Automatické zaúčtování externích účetních dokladů

Automatické zaúčtování externích účetních dokladů

V iFIS lze automaticky zaúčtovat externí účetní doklady. Všechny externí účetní doklady odesílané z jednotlivých úloh prvotních úloh lze tak v iFIS/Účetnictví vytvářet již rovnou ve stavu Zaúčtován. Tím odpadá dosavadní nutnost ručního spuštění funkce "Zaúčtování externích účetních dokladů" přímo v iFIS/Účetnictví.

Ve formulářích pro vytváření externích účetních dokladů, spuštěných z různých úloh prvotních dokladů iFIS, je k tomu určeno zatržítko Ihned zaúčtovat. Přístup na něj je řízen akcí EKZAUC. Jeho hodnota je řízena preferencí uživatele.

	Pozor
	Pokud je zatržítko Ihned zaúčtovat zaškrtnuto, vytvořený účetní doklad se ihned zaúčtuje, je-li to přípustné. Není přípustné zaúčtovat účetní doklad z období vyššího, než je první otevřené období účetnictví.

Obr. Automatické zaúčtování externího účetního dokladu z pokladny pomocí předem zatrženého zatržítka "Ihned zaúčtovat"

Zatržítko lze zobrazit v těchto formulářích:

Formulář	Význam
03140	Vytvoření účetního dokladu z výpisu
03240	Vytvoření účetního dokladu dodavatele
03340	Vytvoření účetního dokladu pohledávek
03540	Vytvoření účetního dokladu pokladny
03617	Účetní doklad z DPH
05230	Účetní doklad o zařazení
05330	Účetní doklad o přemístění
05430	Účetní doklad o změně ceny
05530	Účetní doklad o účetních odpisech
05930	Účetní doklad o vyřazení
10344	Účetní doklad (Příjemky)
10443	Účetní doklad (Výdejky)

	Tip
	K dispozici je také funkcionalita, která zajistí zcela bezobslužné pravidelné odesílání externích účetních dokladů do iFIS/Účetnictví. Pro nastavení pravidel generování těchto externích účetních dokladů v jednotlivých úlohách iFIS kontaktujte správce nebo konzultanty iFIS.