Man30316: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Není zobrazeno 5 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==30316 * Schválení objednávky== | ==30316 * Schválení objednávky== | ||
Formulář je přehledem dosud neodsouhlasených požadavků na [[ | Formulář je přehledem dosud neodsouhlasených požadavků na [[Man30333|objednávky]]. Objednávky jsou ve stavu ''Uzavřen''. Odpovědná osoba, kterou může být například správce, příkazce nebo jiná osoba s delegovanou pravomocí, postupně vybírá objednávky určené ke schválení. Funkce je podobná formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'', kde je také uvedena podrobnější dokumentace. | ||
[[Image: | [[Image:P_30316a.png]]<br> | ||
'''Obr. 30316/1''' ''Schválení objednávky - výběr'' | '''Obr. 30316/1''' ''Schválení objednávky - výběr'' | ||
Klávesou ''Výběr'' prohlíží schvalovatel detail vybrané objednávky, kontroluje dodavatele, finanční zdroj, položkový rozpis, celkovou cenu a zůstatek finančního rozpočtu (stav rozpočtu, pokud je jeho kontrola nastavena, je zobrazen při uložení objednávky). Jednotlivé údaje na objednávce nelze z tohoto formuláře měnit. Jediné editovatelné pole je pole ''Poznámka''. Pokud jsou všechny náležitosti objednávky v pořádku, pak je objednávka schválena tlačítkem ''Schválení''. Pokud odpovědná osoba shledá na objednávce jakékoliv nesrovnalosti, pak je možné objednávku převést do stavu ''Neschválená''. Při neschválení objednávky má možnost schvalovatel zapsat do zvláštního pole, které se v rámci neschválení otevírá, důvod neschválení. Neschválenou objednávku může navrhovatel objednávky opravit, doplnit a uzavřením opět předat odpovědné osobě ke kontrole a dodatečnému schválení. Důvod neschválení se zapíše do textové poznámky. Stav objednávky se mění na ''Neschválená''. Neschválená objednávka nadále blokuje finanční rozpočet, pokud tedy objednávka nemá být realizována, pak je ji potřeba převést do stavu ''Zrušen''. | Zatržítko ''Pouze objednávky ke schválení'' slouží pro omezení záznamů. Po otevření formuláře je defaultně zaškrtnuto. Při odškrtnutí se záznamy vybírají bez ohledu na stav [[Man30335|objednávky]]. Klávesou ''Výběr'' prohlíží schvalovatel detail vybrané objednávky, kontroluje dodavatele, finanční zdroj, položkový rozpis, celkovou cenu a zůstatek finančního rozpočtu (stav rozpočtu, pokud je jeho kontrola nastavena, je zobrazen při uložení objednávky). Jednotlivé údaje na objednávce nelze z tohoto formuláře měnit. Jediné editovatelné pole je pole ''Poznámka''. Pokud jsou všechny náležitosti objednávky v pořádku, pak je objednávka schválena tlačítkem ''Schválení''. Pokud odpovědná osoba shledá na objednávce jakékoliv nesrovnalosti, pak je možné objednávku převést do stavu ''Neschválená''. Při neschválení objednávky má možnost schvalovatel zapsat do zvláštního pole, které se v rámci neschválení otevírá, důvod neschválení. Neschválenou objednávku může navrhovatel objednávky opravit, doplnit a uzavřením opět předat odpovědné osobě ke kontrole a dodatečnému schválení. Důvod neschválení se zapíše do textové poznámky. Stav objednávky se mění na ''Neschválená''. Neschválená objednávka nadále blokuje finanční rozpočet, pokud tedy objednávka nemá být realizována, pak je ji potřeba převést do stavu ''Zrušen''. | ||
[[Image: | [[Image:P_30316b.png]]<br> | ||
'''Obr. 30316/2''' ''Okno pro uvedení důvodu neschválení objednávky'' | '''Obr. 30316/2''' ''Okno pro uvedení důvodu neschválení objednávky'' | ||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
Aktuální verze z 25. 7. 2022, 11:32
30316 * Schválení objednávky
Formulář je přehledem dosud neodsouhlasených požadavků na objednávky. Objednávky jsou ve stavu Uzavřen. Odpovědná osoba, kterou může být například správce, příkazce nebo jiná osoba s delegovanou pravomocí, postupně vybírá objednávky určené ke schválení. Funkce je podobná formuláři 30333 - Objednávky - vstup, kde je také uvedena podrobnější dokumentace.
Obr. 30316/1 Schválení objednávky - výběr
Zatržítko Pouze objednávky ke schválení slouží pro omezení záznamů. Po otevření formuláře je defaultně zaškrtnuto. Při odškrtnutí se záznamy vybírají bez ohledu na stav objednávky. Klávesou Výběr prohlíží schvalovatel detail vybrané objednávky, kontroluje dodavatele, finanční zdroj, položkový rozpis, celkovou cenu a zůstatek finančního rozpočtu (stav rozpočtu, pokud je jeho kontrola nastavena, je zobrazen při uložení objednávky). Jednotlivé údaje na objednávce nelze z tohoto formuláře měnit. Jediné editovatelné pole je pole Poznámka. Pokud jsou všechny náležitosti objednávky v pořádku, pak je objednávka schválena tlačítkem Schválení. Pokud odpovědná osoba shledá na objednávce jakékoliv nesrovnalosti, pak je možné objednávku převést do stavu Neschválená. Při neschválení objednávky má možnost schvalovatel zapsat do zvláštního pole, které se v rámci neschválení otevírá, důvod neschválení. Neschválenou objednávku může navrhovatel objednávky opravit, doplnit a uzavřením opět předat odpovědné osobě ke kontrole a dodatečnému schválení. Důvod neschválení se zapíše do textové poznámky. Stav objednávky se mění na Neschválená. Neschválená objednávka nadále blokuje finanční rozpočet, pokud tedy objednávka nemá být realizována, pak je ji potřeba převést do stavu Zrušen.
Obr. 30316/2 Okno pro uvedení důvodu neschválení objednávky
Navazující funkce:
- 30335 - Objednávky - detail
