Man09131: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Dmatoska (diskuse | příspěvky)
Jdankova (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 16 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== 09131 * Přiřazení uzlů k osobám ==
== 09131 * Přiřazení uzlů k osobám ==


V tomto formuláři je umožněno obdobně jako ve funkci [[Man09130|09130]] - Přiřazení osob k uzlům provádět registrace pracovníků k uzlům spisové služby. Prostřednictvím formuláře lze zaregistrovat jednu osobu hromadně k více spisovým uzlům v jednom kroku. Formulář je určen jak pro registraci nových osob, tak pro případnou editaci nastavení již registrovaných osob.
Ve formuláři je umožněno obdobně jako ve funkci [[Man09130|09130]] - ''Přiřazení osob k uzlům'' provádět registrace pracovníků k uzlům spisové služby. Prostřednictvím formuláře lze zaregistrovat jednu osobu hromadně k více spisovým uzlům v jednom kroku. Formulář je určen nejen pro registraci nových osob, ale také pro případnou editaci nastavení již registrovaných osob.
Zatrhávátka v bloku "Registrace osoby" určují rozsah práv uživatele u jednotlivých spisových uzlů. Význam jednotlivých polí bloku (role) je více popsán ve funkci [[Man09130|09130]] - Přiřazení osob k uzlům.


[[Image:R 9131a.gif]]
[[Image:P_09131a.png]]<br>
'''Obr.09130/1''' ''Registrace osoby ke spisovým uzlům''.
'''Obr. 09131/1''' ''Registrace osoby ke spisovým uzlům''


<br>S daty uzlu může manipulovat pouze uživatel, který je u uzlu registrován jako '''Správce''' uzlu (označen zatrhávátkem), typicky pracovníci na podatelnách, hospodáři útvarů apod. Každý spisový uzel musí mít alespoň jednoho správce uzlu.<br>Označení '''Fix''' zajistí, že registrace osoby ke spisovému uzlu zůstane nezměněna i po případném spuštění automatické registrace ve formuláři [[Man09126|09126]] - Spisové uzly. Správci spisových uzlů jsou zafixováni automaticky.<br>Uživatelé, kteří jsou registrování jako správci u více uzlů, musí mít označen navíc právě jeden uzel jako startovací (označit uživateli jeden uzel '''Start'''). Tento uzel se uživateli automaticky otevře při zahájení práce s funkcí [[Man09122|09122]] - Podací deník.<br>Adresovat lze na spisovém uzlu jako odesílatele či příjemce dokumentu pouze pracovníky s označením '''Adr'''. Typicky, správce spisové služby je zaregistrovaný u všech spisových uzlů, ale veškeré dokumenty mu lze zasílat pouze na spisové uzly s označením Adr.<br>
 
Zatrhávátka v bloku ''Registrace osoby'' určují rozsah práv uživatele u jednotlivých spisových uzlů. Význam jednotlivých polí bloku (role) je více popsán ve funkci [[Man09130|09130]] - ''Přiřazení osob k uzlům''.
 
Výběr osob je navázán na funkci [[Man09101|09101]] - ''Číselník osob'', zatrhávátky v pravém horním bloku je omezováno jejich množství pro výběr.
 
 
Zatržítko ''Jen osoby registrované v SPS bez role'' je určené pro vyhledání osob zaregistrovaných k některému ze spisových uzlů, aniž by měly přidělenou jednu z těchto rolí:
*''Správce''
*''Fix''
*''Adres''
 
 
Spisový uzel, kde je taková osoba zaregistrována, je zobrazen {{ModreBBM|modře}}.
 
[[Postup pro odesílání datových zpráv z iFIS/Spisová služba|Postup pro odesílání datových zpráv z iFIS/Spisová služba]] naleznete [[Postup pro odesílání datových zpráv z iFIS/Spisová služba|zde]].
 
<br><br>'''Navazující funkce:'''  
*[[Man09122|09122]] - Podací deník
*[[Man09126|09126]] - Spisové uzly
*[[Man09130|09130]] - Přiřazení osob k uzlům
*[[Man09132|09132]] - Skupiny adresátů
*[[Man09101|09101]] - Číselník osob
 
[[Category:Spisová_služba]]

Aktuální verze z 12. 5. 2022, 09:49

09131 * Přiřazení uzlů k osobám

Ve formuláři je umožněno obdobně jako ve funkci 09130 - Přiřazení osob k uzlům provádět registrace pracovníků k uzlům spisové služby. Prostřednictvím formuláře lze zaregistrovat jednu osobu hromadně k více spisovým uzlům v jednom kroku. Formulář je určen nejen pro registraci nových osob, ale také pro případnou editaci nastavení již registrovaných osob.


Obr. 09131/1 Registrace osoby ke spisovým uzlům


Zatrhávátka v bloku Registrace osoby určují rozsah práv uživatele u jednotlivých spisových uzlů. Význam jednotlivých polí bloku (role) je více popsán ve funkci 09130 - Přiřazení osob k uzlům.

Výběr osob je navázán na funkci 09101 - Číselník osob, zatrhávátky v pravém horním bloku je omezováno jejich množství pro výběr.


Zatržítko Jen osoby registrované v SPS bez role je určené pro vyhledání osob zaregistrovaných k některému ze spisových uzlů, aniž by měly přidělenou jednu z těchto rolí:

  • Správce
  • Fix
  • Adres


Spisový uzel, kde je taková osoba zaregistrována, je zobrazen modře.

Postup pro odesílání datových zpráv z iFIS/Spisová služba naleznete zde.



Navazující funkce:

  • 09122 - Podací deník
  • 09126 - Spisové uzly
  • 09130 - Přiřazení osob k uzlům
  • 09132 - Skupiny adresátů
  • 09101 - Číselník osob