|
|
| (Není zobrazeno 48 mezilehlých verzí od 5 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| == Vymezení základních pojmů == | | == Vymezení základních pojmů == |
| | |
| Informační systém ''i''FIS* je otevřeným, stále vyvíjejícím se systémem, který využívá výhradně technologií Oracle. Systém jako takový je rozdělen na
| |
|
| |
|
| | Informační systém ''i''FIS je otevřeným, stále se vyvíjejícím systémem, který využívá výhradně technologií Oracle. Systém jako takový je rozdělen na: |
| *databázovou část (úložiště vlastních dat) | | *databázovou část (úložiště vlastních dat) |
| *aplikační – programovou část (uživatelské rozhraní provozované v režimu web-server a nebo klient-server) | | *aplikační – programovou část (uživatelské rozhraní provozované v režimu web-server a nebo klient-server) |
|
| |
|
| [[Image:R au01.gif]] | | [[Image:R au01.gif]]<br> |
| | '''Obr. 1''' ''Schéma technologie provozu v režimu třívrstvé architektury web-server(Oracle9iAS) a klient-server'' |
|
| |
|
| '''Obr.1''' ''Schéma technologie provozu v režimu třívrstvé architektury web-server(Oracle9iAS) a klient-server.''
| |
|
| |
|
| '''<u>Systém ''i''FIS* je tvořen základními aplikačními systémy:</u>''' | | '''<u>Systém ''i''FIS je tvořen základními aplikačními systémy:</u>''' |
|
| |
|
| *'''''i''FIS* JDR Jádro''' – základní centrální číselníkový systém společně využívaný všemi okolními systémy ''i''FIS* nebo jinými externími systémy | | *'''''i''FIS FAM Finančně ekonomické řízení''' – zahrnuje například [[:Kategorie:Správce|Správce]], [[:Kategorie:Číselníky|Číselníky]], [[:Kategorie:Zakázky projekty|Zakázky-projekty]], [[:Kategorie:Účetnictví|Účetnictví]], [[:Kategorie:Rozpočty|Rozpočty]], [[:Kategorie:Finance|Finance]], [[:Kategorie:Majetek|Majetek]], [[:Kategorie:Zásoby|Zásoby]], [[:Kategorie:Objednávky|Objednávky]] |
| *'''''i''FIS* FAM Finančně ekonomické řízení''' – zahrnuje např. Rozpočty, Účetnictví, Projekty – zakázky, Finance, Skladová evidence a obchod, Objednávky, Servis – reklamace, Číselníky, Správce. | | *'''''i''FIS JDR Jádro''' – základní centrální číselníkový systém společně využívaný všemi okolními systémy ''i''FIS nebo jinými externími systémy |
| *'''''i''FIS* FAM Nadstavby''' – zahrnuje např. Manažerské nadstavby, Registr smluv, Spisová služba.
| | *'''''i''FIS FAM Nadstavby iFIS''' – zahrnuje například [[:Kategorie:Spisová služba|Spisová služba]], [[:Kategorie:E-podatelna|e-Podatelna]], [[:Kategorie:Registr smluv|Registr smluv]], [[:Kategorie:Servis reklamace|Servis – reklamace]], [[:Kategorie:Monitoring|Monitoring]], [[:Kategorie:Inventarizace|Inventarizace]], [[:Kategorie:Interní platební systém|IPS]] a [[:Kategorie:Identifikační karty|Identifikační karty]], [[:Kategorie:Zakázky malého rozsahu|Zakázky malého rozsahu]], [[:Kategorie:Veřejné zakázky|Veřejné zakázky]], [[:Kategorie:Správa majetku|Správa majetku]] |
| *'''''i''FIS* RRP Správa runtime repository''' – správa a administrace systému. | | *'''''i''FIS RRP Správa runtime repository''' – správa a administrace systému |
| *'''''i''FIS* F00 Základní služby''' – obecné informace o stavu a historii systému. | | *'''''i''FIS F00 Základní služby''' – obecné informace o stavu a historii systému |
|
| |
|
| Systém disponuje dalšími subsystémy jako je např. ''i''FIS*WebMailer, ''i''FIS*Discoverer Tvůrce sestav, HRM Řízení lidských zdrojů – mzdy a personalistika, HelpDesk a další.
| |
|
| |
|
| == Administrace informačního systému ==
| | Systém disponuje dalšími subsystémy jako je např. [[IFIS WebMailer|''i''FIS/WebMailer]], HRM Řízení lidských zdrojů – mzdy a personalistika, HelpDesk a další. |
|
| |
|
| Informační systém ''i''FIS* využívá pro administraci svých jednotlivých aplikačních i databázových prvků rozhraní aplikačního systému Správa runtime repository. Tento administrátorský nástroj je integrován jako součást systému ''i''FIS* a to jako zvláštní správcovské menu ''i''FIS*/ RRP Správa runtime repository (dále ''i''FIS*RRP). Uživateli ''i''FIS*RRP jsou uživatelé typu správce aplikace nebo uživatelé typu administrátor aplikace a databáze.
| |
|
| |
|
| '''<u>Správce aplikace ''i''FIS* provádí v ''i''FIS*RRP zejména následující úkony:</u>'''
| | == Administrace informačního systému == |
|
| |
|
| *Založení uživatele
| | Informační systém ''i''FIS využívá pro administraci svých jednotlivých aplikačních i databázových prvků rozhraní aplikačního systému Správa runtime repository. Tento administrátorský nástroj je integrován jako součást systému ''i''FIS, a to jako zvláštní správcovské menu ''i''FIS/RRP Správa runtime repository (dále ''i''FIS/RRP). Uživateli ''i''FIS/RRP jsou uživatelé typu správce aplikace nebo uživatelé typu administrátor aplikace a databáze. |
| *Založení uživatelské skupiny – role
| |
| *Určení uživatelských přístupů k jednotlivým subsystémům
| |
| *Určení uživatelských přístupů na položky menu v subsystému
| |
| *Zrušení uživatele a zrušení uživatelské skupiny
| |
| *Tisk přehledů o uživatelích, skupinách a jejich přístupech.
| |
|
| |
|
| <u>'''Administrátor aplikace a databáze ''i''FIS* může využívat iFIS*RRP zejména z důvodů:'''</u>
| |
|
| |
|
| *Zapojení jednotlivých subsystémů do ''i''FIS*
| | '''<u>Správce aplikace ''i''FIS provádí v ''i''FIS/RRP zejména následující úkony:</u>''' |
| *Tvorba a úprava aplikačních menu
| |
| *Definice modulů a definice parametrů vzájemných volání
| |
| *Administrace formulářů
| |
| *Administrace tiskových sestav
| |
| *Administrace databázových rolí, synonym, grantů
| |
| *Administrace domén
| |
| *Obsluha Case a DB Corrector (nástroje pro aktualizaci databázové a aplikační části ''i''FIS* viz. pravidelné systémové upgrade)
| |
| *atd.
| |
|
| |
|
| Administrátorem aplikace je výhradně dodavatel informačního systému ''i''FIS* nebo dodavatelem speciálně proškolený správce aplikace ''i''FIS*.
| | *Založení uživatele |
| | *Založení uživatelské skupiny – role |
| | *Určení uživatelských přístupů k jednotlivým subsystémům |
| | *Určení uživatelských přístupů na položky menu v subsystému |
| | *Zrušení uživatele a zrušení uživatelské skupiny |
| | *Tisk přehledů o uživatelích, skupinách a jejich přístupech |
|
| |
|
| Tato dokumentace není koncipována jako vyčerpávající popis dané problematiky, ale jako průvodce správce aplikace ''i''FIS* nejpodstatnějšími částmi. Předpokládá se důkladné vstupní zaškolení správce aplikace. Zaškolení se obvykle provádí při úvodní implementaci informačního systému. Popis úkonů administrátora není součástí této dokumentace. Část týkající se administrace operačního systému rovněž není v této dokumentaci popisována.
| |
|
| |
|
| === Administrace uživatelů ===
| | <u>'''Administrátor aplikace a databáze ''i''FIS může využívat iFIS/RRP zejména z důvodů:'''</u> |
|
| |
|
| Založením uživatele vzniká nové uživatelské konto, které je využíváno pro identifikaci uživatele v aplikaci, pro definici jeho přístupů do subsystémů, pro definici přístupů na jednotlivé položky menu a pro definici úrovně přístupů k datům aplikace (př. kontextové přístupy na nákladová střediska).
| | *Zapojení jednotlivých subsystémů do ''i''FIS |
| | | *Tvorba a úprava aplikačních menu |
| [[Image:R au02.gif]] <br>'''Obr.2''' ''Formulář pro administraci uživatele iFIS*''
| | *Definice modulů a definice parametrů vzájemných volání |
| | | *Administrace formulářů |
| <u>'''Záhlaví formuláře je tvořeno položkami:'''</u>
| | *Administrace tiskových sestav |
| | | *Administrace databázových rolí, synonym, grantů |
| *'''Uživatel''' – obsahuje seznam všech doposud založených uživatelů. Výběrem uživatele přes roletkový seznam hodnot je zobrazen detailní výpis uživatelského konta. Jméno uživatele ''i''FIS* je zakládáno jako max. 8znakové. Jméno nesmí začínat číslicemi a ve jménu se nesmějí vyskytovat znaky mezera ’ ’, podtržítko ‘_’a nebo procento ‘%‘. Nový uživatel je založen klávesou Nový záznam.
| | *Administrace domén |
| *'''Krátký popis''' – interní textová poznámka (v aplikaci ''i''FIS* není využívána) | | *Obsluha Case a DB Corrector (nástroje pro aktualizaci databázové a aplikační části ''i''FIS viz pravidelné systémové upgrade) |
| *'''Ekonomická jednotka''' – příslušnost uživatele k ekonomické jednotce viz. seznam interních čísel ekonomických jednotek
| | *atd. |
| *'''Osb_id''' - vazba na záznam z číselníku osob. Jednoznačné propojení uživatelského konta s osobou. Připojení osoby k uživatelskému kontu lze provést přes klávesu Seznam hodnot. Poslední připojení – určuje datum a čas posledního připojení uživatele do databáze.
| |
| *'''Aktualizace DB''' – viz. odstavec Aktualizace uživatelského účtu.
| |
| | |
| <u>'''Záložky formuláře:'''</u>
| |
| | |
| *'''Subsystémy''' – určuje přístup uživatele do jednotlivých aplikačních systémů. Standardní běžný uživatel ''i''FIS* by měl mít přiděleny aplikační subsystémy přesně tak, jak je patrné z obr.2. Pozor, každý uživatel ''i''FIS* musí mít zaškrtnutý přístup u subsystému F00 ve sloupci MENU. Neomezené přístupy uživatele: Pokud má mít uživatel neomezený přístup na kompletní menu Finančně ekonomického řízení, pak je potřeba označit aplikační systém FAM ve sloupci MENU. Stejně tak, pokud je potřeba, aby uživatel měl přístup do všech centrálních sdílených jaderných číselníků, pak je potřeba u tohoto uživatele zaškrtnout aplikační systém JDR ve sloupci MENU. Pokud se jedná o uživatele typu správce, pak mu lze přidělit přístup do Správy runtime repositury prostřednictvím zaškrtnutého RRP ve sloupci MENU.
| |
| *'''Uživatel v DB''' | |
| **'''Heslo''' pomocí tohoto tlačítka lze uživateli změnit heslo na nové. Nové heslo je zadáno do položky Password. | |
| **'''Default tablespace''' – určuje prostorový segment DB pro uložení uživatele, doporučená hodnota USERS nebo TOOLS | |
| **'''Temporary tablespace'''<span id="fck_dom_range_temp_1283514821640_927" /> – určuje prostorový segment pro dočasné odkládání dat, doporučená hodnota TEMP | |
| *'''Role''' – výčet uživatelských skupin, do kterých je uživatel zařazen. Prostřednictvím každé uživatelské skupiny je uživateli přidělován přístup na položky v menu vybraného aplikačního systému. Novou uživatelskou skupinu přidělíme klávesou Nový záznam a výběrem skupiny přes roletkové menu. Přiřazení skupiny lze zrušit klávesou Zrušení záznamu. Zobrazení skupin/rolí lze filtrovat na Uživatelské nebo Všechny.
| |
| *'''Tiskárny''' – systém iFIS provozovaný se standardním režimem tisku přes externí aplikace toto nastavení nepodporuje.
| |
| | |
| <u>'''Aktualizace uživatelského účtu'''</u> – tlačítko '''Aktualizace DB '''slouží pro založení a aktualizaci uživatelského konta. Tlačítko je potřeba stisknout až po dokončení editace uživatelského konta na záložce '''Role''' a '''menu'''. Tlačítko slouží také pro kontrolu správnosti nastavení uživatelského konta. Pokud je uživatelské konto správně nastaveno a potvrzeno, pak je tlačítko '''neaktivní'''. V případě, kdy je tlačítko aktivní, lze jeho stisknutím vyvolat synchronizaci nastavení uživatelského konta s databázovým nastavením uživatele. Pokud zůstane tlačítko i po této operaci aktivní, pak je potřeba se obrátit na administrátora databáze a aplikace. Tlačítko '''Aktualizace DB''' je zapotřebí stisknout vždy, pokud byla provedena změna nastavení na záložce '''Subsystémy''' ve sloupci '''Role'''.
| |
| | |
| Aktualizací uživatele dochází k fyzickému přidělení a nebo k aktualizaci databázových rolí u uživatele. Přehled databázových rolí, které jsou pro provoz jednotlivých subsystémů u uživatele povinné, je uveden v následují tabulce.
| |
| | |
| {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="750" border="1"
| |
| |-
| |
| | width="70" bgcolor="#4d92d7" |
| |
| | align="center" width="170" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Subsystém'''</font>
| |
| | align="center" width="170" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Povinné databázové role uživatele'''</font>
| |
| | align="center" width="170" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Aplikační role uživatele pro přístup na neomezené menu subsystému'''</font>
| |
| | align="center" width="170" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Kořenové menu subsystému (viz. už. skupina – koř. menu)'''</font>
| |
| |-
| |
| | align="center" width="70" | JDR
| |
| | Jádro – centrální sdílené číselníky
| |
| | align="center" | DEFAULT_JDR GRANTY_JDR
| |
| | MENU_JDR
| |
| | JDRMEN00
| |
| |-
| |
| | align="center" | RRP
| |
| | Správa Runtime Repository - administrace systému
| |
| | align="center" | DEFAULT_RRP GRANTY_RRP
| |
| | MENU_RRP
| |
| | RRPMEN00
| |
| |-
| |
| | align="center" | FAM
| |
| | Finančně ekonomické řízení
| |
| | align="center" | DEFAULT_FAM GRANTY_FAM
| |
| | MENU_FAM
| |
| | VCI
| |
| |-
| |
| | align="center" | FAM
| |
| | Nadstavby
| |
| | align="center" | DEFAULT_FAM GRANTY_FAM
| |
| | MENU_FAM
| |
| | VCI2
| |
| |-
| |
| | align="center" | F00
| |
| | Základní služby
| |
| | align="center" | DEFAULT_F00 GRANTY_F00
| |
| | MENU_FAM_PUBLIC (povinné!!)
| |
| | SLU
| |
| |}
| |
| | |
| '''Tab. 1''' ''Základní aplikační subsystémy a související DB role, role pro zobrazení neomezeného uživatelského menu a identifikace kořenového menu.''
| |
| | |
| Řádné založení uživatele je potřeba dokončit definicí tzv. kontextových přístupů v '''''i''FIS* Správce / Uživatelé / 00205 Přístupy uživatelů dle kontextu'''. Jedná se především o nastavení přístupů uživatele na záznamy vyjmenovaných nákladových středisek pro jednotlivé úlohy ''i''FIS*.
| |
| | |
| === Administrace uživatelských skupin ===
| |
| | |
| Uživatelské skupiny neboli uživatelské role jsou zakládány pro potřeby omezení přístupů uživatele na položky menu v aplikačních subsystémech. Prostřednictvím jediné uživatelské skupiny je možno přidělit přístup na vyjmenované položky menu více uživatelům současně.
| |
| | |
| [[Image:R au03.gif]]
| |
| | |
| '''Obr. 3''' ''Formulář pro administraci uživatelské skupiny iFIS*.''
| |
| | |
| <br><u>'''Záhlaví formuláře je tvořeno položkami:'''</u>
| |
| | |
| *'''Skupina''' – název skupiny/role. Obsahuje seznam všech doposud založených skupin/rolí. Pro aktuálně vybranou skupinu je zobrazen detailní výpis nastavení na jednotlivých záložkách. Pomocí klávesy ''Nový záznam'' lze založit novou uživatelskou skupinu.
| |
| *Krátký popis - interní text. V systému iFIS nepoužívaná položka.
| |
| *'''Hlavní menu''' - jméno kořenového menu. Slouží pro přiřazení aktuální uživatelské skupiny k menu vybraného subsystému (viz. tab.1).
| |
| | |
| {{Tip|Příklady:
| |
| * menu aplikačního systému Finančně ekonomické řízení přiřadíme k aktuální uživatelské skupině zadáním kořenového menu VCI<br>
| |
| * menu aplikačního systému Nadstavby přiřadíme k aktuální uživatelské skupině zadáním kořenového menu VCI2<br>
| |
| * menu aplikačního systému Jádro přiřadíme k aktuální uživatelské skupině zadáním kořenového menu JDRMEN00<br>
| |
| * menu aplikačního systému Správa runtime repository přiřadíme k aktuální uživatelské skupině zadáním kořenového menu RRMEN00}}
| |
| | |
| *'''Zruš''' - ikonka pro odpojení kořenového menu aplikačního systému od aktuální uživatelské skupiny.
| |
| *'''Nabídka skupin/rolí''' - lze filtrovat na databázové a aplikační (zatržítko Menu).
| |
| | |
| <u>'''Záložky formuláře:'''</u>
| |
| | |
| *'''Menu''' – záložka pro omezení přístupů uživatelské skupiny na jednotlivé položky menu. Na záložce je zobrazeno kompletní menu, které je podmnožinou vybraného kořenového menu (typicky VCI, VCI2, JDRMEN00 nebo RRMEN00). Formulář je ovládán pouze pomocí myši. Zaškrtnutím nebo odškrtnutím prvého sloupce u jednotlivých položek menu ovlivňujeme výslednou podobu menu. Zaškrtnutí druhého sloupce '''R/W''' způsobí volání formulářů a funkcí pouze v režimu čtení. Tato funkce není systémem ''i''FIS* plně podporována.
| |
| *'''Navigace''' – v levé části je zobrazen seznam všech uživatelů ''i''FIS*. Zaškrtnutím nebo odškrtnutím uživatele vytváříme vazbu mezi uživatelem a aktuální uživatelskou skupinou. Všichni zaškrtnutí uživatelé získávají přístup na menu, které je definováno pro aktuální uživatelskou skupinu. Jeden uživatel může být přiřazen do více uživatelských skupin. V tomto případě je výsledné uživatelské menu vytvořeno sjednocením menu od všech přiřazených uživatelských skupin. V pravé části je k editaci přístupný seznam tzv. funkčních tlačítek ''i''FIS* (viz. odstavec 2.5 administrace funkčních tlačítek ''i''FIS*). Zaškrtnutí sloupce R/W není pro potřeby iFIS podporováno (doporučuje se nezaškrtávat).
| |
| *'''Tiskárny''' – systém ''i''FIS* provozovaný se standardním režimem tisku přes externí aplikace toto nastavení nepodporuje.
| |
| *'''Reporty''' – systém ''i''FIS* provozovaný se standardním režimem tisku přes externí aplikace toto nastavení nepodporuje.
| |
| | |
| === Kopírování uživatele nebo uživatelské skupiny ===
| |
| | |
| V levém formulářovém panelu (toolbar) lze stisknout tlačítko '''RRC2''', které umožní zkopírovat aktuálního uživatele nebo aktuální uživatelskou skupinu (dále subjekt). Zkontrolujte, zda při stisknutí '''RRC2''' je kurzor umístěn na jménu kopírovaného subjektu. Stisknutím tlačítka se objevuje formulář pro zadání a výběr kopírovaných vlastností do nového subjektu. Zapisujeme jméno a krátký popis nového subjektu, vybíráme vlastnosti ke zkopírování (typicky tlačítkem '''Vyber vše''') a tlačítkem '''Kopíruj''' zakládáme nový subjekt. Pokud jsme kopírováním založili nového uživatele, pak je ho nutné ještě dodatečně potvrdit tlačítkem '''Validate user''' (viz. odstavec 2.1 Administrace uživatelů).
| |
| | |
| === Zrušení uživatele nebo uživatelské skupiny ===
| |
| | |
| Před samotným zrušením uživatele zkontrolujte, zda jsou rušenému uživateli odejmuty všechny kontextové přístupy v '''''i''FIS*Správce / Uživatelé / Kontextové přístupy uživatelů''', zda jsou uživateli odebrány všechny uživatelské skupiny, tiskárny, zda nejsou zaškrtnuté žádné aplikační subsystémy ve sloupcích '''Role '''a '''Menu '''a zda nesvítí tlačítko '''Validate user'''. Pokud jsou všechny tyto podmínky splněny, pak se je možné postavit kurzorem na jméno rušeného uživatele a fyzické zrušení uživatele provést pomocí klávesy '''Zrušení záznamu'''.
| |
| | |
| Zrušení uživatelské skupiny lze provést obdobným způsobem. Zkontrolujte, zda na uživatelskou skupinu nejsou vázány žádné kontextové přístupy, tiskárny nebo reporty. Zkontrolujte, zda do této uživatelské skupiny nejsou přiřazeni žádní uživatelé, a zda k ní nejsou přiřazena žádná funkční tlačítka na záložce '''Navigace'''. Pokud jsou všechny výše popsané podmínky splněny, pak u rušené skupiny stiskněte ikonu Zruš u kořenového menu. Pokud bylo kořenové menu odejmuto, pak postavte kurzor na jméno rušené uživatelské skupiny a proveďte fyzické zrušení pomocí klávesy '''Zrušení záznamu'''.
| |
| | |
| === Administrace funkčních tlačítek iFIS ===
| |
| | |
| Ve vybraných formulářích ''i''FIS* jsou uživatelům k dispozici tzv. funkční tlačítka. V ''i''FIS* se tato funkční tlačítka nacházejí např. ve formulářích:
| |
| | |
| *02111 Účetní doklad
| |
| *30333 Objednávky
| |
| *02430 Rozpočty
| |
| *03610 Podklady pro přiznání DPH
| |
| *11002 Přílohy
| |
| | |
| Některé z těchto tlačítek mohou využívat jen ti uživatelé, kteří disponují potřebným oprávněním. Přístupy na tato funkční tlačítka se uživateli přidělují prostřednictvím jeho uživatelské skupiny. Z následujícího obrázku je patrný způsob přidělení oprávnění k jednotlivým funkčním tlačítkům uživatelské skupině ROLE_VSE.
| |
| | |
| [[Image:R au04.gif]] <br>'''Obr.4''' ''Uživatelské skupiny – administrace funkčních tlačítek iFIS*.''
| |
| | |
| Na záložce Akce je evidován seznam modulů = seznam funkčních tlačítek, které jsou přístupné aktuální uživatelské skupině. Editací seznamu modulů na záložce Akce ovlivňujeme možnost použití příslušného funkčního tlačítka.
| |
| | |
| <br>
| |
| | |
| {{Tip|Příklad: Uživateli chceme umožnit pořizovat nové záznamy do číselníku měst pomocí funkčního tlačítka '''MĚSTA''' v číselníku organizací. Nejprve zjistíme, do kterých uživatelských skupin je uživatel zařazen. Jednu z těchto uživatelských skupin vybereme a zobrazíme její nastavení ve formuláři pro administraci uživatelských skupin. Na záložce '''Navigace''' zaevidujeme formulář '''FMJMST01''' Číselník měst pomocí klávesy '''Nový záznam'''.}}
| |
| | |
| Stejným způsobem lze přidělit přístup na <u>další funkční tlačítka</u> a to prostřednictvím zaevidovaných formulářů:
| |
|
| |
|
| FMRSYLK ....... možnost exportovat dat z formulářů ''i''FIS* do MS*Excelu<br>OPR_PRIZ_DPH ….. možnost vypočtu opravného daňového přiznání<br>EKUCDOK ...... možnost pořízení běžného účetního dokladu atd.
| |
|
| |
|
| Další možnosti administrace funkčních tlačítek jsou patrné z tab.2.
| | Administrátorem aplikace je výhradně dodavatel informačního systému ''i''FIS nebo dodavatelem speciálně proškolený správce aplikace ''i''FIS. Tato dokumentace není koncipována jako vyčerpávající popis dané problematiky, ale jako průvodce správce aplikace ''i''FIS nejpodstatnějšími částmi. Předpokládá se důkladné vstupní zaškolení správce aplikace. Zaškolení se obvykle provádí při úvodní implementaci informačního systému. Popis úkonů administrátora není součástí této dokumentace. Část týkající se administrace operačního systému rovněž není v této dokumentaci popisována. |
|
| |
|
| Nové formuláře je možné do seznamu zařadit stisknutím klávesy '''Nový záznam''', zapsáním názvu funkce a stisknutím klávesy '''Uložení změn'''. Odebrání přístupu na funkční tlačítko je možné provést klávesou '''Zrušení záznamu'''.
| |
|
| |
|
| <u>'''Seznam administrovatelných tlačítek ve formulářích ''i''FIS*'''</u>
| | === Administrace uživatelů === |
|
| |
|
| {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="400" border="1"
| | Založením uživatele vzniká nové uživatelské konto, které je využíváno pro: |
| |-
| | *identifikaci uživatele v aplikaci |
| | align="center" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Tlačítko'''</font>
| | *definici: |
| | align="center" bgcolor="#4d92d7" | <font color="#ffffff">'''Význam'''</font>
| | **jeho přístupů do subsystémů |
| |-
| | *přístupů na jednotlivé položky menu |
| | align="center" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">'''Objednávky''' </font>
| | *úrovně přístupů k datům aplikace (např. [[Man00212|kontextové přístupy]] na nákladová střediska) |
| |-
| |
| | ZSVYOBS
| |
| | Vyúčtování objednávky
| |
| |-
| |
| | ZSKOPOBJ
| |
| | Kopie objednávky
| |
| |-
| |
| | ZSOBJTI
| |
| | Tisk objednávek
| |
| |-
| |
| | ZSZRUSOB
| |
| | Zrušení objednávky
| |
| |-
| |
| | ZSVYDPOR
| |
| | Pořízení nové objednávky
| |
| |-
| |
| | ZSOTEVOB
| |
| | Otevření objednávky
| |
| |-
| |
| | ZSVYRSAL
| |
| | Hromadné vyřazení ze salda
| |
| |-
| |
| | ZSUZAVOB
| |
| | Uzavření objednávky
| |
| |-
| |
| | ZSSCHVOB
| |
| | Schválení objednávky
| |
| |-
| |
| | ZSPOTVOB
| |
| | Potvrzení objednávky
| |
| |-
| |
| | ZSOPRAUZ
| |
| | Opravy uzavřené objednávky
| |
| |-
| |
| | align="center" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">'''Rozpočty''' </font>
| |
| |-
| |
| | RZPBOLD
| |
| | Prohlížení rozpočtu
| |
| |-
| |
| | BUT_RZP_SEST
| |
| | Sestavení rozpočtu
| |
| |-
| |
| | BUT_RZP_SESTU
| |
| | Úprava uzavřeného rozpočtu
| |
| |-
| |
| | BUT_RZP_CERP
| |
| | Čerpání rozpočtu
| |
| |-
| |
| | BUT_RZP_SERV
| |
| | Servisní funkce
| |
| |-
| |
| | align="center" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">'''Účetnictví'''</font>
| |
| |-
| |
| | EKUCDOK
| |
| | Pořízení nového běžného účetního dokladu
| |
| |-
| |
| | EKODUC
| |
| | Odúčtování účetních dokladů
| |
| |-
| |
| | EKSTORUC
| |
| | Storno účetního dokladu
| |
| |-
| |
| | EKUCDUPL
| |
| | Kopie běžného účetního dokladu
| |
| |-
| |
| | EKZAUC
| |
| | Zaúčtování účetních dokladů
| |
| |-
| |
| | align="center" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">'''Číselníky'''</font>
| |
| |-
| |
| | FMJMST01
| |
| | Města s PSČ
| |
| |-
| |
| | align="center" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | '''<font color="#ffffff">Finance</font>'''
| |
| |-
| |
| | BUT_ZAV_OTEV
| |
| | Přístup na tlačítko otevření závazku
| |
| |-
| |
| | BUT_POH_OTEV | |
| | Přístup na tlačítko otevření pohledávky
| |
| |-
| |
| | OPR_PRIZ_DPH
| |
| | Tlačítka v EKDPHDET (opravné a souhrnné)
| |
| |-
| |
| | BUT_UDD_STORNO
| |
| | Přístup na tlačítko Storno v UDD
| |
| |-
| |
| | align="center" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">'''Ostatní'''</font>
| |
| |-
| |
| | FMRSYLK
| |
| | Přístup na tlačítko EXPORT do MS*Excel
| |
| |-
| |
| | BUT_PRIUKAZ_UKAZ
| |
| | Tlačítko pro zobrazení přílohy dokladu
| |
| |-
| |
| | BUT_PRIUKAZ_VLOZ
| |
| | Tlačítko pro vložení přílohy dokladu do iFIS*Přílohy
| |
| |-
| |
| | BUT_PRIUKAZ_ZRUS
| |
| | Tlačítko pro zrušení přílohy dokladu
| |
| |-
| |
| | BUT_PRIUKAZ_KOP
| |
| | Tlačítko pro zkopírování přílohy dokladu
| |
| |}
| |
|
| |
|
| '''Tab. 2''' ''Seznam administrovatelných tlačítek ve formulářích iFIS*''
| |
|
| |
|
| <br>'''Navazující funkce:'''
| | Podrobnější informace uvedeny v dokumentaci k formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''. |
|
| |
|
| - 00205 Přístupy uživatelů dle kontextu | | <br><br>'''Navazující funkce:''' |
| | *[[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů |
| | *[[Man00212|00212]] - Přístupy uživatelů dle kontextu |
