Man05126

05126 * Číselník lokalit

Číselník lze využít v případě, kdy uživatel potřebuje k evidenčním údajům o majetku připojit ještě konkrétnější umístění, například místnost, číslo parcely, budovu, adresu, apod. Údaje z číselníku lze uvést u jednotlivých položek majetku a pokud je pro vybrané umístění uvedená i odpovědná osoba, předvyplní se do údajů majetku spolu s umístěním. Odpovědnou osobu lze následně změnit i vymazat. Číselník zobrazuje údaje společné všem ekonomickým jednotkám, přičemž zobrazené lokality lze omezit zatržením omezujícíh podmínek (např. Platné, apod.). Záznamy, které vznikly importem z jiného systému, lze pouze prohlížet (mají šedé pozadí), případně vytvářet vazby na střediska. Lokality lze párovat také na základě jednoznačného ID převzatého z externího systému, které se poté ukládá do číselníku lokalit v systému iFIS. Tlačítko Detail lokality je určeno pro prohlížení detailu o lokalitě.

Obr. 05126/1 Číselník lokalit

Zatržítka ve formuláři

Zobrazení seznamu lze dále omezit zaškrtnutím políček s check boxem (zatržítek). Tato políčka jsou umístěna v horní části formuláře. V číselníku lze zaškrtnout i více možností pro omezení seznamu. Pokud není zaškrtnuta ani jedna z možností, zobrazí se seznam všech lokalit. Číselník lze omezit podle těchto hodnot:

• Platné - zobrazí pouze platné záznamy
• U stř. ek. jednotky - zobrazí pouze lokality, ke kterým je připojené středisko vlastní ekonomické jednotky
• Přístupné - pouze záznamy přístupných středisek dle kontextu
• Bez doplňku - zobrazí pouze záznamy bez vazby na středisko
• Přístupné všechny ek. jednotky - administrovatelné zatržítko

Pomocí parametru MJLOKEKJ lze určit, zda jsou lokality vázané na ekonomickou jednotku nebo společné:

• V = jen vázané
• S = jen společné
• VS = mohou být vázané i společné

Je-li číselník společný pro více ekonomických jednotek a uživatel nemá oprávnění měnit všechny jednotky, je výběr omezen na lokality ekonomické jednotky dle přihlášeného uživatele a lokality, kde ekonomická jednotka není vyplněna.

Ekonomická jednotka není přístupná a automaticky se doplní v případě, že je parametr MJLOKEKJ nastaven na hodnotu:

• S, nebo
• V a zároveň je jen jedna ekonomická jednotka, nebo je přístupná jen vlastní ekonomická jednotka

Ekonomickou jednotku nelze měnit po uložení záznamu a provedení dotazu.

Položky formuláře

Položky, které musí být vyplněny:

• Lokalita:
  • Kód - v rámci typu lokality musí být jednoznačný
  • Název - název lokality - volný text
  • Typ - z nabídky (doména LOK_TYP)

Doporučení k položce Kód lokality:

• v hodnotách použít pouze numerické či alfanumerické znaky
• v maximální míře využít číslic (případně doplnit velkými písmeny)
• minimalizovat výskyt oddělovačů (lomítka, pomlčky, atd.) a malých písmen
• nepoužívat:
  • žádné speciální znaky
  • diakritiku

	Varování
	Varování k položce Kód lokality: V případě, že lokality jsou označovány pro potřeby eInventarizace čárovými kódy (tisková sestava 05036/05126 - Etikety lokalit), pak pro typ kódování CODE93 nelze v položce Kód použít malá písmena (při tisku jsou automaticky nahrazeny velkými písmeny)!

Položky které mohou být vyplněny:

• Ekonomická jednotka
• Adresa - z nabídky přípustných hodnot, je-li nutno založit novou adresu, je možno použít tlačítko Nová adresa
• Komentář - volný text (nastavením této položky lze automaticky doplňovat provedené změny vzniklé v souvislosti s importem lokalit do jádrového číselníku)
• Nadřízená lokalita:
  • Kód - výběr z číselníku umístění
  • Název - výběr z číselníku umístění
  • Typ - z nabídky přípustných hodnot

Záložka Doplněk

• Příznak pro platnost/neplatnost záznamu - záznam označený hvězdičkou je neplatný
• Středisko - z nabídky přípustných hodnot, v dolním bloku je možno vytvářet vazby na střediska pro vytvoření doplňku lokality k jednotlivým ekonomickým jednotkám (středisko označené jako "Hlavní" je vloženo do údajů lokality)
• Název střediska
• Odpovídá - výběr odpovědné osoby z číselníku osob
• Poznámka - libovolný text k doplnění

Obr. 05126/2 Číselník lokalit - záložka "Doplněk"

Funkční tlačítka

Ve formuláři lze použít tato funkční tlačítka:

• Detail lokality - uživateli se otevře nová webová stránka v prohlížeči s detailem dané lokality
• Nová adresa - slouží pro evidenci adresy - pomocí tohoto tlačítka lze zadat novou adresu

Změna adresy

V případě změny adresy nebo zaevidování adresy nové je možné vyplnit tyto položky:

• Název adresy
• Ulice - název ulice
• Č.p. - číslo popisné
• Město - lze vybrat ze seznamu měst
• Země - kód a název země - lze vybrat ze seznamu zemí
• Komentář - obsahuje libovolný text

Obr. 05126/3 Číselník lokalit - změna adresy

Po vyplnění adresy je možné použít tato funkční tlačítka:

• Vložit adresu - umožní vložit zadanou adresu
• Konec bez uložení - uživatel je navrácen zpět bez uložení jakýchkoli změn

Navazující funkce:

• 01289 - Seznam osob s osobním číslem
• 05115 - Číselník umístění
• 05116 - Číselník nákladových středisek

Volané sestavy:

• 05036 - Etikety lokalit
• 05126 - Číselník lokalit
• 15036 - Etikety lokalit