|
|
| (Není zobrazeno 22 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| ==02168 * Prohlížení účetní likvidace== | | ==02168 * Prohlížení účetní likvidace== |
|
| |
|
| Funkce umožňuje prohlížet účetní likvidaci prvotního dokladu. Po spuštění funkce z detailu prvotního dokladu jsou zobrazeny jednotlivé řádky účetní likvidace. Funkce je vyvolána například stiskem tlačítka ''Prohlížet kontaci''. | | Funkce umožňuje prohlížet účetní likvidaci prvotního dokladu. Po spuštění funkce z detailu prvotního dokladu jsou zobrazeny jednotlivé řádky účetní likvidace. Funkce je vyvolána například stiskem tlačítka ''Kontace'' nebo ''Prohlížet kontaci''. Vzhled formuláře je podobný funkci [[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace'', kde je také uvedena podrobná dokumentace. |
|
| |
|
| [[Image:R_02168a.png]]<br> | | [[Image:P_02168a.png]]<br> |
| '''Obr. 02168/1''' ''Prohlížení účetní likvidace - spuštění funkce'' | | '''Obr. 02168/1''' ''Prohlížení účetní likvidace - stav kontace "Uzavřen / Nepřevedeno"'' |
|
| |
|
|
| |
|
| V případě existence dodatkové kontace prvotního dokladu vytvořené běžným účetním dokladem ve funkci [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklady'', případně účetní likvidace univerzálního daňového dokladu k prvotnímu dokladu, jsou zobrazeny další záložky, kde je možno tyto doklady prohlédnout.
| | Po zaúčtování účetního dokladu se stav kontace změní na ''Uzavřen / Zaúčtovaný'', přibydě informativní položka ''Zaúčtoval/a'' a objeví se tlačítko ''Úč. doklad'' pro přesun do formuláře [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''. |
| | |
| [[Image:R_02168c.png]]<br>
| |
| '''Obr. 02168/2''' ''Prohlížení účetní likvidace - účetní likvidace UDD''
| |
| | |
| | |
| Po opuštění účetní likvidace klávesou pro ''Konec'' je kurzor vrácen do detailu prvotního dokladu. | |
| | |
| | |
| U dokladů ve stavu '''"Kontován"''' je zpřístupněno tlačítko '''"Dodatečná kontace"''' ([[Image:Dodatečná.gif]]). Po jeho stisku se otevře účetní doklad s předvyplněnými údaji prvotního dokladu. Po ukončení zadávání se uživatel navrátí do formuláře pro prohlížení účetní likvidace, kde se po této akci objeví nova záložka '''"Dodatečná kontace BUD"'''. Je-li zapotřebí tuto dodatečnou účetní likvidaci opravit, opětovně uživatel stiskne toto tlačítko. Doklad se vytvoří do prvního otevřeného účetního období.
| |
| | |
| [[Image:R_02168d.gif]]<br>
| |
| '''Obr. 02168/3''' – ''Tlačítko "Dodatečná kontace"''
| |
| | |
| | |
| [[Image:R_02168e.gif]]<br>
| |
| '''Obr. 02168/4''' – ''Záložka s dodatečnou kontací''
| |
| | |
| | |
| Po stisku tlačítka ''Dodatečná kontace'' se uživateli '''zobrazí''' okno s dotazem '''"Jak dál?"'''. Na výběr má z '''těchto možností''':
| |
| *''Zpět''
| |
| *''Nekopírovat řádky'' – vytvoří opravný [[Man02115|běžný účetní doklad]] '''bez kopie''' kontačních řádků
| |
| *''Kopie všech řádků'' – zkopíruje '''všechny''' kontační řádky do opravného [[Man02115|běžného účetního dokladu]]
| |
| *''Kopie aktuálního řádku'' – zkopíruje '''aktuální''' kontační řádek, na kterém je v okamžiku stisku tlačítka ''Dodatečná kontace'' umístěn kurzor, do opravného [[Man02115|běžného účetního dokladu]]
| |
| | |
| [[Image:V1119_3.png]]<br>
| |
| '''Obr. 02168/5''' ''Nové okno s dotazem "Jak dál?"''
| |
| | |
| | |
| Ve formuláři na '''řádku''' v záložce ''Dodatečná kontace'' lze klávesou ''Detail/Volání číselníku'' zobrazit detail [[Man02115|účetního dokladu]], jehož je řádek součástí. Použitím klávesy se zobrazí formulář [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu''.
| |
| | |
| | |
| Do záložky ''Dodatečná kontace'' u příslušné pohledávky se promítají také kontace související s [[Odpis pohledávek|odpisem pohledávek]].
| |
| | |
| | |
| ===Podpora výkaznictví projektu - kontrola účtování ne/uznatelných nákladů===
| |
| | |
| Všechny kontační formuláře ''i''FIS* nyní dokážou upozorňovat na to, že na zakázce (projektu, grantu) je právě účtováno na analytickém účtu, který není zahrnut do rozpočtu zakázky. Cílem je např. to, aby účetní měli v průběhu celého roku kontrolu nad účtovanými uznatelnými a neuznatelnými náklady. Vše se nastaví jednoduše tak, že se u zakázky doplní tzv. '''referenční rozpočet'''. Má-li zakázka určený referenční rozpočet, pak je ve všech kontačních formulářích ''i''FIS* kontrolováno, zda zadávaný analytický účet je nebo není zapojený do některého z typů účtů v řádcích referenčního rozpočtu. Pokud není, pak je tato skutečnost signalizována na kontačním řádku '''<font color="#FE7030">oranžovým</font>''' podbarvením položky '''Číslo řádku'''. Kontrola se provádí na všech kontačních řádcích s nesaldokontními analytickými účty.
| |
| | |
| [[Image:R_02167l.png]]<br>
| |
| '''Obr. 02168/6 ''' '''''<font color="#FE7030">Oranžové</font>''' zbarvení čísla řádku kontace''
| |
| | |
| | |
| Rozpočty související se zakázkou lze prohlížet na záložce '''Rozpočty''' ve formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty''. To samé umožňují i formuláře [[Man01222|01222]] - Zakázky - projekty - dle NS, [[Man01223|01223]] - Zakázky - projekty - dle osoby a [[Man01224|01224]] - Zakázky - projekty - prohlížení.
| |
| | |
| | |
| Nabídka seznamu hodnot pro položku ''Referenční rozpočet'' je závislá na:
| |
| *[[Man01103|nákladovém středisku]]
| |
| *[[Man01203|typu akce]]
| |
| *[[Man01202|komplexní položce]]
| |
| *stavu zatrhávátek ''Všechna [[Man01103|NS]]'' a ''Všechna [[Man01202|KP]]''
| |
| | |
| | |
| V seznamu se nabízejí i rozpočty s podřízeným [[Man01103|NS]], a dále rozpočty, které mají v názvu [[Man01203|typu akce]] nebo [[Man01220|akce]] uvedeno procento ('''%''').<br>
| |
| Záložka '''Rozpočty''' zobrazuje veškeré rozpočty, které může [[Man01220|akce]] ovlivnit. To znamená, že všechny rozpočty související se zakázkou se zobrazují v této záložce. Záložka navíc obsahuje zatrhávátko s označením "R" ''pouze'' označuje ''referenční rozpočet'' a nelze jej měnit. Změna referenčního rozpočtu je možná pouze v hlavičce zakázky na položce ''Referenční rozpočet''.
| |
| | |
| [[Image:Z1113_116.gif]]<br>
| |
| '''Obr. 02168/7''' ''Položka "Referenční rozpočet", záložka "Rozpočty" ve formuláři a příznak "R", který nelze měnit''
| |
| | |
| | |
| Rozšířena tisková sestava [[00644 - Účetnictví-kontace dokladu|00644]]/[[Man02168|02168]] - Účetnictví-kontace dokladu o "Dodatečnou účetní likvidaci BÚD k UDD s vazbou na původní závazek".
| |
| | |
| | |
| Účetní věty s [[Man02284|přeúčtováním kurzových rozdílů]] se ve formulářích [[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace'' a [[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace'' zobrazují '''pouze''' v záložce '''dodatečných kontací'''. | |
|
| |
|
| <br><br>'''Navazující funkce:''' | | <br><br>'''Navazující funkce:''' |
| *[[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidace | | *[[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidac |
| *[[Man02115|02115]] - Účetní doklady | | *[[Man02115|02115]] - Účetní doklady |
| <br><br>'''Volané sestavy:''' | | <br><br>'''Volané sestavy:''' |
| *[[00644 - Účetnictví-kontace dokladu|00644]] - Účetnictví - kontace dokladu | | *[[10234 - Podklady pro přeúčtování|10234]] - Podklady pro přeúčtování |
| | *[[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu |
|
| |
|
| [[Kategorie:Účetnictví]] | | [[Kategorie:Účetnictví]] |
02168 * Prohlížení účetní likvidace
Funkce umožňuje prohlížet účetní likvidaci prvotního dokladu. Po spuštění funkce z detailu prvotního dokladu jsou zobrazeny jednotlivé řádky účetní likvidace. Funkce je vyvolána například stiskem tlačítka Kontace nebo Prohlížet kontaci. Vzhled formuláře je podobný funkci 02167 - Modifikace účetní likvidace, kde je také uvedena podrobná dokumentace.
Obr. 02168/1 Prohlížení účetní likvidace - stav kontace "Uzavřen / Nepřevedeno"
Po zaúčtování účetního dokladu se stav kontace změní na Uzavřen / Zaúčtovaný, přibydě informativní položka Zaúčtoval/a a objeví se tlačítko Úč. doklad pro přesun do formuláře 02115 - Účetní doklad.
Navazující funkce:
- 02167 - Modifikace účetní likvidac
- 02115 - Účetní doklady
Volané sestavy:
- 10234 - Podklady pro přeúčtování
- 10644 - Účetní likvidace dokladu
