Automatické zaúčtování externích účetních dokladů: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 391 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 391 editací
Bez shrnutí editace
 
Řádek 1: Řádek 1:
V ''i''FIS lze automaticky zaúčtovat externí [[Man02115|účetní doklady]]. Všechny externí účetní doklady odesílané z jednotlivých úloh prvotních úloh lze tak v iFIS/Účetnictví vytvářet již rovnou ve stavu ''Zaúčtován''. Tím odpadá dosavadní nutnost ručního spuštění funkce "Zaúčtování externích účetních dokladů" přímo v ''i''FIS/Účetnictví. Ve formulářích pro vytváření '''externích''' [[Man02115|účetních dokladů]], spuštěných z různých úloh prvotních dokladů ''i''FIS, je k tomu určeno zatržítko ''Ihned zaúčtovat''. Přístup na něj je řízen akcí '''EKZAUC'''. Jeho hodnota je řízena preferencí uživatele.
V ''i''FIS lze automaticky zaúčtovat externí [[Man02115|účetní doklady]]. Všechny externí účetní doklady odesílané z jednotlivých úloh prvotních úloh lze tak v [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]] vytvářet již rovnou ve stavu ''Zaúčtován''. Tím odpadá dosavadní nutnost ručního spuštění funkce "Zaúčtování externích účetních dokladů" přímo v ''i''FIS/Účetnictví. Ve formulářích pro vytváření '''externích''' [[Man02115|účetních dokladů]], spuštěných z různých úloh prvotních dokladů ''i''FIS, je k tomu určeno zatržítko ''Ihned zaúčtovat''. Přístup na něj je řízen akcí '''EKZAUC'''. Jeho hodnota je řízena preferencí uživatele.


{{Pozor|Pokud je zatržítko ''Ihned zaúčtovat'' zaškrtnuto, vytvořený účetní doklad se ihned zaúčtuje, je-li to přípustné. Není přípustné zaúčtovat účetní doklad z období vyššího, než je první otevřené období účetnictví.}}
{{Pozor|Pokud je zatržítko ''Ihned zaúčtovat'' zaškrtnuto, vytvořený účetní doklad se ihned zaúčtuje, je-li to přípustné. Není přípustné zaúčtovat účetní doklad z období vyššího, než je první otevřené období účetnictví.}}
Řádek 51: Řádek 51:
|}
|}


{{Tip|K dispozici je také funkcionalita, která zajistí zcela bezobslužné pravidelné odesílání externích účetních dokladů do iFIS/Účetnictví. Pro nastavení pravidel generování těchto externích účetních dokladů v jednotlivých úlohách iFIS kontaktujte správce nebo konzultanty iFIS.}}
{{Tip|K dispozici je také funkcionalita, která zajistí zcela bezobslužné pravidelné odesílání externích účetních dokladů do [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]. Pro nastavení pravidel generování těchto externích účetních dokladů v jednotlivých úlohách ''i''FIS kontaktujte správce nebo konzultanty ''i''FIS.}}


{{Poznamka|Podrobnější informace Vám sdělí pracovníci BBM přes aplikaci Helpdesk.}}
{{Poznamka|Podrobnější informace Vám sdělí pracovníci BBM přes aplikaci Helpdesk.}}

Aktuální verze z 1. 11. 2022, 10:51

V iFIS lze automaticky zaúčtovat externí účetní doklady. Všechny externí účetní doklady odesílané z jednotlivých úloh prvotních úloh lze tak v iFIS/Účetnictví vytvářet již rovnou ve stavu Zaúčtován. Tím odpadá dosavadní nutnost ručního spuštění funkce "Zaúčtování externích účetních dokladů" přímo v iFIS/Účetnictví. Ve formulářích pro vytváření externích účetních dokladů, spuštěných z různých úloh prvotních dokladů iFIS, je k tomu určeno zatržítko Ihned zaúčtovat. Přístup na něj je řízen akcí EKZAUC. Jeho hodnota je řízena preferencí uživatele.

Pozor Pozor
Pokud je zatržítko Ihned zaúčtovat zaškrtnuto, vytvořený účetní doklad se ihned zaúčtuje, je-li to přípustné. Není přípustné zaúčtovat účetní doklad z období vyššího, než je první otevřené období účetnictví.



Obr. Automatické zaúčtování externího účetního dokladu z pokladny pomocí předem zatrženého zatržítka "Ihned zaúčtovat"

Poznámka Poznámka
V iFIS lze nastavit i automat pro přenos a zaúčtování externích dokladů v iFIS/Účetnictví. Podrobnější informace uvedeny zde.


Zatržítko lze zobrazit v těchto formulářích:

Formulář Význam
03140 Vytvoření účetního dokladu z výpisu
03240 Vytvoření účetního dokladu dodavatele
03340 Vytvoření účetního dokladu pohledávek
03540 Vytvoření účetního dokladu pokladny
03617 Účetní doklad z DPH
05230 Účetní doklad o zařazení
05330 Účetní doklad o přemístění
05430 Účetní doklad o změně ceny
05530 Účetní doklad o účetních odpisech
05930 Účetní doklad o vyřazení
10344 Účetní doklad (Příjemky)
10443 Účetní doklad (Výdejky)
Tip Tip
K dispozici je také funkcionalita, která zajistí zcela bezobslužné pravidelné odesílání externích účetních dokladů do iFIS/Účetnictví. Pro nastavení pravidel generování těchto externích účetních dokladů v jednotlivých úlohách iFIS kontaktujte správce nebo konzultanty iFIS.


Poznámka Poznámka
Podrobnější informace Vám sdělí pracovníci BBM přes aplikaci Helpdesk.
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Automatické_zaúčtování_externích_účetních_dokladů&oldid=99489“