Man08102: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 596 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 93 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==08102 * Číselník organizací==
==08102 * Číselník organizací==


Formulář "''Organizace''" slouží k prohlížení a aktualizaci základních údajů o dodavateli nebo zákazníkovi do '''Jádra''' systému '''''i''FIS*'''. Jedná se o ''Organizace'' a jim přiřazené ''Adresy'', ''Osoby'' a ''Spojení''. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s údaji organizací. Vzhled úvodního formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím [[Obecné funkce IFIS#U.C5.BEivatelsk.C3.A9_nastaven.C3.AD_vzhledu_formul.C3.A1.C5.99.C5.AF|uživatelského nastavení]] vzhledu formuláře pomocí "hasáku" ([[Image:R 00001.gif]]), který se nachází v levé horní části formuláře.
Tento formulář poskytuje přehled o všech dosud zaevidovaných dodavatelích, odběratelích nebo jiných subjektech (dále organizace). Všechny údaje jsou uložené na jediném místě v centrálním číselníku, tento číselník je sdílený všemi agendovými aplikacemi iFIS, webovými nadstavbami a dalšími okolními systémy. Stiskem klávesy ''Výběr'' je vyvolán formulář [[Man01110|01110]] - ''Organizace - detail'', který zobrazí všechny evidenční podrobnosti o vybrané organizaci. Klávesou pro ''Nový záznam'' lze založit přes tento formulář nový záznam v [[Man01110|číselníku organizací]]. Formulář je podobný funkci [[Man01110|01110]] - ''Organizace'', kde je také uvedena podrobnější dokumentace.


[[Image:P_08102a.png]]<br>
'''Obr. 08102/1''' ''Číselník organizací - úvodní přehledová obrazovka''


[[Image:R_08102k.gif]]<br>
'''Obr. 08102/1''' ''Číselník organizací - titulní obrazovka''


Nastavením zatržítka '''Platné''' si uživatel nastaví omezení, díky kterému se mu začnou zobrazovat jen aktuálně platné organizace, tzn. organizace, které neukončily svojí činnost. 


=== Přehled organizací  ===
{{TipUzivatel|[[Uživatelské tipy#Uzivatelsky_filtr_08102a|Jak vyhledat organizace, u kterých byl kontrolou proti '''Registru ARES''' zjištěn rozdíl v údajích?]]}}


Po spuštění formuláře se objeví seznam všech organizací zapsaných v číselníku. V tomto přehledu se u každé organizace vypíše:
Pomocí tlačítka '''Založení nového subj.''' uživatel může založit nový subjekt do [[Man01110|číselníku organizací]], a to buď vložením '''IČO''' a použitím tlačítka '''Založ nové IČO''', nebo vložením '''DIČ''' a použitím tlačítka '''Založ nové DIČ'''. Možnost založení nového subjektu dotažením základních údajů z registru ARES nebo VIES je možné i na detailu formuláře [[Man01110|01110]] - ''Organizace''.
<br><br>
*Del - zrušení platnosti záznamu<br>
*S - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám (hodnoty '''A/N''')
*D - existuje pro danou ekonomickou jednotku doplněk (hodnoty '''A/N''')
*Krátký název - interní název organizace
*Plný název - název organizace
*Sp. - spolehlivost plátce (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
*IČO - identifikační číslo organizace
*DIČ - daňové identifikační číslo
*Část - doplňující název organizace
*Ulice - upřesnění adresy
*Místo (sídlo organizace) - upřesnění adresy sídla organizace
*Stát - stát
*PSČ - poštovní směrovací číslo
*Platnost od - počáteční datum platnosti záznamu
*Platnost do - konečný datum platnosti záznamu
*Měna - měna organizace
*Řeč - hlavní komunikační jazyk organizace
*P - plátce DPH (Ano/Ne) - identifikace plátce DPH
*Práv. - číslo právní formy organizace
**Název právní formy organizace
*Komentář - firma - komentář k organizaci
*Komentář - pobočka - komentář k adrese pobočky
*Název adresy - blíže specifikuje danou lokalitu
*Komentář - adresa - komentář k adrese
*Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
*Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
*Spl.pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
*Spl.závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků




[[Image:R_08102l.gif]]<br>
=== Položky formuláře ===
'''Obr. 08102/2''' ''Číselník organizací - titulní obrazovka''
 
 
Po stisku tlačítka "Detaily" ([[Image:detaily.gif]]) ve spodní části formuláře se otevře formulář "Podrobnosti a vazby k organizaci".
 
 
[[Image:podrobnosti.gif]]<br>
'''Obr. 08102/3''' ''Číselník organizací - tlačítko "Detaily"''
 
 
* Tučné písmo - jednotlivé agendy, kde se daná organizace může vyskytnout
** Černá - formuláře s výskytem dané organizace
** <font color="red">''Červená kurzíva''</font> - formuláře bez výskytu dané organizace
 
 
Stiskem klávesy pro ''Výběr'' z přehledu všech organizací je vyvolán formulář [[Man01110|01110]] - ''Organizace - detail'', který zobrazí podrobné informace o organizaci se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány.<br>
Lze také založit novou organizaci, pokud k tomu máme oprávnění dle kontextu číselníku firem. Oprávnění přiděluje správce databáze ve formuláři [[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu''. Nový záznam v číselníku organizací lze pořídit stiskem klávesy pro ''Nový záznam''.
 
 
[[Image:R_08102m.gif]]<br>
'''Obr. 08102/4''' ''Číselník organizací - Přístupy uživatelů dle kontextu''
 
 
Do číselníku firem lze zapsat firmu s duplicitním plným názvem, ale prázdným IČO
 
 
[[Image:R_08102n.gif]]<br>
'''Obr. 08102/5''' ''Číselník organizací - Pořízení firmy s duplicitním názvem''
 
 
Zápis organizace lze i se stejným DIČ. Po zapsání již jednou pořízeného DIČ systém upozorní, že Firma s tímto DIČ již byla pořízena a nabídne možnosti, jak se s touto skutečností vypořádat ("''Uložit duplicitu''", "''Přejít na existující''" nebo "''Změnit DIČ''").
 
<br> [[Image:R_08102o.gif]]<br>
'''Obr. 08102/6''' ''Číselník organizací - Pořízení firmy se shodným DIČ''
 
 
Zápis organizace se stejným IČ nelze. U zápisu již jednou pořízeného IČ systém upozorní, že Firma s tímto IČ již byla pořízena a nabídne možnosti, jak se s touto skutečností vypořádat ("''Změnit IČ''" nebo "''Přejít''").
 
 
[[Image:R_08102p.gif]]<br>
'''Obr. 08102/7''' ''Číselník organizací - Pořízení firmy se shodným IČO''
 
 
Při pořizování nového záznamu byl ve formuláři zamezen duplicitní výskyt dvou firem se stejným názvem a IČO. Existují-li z nějakého důvodu duplicitní záznamy se stejným názvem i IČO, jakýkoli pokus o změnu údajů (například vytvoření nové adresy) vyvolá hlášení upozorňující na existenci firmy se stejným IČO nebo názvem. Uživatel má na výběr z těchto možností:
*„Změnit název nebo IČO“ – umožňuje změnit název nebo IČO u nově pořizované organizace
*„Přejít“ – umožňuje upravit údaje u již existující firmy
Hlášení upozorňující na existenci stejného IČO nebo názvu zabraňuje vytvoření duplicitního záznamu. Objeví-li se takovéto hlášení, je nutné změnit název jedné z těchto firem, a to při přechodu na duplicitní organizaci. Přitom je nutné brát v úvahu, že společná firma, kterou používá více ekonomických jednotek, opravena být nemůže. Musí tedy být změněn název firmy vlastní k ekonomické jednotce. V tom případě hlášení o potřebě změnit IČO přetrvává, ale změny v názvu firmy lze uložit. Po změně názvu lze záznam upravovat. Uložením se objeví opět hlášení upozorňující na stejné IČO, ale změny se uloží. Při přechodu na duplicitní organizaci lze údaje opravovat. Po návratu do boldu lze zakládat další firmu.<br>
Další možností je firmě vlastní k ekonomické jednotce změnit název a poté ji zrušit a nadále používat pouze firmu společnou.


Položky dostupné v základním přehledu o organizacích:
*''Del'' - zrušení platnosti záznamu<br>
*''S'' - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám (hodnoty '''A/N''')
*''D'' - existuje pro danou ekonomickou jednotku doplněk (hodnoty '''A/N''')
*''Krátký název'' - interní název organizace
*''Plný název'' - název organizace
*''IČO'' - identifikační číslo organizace
*''Ulice'' - upřesnění adresy
*''Část'' - doplňující název organizace
*''Místo'' (sídlo organizace) - upřesnění adresy sídla organizace
*''PSČ'' - poštovní směrovací číslo
*''Stát'' - označení státu, možný výběr pomocí F3 podle kódu a názvu státu
*''DIČ'' - daňové identifikační číslo
*''Ek.j.'' - ekonomická jednotka firmy
*''Sp.'' - spolehlivost plátce (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
*''Platnost od'' - počáteční datum platnosti záznamu
*''Platnost do'' - konečný datum platnosti záznamu
*''Měna'' - měna organizace
*''Řeč'' - hlavní komunikační jazyk organizace
*''P'' - plátce DPH (Ano/Ne) - identifikace plátce DPH
*''Číslo'' - číslo právní formy organizace
*''Právní forma'' - označení právní formy organizace
*''Komentář'' - firma - komentář k organizaci
*''Komentář'' - pobočka - komentář k adrese pobočky
*''Název adresy'' - blíže specifikuje danou lokalitu
*''Komentář'' - adresa - komentář k adrese
*''Úroky z pohledávek'' - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
*''Úroky ze závazků'' - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
*''Spl.pohled.'' - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
*''Spl.závazků'' - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
*Položky pro [[Man01110#Konsolidace|konsolidaci]]:
**''Kons.'' – označení, zda se subjekt účastní konsolidace (hodnoty '''A/N''')
**''Typ kons.'' – typ/příslušnost konsolidace
**''Kód kons.'' – kód konsolidace
*další ''informativní položky'' týkající se '''jednotlivých kontrol''':
**''ARES'' - shoda údajů s poslední kontrolou (hodnoty '''A/N''')
**''ARES kdy'' - datum poslední kontroly ověření oproti registru ARES
**''ARES kdo'' - autor poslední kontroly ověření oproti registru ARES
**''DPH nesp.'' - od jakého data je plátce DPH nespolehlivý
**''DPH kdy'' - datum poslední kontroly plátce DPH
**''DPH kdo'' - autor poslední kontroly plátce DPH
**''Insol. kdy'' - datum poslední kontroly insolvence
**''Insol. kdo'' - autor poslední kontroly insolvence
**''Založil'' - autor záznamu adresy
*''NP'' - přebírá hodnoty z položky ''Náhradní plnění'' nastavené v ''Ekonomických informacích'' přístupných tlačítkem ''Ekonomické informace'' z detailu formuláře [[Man01110|01110]] - ''Organizace''; '''může''' obsahovat '''tyto hodnoty''':
**''A'' – označuje firmu zahrnutou do režimu [[Náhradní plnění v iFIS|náhradního plnění]]
**''N'' – firma není zahrnutá do režimu [[Náhradní plnění v iFIS|náhradního plnění]]
**nemusí být vyplněna


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man00240|00240]] - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW
*[[Man01110|01110]] - Organizace
*[[Man01110|01110]] - Organizace
*[[Man08105|08105]] - Prohlížení číselníku organizací
*[[Man08105|08105]] - Prohlížení číselníku organizací
Řádek 101: Řádek 74:
*[[Man08115|08115]] - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů
*[[Man08115|08115]] - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů
<br><br>'''Volané sestavy:'''
<br><br>'''Volané sestavy:'''
*[[00692 - Dobírková zásilka|00692]] - Dobírková zásilka
*[[10692 - Adresní štítek|10692]] - Adresní štítek
*[[08001 - Firma s adresou|08001]] - Firma s adresou
*[[18101 - Přehled firem|18101]] - Přehled firem
<br><br>'''Odkazy:'''
*[[Ověřování firem proti sankčním registrům (CRIBIS)|Ověřování firem proti sankčním registrům (CRIBIS)]]


[[Kategorie:Číselníky]]
[[Kategorie:Číselníky]]

Aktuální verze z 7. 1. 2025, 11:18

08102 * Číselník organizací

Tento formulář poskytuje přehled o všech dosud zaevidovaných dodavatelích, odběratelích nebo jiných subjektech (dále organizace). Všechny údaje jsou uložené na jediném místě v centrálním číselníku, tento číselník je sdílený všemi agendovými aplikacemi iFIS, webovými nadstavbami a dalšími okolními systémy. Stiskem klávesy Výběr je vyvolán formulář 01110 - Organizace - detail, který zobrazí všechny evidenční podrobnosti o vybrané organizaci. Klávesou pro Nový záznam lze založit přes tento formulář nový záznam v číselníku organizací. Formulář je podobný funkci 01110 - Organizace, kde je také uvedena podrobnější dokumentace.


Obr. 08102/1 Číselník organizací - úvodní přehledová obrazovka


Nastavením zatržítka Platné si uživatel nastaví omezení, díky kterému se mu začnou zobrazovat jen aktuálně platné organizace, tzn. organizace, které neukončily svojí činnost.

Tip Uživatelské tipy
Jak vyhledat organizace, u kterých byl kontrolou proti Registru ARES zjištěn rozdíl v údajích?


Pomocí tlačítka Založení nového subj. uživatel může založit nový subjekt do číselníku organizací, a to buď vložením IČO a použitím tlačítka Založ nové IČO, nebo vložením DIČ a použitím tlačítka Založ nové DIČ. Možnost založení nového subjektu dotažením základních údajů z registru ARES nebo VIES je možné i na detailu formuláře 01110 - Organizace.


Položky formuláře

Položky dostupné v základním přehledu o organizacích:

  • Del - zrušení platnosti záznamu
  • S - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám (hodnoty A/N)
  • D - existuje pro danou ekonomickou jednotku doplněk (hodnoty A/N)
  • Krátký název - interní název organizace
  • Plný název - název organizace
  • IČO - identifikační číslo organizace
  • Ulice - upřesnění adresy
  • Část - doplňující název organizace
  • Místo (sídlo organizace) - upřesnění adresy sídla organizace
  • PSČ - poštovní směrovací číslo
  • Stát - označení státu, možný výběr pomocí F3 podle kódu a názvu státu
  • DIČ - daňové identifikační číslo
  • Ek.j. - ekonomická jednotka firmy
  • Sp. - spolehlivost plátce (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
  • Platnost od - počáteční datum platnosti záznamu
  • Platnost do - konečný datum platnosti záznamu
  • Měna - měna organizace
  • Řeč - hlavní komunikační jazyk organizace
  • P - plátce DPH (Ano/Ne) - identifikace plátce DPH
  • Číslo - číslo právní formy organizace
  • Právní forma - označení právní formy organizace
  • Komentář - firma - komentář k organizaci
  • Komentář - pobočka - komentář k adrese pobočky
  • Název adresy - blíže specifikuje danou lokalitu
  • Komentář - adresa - komentář k adrese
  • Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
  • Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
  • Spl.pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
  • Spl.závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
  • Položky pro konsolidaci:
    • Kons. – označení, zda se subjekt účastní konsolidace (hodnoty A/N)
    • Typ kons. – typ/příslušnost konsolidace
    • Kód kons. – kód konsolidace
  • další informativní položky týkající se jednotlivých kontrol:
    • ARES - shoda údajů s poslední kontrolou (hodnoty A/N)
    • ARES kdy - datum poslední kontroly ověření oproti registru ARES
    • ARES kdo - autor poslední kontroly ověření oproti registru ARES
    • DPH nesp. - od jakého data je plátce DPH nespolehlivý
    • DPH kdy - datum poslední kontroly plátce DPH
    • DPH kdo - autor poslední kontroly plátce DPH
    • Insol. kdy - datum poslední kontroly insolvence
    • Insol. kdo - autor poslední kontroly insolvence
    • Založil - autor záznamu adresy
  • NP - přebírá hodnoty z položky Náhradní plnění nastavené v Ekonomických informacích přístupných tlačítkem Ekonomické informace z detailu formuláře 01110 - Organizace; může obsahovat tyto hodnoty:



Navazující funkce:

  • 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW
  • 01110 - Organizace
  • 08105 - Prohlížení číselníku organizací
  • 08109 - Číselník kategorií odběratelů
  • 08110 - Číselník organizací - správce
  • 08112 - Organizace - evidence změn fakturačních údajů
  • 08115 - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů



Volané sestavy:



Odkazy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man08102&oldid=109849“