Man15101
15101 * Skupiny a vlastnosti predmětů
Formulář umožňuje vytvořit základní číselníky pro správné fungování správy majetku.
Obr. 15101/1 Skupiny a vlastnosti předmětů
Formulář je rozdělen do dvou základních bloku:
- Horní blok formuláře slouží k pořízení skupin předmětů. Ze skupin předmětů lze vytvořit jednoduchou plochou strukturu přiřazením nadřízené skupiny výběrem z již zapsaných skupin. Nadřízená skupina je pouze evidenční, tj. slouží pouze k výběru dat (předmětů , činností), nelze k ní definovat vlastnosti a přiřazovat činnosti.
- Dolní blok formuláře je rozčleněn do čtyř záložek umožňujících pořízení dalších navazujících údajů k dané skupině.
Záložka Vlastnosti skupiny
Pod pojmem Vlastnost skupiny si lze představit určitý předpis pro generování činností, které s předměty zařazenými do dané skupiny bude možno provést. Dle parametrů nastavených v příslušné vlastnosti jsou automaticky nebo ručně uživatelem generovány činnosti ke skupině a předmětu.
Vlastnost se pořizuje na detailu vyvolaném klávesou pro Nový záznam ze záložky Vlastnosti skupiny vyplněním položek ve 15114 - Detail vlastnosti.
Význam položek v záložce Vlastnosti skupiny:
| Položka | Význam |
| Počátek | Určuje, od kterého data bude předmět zařazen do činností vytvořených k dané skupině. Z nabídky hodnot Datum zavedení dle data zavedení do evidence iFIS/Správa majetku, Datum pořízení – dle datumu pořízeni dle evidence v iFIS/Majetek |
| P.Z. | Počet měsíců od Počátku o které se posunuje zařazení předmětu do činností dané skupiny určené touto vlastností |
| O | Opakovaná činnost |
| G | Generovat další činnosti |
| Perioda | Interval pro opakování činnosti |
| O.P. | Číslo udavající počet period, za které se má činnost generovat |
| P.P. | Počet činností celkem |
| Gener.od | Datum, od kterého se má činnost generovat |
| Gener. do | Datum, do kterého se má činnost generovat – generování skončí dle toho, co nastane dříve – počet činností nebo datum generovat DO |
| T.U. | Typ upozornění |
| P.U. | Posunutí zasílání zpráv |
| Předpokl.cena | Cena za provedení činnosti – informativní údaj |
| Odpovídá | Zodpovědná osoba za realizaci činnosti |
| Zpráva | Text zprávy do mailu |
| Popis | Upřesňující popis činnosti |
Záložka Volitelné položky skupiny
Jedná se o definici položek, které jsou vztaženy k jednotlivým předmětům a které upřesňují jeho použití v rámci správy majetku. Při zařazení předmětu do skupiny je dle nastavených parametrů pro povinnost vyplnění položky umožněno nebo požadováno její vyplnění.
Obr. 15101/2 Záložka Volitelné položky skupiny
Význam položek v záložce Volitelné položky skupiny:
| Položka | Význam |
| Počátek | Uživatelský název položky |
| Pořadí | Pořadí položky pro zobrazení v jednotlivých formulářích. Pořadí lze přečíslovat prostřednictvím třetí hodnoty ( jedná se o jednoznačný údaj) |
| Dat.typ | Typ položky – výběr z nabídky hodnot (Char, Datum, Number) |
| Formát | Formát položky, platí pro položky datového typu ‚datum a Number |
| Délka | Číslo udávaájící rozsah položky |
| Min. hodnota | Dolní hranice intervalu pro numerické položky |
| Max.hodnota | Horní hranice intervalu pro numerické položky |
| Def.hodnota | Defaultní hodnota, v případě, že je položka povinná musí být vyplněna, předvyplňuje se do volitelné položky k předmětu |
| Sezn.hodnot | Seznam povolených hodnot položky, oddělený čárkou, v případě, že je zapnuta kontrola (položka Kon) je prováděna kontrola na tento seznam. |
| Kon. | Kontrola – definuje,zda se má provádět kontrola vyplnění položky na seznam hodnot |
| Pov. | Povinná, určuje, zda je vyplnění položky povinné |
| Popis | Upřesnění významu položky. Nabízí se ve formuláři při zápisu hodnot. |
| Měr.jedn. | Měrná jednotka – informativní údaj uvedený za volitelnou položkou |
| Pozn. | Formát je pouze pro zobrazení, veškeré operace jsou na základě položek typu char dle uložení v databázi. |
Záložka Předměty skupiny
Slouží k evidenci, ruční pořízení, nebo převzetí předmětu z jiného subsystému v rámci iFIS do dané skupiny. Zdroj předmětu lze libovolně kombinovat. Při zařazení předmětu do skupiny dochází k automatickému generování činnosti dle zavedených vlastností skupiny . Jestliže neexistuje skupinová činnost pak se při ručním pořízení předmětu vytvoří pouze předmětová činnost.
Nový předmět zapíšeme k dané skupině klávesou Nový záznam, zápisem údajů do formuláře 15112 - Karta předmětu.
Pro převžetí předmětu z majetkové evidence je třeba použít tlačítko 052 Majetek (
) a pro převzetí z pohledávek tlačítko 033 Pohledávky (
). Tlačítkem 052 Majetek se vyvolá formulář 15151 - Převzetí majetku, tlačítkem 033 Pohledávky se otevírá formulář 15152 - Převzetí pohledávek.
Obr. 15101/3 Záložka Předměty skupiny
| Položka | Význam |
| Kód | Kod položky, v případě převzetí předmětu z jiné aplikace se přebírá označení z předmětu z této aplikace. Je-li předmět pořízen v rámci iFIS/Správa majetku je kod zadán uživatelem ručně. |
| Název předmětu | Název položky, v případě převzetí předmětu z jiné aplikace se přebírá označení z předmětu z této aplikace. Je-li předmět pořízen v rámci iFIS/Správa majetku je název předmětu zadán uživatelem ručně. |
| Zaveden | Datum zařazení, v případě převzetí předmětu z jiné aplikace se přebírá datum zařazení z předmětu z této aplikace. Je-li předmět pořízen v rámci iFIS/Správa majetku je datum zařazení uživatelem ručně. |
| Skupina | |
| Cena | |
| Výr.číslo | |
| Lokalita | |
| Odpovídá | |
| Popis předmětu |
Záložka Činnost skupiny
Obr. 15101/4 Záložka Činnost skupiny
| Položka | Význam |
| Činnost | Popis činnosti |
| Dnů do | Počet dnů do iplynutí termínu |
| Datum | Datum činnost |
| Předpokl.cena | Předpokládaná cena provedení |
| Odpovídá | Osoba, která odpovídá za činnost |
| Potvrzeno | Datum potvrzení |
| Skutečná cena | Skutečná cena provedení |
| Provedl | Osoba, která provedla činnost |
| Firma | Firma, která provedla činnost |
Navazující funkce:
