Man05930: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
|||
| (Není zobrazeno 25 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
__TOC__ | |||
==05930 * Vytvoření účetního dokladu== | ==05930 * Vytvoření účetního dokladu== | ||
V úloze 059 - Vyřazení | V úloze '''059 - Vyřazení''' [[Man05802|dlouhodobého]] majetku z užívání vznikají informace, které mají dopad do účetnictví a které do účetnictví vstupují formou externího účetního dokladu. Funkce pro vytvoření účetního dokladu zobrazuje v přehledu všechny doklady o vyřazení, které jsou ve stavu ''Kontován'' nebo ''Storno'' a současně nejsou ještě přeneseny do účetnictví. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání [[Man01103|nákladového střediska]], záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]]. Podrobnější popis je uveden v dokumentaci k formuláři [[Man03340|03340]] - ''Vytvoření účetního dokladu pohledávek''. | ||
[[Image:P_05930a.png]]<br> | |||
'''Obr. 05930/1''' ''Vytvoření účetního dokladu'' | |||
Záznamy ve formuláři lze filtrovat podle: | |||
*''Vše'' | |||
*''Uživatele'' | |||
*''Ostatní'' | |||
Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy ''Konec'' zobrazena nabídka s možnostmi: | |||
*''Zpět'' | |||
*''Účetní doklad'' | |||
*''Sumarizovaný doklad'' | |||
*''Konec'' | |||
[[ | |||
Vytvořit lze tedy dva druhy účetních dokladů (sborníků): | |||
*''Účetní doklad'' - z jednotlivých kontačních řádků | |||
*''Sumarizovaný doklad'' - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou | |||
Výběrem možnosti ''Účetní doklad'' je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text ''Vyřazení majetku'', který lze změnit. Lze vyplnit položku ''Komentář'', kterou lze předvyplnit komentář v hlavičce účetního dokladu, který bude vytvořen. | |||
Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou ''Výběr'' je započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví. Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení. | |||
Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]. | |||
Vytvořený externí účetní doklad si lze prohlédnout výběrem možnosti ''Prohlížení dokladu'' ve formuláři [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu''. | |||
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]], a to opravným účetním dokladem (viz funkce [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''). | |||
===Automatické zaúčtování externích účetních dokladů=== | |||
V iFIS lze automaticky zaúčtovat externí účetní doklady. Více informací uvedeno [[Automatické zaúčtování externích účetních dokladů|zde]]. | |||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | |||
*[[Man02115|02115]] - Účetní doklad | |||
*[[Man02116|02116]] - Prohlížení účetního dokladu | |||
[[Kategorie:Majetek]] | [[Kategorie:Majetek]] | ||
Aktuální verze z 24. 6. 2022, 10:58
05930 * Vytvoření účetního dokladu
V úloze 059 - Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání vznikají informace, které mají dopad do účetnictví a které do účetnictví vstupují formou externího účetního dokladu. Funkce pro vytvoření účetního dokladu zobrazuje v přehledu všechny doklady o vyřazení, které jsou ve stavu Kontován nebo Storno a současně nejsou ještě přeneseny do účetnictví. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání nákladového střediska, záleží na nastavení parametru UCNSDOK. Podrobnější popis je uveden v dokumentaci k formuláři 03340 - Vytvoření účetního dokladu pohledávek.
Obr. 05930/1 Vytvoření účetního dokladu
Záznamy ve formuláři lze filtrovat podle:
- Vše
- Uživatele
- Ostatní
Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy Konec zobrazena nabídka s možnostmi:
- Zpět
- Účetní doklad
- Sumarizovaný doklad
- Konec
Vytvořit lze tedy dva druhy účetních dokladů (sborníků):
- Účetní doklad - z jednotlivých kontačních řádků
- Sumarizovaný doklad - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou
Výběrem možnosti Účetní doklad je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text Vyřazení majetku, který lze změnit. Lze vyplnit položku Komentář, kterou lze předvyplnit komentář v hlavičce účetního dokladu, který bude vytvořen.
Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou Výběr je započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví. Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení.
Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému iFIS/Účetnictví.
Vytvořený externí účetní doklad si lze prohlédnout výběrem možnosti Prohlížení dokladu ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního dokladu.
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému iFIS/Účetnictví, a to opravným účetním dokladem (viz funkce 02115 - Účetní doklad).
Automatické zaúčtování externích účetních dokladů
V iFIS lze automaticky zaúčtovat externí účetní doklady. Více informací uvedeno zde.
Navazující funkce:
