Příjem RSS zpráv - čtečka

Úvod

Čtečka RSS zpráv slouží koncovým uživatelům iFIS k příjmu a následnému čtení příchozích zpráv. Původci zpráv jsou nejčastěji správci iFIS, hlavní účetní nebo metodici, ale je možné připojení i dalších informačních zdrojů/kanálů z různých zpravodajských serverů.

	Pozor
	RSS zprávy jsou zobrazovány pouze těm koncovým uživatelům, kteří použili pro spuštění aplikace klienta iFIS viz ikona na ploše nainstalovaná přes zelené tlačítko Instalace klienta.

Ihned po spuštění klienta iFIS, a to vše ještě před vlastním přihlášením uživatele do iFIS, se začíná kontrolovat existence nových RSS zpráv na zdrojových zpravodajských serverech. Všechny tyto nové zprávy se načtou a současně s tím se aktivuje signalizace nových příchozích RSS zpráv.

Způsoby upozorňování na nové zprávy

Na nové dosud nepřečtené zprávy je koncový uživatel upozorňován podle jejich důležitosti:

• Automatickým otevřením vyskakovacího okna "Zpráva pro uživatele iFIS" - v případě zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí
• Automatickým otevřením přehledového dialogu RSS zpráv během spuštění formuláře z menu aplikace iFIS - za určitých podmínek viz níže
• Blikajícím ikonickým tlačítkem RSS  v pravém horním rohu hlavního rámečku klienta iFIS
• Textem "Nová zpráva"

Obr. Nově příchozí RSS zpráva

	Pozor
	Upozorňování se aktivuje v případě, že existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva. Uživatel by měl každou přečtenou zprávu vždy označit příznakem "Přečteno", jinak bude při následující aktualizaci zpráv upozorňován na existující nepřečtené zprávy.

Vyskakovací okno "Zpráva pro uživatele iFIS"

Vyskakovací okno je otevíráno pouze automaticky a nelze jej otevřít uživatelsky. Slouží k zobrazení pouze jediné zprávy.

Obr. Vyskakovací okno upozorňující na existenci RSS zprávy.

Vlastní zpráva obsahuje nadpis a záhlaví, ve kterém je zobrazeno logo organizace původce zprávy a atributy. Atributy jsou volitelné, takže nemusí být uvedeny vždy u každé zprávy, nicméně mohou ovlivňovat chování čtečky. Takovým atributem je atribut "Kategorie" a chování je popsáno níže. Ostatní atributy jsou pouze informativní a neovlivňují funkci čtečky.

Jak označit zprávu jako přečtenou

Uživatel může po přečtení zprávy tuto označit za přečtenou dvěma způsoby:

• Stisknutím tlačítka "Přečteno" v pravém spodním rohu - zpráva se označí za přečtenou a zavře se okno.
• Zaškrtnutím políčka "Přečteno" v pravém horním rohu - okno pak lze uzavřít tlačítkem "Zavřít" nebo standardně křížkem.

Tip

Přečtené i nepřečtené zprávy jsou smazány (odstraněny) automaticky v okamžiku, kdy přestanou být publikovány na zpravodajském serveru. Uživatel se tak nemusí starat o jejich případné mazání. Datum publikace a datum exspirace na mazání nemají vliv. Automaticky jsou odstraňovány i nepřečtené zprávy, neboť se předpokládá, že po odstranění zprávy ze zpravodajského serveru již tato zpráva není aktuální.

Pokud si nevíte rady, použijte ikonické tlačítko  pro vyvolání nápovědy.

Přehledový dialog RSS zpráv

Tento dialog lze kdykoliv vyvolat ikonickým tlačítkem RSS  v pravém horním rohu hlavního rámečku klienta iFIS.

Za určitých podmínek může být otevřen automaticky během spuštění formuláře z menu aplikace iFIS. Dialog slouží pro zobrazení více zpráv najednou a pomocí ovládacích prvků uživatel ovlivňuje, které zprávy mu dialog zobrazí.

Obr. Přehledový dialog RSS zpráv, zobrazení všech zpráv (přečtených i nepřečtených), zatrhávátko "Přečteno" pro označení přečtené zprávy, možnost třídění zpráv podle "Kategorie aplikace" a tlačítko "Aktualizuj"

Přepínací tlačítko pro skrytí přečtených zpráv

• Všechny - zobrazí se jak přečtené, tak nepřečtené zprávy
• Nepřečtené - zobrazí se pouze nepřečtené zprávy

Výběr kontextu kategorie aplikace (filtr dle kategorie)

• Volba "Formulář XYZMN"

Zobrazují se pouze zprávy pro daný formulář, zprávy pro jemu nadřízenou úlohu a zprávy určené plošně pro celou aplikaci iFIS.

• Volba "Úloha XYZ"

Zobrazují se pouze zprávy pro danou úlohu, zprávy pro jí podřízené formuláře a zprávy určené plošně pro celou aplikaci iFIS.

• Volba "Aplikace iFIS"

Zobrazují se veškeré zprávy pro aplikaci iFIS vyjma zpráv, které nejsou klasifikovány kategorií aplikace (Ostatní).

• Volba "Vše bez rozlišení"

Zobrazují se všechny zprávy bez rozlišení kategorie aplikace.

	Tip
	Proč se při volbě "Formulář XYZMN" zobrazují i zprávy pro jemu nadřízenou úlohu a celý iFIS? Vysvětlení je jednoduché. Pokud bude uživatel pracovat s konkrétním formulářem, nedošlo by pak k zobrazení důležitých zpráv určených plošně pro všechny uživatele aplikace.

Tip

Seznam hodnot v položce pro výběr kategorie aplikace se mění v závislosti na tom, ve které části aplikace se uživatel nachází. Pokud se uživatel nachází ve formuláři, seznam obsahuje čtyři hodnoty: "Vše bez rozlišení", "Aplikace iFIS", "Úloha XYZ" a "Formulář XYZMN". Pokud se uživatel nachází v hlavním menu aplikace, seznam obsahuje hodnoty: "Vše bez rozlišení", "Aplikace iFIS" a hodnoty všech kategorií ze všech načtených zpráv.

Označení nebo zrušení označení přečtených zpráv

Zaškrtnutím resp. zrušením zaškrtnutí políčka "Přečteno" v pravém horním rohu každé zprávy lze označit resp. zrušit označení signalizující přečtení zprávy. Po přechodu z rolujícího rámečku se seznamem zpráv na jiný ovládací prvek dojde k obnovení/překreslení seznamu zpráv a skryjí se přečtené zprávy.

	Tip
	Pokud jste omylem označili některou zprávu a došlo k jejímu skrytí, zobrazte pomocí přepínacího tlačítka všechny zprávy, vyhledejte omylem označenou zprávu a zrušte příznak přečtení.

	Pozor
	Informace s identifikací již přečtených o zpráv si čtečka ukládá do lokálního souboru RSSReadedGuids_-??????.data (pro každé URL RSS serveru samostatný soubor) v domovském adresáři uživatele. Vymazáním souboru se zprávy budou jevit jako nepřečtené a bude nutné všechny zprávy znovu označit za přečtené. Zprávy s ukončenou platností jsou z okna RSS-Zprávy automaticky odmazány.

Manuální aktualizace/načtení zpráv

Manuální načtení se provede stisknutím tlačítka "Aktualizuj". Informace o posledním provedení aktualizace zpráv se nachází v levém dolním rohu. V případě chyby komunikace se na uvedeném místě objeví informace o chybě a příčině problému načtení RSS zpráv.

Automatická aktualizace / načítání nových zpráv

Kontrola a načtení nově uveřejněných zpráv se provádí automaticky v pravidelných časových intervalech 5 minut. Interval lze upravit nastavením RSS serveru. Dále se aktualizace provádí při aktivaci čtečky ze strany aplikace iFIS pomocí předem nadefinovaných událostí. Kromě aktualizace zpráv se při aktivaci provádí i nastavení kontextu kategorie pro výběr zpráv při jejich případném zobrazení v přehledovém dialogu zpráv.

Události pro aktivaci čtečky a způsob upozornění na nové zprávy:

1. Při startu klienta iFIS
   • Kontext kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení"
   • Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS", zobrazí se pro každou zprávu samostatně vyskakovací okno. 
2. Při spuštění formuláře
   • Nastaven kontext: "Formulář XYZMN"
   • Pokud existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS, otevře se přehledový dialog.
3. Při návratu do menu
   • Kontext kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení"
   • Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS", zobrazí se pro každou zprávu samostatně vyskakovací okno.
4. Pokud se uživatel nachází v menu
   • Kontext kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení"
   • Pokud během aktualizace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS", zobrazí se pro každou zprávu samostatně vyskakovací okno.
5. Pokud se uživatel nachází ve formuláři
   • Kontext kategorie zprávy: "Formulář XYZMN"
   • Pokud během aktualizace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS, zobrazí se pro každou zprávu samostatně vyskakovací okno.

Pokud si nevíte rady, použijte ikonické tlačítko  pro vyvolání nápovědy.

Další vlastnosti RSS zpráv

V závislosti na důležitosti jsou jednotlivé zprávy vizuálně odlišeny. Zprávy mohou obsahovat odkaz na detail zprávy umístěné na zpravodajském serveru. Takové zprávy mají na začátku titulku ikonu  a kliknutím na ikonu nebo titulek se automaticky otevře webový prohlížeč s detailem zprávy. Vlastní text RSS zprávy může obsahovat HTML značky pro formátování textu, umístění obrázků nebo dalších odkazů. Kliknutím na odkaz umístěný v textu se opět automaticky otevře webový prohlížeč s detailem zprávy.

Zprávy s nízkou důležitostí

Bez zvláštního vizuálního odlišení.

Zprávy s vysokou důležitostí

Jsou v pravém horním rohu označeny oranžovým vykřičníkem.

Zprávy s nejvyšší důležitostí

Jsou v pravém horním rohu označeny červeným vykřičníkem, mají nažloutlý podklad a červený nadpis. V přehledovém dialogu RSS zpráv se neskryjí ani po označení jako přečtené. Cílem je nenásilnou formou stále upozorňovat uživatele na uvedené sdělení.

	Pozor
	Další podrobnější dokumentace k RSS zprávám uvedena v dokumentaci k formuláři 00801 - Administrace RSS kanálu a na stránce Šíření aktuálních informací prostřednictvím iFIS.