Man05131

05131 * Pravidla pro volitelné položky majetku

Formulář slouží pro nastavení chování volitelných položek dlouhodobého i drobného majetku. Formulář funguje na obdobném principu jako funkce 01324 – Pravidla pro volitelné položky účetní věty s tím, že do karty pro nastavení volitelných položek drobného majetku se lze ve formuláři přemístit pomocí zatržítka Drobný majetek. Zpět na kartu pro nastavení pravidel volitelných položek dlouhodobého majetku se lze vrátit označením zatržítka Dlouhodobý majetek. Lze nastavit až 13 volitelných položek pro dlouhodobý i drobný majetek.

Obr. 05131/1 Příklad nastavení pravidel pro volitelné položky dlouhodobého majetku

Ve formuláři lze nastavit:

• pravidla pro práci s volitelnými položkami na záložkách Volitelné s rozlišením podle typu majetku (dlouhodobý X drobný)
• název volitelné položky (položka Název), pokud bude vyplněn, položka se bude zobrazovat, některé hodnoty mohou být i prázdné
• předdefinovanou hodnotu (položka Def. hodnota), ale až po použití tlačítka Vol. položky
• seznam hodnot, který se následně nabízí po stisku klávesy pro Seznam hodnot (oddělené čárkami bez mezer), může být nadefinováno i selectem (např. odkaz na existující doménu)
• povinnost vyplňování volitelné položky (povinnost nastává až při současném zaškrtnutí pole Kontrola, což se projeví nejen u nových záznamů, ale také při otevření již existující inventární karty)
• popis volitelné položky

Zobrazení volitelných položek je podobné jako při nastavení přes parametry:

• pokud bude vyplněn její název, lze vidět její název
• lze zadat pouze textovou hodnotu

	Poznámka
	Nastavená pravidla volitelných položek se projeví pouze u nově pořizovaných záznamů majetku.

Hodnota volitelné položky ve formuláři pro nastavení pravidel volitelných položek se stane názvem volitelné položky ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku (např. "Hmotnost v kg"), jakmile jsou pravidla správně nastavena a uložena. Poté se v kartě objeví na příslušné pozici pole, do něhož lze vpisovat hodnoty, zrušením volitelné položky nedojde ke smazání těchto hodnot z databáze, pouze se přestanou zobrazovat na kartě majetku.

Hlavička formuláře obsahuje blok Typ a vazba majetku.

Při nastavování pravidel pro volitelné položky dlouhodobého majetku se po zakšrktnutí volby Dlouhodobý majetek navíc zobrazují další tři možnosti na výběr:

• všechen vybraný majetek
• skupina
• účetní typ

Nastavit pravidla pro volitelné položky lze také pro drobný majetek, a to zaškrtnutím volby Drobný majetek.

Při nastavování pravidel pro volitelné položky drobného majetku se po zaškrtnutí volby Drobný majetek nabízí navíc jen dvě možnosti na výběr:

• všechen vybraný majetek
• skupina

Obr. 05131/2 Příklad nastavení pravidel pro volitelné položky drobného majetku

Přehled položek formuláře

Formulář obsahuje tyto položky pro nastavení pravidel volitelných položek u majetku:

• Položka 1 - 13 – název volitelné položky 1-13
• Dat. typ – datový typ (vždy Char – znakový)
• Def. hodnota – předvyplněná hodnota volitelné položky (konstanta nebo select) - doplní se tlačítkem Vol. položky automaticky, pokud je v pravidlech hodnota předvyplněna
• Seznam hodnot – seznam platných hodnot volitelné položky (výčet hodnot oddělených čárkami nebo select)
• Kon.:
  • příznak, zda kontrolovat hodnoty volitelné položky na seznam hodnot
  • pokud je zatržen, je hodnota volitelné položky kontrolována na seznam hodnot uvedený v položce Seznam hodnot (buď výčtem hodnot nebo selectem)
  • je-li zadána jiná hodnota, která seznamu hodnot neodpovídá, její text je zvýrazněn červeně
  • pokud není zatržen, nekontroluje se hodnota položky, tj. může být libovolná hodnota
• Pov. – povinné / nepovinné / zakázané vyplnění volitelné položky - výběr ze seznamu hodnot:
  • + = povinné vyplnění volitelné položky, pokud je hodnota položky prázdná, je to chyba, uživatel je upozorněn červeným podbarvením pole s konkrétní volitelnou položkou
  • − = nepovinné vyplnění volitelné položky - hodnota položky může být vyplněná, ale může být i prázdná
  • x = zakázané vyplnění volitelné položky – pokud není položka prázdná, je to chyba - vyplnění hodnoty x je smysluplné pouze v případě, kdy jsou obě položky Def. hodnota a Seznam hodnot prázdné
• Popis – nápovědní řádek volitelné položky

Nastavení pravidel pro volitelné položky majetku přes systémové definice

Umožněno nastavovat pravidla pro volitelné položky dlouhodobého a drobného majetku přes systémové definice. Vytvářet pravidla lze přímo pro skupiny a pro dlouhodobý majetek též pro účetní typy majetku, přičemž nastavení pro skupiny má přednost před nastavením účetního typu a celého majetku.

Navazující funkce:

• 05002 - Karta drobného majetku
• 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku