Man15101

15101 * Skupiny a vlastnosti predmětů

Formulář umožňuje vytvořit základní číselníky pro správné fungování správy majetku.

Obr. 15101/1 Skupiny a vlastnosti předmětů

Formulář je rozdělen do dvou základních bloku:

• Horní blok formuláře slouží k pořízení skupin předmětů. Ze skupin předmětů lze vytvořit jednoduchou plochou strukturu přiřazením nadřízené skupiny výběrem z již zapsaných skupin. Nadřízená skupina je pouze evidenční, tj. slouží pouze k výběru dat (předmětů , činností), nelze k ní definovat vlastnosti a přiřazovat činnosti.

• Dolní blok formuláře je rozčleněn do čtyř záložek umožňujících pořízení dalších navazujících údajů k dané skupině.

Záložka Vlastnosti skupiny

Pod pojmem Vlastnost skupiny si lze představit určitý předpis pro generování činností, které s předměty zařazenými do dané skupiny bude možno provést. Dle parametrů nastavených v příslušné vlastnosti jsou automaticky nebo ručně uživatelem generovány činnosti ke skupině a předmětu.

Vlastnost se pořizuje na detailu vyvolaném klávesou pro Nový záznam ze záložky Vlastnosti skupiny vyplněním položek ve 15114 - Detail vlastnosti.

Význam položek v záložce Vlastnosti skupiny:

Položka	Význam
Počátek	Určuje, od kterého data bude předmět zařazen do činností vytvořených k dané skupině. Z nabídky hodnot Datum zavedení dle data zavedení do evidence iFIS/Správa majetku, Datum pořízení – dle datumu pořízeni dle evidence v iFIS/Majetek
P.Z.	Počet měsíců od Počátku o které se posunuje zařazení předmětu do činností dané skupiny určené touto vlastností
O	Opakovaná činnost
G	Generovat další činnosti
Perioda	Interval pro opakování činnosti
O.P.	Číslo udavající počet period, za které se má činnost generovat
P.P.	Počet činností celkem
Gener.od	Datum, od kterého se má činnost generovat
Gener. do	Datum, do kterého se má činnost generovat – generování skončí dle toho, co nastane dříve – počet činností nebo datum generovat DO
T.U.	Typ upozornění
P.U.	Posunutí zasílání zpráv
Předpokl.cena	Cena za provedení činnosti – informativní údaj
Odpovídá	Zodpovědná osoba za realizaci činnosti
Zpráva	Text zprávy do mailu
Popis	Upřesňující popis činnosti

Záložka Volitelné položky skupiny

Jedná se o definici položek, které jsou vztaženy k jednotlivým předmětům a které upřesňují jeho použití v rámci správy majetku. Při zařazení předmětu do skupiny je dle nastavených parametrů pro povinnost vyplnění položky umožněno nebo požadováno její vyplnění.

Obr. 15101/2 Záložka Volitelné položky skupiny

Význam položek v záložce Volitelné položky skupiny:

Položka	Význam
Počátek	Uživatelský název položky
Pořadí	Pořadí položky pro zobrazení v jednotlivých formulářích. Pořadí lze přečíslovat prostřednictvím třetí hodnoty ( jedná se o jednoznačný údaj)
Dat.typ	Typ položky – výběr z nabídky hodnot (Char, Datum, Number)
Formát	Formát položky, platí pro položky datového typu ‚datum a Number
Délka	Číslo udávaájící rozsah položky
Min. hodnota	Dolní hranice intervalu pro numerické položky
Max.hodnota	Horní hranice intervalu pro numerické položky
Def.hodnota	Defaultní hodnota, v případě, že je položka povinná musí být vyplněna, předvyplňuje se do volitelné položky k předmětu
Sezn.hodnot	Seznam povolených hodnot položky, oddělený čárkou, v případě, že je zapnuta kontrola (položka Kon) je prováděna kontrola na tento seznam.
Kon.	Kontrola – definuje,zda se má provádět kontrola vyplnění položky na seznam hodnot
Pov.	Povinná, určuje, zda je vyplnění položky povinné
Popis	Upřesnění významu položky. Nabízí se ve formuláři při zápisu hodnot.
Měr.jedn.	Měrná jednotka – informativní údaj uvedený za volitelnou položkou
Pozn.	Formát je pouze pro zobrazení, veškeré operace jsou na základě položek typu char dle uložení v databázi.

Záložka Předměty skupiny

Slouží k evidenci, ruční pořízení, nebo převzetí předmětu z jiného subsystému v rámci iFIS do dané skupiny. Zdroj předmětu lze libovolně kombinovat. Při zařazení předmětu do skupiny dochází k automatickému generování činnosti dle zavedených vlastností skupiny . Jestliže neexistuje skupinová činnost pak se při ručním pořízení předmětu vytvoří pouze předmětová činnost.

Nový předmět zapíšeme k dané skupině klávesou Nový záznam, zápisem údajů do formuláře 15112 - Karta předmětu.

Pro převžetí předmětu z majetkové evidence je třeba použít tlačítko 052 Majetek () a pro převzetí z pohledávek tlačítko 033 Pohledávky (). Tlačítkem 052 Majetek se vyvolá formulář 15151 - Převzetí majetku, tlačítkem 033 Pohledávky se otevírá formulář 15152 - Převzetí pohledávek.

Obr. 15101/3 Záložka Předměty skupiny

Položka	Význam
Kód	Kod položky, v případě převzetí předmětu z jiné aplikace se přebírá označení z předmětu z této aplikace. Je-li předmět pořízen v rámci iFIS/Správa majetku je kod zadán uživatelem ručně.
Název předmětu	Název položky, v případě převzetí předmětu z jiné aplikace se přebírá označení z předmětu z této aplikace. Je-li předmět pořízen v rámci iFIS/Správa majetku je název předmětu zadán uživatelem ručně.
Zaveden	Datum zařazení, v případě převzetí předmětu z jiné aplikace se přebírá datum zařazení z předmětu z této aplikace. Je-li předmět pořízen v rámci iFIS/Správa majetku je datum zařazení uživatelem ručně.
Skupina
Cena
Výr.číslo
Lokalita
Odpovídá
Popis předmětu

Záložka Činnost skupiny

Obr. 15101/4 Záložka Činnost skupiny

Položka	Význam
Činnost	Popis činnosti
Dnů do	Počet dnů do iplynutí termínu
Datum	Datum činnost
Předpokl.cena	Předpokládaná cena provedení
Odpovídá	Osoba, která odpovídá za činnost
Potvrzeno	Datum potvrzení
Skutečná cena	Skutečná cena provedení
Provedl	Osoba, která provedla činnost
Firma	Firma, která provedla činnost

Navazující funkce:

• 15114 - Detail vlastnosti
• 15151 - Převzetí majetku
• 15152 - Převzetí z pohledávek