Man08102: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 574 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 83 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==08102 * Číselník organizací==
==08102 * Číselník organizací==


Formulář "''Organizace''" slouží k prohlížení a aktualizaci základních údajů o dodavateli nebo zákazníkovi do '''Jádra''' systému '''''i''FIS*'''. Jedná se o ''Organizace'' a jim přiřazené ''Adresy'', ''Osoby'' a ''Spojení''. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s údaji organizací. Vzhled úvodního formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím [[Obecné funkce IFIS#U.C5.BEivatelsk.C3.A9_nastaven.C3.AD_vzhledu_formul.C3.A1.C5.99.C5.AF|uživatelského nastavení]] vzhledu formuláře pomocí "hasáku" ([[Image:R 00001.gif]]), který se nachází v levé horní části formuláře.
Tento formulář poskytuje přehled o všech dosud zaevidovaných dodavatelích, odběratelích nebo jiných subjektech (dále organizace). Všechny údaje jsou uložené na jediném místě v centrálním číselníku, tento číselník je sdílený všemi agendovými aplikacemi iFIS, webovými nadstavbami a dalšími okolními systémy. Stiskem klávesy ''Výběr'' je vyvolán formulář [[Man01110|01110]] - ''Organizace - detail'', který zobrazí všechny evidenční podrobnosti o vybrané organizaci. Klávesou pro ''Nový záznam'' lze založit přes tento formulář nový záznam v [[Man01110|číselníku organizací]]. Formulář je podobný funkci [[Man01110|01110]] - ''Organizace'', kde je také uvedena podrobnější dokumentace.


 
[[Image:P_08102a.png]]<br>
[[Image:R_08102s.gif]]<br>
'''Obr. 08102/1''' ''Číselník organizací - úvodní přehledová obrazovka''
'''Obr. 08102/1''' ''Číselník organizací - úvodní přehledová obrazovka''




=== Přehled organizací  ===
Nastavením zatržítka '''Platné''' si uživatel nastaví omezení, díky kterému se mu začnou zobrazovat jen aktuálně platné organizace, tzn. organizace, které neukončily svojí činnost.
 
Po spuštění formuláře se objeví seznam všech organizací zapsaných v číselníku. V tomto přehledu se u každé organizace vypíše:
<br><br>
*Del - zrušení platnosti záznamu<br>
*S - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám (hodnoty '''A/N''')
*D - existuje pro danou ekonomickou jednotku doplněk (hodnoty '''A/N''')
*Krátký název - interní název organizace
*Plný název - název organizace
*IČO - identifikační číslo organizace
*Ulice - upřesnění adresy
*Část - doplňující název organizace
*Místo (sídlo organizace) - upřesnění adresy sídla organizace
*PSČ - poštovní směrovací číslo
*Stát - označení státu
*DIČ - daňové identifikační číslo
*Ek.j. - ekonomická jednotka firmy
*Sp. - spolehlivost plátce (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
*Platnost od - počáteční datum platnosti záznamu
*Platnost do - konečný datum platnosti záznamu
*Měna - měna organizace
*Řeč - hlavní komunikační jazyk organizace
*P - plátce DPH (Ano/Ne) - identifikace plátce DPH
*Číslo - číslo právní formy organizace
*Právní forma - označení právní formy organizace
*Komentář - firma - komentář k organizaci
*Komentář - pobočka - komentář k adrese pobočky
*Název adresy - blíže specifikuje danou lokalitu
*Komentář - adresa - komentář k adrese
*Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
*Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
*Spl.pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
*Spl.závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
 
 
Po stisku tlačítka "Detaily" ([[Image:detaily.gif]]) ve spodní části přehledového formuláře i jednotlivého detailu se otevře formulář "Podrobnosti a vazby k organizaci".
 
 
[[Image:R_08102t.gif]]<br>
'''Obr. 08102/2''' ''Použití tlačítka "Detaily" v přehledu i detailu formuláře''
 
 
* Tučné písmo - jednotlivé agendy, kde se daná organizace může vyskytnout
** Černá - formuláře s výskytem dané organizace
** <font color="red">''Červená kurzíva''</font> - formuláře bez výskytu dané organizace
 
 
Nový záznam v číselníku organizací lze pořídit stiskem klávesy pro ''Nový záznam''.
Stiskem klávesy pro ''Výběr'' z přehledu všech organizací je vyvolán formulář [[Man01110|01110]] - ''Organizace - detail'', který zobrazí podrobné informace o organizaci se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány.<br>
Lze také založit novou organizaci, pokud k tomu máme oprávnění dle kontextu číselníku firem. Oprávnění přiděluje správce databáze ve formuláři [[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu''.
 


[[Image:R_08102u.gif]]<br>
{{TipUzivatel|[[Uživatelské tipy#Uzivatelsky_filtr_08102a|Jak vyhledat organizace, u kterých byl kontrolou proti '''Registru ARES''' zjištěn rozdíl v údajích?]]}}
'''Obr. 08102/3''' ''Číselník organizací - přístupy uživatelů dle kontextu''


Pomocí tlačítka '''Založení nového subj.''' uživatel může založit nový subjekt do [[Man01110|číselníku organizací]], a to buď vložením '''IČO''' a použitím tlačítka '''Založ nové IČO''', nebo vložením '''DIČ''' a použitím tlačítka '''Založ nové DIČ'''. Možnost založení nového subjektu dotažením základních údajů z registru ARES nebo VIES je možné i na detailu formuláře [[Man01110|01110]] - ''Organizace''.


Při pořizování nového záznamu byl ve formuláři zamezen duplicitní výskyt dvou firem se stejným '''interním''' názvem nebo IČO. Do číselníku firem lze ale zapsat firmu s duplicitním '''plným''' názvem.<br>
Je-li do privátního [[Man08102|číselníku organizací]] založena firma s již existujícím IČO nebo DIČ ve společném číselníku a naopak, je vznik této duplicity mezi společnou a privátní firmou signalizován oranžovým podbarvením položky ''IČO'' nebo ''DIČ''. Nastane-li shoda v IČO nebo DIČ mezi dvěma společnými firmami nebo dvěma privátními firmami, je uživatel na tuto duplicitu upozorněn červeným podbarvením položky ''IČO'' nebo ''DIČ''. Zároveň je vyzván k dalšímu řešení, které bude následovat.


=== Položky formuláře ===


[[Image:Z1112_483.gif]]<br>
Položky dostupné v základním přehledu o organizacích:
'''Obr. 08102/5''' ''Oranžové podbarvení položky "IČO" a "DIČ" ve formuláři [[Man08102|08102 – Číselník organizací]]''
*''Del'' - zrušení platnosti záznamu<br>
*''S'' - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám (hodnoty '''A/N''')
*''D'' - existuje pro danou ekonomickou jednotku doplněk (hodnoty '''A/N''')
*''Krátký název'' - interní název organizace
*''Plný název'' - název organizace
*''IČO'' - identifikační číslo organizace
*''Ulice'' - upřesnění adresy
*''Část'' - doplňující název organizace
*''Místo'' (sídlo organizace) - upřesnění adresy sídla organizace
*''PSČ'' - poštovní směrovací číslo
*''Stát'' - označení státu, možný výběr pomocí F3 podle kódu a názvu státu
*''DIČ'' - daňové identifikační číslo
*''Ek.j.'' - ekonomická jednotka firmy
*''Sp.'' - spolehlivost plátce (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
*''Platnost od'' - počáteční datum platnosti záznamu
*''Platnost do'' - konečný datum platnosti záznamu
*''Měna'' - měna organizace
*''Řeč'' - hlavní komunikační jazyk organizace
*''P'' - plátce DPH (Ano/Ne) - identifikace plátce DPH
*''Číslo'' - číslo právní formy organizace
*''Právní forma'' - označení právní formy organizace
*''Komentář'' - firma - komentář k organizaci
*''Komentář'' - pobočka - komentář k adrese pobočky
*''Název adresy'' - blíže specifikuje danou lokalitu
*''Komentář'' - adresa - komentář k adrese
*''Úroky z pohledávek'' - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
*''Úroky ze závazků'' - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
*''Spl.pohled.'' - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
*''Spl.závazků'' - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
*Položky pro [[Man01110#Konsolidace|konsolidaci]]:
**''Kons.'' – označení, zda se subjekt účastní konsolidace (hodnoty '''A/N''')
**''Typ kons.'' – typ/příslušnost konsolidace
**''Kód kons.'' – kód konsolidace
*další ''informativní položky'' týkající se '''jednotlivých kontrol''':
**''ARES'' - shoda údajů s poslední kontrolou (hodnoty '''A/N''')
**''ARES kdy'' - datum poslední kontroly ověření oproti registru ARES
**''ARES kdo'' - autor poslední kontroly ověření oproti registru ARES
**''DPH nesp.'' - od jakého data je plátce DPH nespolehlivý
**''DPH kdy'' - datum poslední kontroly plátce DPH
**''DPH kdo'' - autor poslední kontroly plátce DPH
**''Insol. kdy'' - datum poslední kontroly insolvence
**''Insol. kdo'' - autor poslední kontroly insolvence
**''Založil'' - autor záznamu adresy
*''NP'' - přebírá hodnoty z položky ''Náhradní plnění'' nastavené v ''Ekonomických informacích'' přístupných tlačítkem ''Ekonomické informace'' z detailu formuláře [[Man01110|01110]] - ''Organizace''; '''může''' obsahovat '''tyto hodnoty''':
**''A'' – označuje firmu zahrnutou do režimu [[Náhradní plnění v iFIS|náhradního plnění]]
**''N'' – firma není zahrnutá do režimu [[Náhradní plnění v iFIS|náhradního plnění]]
**nemusí být vyplněna


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man00240|00240]] - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW
*[[Man01110|01110]] - Organizace
*[[Man01110|01110]] - Organizace
*[[Man08105|08105]] - Prohlížení číselníku organizací
*[[Man08105|08105]] - Prohlížení číselníku organizací
Řádek 79: Řádek 74:
*[[Man08115|08115]] - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů
*[[Man08115|08115]] - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů
<br><br>'''Volané sestavy:'''
<br><br>'''Volané sestavy:'''
*[[00692 - Dobírková zásilka|00692]] - Dobírková zásilka
*[[10692 - Adresní štítek|10692]] - Adresní štítek
*[[08001 - Firma s adresou|08001]] - Firma s adresou
*[[18101 - Přehled firem|18101]] - Přehled firem
<br><br>'''Odkazy:'''
*[[Ověřování firem proti sankčním registrům (CRIBIS)|Ověřování firem proti sankčním registrům (CRIBIS)]]


[[Kategorie:Číselníky]]
[[Kategorie:Číselníky]]

Aktuální verze z 7. 1. 2025, 11:18

08102 * Číselník organizací

Tento formulář poskytuje přehled o všech dosud zaevidovaných dodavatelích, odběratelích nebo jiných subjektech (dále organizace). Všechny údaje jsou uložené na jediném místě v centrálním číselníku, tento číselník je sdílený všemi agendovými aplikacemi iFIS, webovými nadstavbami a dalšími okolními systémy. Stiskem klávesy Výběr je vyvolán formulář 01110 - Organizace - detail, který zobrazí všechny evidenční podrobnosti o vybrané organizaci. Klávesou pro Nový záznam lze založit přes tento formulář nový záznam v číselníku organizací. Formulář je podobný funkci 01110 - Organizace, kde je také uvedena podrobnější dokumentace.


Obr. 08102/1 Číselník organizací - úvodní přehledová obrazovka


Nastavením zatržítka Platné si uživatel nastaví omezení, díky kterému se mu začnou zobrazovat jen aktuálně platné organizace, tzn. organizace, které neukončily svojí činnost.

Tip Uživatelské tipy
Jak vyhledat organizace, u kterých byl kontrolou proti Registru ARES zjištěn rozdíl v údajích?


Pomocí tlačítka Založení nového subj. uživatel může založit nový subjekt do číselníku organizací, a to buď vložením IČO a použitím tlačítka Založ nové IČO, nebo vložením DIČ a použitím tlačítka Založ nové DIČ. Možnost založení nového subjektu dotažením základních údajů z registru ARES nebo VIES je možné i na detailu formuláře 01110 - Organizace.


Položky formuláře

Položky dostupné v základním přehledu o organizacích:

  • Del - zrušení platnosti záznamu
  • S - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám (hodnoty A/N)
  • D - existuje pro danou ekonomickou jednotku doplněk (hodnoty A/N)
  • Krátký název - interní název organizace
  • Plný název - název organizace
  • IČO - identifikační číslo organizace
  • Ulice - upřesnění adresy
  • Část - doplňující název organizace
  • Místo (sídlo organizace) - upřesnění adresy sídla organizace
  • PSČ - poštovní směrovací číslo
  • Stát - označení státu, možný výběr pomocí F3 podle kódu a názvu státu
  • DIČ - daňové identifikační číslo
  • Ek.j. - ekonomická jednotka firmy
  • Sp. - spolehlivost plátce (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
  • Platnost od - počáteční datum platnosti záznamu
  • Platnost do - konečný datum platnosti záznamu
  • Měna - měna organizace
  • Řeč - hlavní komunikační jazyk organizace
  • P - plátce DPH (Ano/Ne) - identifikace plátce DPH
  • Číslo - číslo právní formy organizace
  • Právní forma - označení právní formy organizace
  • Komentář - firma - komentář k organizaci
  • Komentář - pobočka - komentář k adrese pobočky
  • Název adresy - blíže specifikuje danou lokalitu
  • Komentář - adresa - komentář k adrese
  • Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
  • Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
  • Spl.pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
  • Spl.závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
  • Položky pro konsolidaci:
    • Kons. – označení, zda se subjekt účastní konsolidace (hodnoty A/N)
    • Typ kons. – typ/příslušnost konsolidace
    • Kód kons. – kód konsolidace
  • další informativní položky týkající se jednotlivých kontrol:
    • ARES - shoda údajů s poslední kontrolou (hodnoty A/N)
    • ARES kdy - datum poslední kontroly ověření oproti registru ARES
    • ARES kdo - autor poslední kontroly ověření oproti registru ARES
    • DPH nesp. - od jakého data je plátce DPH nespolehlivý
    • DPH kdy - datum poslední kontroly plátce DPH
    • DPH kdo - autor poslední kontroly plátce DPH
    • Insol. kdy - datum poslední kontroly insolvence
    • Insol. kdo - autor poslední kontroly insolvence
    • Založil - autor záznamu adresy
  • NP - přebírá hodnoty z položky Náhradní plnění nastavené v Ekonomických informacích přístupných tlačítkem Ekonomické informace z detailu formuláře 01110 - Organizace; může obsahovat tyto hodnoty:



Navazující funkce:

  • 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW
  • 01110 - Organizace
  • 08105 - Prohlížení číselníku organizací
  • 08109 - Číselník kategorií odběratelů
  • 08110 - Číselník organizací - správce
  • 08112 - Organizace - evidence změn fakturačních údajů
  • 08115 - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů



Volané sestavy:



Odkazy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man08102&oldid=109849“