podací deník a 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. |
|
|
Pozor |
| Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr SPSSZGEN = A), pak v globálním parametru SPSSET nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky Spisová značka u spisu (formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě) = povinná. |
Navazující funkce:
Volané sestavy:
- 19115 - Dokumenty zařazené do spisu
