Man00304: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Nejsou zobrazeny 2 mezilehlé verze od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==00304 * Nastavení některých číselných řad== | ==00304 * Nastavení některých číselných řad== | ||
Ve formuláři | Ve formuláři lze nastavit, jakým způsobem bude docházet k číslování nově pořízených dokladů. Ve formuláři lze nastavit, jak bude nově pořízené číslo dokladu vypadat, jakým způsobem se bude generovat a jaké parametry bude obsahovat. Každý nově pořízený doklad, ať již faktura, smlouva, objednávka, dobropis, zálohový list, atd., dostane v systému své číslo, které je automaticky vygenerováno systémem na pozadí. Obvykle se číslo vygeneruje spolu s uložením dokladu do databáze. Každá úloha, ze které se nové doklady pořizují, má číslování nastaveno rozdílně s různými parametry, přičemž se kontroluje, zda je vygenerované číslo unikátní a není již použito u jiné úlohy. Vygenerované číslo dokladu může být složeno jak z písmen, tak z číslic, případně může obsahovat i jejich kombinace či jiné numerické a nenumerické znaky. | ||
{{Varovani|Číselné řady u jednotlivých úloh musí být nastaveny s velkou opatrností, neboť | {{Varovani|Není doporučeno měnit nastavení číselných řad. V případě potřeby jakékoli změny v nastavení číselných řad u jednotlivých úloh se, prosím, nejdříve obraťte na pracovníky aplikace BBM, kteří Vám se změnou v nastavení číselných řad rádi pomohou. Číselné řady u jednotlivých úloh musí být nastaveny s velkou opatrností, neboť jakékoli změny ve formuláři mohou mít za následek nesprávné číslování dokladů v celém systému a ovlivňuje tím všechny nově vytvářené doklady pořízené na všech ekonomických jednotkách. K nastavení číselných řad se proto musí přistupovat velice obezřetně a jakékoli změny zde provádět s rozmyslem.}} | ||
[[Image:P_00304c.png]]<br> | [[Image:P_00304c.png]]<br> | ||
| Řádek 31: | Řádek 31: | ||
===Co je maska číselné řady=== | ===Co je maska číselné řady=== | ||
Nastavení se | Nastavení se nadefinuje pomocí tzv. masky číslování nebo-li číselné řady. Maska číselné řady může obsahovat různé znaky. Tyto znaky se nazývají zástupné a mohou být tvořeny jak písmeny abecedy, tak i číslicemi. Právě zástupné znaky v masce číslování ovlivňují výslednou podobu čísla nového dokladu, které se generuje při jeho pořízení. Číslo, pod kterým je doklad uložen v databázi, je ve většině případů vygenerováno spolu s uložením dokladu (klávesou F2). Vygenerování čísla systémem v tomto okamžiku probíhá zcela na pozadí, a to na základě předem nastavených zástupných znaků použitých a definovaných právě v masce číselné řady. | ||
| Řádek 87: | Řádek 87: | ||
===Tlačítka ve formuláři=== | ====Tlačítka ve formuláři==== | ||
====Tlačítko Aktuální stav číselných řad==== | =====Tlačítko Aktuální stav číselných řad===== | ||
Ve formuláři je tlačítko ''Aktuální stav číselných řad'', pomocí kterého lze zobrazit | Ve formuláři je tlačítko ''Aktuální stav číselných řad'', pomocí kterého lze zobrazit | ||
| Řádek 97: | Řádek 97: | ||
====Tlačítko Nastavení vlastností masky==== | =====Tlačítko Nastavení vlastností masky===== | ||
Tlačítkem ''Nastavení vlastností masky'' lze vstoupit do nastavení číselných řad a číselné řady zde upravit. | Tlačítkem ''Nastavení vlastností masky'' lze vstoupit do nastavení číselných řad a číselné řady zde upravit. Právě zde se nastaví k jednotlivé úloze, jak bude maska vypadat, jaké znaky může obsahovat, odkud se bude přebírat, v jakém pořadí či zda se bude ořezávat hodnota zleva, zprava či se bude brát prostřední část hodnoty. | ||
{{Varovani|Nedoporučuje se měnit nastavení číselných řad. K nastavení číselných řad by měli mít oprávnění pouze správci aplikace.}} | {{Varovani|Nedoporučuje se měnit nastavení číselných řad. K nastavení číselných řad by měli mít oprávnění pouze správci aplikace. K nastavování číselných řad je potřeba přistupovat obezřetně a při jakékoli změně myslet na to, že pouhou změnou ve formuláři může nastat kritická chyba, která zapříčiní nesprávné číslování dokladů. Měnit jakékoli hodnoty ve formuláři může jen pracovník, který má k tomu oprávnění. Firma BBM neodpovídá za důsledky, které si zákazník způsobí sám nesprávným nastavením formuláře.}} | ||
{{Pozor|Při jakékoli potřebě měnit nastavení ve formuláři je potřeba kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk, kteří Vám se změnou v nastavení číselných řad rádi pomůžou a poradí, jak na to.}} | |||
[[Image:P_00304d.png]]<br> | [[Image:P_00304d.png]]<br> | ||
Aktuální verze z 31. 10. 2025, 15:34
00304 * Nastavení některých číselných řad
Ve formuláři lze nastavit, jakým způsobem bude docházet k číslování nově pořízených dokladů. Ve formuláři lze nastavit, jak bude nově pořízené číslo dokladu vypadat, jakým způsobem se bude generovat a jaké parametry bude obsahovat. Každý nově pořízený doklad, ať již faktura, smlouva, objednávka, dobropis, zálohový list, atd., dostane v systému své číslo, které je automaticky vygenerováno systémem na pozadí. Obvykle se číslo vygeneruje spolu s uložením dokladu do databáze. Každá úloha, ze které se nové doklady pořizují, má číslování nastaveno rozdílně s různými parametry, přičemž se kontroluje, zda je vygenerované číslo unikátní a není již použito u jiné úlohy. Vygenerované číslo dokladu může být složeno jak z písmen, tak z číslic, případně může obsahovat i jejich kombinace či jiné numerické a nenumerické znaky.
|
Varování |
| Není doporučeno měnit nastavení číselných řad. V případě potřeby jakékoli změny v nastavení číselných řad u jednotlivých úloh se, prosím, nejdříve obraťte na pracovníky aplikace BBM, kteří Vám se změnou v nastavení číselných řad rádi pomohou. Číselné řady u jednotlivých úloh musí být nastaveny s velkou opatrností, neboť jakékoli změny ve formuláři mohou mít za následek nesprávné číslování dokladů v celém systému a ovlivňuje tím všechny nově vytvářené doklady pořízené na všech ekonomických jednotkách. K nastavení číselných řad se proto musí přistupovat velice obezřetně a jakékoli změny zde provádět s rozmyslem. |
Obr. 00304/1 Nastavení některých číselných řad
Nastavení číselných řad lze provést pro tyto úlohy:
- 032 - Závazky
- 033 - Pohledávky
- 030 - Bankovní příkazy
- 031 - Šeky
- 036 - DPH
- 021 a 022 - Účetnictví
- 025 - Párování na hlavní knize,
- a dále úlohy majetku počínaje 050, 052, 053, 054, 055, 056 a konče 059
- 103 a 104 - Zásoby
- 303 - Objednávky
- 082 - Registru smluv
- 091 - Spisové službě
- 070 - Veřejných zakázkách
- 072 - Zakázkách malého rozsahu
Pomocí formuláře lze nastavit různé způsoby číslování prvotních dokladů, případně identifikačních hodnot záznamů.
Co je maska číselné řady
Nastavení se nadefinuje pomocí tzv. masky číslování nebo-li číselné řady. Maska číselné řady může obsahovat různé znaky. Tyto znaky se nazývají zástupné a mohou být tvořeny jak písmeny abecedy, tak i číslicemi. Právě zástupné znaky v masce číslování ovlivňují výslednou podobu čísla nového dokladu, které se generuje při jeho pořízení. Číslo, pod kterým je doklad uložen v databázi, je ve většině případů vygenerováno spolu s uložením dokladu (klávesou F2). Vygenerování čísla systémem v tomto okamžiku probíhá zcela na pozadí, a to na základě předem nastavených zástupných znaků použitých a definovaných právě v masce číselné řady.
Maska číselné řady tak může mít různou podobu a skládat se může z různých zástupných znaků. Jaké zástupné znaky mohou být v masce použity je blíže popsané v následující kapitole.
Zástupné znaky používané v masce číselné řady
V masce číselné řady mohou být použity tyto zástupné znaky (doména MASKA):
- C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné.
- D - číslo deníku (Sklad), znak D může být použit až trojnásobně
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- G - Grupa - číslo skupiny deníků v číselné řadě (pouze závazky a pohledávky)
- K - Skupina majetku - libovolné znaky v masce číselné řady
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
- T - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- 0-9 - číselné konstanty
|
Příklad |
| Je-li zvolena maska RRDDSSSCCC, pak v daném roce, do určitého deníku, pro určité nákladové středisko může být zapsáno nejvýše 999 dokladů.
První doklad, který by měl číslo nákladového střediska 246, v roce 2025 zapsaný do deníku číslo 3 by měl přiděleno číslo 2503246001. |
Na blížící se vyčerpání číselné řady upozorňuje kontrola, která je v systému zavedena od P2511.
|
Pozor |
| Pokud je do struktury číselné řady potřeba zakomponovat libovolný textový řetězec (obsahující i výše uvedené zástupné znaky), je nutné ho vložit do "dvojitých uvozovek". Podmínkou je, že se jedná o číselnou řadu "nenumerickou", tj. položka Typ nabývá hodnotu "C" (Znakový řetězec). |
Popis formuláře
Význam položek ve formuláři
Význam položek v této funkci:
- Ekonomická jednotka - název ekonomické jednotky - vyplňuje se automaticky podle nastavené EJ
- Úloha - číslo úlohy z číselníku úloh iFIS
- Položka číselné řady - název položky
- Typ - tato položka určuje, zda položka plněná číselnou řadou, vyžaduje číslice nebo znaky - výběr z číselníku
- Maska - podle výše uvedeného popisu
- Minimum číselné řady - počáteční číslo v řadě (obvykle 1)
- Maximum číselné řady - nesmí být menší než minimum číselné řady a nemůže být větší než dovoluje počet znaků C v masce
- Počáteční období - měsíc a rok - počáteční období pro platnost masky
- Tisk - možnost tisku štítků z řady, případně rezervace pro tisk
- Poznámka - volný text
Pro všechny úlohy je povinné:
- C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné.
|
Poznámka |
| Pokud není pro danou úlohu vytvořena maska číselné řady, jsou prvotní doklady číslovány tak, jako by maska byla CCCCCCCCCC. |
Existují-li již v úloze nějaké prvotní doklady a je potřeba pro tuto úlohu změnit masku číselné řady, je to možné až po zralé úvaze, jsme-li si jisti, že touto změnou nenastane situace, že by novou maskou číselné řady bylo vybráno číslo již v databázi zapsané. Maska číselné řady se změní tak, že se vytvoří nový záznam s počátečním obdobím rovným tomu, od kterého požadujeme, aby platila nová maska.
Tlačítka ve formuláři
Tlačítko Aktuální stav číselných řad
Ve formuláři je tlačítko Aktuální stav číselných řad, pomocí kterého lze zobrazit
Obr. 00304/2 Použití tlačítka "Aktuální stav číselných řad"
Tlačítko Nastavení vlastností masky
Tlačítkem Nastavení vlastností masky lze vstoupit do nastavení číselných řad a číselné řady zde upravit. Právě zde se nastaví k jednotlivé úloze, jak bude maska vypadat, jaké znaky může obsahovat, odkud se bude přebírat, v jakém pořadí či zda se bude ořezávat hodnota zleva, zprava či se bude brát prostřední část hodnoty.
|
|
Varování |
| Nedoporučuje se měnit nastavení číselných řad. K nastavení číselných řad by měli mít oprávnění pouze správci aplikace. K nastavování číselných řad je potřeba přistupovat obezřetně a při jakékoli změně myslet na to, že pouhou změnou ve formuláři může nastat kritická chyba, která zapříčiní nesprávné číslování dokladů. Měnit jakékoli hodnoty ve formuláři může jen pracovník, který má k tomu oprávnění. Firma BBM neodpovídá za důsledky, které si zákazník způsobí sám nesprávným nastavením formuláře. |
|
|
Pozor |
| Při jakékoli potřebě měnit nastavení ve formuláři je potřeba kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk, kteří Vám se změnou v nastavení číselných řad rádi pomůžou a poradí, jak na to. |
'Obr. 00304/3 Použití tlačítka "Nastavení vlastností masky"
Nastavení číselných řad pro jednotlivé úlohy
Závazky, Pohledávky, DPH
Úlohy 032 Závazky, 033 Pohledávky, 036 DPH - maska musí mít přesně 10 znaků
- RR - rok
- MM - měsíc
- EE - číslo ekonomické jednotky
- D - číslo deníku, znak D může být použit až trojnásobně
- S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
- G - grupa, neboli skupina deníků
- 0-9 - číselné konstanty
Bankovní příkazy
Úloha 030 (fiktivní úloha) Bankovní příkazy - maska musí mít přesně 10 znaků
- RR - rok
- MM - měsíc
- EE - číslo ekonomické jednotky
- S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
- 0-9 - číselné konstanty
Veřejné zakázky
Úloha 070 Veřejné zakázky - maska max. 15 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S. Položka číselné řady musí být VZ_MASK.
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
Zakázky malého rozsahu
Úloha 072 Zakázky malého rozsahu - maska max. 20 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S. Položka číselné řady musí být VZM_MASK.
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
Registr smluv
Úloha 082 Registr smluv - maska pro automaticky generované smlid může zastupovat max. 30 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S, T.
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
- T - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP
Spisová služba
Úloha 091 Spisová služba - maska pro automaticky generovaný PID může zastupovat max. 30 znaků
- použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady musí být PID.
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
- maska pro kontrolu ručně zadaného PID může zastupovat max. 30 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady musí být shodná s globálním parametrem SPSPID2R.
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
- maska pro JCNASE může zastupovat max. 50 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady je JCNASE.
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
Zásoby
Rezervační objednávky
Úloha 102 Zásoby – rezervační objednávky - maska max. 10 znaků, numerické
- E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)), S - pro ObzaKP – Rezervační objednávky
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- D – Deník(Sklad) - číslice v masce číselné řady
- S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
Nákup
Úloha 103 Zásoby - nákup - maska max. 10 znaků, numerické, E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)) - pro Obprij – příjemka, ObprijCS – storno příjemky výdejkou, ObprijV - Pořízení výkupního lístku
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- D – Deník(Sklad) - číslice v masce číselné řady
Výdej
Úloha 104 Zásoby - výdej - maska max. 10 znaků, numerické
- E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)), S - pro ObPreskl převod mezi sklady, Obprodej – prodej, ObVyd – Pořízení výdejky běžné, ObVydNuce – Vynulování zůstatků cen
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- D – Deník (Sklad) - číslice v masce číselné řady
- S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
- E, M, R, U, D (id skladu (z TobSklad)) - pro Obproder – prodej – reklamace, Obprodes – storno prodejky, ObVydBS – Storno výdejky běžné příjemkou, ObVydZS – Storno výdejky na zakázku příjemkou
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- D – Deník (Sklad) - číslice v masce číselné řady
- generování závazku ze zásob - max. 10 znaků, numerické, E, M, R, U, D (id závazku), G, S - pro Obprodes – storno prodejky, ObVydBS – Storno výdejky běžné příjemkou, ObVydZS – Storno výdejky na zakázku příjemkou
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- D – Deník (Sklad) - číslice v masce číselné řady
- G – Grupa - číslo skupiny deníků v číselné řadě
- S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
Servis reklamace
Úloha 108 Servis reklamace - maska max. 10 znaků, numerické, E, M, R, U
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
Objednávky
Úloha 303 Objednávky - maska max. 10 znaků, numerické, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, D (deník), S.
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- D – Deník(Sklad) - číslice v masce číselné řady
- S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
Navazující funkce:
