Man00304: Porovnání verzí

Aktuální verze z 27. 11. 2025, 10:17

00304 * Nastavení některých číselných řad

Ve formuláři lze nastavit, jakým způsobem bude docházet k číslování nově pořízených dokladů. Ve formuláři lze nastavit, jak bude nově pořízené číslo dokladu vypadat, jakým způsobem se bude generovat a jaké parametry bude obsahovat. Každý nově pořízený doklad, ať již faktura, smlouva, objednávka, dobropis, zálohový list, atd., dostane v systému své číslo, které je automaticky vygenerováno systémem na pozadí. Obvykle se číslo vygeneruje spolu s uložením dokladu do databáze. Každá úloha, ze které se nové doklady pořizují, má číslování nastaveno rozdílně s různými parametry, přičemž se kontroluje, zda je vygenerované číslo unikátní a není již použito u jiné úlohy. Vygenerované číslo dokladu může být složeno jak z písmen, tak z číslic, případně může obsahovat i jejich kombinace či jiné numerické a nenumerické znaky.

	Varování
	Není doporučeno měnit nastavení aktuálně používaných číselných řad. Vždy se doporučuje ukončit časovou platnost masky číselné řady a založit novou masku číselné řady s platností OD MM/RR.

Obr. 00304/1 Nastavení některých číselných řad

Nastavení číselných řad lze provést pro tyto úlohy:

032 - Závazky
033 - Pohledávky
030 - Bankovní příkazy
031 - Šeky
036 - DPH
021 a 022 - Účetnictví
025 - Párování na hlavní knize,
a dále úlohy majetku počínaje 050, 052, 053, 054, 055, 056 a konče 059
103 a 104 - Zásoby
303 - Objednávky vystavené
307 - Objednávky přijaté
082 - Registru smluv
091 - Spisové službě
070 - Veřejných zakázkách
072 - Zakázkách malého rozsahu

Pomocí formuláře lze nastavit různé způsoby číslování prvotních dokladů, případně identifikačních hodnot záznamů.

Co je maska číselné řady

Způsob číslování dokladů v jednotlivých úlohách iFIS nastavuje správce / metodik iFIS pomocí definice masky číselné řady. Maska číselné řady pomocí níže uvedených zástupných znaků určuje výslednou podobu čísla nového dokladu, které se generuje při prvním uložení dokladu do evidence.

Jaké zástupné znaky mohou být v maskách číselných řad použité je blíže popsáno v následující kapitole.

Zástupné znaky používané v masce číselné řady

V masce číselné řady mohou být použity tyto zástupné znaky (doména MASKA):

C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné.
D - číslo deníku (Sklad), znak D může být použit až trojnásobně
E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
G - Grupa - číslo skupiny deníků v číselné řadě (pouze závazky a pohledávky)
K - Skupina majetku - libovolné znaky v masce číselné řady
M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
R - Rok - číslice v masce číselné řady
S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
T - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP
U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
0-9 - číselné konstanty

Obr. 00304/ Zástupné znaky pro položku "Maska"

	Příklad
	Je-li zvolena maska RRDDSSSCCC, pak v daném roce, do určitého deníku, pro určité nákladové středisko může být zapsáno nejvýše 999 dokladů. První doklad, který by měl číslo nákladového střediska 246, v roce 2025 zapsaný do deníku číslo 3 by měl přiděleno číslo 2503246001.

Na blížící se vyčerpání číselné řady upozorňuje kontrola, která je v systému zavedena.

	Pozor
	Pokud je do struktury číselné řady potřeba zakomponovat libovolný textový řetězec (obsahující i výše uvedené zástupné znaky), je nutné ho vložit do "dvojitých uvozovek". Podmínkou je, že se jedná o číselnou řadu "nenumerickou", tj. položka Typ nabývá hodnotu "C" (Znakový řetězec).

Popis formuláře

Význam položek ve formuláři

Význam položek v této funkci:

Ekonomická jednotka - název ekonomické jednotky - vyplňuje se automaticky podle nastavené EJ
Úloha - číslo úlohy z číselníku úloh iFIS
Položka číselné řady - název položky
Typ - tato položka určuje, zda položka plněná číselnou řadou, vyžaduje číslice nebo znaky - výběr z číselníku
Maska - podle výše uvedeného popisu
Minimum číselné řady - počáteční číslo v řadě (obvykle 1)
Maximum číselné řady - nesmí být menší než minimum číselné řady a nemůže být větší než dovoluje počet znaků C v masce
Počáteční období - měsíc a rok - počáteční období pro platnost masky
Tisk - možnost tisku štítků z řady, případně rezervace pro tisk
Poznámka - volný text

Pro všechny úlohy je povinné:

C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné.

	Poznámka
	Pokud není pro danou úlohu vytvořena maska číselné řady, jsou prvotní doklady číslovány tak, jako by maska byla CCCCCCCCCC.

Existují-li již v úloze nějaké prvotní doklady a je potřeba pro tuto úlohu změnit masku číselné řady, je to možné až po zralé úvaze, jsme-li si jisti, že touto změnou nenastane situace, že by novou maskou číselné řady bylo vybráno číslo již v databázi zapsané. Maska číselné řady se změní tak, že se vytvoří nový záznam s počátečním obdobím rovným tomu, od kterého požadujeme, aby platila nová maska.

Tlačítka ve formuláři

Tlačítko Aktuální stav číselných řad

Ve formuláři je tlačítko Aktuální stav číselných řad, pomocí kterého lze zobrazit seznam již vygenerovaných dokladových řad.

Obr. 00304/2 Použití tlačítka "Aktuální stav číselných řad"

Tlačítko Nastavení vlastností masky

Tlačítkem Nastavení vlastností masky se otevírá formulář 00304 - Detailní nastavení masky, kde lze číselné řady upravit. K jednotlivé úloze se nastaví, jak bude maska vypadat, jaké znaky může obsahovat, odkud se bude přebírat, v jakém pořadí či zda se bude ořezávat hodnota zleva či zprava. Lze ale také určit, že se bude brát pouze určitá část hodnoty uprostřed. Určí se zde, z čeho přesně se bude maska skládat.

	Varování
	Změny v nastavení číselných řad se doporučuje vždy s předstihem ověřit v testovacím prostředí iFIS.

Obr. 00304/3 Použití tlačítka "Nastavení vlastností masky"

Položka Strana odkud rozhoduje, jak bude číselná řada vypadat a odkud se bude brát. Určuje, jakým způsobem se získá hodnota, která se následně vloží do generovaného čísla. Z oříznutého řetězce se vezme nastavený počet znaků buď z levé strany, či s z pravé strany, ale může být určeno, že se vezme i jakákoli hodnota uprostřed (jen její určitá část).

V dalších položkách Vyříznutí zleva/zprava se určí počet znaků a oříznutí zástupné hodnoty zleva či s zprava.

Nastavení číselných řad pro jednotlivé úlohy

Závazky, Pohledávky, DPH

Úlohy 032 Závazky, 033 Pohledávky, 036 DPH - maska musí mít přesně 10 znaků

RR - rok
MM - měsíc
EE - číslo ekonomické jednotky
D - číslo deníku, znak D může být použit až trojnásobně
S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
G - grupa, neboli skupina deníků
0-9 - číselné konstanty

Bankovní příkazy

Úloha 030 (fiktivní úloha) Bankovní příkazy - maska musí mít přesně 10 znaků

RR - rok
MM - měsíc
EE - číslo ekonomické jednotky
S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
0-9 - číselné konstanty

Veřejné zakázky

Úloha 070 Veřejné zakázky - maska max. 15 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S. Položka číselné řady musí být VZ_MASK.

E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
R - Rok - číslice v masce číselné řady
U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.

Zakázky malého rozsahu

Úloha 072 Zakázky malého rozsahu - maska max. 20 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S. Položka číselné řady musí být VZM_MASK.

E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
R - Rok - číslice v masce číselné řady
U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.

Registr smluv

Úloha 082 Registr smluv - maska pro automaticky generované smlid může zastupovat max. 30 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S, T.

E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
R - Rok - číslice v masce číselné řady
U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
T - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP

Spisová služba

Úloha 091 Spisová služba - maska pro automaticky generovaný PID může zastupovat max. 30 znaků

použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady musí být PID.
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
maska pro kontrolu ručně zadaného PID může zastupovat max. 30 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady musí být shodná s globálním parametrem SPSPID2R.
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
maska pro JCNASE může zastupovat max. 50 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady je JCNASE.
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů

Zásoby

Rezervační objednávky

Úloha 102 Zásoby – rezervační objednávky - maska max. 10 znaků, numerické

E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)), S - pro ObzaKP – Rezervační objednávky
E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
R - Rok - číslice v masce číselné řady
U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
D – Deník(Sklad) - číslice v masce číselné řady
S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.

Nákup

Úloha 103 Zásoby - nákup - maska max. 10 znaků, numerické, E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)) - pro Obprij – příjemka, ObprijCS – storno příjemky výdejkou, ObprijV - Pořízení výkupního lístku

E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
R - Rok - číslice v masce číselné řady
U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
D – Deník(Sklad) - číslice v masce číselné řady

Výdej

Úloha 104 Zásoby - výdej - maska max. 10 znaků, numerické

E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)), S - pro ObPreskl převod mezi sklady, Obprodej – prodej, ObVyd – Pořízení výdejky běžné, ObVydNuce – Vynulování zůstatků cen
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- D – Deník (Sklad) - číslice v masce číselné řady
- S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
E, M, R, U, D (id skladu (z TobSklad)) - pro Obproder – prodej – reklamace, Obprodes – storno prodejky, ObVydBS – Storno výdejky běžné příjemkou, ObVydZS – Storno výdejky na zakázku příjemkou
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- D – Deník (Sklad) - číslice v masce číselné řady
generování závazku ze zásob - max. 10 znaků, numerické, E, M, R, U, D (id závazku), G, S - pro Obprodes – storno prodejky, ObVydBS – Storno výdejky běžné příjemkou, ObVydZS – Storno výdejky na zakázku příjemkou
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- D – Deník (Sklad) - číslice v masce číselné řady
- G – Grupa - číslo skupiny deníků v číselné řadě
- S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.

Servis reklamace

Úloha 108 Servis reklamace - maska max. 10 znaků, numerické, E, M, R, U

E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
R - Rok - číslice v masce číselné řady
U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady

Objednávky vystavené

Úloha 303 Objednávky vystavené - maska max. 10 znaků, numerické, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, D (deník), S.

E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
R - Rok - číslice v masce číselné řady
U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
D – Deník(Sklad) - číslice v masce číselné řady
S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.

Objednávky přijaté

Datum dodání v přijaté objednávce je povinná položka a ovlivňuje číselnou řadu.

Kontrola na blížící se vyčerpání číselných řad při měsíčních závěrkách

V kontrolním infookně u formulářů pro uzavření období se objevují kontroly na blížící se vyčerpání číselné řady u prvotních dokladů.

Navazující funkce:

00101 - Popis subsystémů
00305 - Tisk a rezervace číselných řad

@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
 ==00304 * Nastavení některých číselných řad==
+Ve formuláři lze nastavit, jakým způsobem bude docházet k číslování nově pořízených dokladů. Ve formuláři lze nastavit, jak bude nově pořízené číslo dokladu vypadat, jakým způsobem se bude generovat a jaké parametry bude obsahovat. Každý nově pořízený doklad, ať již faktura, smlouva, objednávka, dobropis, zálohový list, atd., dostane v systému své číslo, které je automaticky vygenerováno systémem na pozadí. Obvykle se číslo vygeneruje spolu s uložením dokladu do databáze. Každá úloha, ze které se nové doklady pořizují, má číslování nastaveno rozdílně s různými parametry, přičemž se kontroluje, zda je vygenerované číslo unikátní a není již použito u jiné úlohy. Vygenerované číslo dokladu může být složeno jak z písmen, tak z číslic, případně může obsahovat i jejich kombinace či jiné numerické a nenumerické znaky.
-V úlohách 032 Závazky, 033 Pohledávky, 030 Bankovní příkazy, 031 Šeky, 036 DPH, 021 a 022 Účetnictví, 025 Párování na hlavní knize, 050, 052, 053, 054, 055, 056 a 059 Majetek, 103 a 104 Obchod, 303 Objednávky, 082 Registru smluv, 091 Spisové službě, 094 Identifikační karty, 070 Veřejných zakázkách a 072 Zakázkách malého rozsahu lze nastavit způsob číslování prvotních dokladů případně identifikačních hodnot záznamů. Touto funkcí nastavíme úloze nebo příslušné položce masku číslování.
+{{Varovani|Není doporučeno měnit nastavení aktuálně používaných číselných řad. Vždy se doporučuje  ukončit časovou platnost masky číselné řady a založit novou masku číselné řady s platností OD MM/RR. }}
-V masce mohou být použity tyto zástupné znaky (doména MASKA):
+[[Image:P_00304a.png]]<br>
+'''Obr. 00304/1'''  ''Nastavení některých číselných řad''
-*C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné
-*D - číslo deníku (Sklad), znak D může být použit až trojnásobně
+Nastavení číselných řad lze provést pro tyto úlohy:
-*E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
+*032 - Závazky
-*G - Grupa - číslo skupiny deníků v číselné řadě (pouze závazky a pohledávky)
+*033 - Pohledávky
-*K - Skupina majetku - libovolné znaky v masce číselné řady
+*030 - Bankovní příkazy
-*M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
+*031 - Šeky
-*P - Kód spisového uzlu z číselníků SU
+*036 - DPH
-*R - Rok - číslice v masce číselné řady
+*021 a 022 - Účetnictví
-*S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu
+*025 - Párování na hlavní knize,
-*T - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP
+*a dále úlohy majetku počínaje 050, 052, 053, 054, 055, 056 a konče 059
-*U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
+*103 a 104 - Zásoby
-*0-9 - číselné konstanty
+*303 - Objednávky vystavené
+*307 - Objednávky přijaté
+*082 - Registru smluv
+*091 - Spisové službě
+*070 - Veřejných zakázkách
+*072 - Zakázkách malého rozsahu
+Pomocí formuláře lze nastavit různé způsoby číslování prvotních dokladů, případně identifikačních hodnot záznamů.
+===Co je maska číselné řady===
+Způsob číslování dokladů v jednotlivých úlohách iFIS nastavuje správce / metodik iFIS pomocí definice masky číselné řady. Maska číselné řady pomocí níže uvedených zástupných znaků určuje výslednou podobu čísla nového dokladu, které se generuje při prvním uložení dokladu do evidence.
+Jaké zástupné znaky mohou být v maskách číselných řad použité je blíže popsáno v následující kapitole.
+===Zástupné znaky používané v masce číselné řady===
+V masce číselné řady mohou být použity tyto '''zástupné znaky''' (doména MASKA):
+*'''C''' - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné.
+*'''D''' - číslo deníku (Sklad), znak D může být použit až trojnásobně
+*'''E''' - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
+*'''G''' - Grupa - číslo skupiny deníků v číselné řadě (pouze závazky a pohledávky)
+*'''K''' - Skupina majetku - libovolné znaky v masce číselné řady
+*'''M''' - Měsíc - číslice v masce číselné řady
+*'''P''' - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
+*'''R''' - Rok - číslice v masce číselné řady
+*'''S''' - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
+*'''T''' - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP
+*'''U''' - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
+*'''0-9''' - číselné konstanty
+[[Image:P00304f.png]]<br>
+'''Obr. 00304/''' ''Zástupné znaky pro položku "Maska"''
 {{Priklad|Je-li zvolena maska RRDDSSSCCC, pak v daném roce, do určitého deníku, pro určité nákladové středisko může být zapsáno nejvýše 999 dokladů.
-První doklad, který by měl číslo nákladového střediska 246, v roce 1999 zapsaný do deníku číslo 3 by měl přiděleno číslo ''9903246001''.}}
+První doklad, který by měl číslo nákladového střediska 246, v roce 2025 zapsaný do deníku číslo 3 by měl přiděleno číslo ''2503246001''.}}
+Na blížící se vyčerpání číselné řady upozorňuje kontrola, která je v systému zavedena.
+{{Pozor|Pokud je do struktury číselné řady potřeba zakomponovat libovolný textový řetězec (obsahující i výše uvedené zástupné znaky), je nutné ho vložit do "dvojitých uvozovek". Podmínkou je, že se jedná o číselnou řadu "nenumerickou", tj. položka '''Typ''' nabývá hodnotu "C" (Znakový řetězec).}}
+===Popis formuláře===
+====Význam položek ve formuláři====
+Význam položek v této funkci:
+*'''Ekonomická jednotka''' - název ekonomické jednotky - vyplňuje se automaticky podle nastavené EJ
+*'''Úloha''' - číslo úlohy z číselníku úloh ''i''FIS
+*'''Položka číselné řady''' - název položky
+*'''Typ''' - tato položka určuje, zda položka plněná číselnou řadou, vyžaduje číslice nebo znaky - výběr z číselníku
+*'''Maska''' - podle výše uvedeného popisu
+*'''Minimum číselné řady''' - počáteční číslo v řadě (obvykle 1)
+*'''Maximum číselné řady''' - nesmí být menší než minimum číselné řady a nemůže být větší než dovoluje počet znaků C v masce
+*'''Počáteční období''' - měsíc a rok - počáteční období pro platnost masky
+*'''Tisk''' - možnost tisku štítků z řady, případně rezervace pro tisk
+*'''Poznámka''' - volný text
+Pro všechny úlohy je '''povinné''':
+*C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné.
+{{Poznamka|Pokud není pro danou úlohu vytvořena maska číselné řady, jsou prvotní doklady číslovány tak, jako by maska byla CCCCCCCCCC.}}
+Existují-li již v úloze nějaké prvotní doklady a je potřeba pro tuto úlohu změnit masku číselné řady, je to možné až po zralé úvaze, jsme-li si jisti, že touto změnou nenastane situace, že by novou maskou číselné řady bylo vybráno číslo již v databázi zapsané. Maska číselné řady se změní tak, že se vytvoří nový záznam s počátečním obdobím rovným tomu, od kterého požadujeme, aby platila nová maska.
+====Tlačítka ve formuláři====
+=====Tlačítko Aktuální stav číselných řad=====
+Ve formuláři je tlačítko ''Aktuální stav číselných řad'', pomocí kterého lze zobrazit seznam již vygenerovaných dokladových řad.
+[[Image:P_00304e.png]]<br>
+'''Obr. 00304/2'''  ''Použití tlačítka "Aktuální stav číselných řad"''
-{{Poznamka|Pokud je do struktury číselné řady potřeba zakomponovat libovolný textový řetězec (obsahující i výše uvedené zástupné znaky), pak je nutno ho vložit do "dvojitých uvozovek". Podmínkou je, že se jedná o číselnou řadu "nenumerickou", tj. položka '''Typ''' nabývá hodnotu "C" (Znakový řetězec).}}
+=====Tlačítko Nastavení vlastností masky=====
+Tlačítkem ''Nastavení vlastností masky'' se otevírá formulář [[Man00304|00304]] - ''Detailní nastavení masky'', kde lze číselné řady upravit. K jednotlivé úloze se nastaví, jak bude maska vypadat, jaké znaky může obsahovat, odkud se bude přebírat, v jakém pořadí či zda se bude ořezávat hodnota zleva či zprava. Lze ale také určit, že se bude brát pouze určitá část hodnoty uprostřed. Určí se zde, z čeho přesně se bude maska skládat.
-[[Image:rx_0304.gif]]<br>
+{{Varovani|Změny v nastavení číselných řad se doporučuje vždy s předstihem ověřit v testovacím prostředí iFIS.}}
-'''Obr. 00304'''  ''Nastavení některých číselných řad''
+[[Image:P_00304d.png]]<br>
+'''Obr. 00304/3'''  ''Použití tlačítka "Nastavení vlastností masky"''
-Význam položek v této funkci :
-*Ekonom.jednotka - název ek. jednotky - vyplňuje se samočinně podle nastavené EJ
+Položka ''Strana odkud'' rozhoduje, jak bude číselná řada vypadat a odkud se bude brát. Určuje, jakým způsobem se získá hodnota, která se následně vloží do generovaného čísla. Z oříznutého řetězce se vezme nastavený počet znaků buď z levé strany, či s z pravé strany, ale může být určeno, že se vezme i jakákoli hodnota uprostřed (jen její určitá část).
-*Úloha - číslo úlohy z číselníku úloh ''i''FIS*
-*Položka číselné řady - název položky
-*Typ - tato položka určuje, zda položka plněná číselnou řadou, vyžaduje číslice nebo znaky - výběr z číselníku
-*Maska - podle výše uvedeného popisu
-*Minimum číselné řady - počáteční číslo v řadě (obvykle 1)
-*Maximum číselné řady - nesmí být menší než minimum číselné řady a nemůže být větší než dovoluje počet znaků C v masce
-*Počát. období - měsíc a rok - počáteční období pro platnost masky
-*Tisk - možnost tisku štítků z řady, případně rezervace pro tisk
-*Poznámka - volný text
+V dalších položkách ''Vyříznutí zleva/zprava'' se určí počet znaků a oříznutí zástupné hodnoty zleva či s zprava.
-Pro všechny úlohy je '''povinné''':
-*C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné
+===Nastavení číselných řad pro jednotlivé úlohy===
-Není-li pro danou úlohu vytvořena maska, pak jsou prvotní doklady číslovány tak, jako by maska byla CCCCCCCCCC.<br>
+====Závazky, Pohledávky, DPH====
-Existují-li již v úloze nějaké prvotní doklady a potřebujeme-li změnit pro tuto úlohu masku číselné řady, je to možné až po zralé úvaze, jsme-li si jisti, že touto změnou nenastane situace, že by novou maskou bylo vybráno číslo již v databázi zapsané. Masku změníme tak, že vytvoříme nový záznam s počátečním obdobím rovným tomu, od kterého požadujeme, aby platila nová maska.
-===Závazky, Pohledávky, DPH===
+Úlohy '''032''' Závazky, '''033''' Pohledávky, '''036''' DPH - maska musí mít přesně 10 znaků
-Úlohy 032 Závazky, 033 Pohledávky, 036 DPH - maska musí mít přesně 10 znaků
 *RR - rok
 *MM - měsíc
 *EE - číslo ekonomické jednotky
 *D - číslo deníku, znak D může být použit až trojnásobně
-*S - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu
+*S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
 *G - grupa, neboli skupina deníků
 *0-9 - číselné konstanty
-===Bankovní příkazy===
-Úloha 030 (fiktivní úloha) Bankovní příkazy - maska musí mít přesně 10 znaků
+====Bankovní příkazy====
+Úloha '''030''' (fiktivní úloha) Bankovní příkazy - maska musí mít přesně 10 znaků
 *RR - rok
 *MM - měsíc
 *EE - číslo ekonomické jednotky
-*S - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu
+*S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
 *0-9 - číselné konstanty
-===Veřejné zakázky===
-Úloha 070 Veřejné zakázky - maska max. 15 znaků
+====Veřejné zakázky====
-*použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S.
+Úloha '''070''' Veřejné zakázky - maska max. 15 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S. Položka číselné řady musí být '''VZ_MASK'''.
+*E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
+*M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
+*R - Rok - číslice v masce číselné řady
+*U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
+*S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
+====Zakázky malého rozsahu====
+Úloha '''072''' Zakázky malého rozsahu - maska max. 20 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S. Položka číselné řady musí být '''VZM_MASK'''.
+*E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
+*M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
+*R - Rok - číslice v masce číselné řady
+*U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
+*S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
+====Registr smluv====
+Úloha '''082''' Registr smluv - maska pro automaticky generované smlid může zastupovat max. 30 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S, T.
+*E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
+*M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
+*R - Rok - číslice v masce číselné řady
+*U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
+*S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
+*T - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP
-===Zakázky malého rozsahu===
-Úloha 072 Zakázky malého rozsahu - maska max. 20 znaků
+====Spisová služba====
-*použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S.
-===Registr smluv===
+Úloha '''091''' Spisová služba - maska pro ''automaticky generovaný PID'' může zastupovat max. 30 znaků
-Úloha 082 Registr smluv - maska pro automaticky generované smlid může zastupovat max. 30 znaků
+*použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady musí být '''PID'''.
-*použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S, T.
+**E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
+**M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
+**R - Rok - číslice v masce číselné řady
+**U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
+**P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
+*maska pro kontrolu ''ručně zadaného PID'' může zastupovat max. 30 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady musí být shodná s globálním parametrem '''SPSPID2R'''.
+**E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
+**M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
+**R - Rok - číslice v masce číselné řady
+**U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
+**P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
+*maska pro ''JCNASE'' může zastupovat max. 50 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady je '''JCNASE'''.
+**E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
+**M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
+**R - Rok - číslice v masce číselné řady
+**U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
+**P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
-===Spisová služba===
-Úloha 091 Spisová služba - maska pro automaticky generovaný PID může zastupovat max. 30 znaků
+====Zásoby====
-*použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady musí být PID.
-*maska pro kontrolu ručně zadaného PID může zastupovat max. 30 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady musí být shodný s globálním parametrem SPSPID2R.
+=====Rezervační objednávky=====
-*maska pro JCNASE může zastupovat max. 50 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady je JCNASE.
+Úloha '''102''' Zásoby – rezervační objednávky - maska max. 10 znaků, numerické
+*E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)), S - pro ObzaKP – Rezervační objednávky
+*E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
+*M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
+*R - Rok - číslice v masce číselné řady
+*U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
+*D – Deník(Sklad) - číslice v masce číselné řady
+*S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
-===Zásoby===
+=====Nákup=====
-====Rezervační objednávky====
+Úloha '''103''' Zásoby - nákup - maska max. 10 znaků, numerické, E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)) - pro Obprij – příjemka, ObprijCS – storno příjemky výdejkou, ObprijV - Pořízení výkupního lístku
-Úloha 102 Zásoby – rezervační objednávky - maska max. 10 znaků, numerické
+*E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
-*E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)), S
+*M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
-*pro ObzaKP – Rezervační objednávky
+*R - Rok - číslice v masce číselné řady
+*U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
+*D – Deník(Sklad) - číslice v masce číselné řady
-====Nákup====
-Úloha 103 Zásoby - nákup - maska max. 10 znaků, numerické
+=====Výdej=====
-*E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad))
-*pro Obprij – příjemka, ObprijCS – storno příjemky výdejkou, ObprijV - Pořízení výkupního lístku
-====Výdej====
+Úloha '''104''' Zásoby - výdej - maska max. 10 znaků, numerické
-Úloha 104 Zásoby - výdej - maska max. 10 znaků, numerické
 *E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)), S - pro ObPreskl převod mezi sklady, Obprodej – prodej, ObVyd – Pořízení výdejky běžné, ObVydNuce – Vynulování zůstatků cen
+**E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
+**M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
+**R - Rok - číslice v masce číselné řady
+**U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
+**D – Deník (Sklad) - číslice v masce číselné řady
+**S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
 *E, M, R, U, D (id skladu (z TobSklad)) - pro Obproder – prodej – reklamace, Obprodes – storno prodejky, ObVydBS – Storno výdejky běžné příjemkou, ObVydZS – Storno výdejky na zakázku příjemkou
-*generování závazku ze zásob -  max. 10 znaků
+**E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
-*numerické, E, M, R, U, D (id závazku), G, S - pro Obprodes – storno prodejky, ObVydBS – Storno výdejky běžné příjemkou, ObVydZS – Storno výdejky na zakázku příjemkou
+**M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
+**R - Rok - číslice v masce číselné řady
+**U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
+**D – Deník (Sklad) - číslice v masce číselné řady
+*generování závazku ze zásob -  max. 10 znaků, numerické, E, M, R, U, D (id závazku), G, S - pro Obprodes – storno prodejky, ObVydBS – Storno výdejky běžné příjemkou, ObVydZS – Storno výdejky na zakázku příjemkou
+**E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
+**M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
+**R - Rok - číslice v masce číselné řady
+**U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
+**D – Deník (Sklad) - číslice v masce číselné řady
+**G – Grupa - číslo skupiny deníků v číselné řadě
+**S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
+====Servis reklamace====
+Úloha '''108''' Servis reklamace - maska max. 10 znaků, numerické, E, M, R, U
+*E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
+*M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
+*R - Rok - číslice v masce číselné řady
+*U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
-===Servis reklamace===
-Úloha 108 Servis reklamace - maska max. 10 znaků, numerické
+====Objednávky vystavené====
-*E, M, R, U
+Úloha '''303''' Objednávky vystavené - maska max. 10 znaků, numerické, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, D (deník), S.
+*E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
+*M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
+*R - Rok - číslice v masce číselné řady
+*U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
+*D – Deník(Sklad) - číslice v masce číselné řady
+*S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
-===Objednávky===
+====Objednávky přijaté====
-Úloha 303 Objednávky - maska max. 10 znaků, numerické
+''Datum dodání'' v přijaté objednávce je povinná položka a ovlivňuje číselnou řadu.
-*použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, D(deník), S.
-'''Navazující funkce:'''
+===Kontrola na blížící se vyčerpání číselných řad při měsíčních závěrkách===
-[[Man00101|00101]] - Popis subsystémů
+V [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] u formulářů pro [[Man03252|uzavření období]] se objevují kontroly na blížící se vyčerpání číselné řady u prvotních dokladů.
-[[Man00305|00305]] - Tisk a rezervace číselných řad
+<br><br>'''Navazující funkce:'''
+*[[Man00101|00101]] - Popis subsystémů
+*[[Man00305|00305]] - Tisk a rezervace číselných řad
 [[Kategorie:Správce]]