Man15101: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
25 867 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 28 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== 15101 * Skupiny a vlastnosti predmětů ==
== 15101 * Skupiny a vlastnosti predmětů ==


Formulář umožňuje vytvořit základní číselníky pro správné fungování správy majetku
Formulář umožňuje vytvořit základní číselníky pro správné fungování správy majetku.


[[Image:r_15101a.gif]] <br>
[[Image:P_15101b.png]]<br>
'''Obr.15101/1''' ''Skupiny a vlastnosti předmětů''
'''Obr. 15101/1''' ''Skupiny a vlastnosti předmětů''


Formulář je rozdělen do dvou základních bloku.


Horní blok formuláře slouží k pořízení skupin předmětů. Ze skupin předmětů lze vytvořit jednoduchou plochou strukturu přiřazením nadřízené skupiny výběrem z již zapsaných skupin. Nadřízená skupina je pouze evidenční, tj. slouží pouze k výběru dat (předmětů , činností), nelze k ní definovat vlastnosti a přiřazovat činnosti.
Formulář je rozdělen do '''dvou základních bloku''':


Dolní blok formuláře je rozčleněn do čtyř záložek umožňujících pořízení dalších navazujících údajů k dané skupině.
* Horní blok formuláře slouží k pořízení skupin předmětů. Ze skupin předmětů lze vytvořit jednoduchou plochou strukturu přiřazením nadřízené skupiny výběrem z již zapsaných skupin. Nadřízená skupina je pouze evidenční, tj. slouží pouze k výběru dat (předmětů , činností), nelze k ní definovat vlastnosti a přiřazovat činnosti.


* Dolní blok formuláře je rozčleněn do čtyř záložek umožňujících pořízení dalších navazujících údajů k dané skupině.




Řádek 18: Řádek 18:
Pod pojmem '''Vlastnost skupiny''' si lze představit určitý předpis pro generování činností, které s předměty zařazenými do dané  skupiny bude možno provést. Dle parametrů nastavených v příslušné vlastnosti jsou automaticky nebo ručně uživatelem generovány činnosti ke skupině a předmětu.
Pod pojmem '''Vlastnost skupiny''' si lze představit určitý předpis pro generování činností, které s předměty zařazenými do dané  skupiny bude možno provést. Dle parametrů nastavených v příslušné vlastnosti jsou automaticky nebo ručně uživatelem generovány činnosti ke skupině a předmětu.


Vlastnost se pořizuje na detailu vyvolaném klávesou '''Nový záznam''' ze záložky ''' Vlastnosti skupiny''' vyplněním  položek ve [[Man15114|15114]] Detail vlastnosti.
Vlastnost se pořizuje na detailu vyvolaném klávesou pro ''Nový záznam'' ze záložky ''' Vlastnosti skupiny''' vyplněním  položek ve [[Man15114|15114]] - ''Detail vlastnosti''.


Význam položek v záložce Vlastnosti skupiny:
Význam položek v záložce Vlastnosti skupiny:


 
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
{| cellspacing="0" cellpadding="4" width="100%" border="2"
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="100" align="center" | '''Položka'''
| width="650" align="center" | '''Význam'''
|-
|-
| width="100" bgcolor="#4d92d7" | <font color = "#ffffff"> '''Položka''' </font>
| &nbsp;Počátek
| bgcolor="#4d92d7" | <font color = "#ffffff"> '''Význam'''</font>
| Určuje, od kterého data bude předmět zařazen do činností vytvořených k dané skupině. Z nabídky hodnot ''Datum zavedení'' dle data zavedení do evidence iFIS/Správa majetku, Datum pořízení – dle datumu pořízeni dle evidence v iFIS/Majetek
|-
|-
|Počátek
| &nbsp;P.Z.
|Určuje, od kterého data bude předmět zařazen do činností vytvořených k dané skupině. Z nabídky hodnot „ Datum zavedení“ dle data zavedení do evidence SPM, Datum pořízení – dle datumu pořízeni dle evidence v iFIS/Majetek
| Počet měsíců od ''Počátku'' o které se posunuje zařazení předmětu do činností dané skupiny určené touto vlastností
|-
|-
|P.Z.
| &nbsp;O
|Počet měsíců od ''Počátku'' o které se posunuje zařazení předmětu do činností dané skupiny určené touto vlastností
| Opakovaná činnost
|-
|-
|O
| &nbsp;G
|Opakovaná činnost
| Generovat další činnosti
|-
|-
|G
| &nbsp;Perioda
|Generovat další činnosti
| Interval pro opakování činnosti
|-
|-
|Perioda
| &nbsp;O.P.
|Interval pro opakování činnosti
| Číslo udavající počet period, za které se má činnost generovat
|-
|-
|O.P.
| &nbsp;P.P.
|Číslo udavající počet period, za které se má činnost generovat
| Počet činností celkem
|-
|-
|P.P.
| &nbsp;Gener.od
|Počet činností celkem
| Datum, od kterého se má činnost generovat
|-
|-
|Gener.od
| &nbsp;Gener. do
|Datum, od kterého se má činnost generovat
| Datum, do kterého se má činnost generovat – generování skončí dle toho, co nastane dříve – počet činností nebo datum generovat DO
|-
|-
|Gener. do
| &nbsp;T.U.
|Datum, do kterého se má činnost generovat – generování skončí dle toho, co nastane dříve – počet činností nebo datum generovat DO
| Typ upozornění
|-
|-
|T.U.
| &nbsp;P.U.
|Typ upozornění
| Posunutí zasílání zpráv
|-
|-
|P.U.
| &nbsp;Předpokl.cena
|Posunutí zasílání zpráv
| Cena za provedení činnosti – informativní údaj
|-
|-
|Předpokl.cena
| &nbsp;Odpovídá
|Cena za provedení činnosti – informativní údaj
| Zodpovědná osoba za realizaci činnosti
|-
|-
|Odpovídá
| &nbsp;Zpráva
|Zodpovědná osoba za realizaci činnosti
| Text zprávy do mailu
|-
|-
|Zpráva
| &nbsp;Popis
|Text zprávy do mailu
| Upřesňující popis činnosti
|-
|Popis
|Upřesňující popis činnosti
|}
|}




Řádek 80: Řádek 78:
Jedná se o definici položek, které jsou vztaženy k jednotlivým předmětům a které upřesňují jeho použití v rámci správy majetku. Při zařazení předmětu do skupiny je dle nastavených parametrů pro povinnost vyplnění položky umožněno nebo požadováno její vyplnění.
Jedná se o definici položek, které jsou vztaženy k jednotlivým předmětům a které upřesňují jeho použití v rámci správy majetku. Při zařazení předmětu do skupiny je dle nastavených parametrů pro povinnost vyplnění položky umožněno nebo požadováno její vyplnění.


[[Image:r_15101b.gif]] <br>
[[Image:P_15101a.png]]<br>
'''Obr.15101/2''' ''Záložka Volitelné položky skupiny''
'''Obr. 15101/2''' ''Záložka Volitelné položky skupiny''




Význam položek v záložce Volitelné položky skupiny:
Význam položek v záložce Volitelné položky skupiny:


{| cellspacing="0" cellpadding="4" width="100%" border="2"
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
|-
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="100" bgcolor="#4d92d7" | <font color = "#ffffff"> '''Položka''' </font>
| width="100" align="center" | '''Položka'''
| bgcolor="#4d92d7" | <font color = "#ffffff"> '''Význam'''</font>
| width="650" align="center" | '''Význam'''
|-
|-
|Položka
| &nbsp;Počátek
|Uživatelský název položky
| Uživatelský název položky
|-
|-
|Pořadí
| &nbsp;Pořadí
|Pořadí položky pro zobrazení v jednotlivých formulářích. Pořadí lze přečíslovat prostřednictvím třetí hodnoty ( jedná se o jednoznačný údaj)
| Pořadí položky pro zobrazení v jednotlivých formulářích. Pořadí lze přečíslovat prostřednictvím třetí hodnoty ( jedná se o jednoznačný údaj)
|-
|-
|Dat.typ
| &nbsp;Dat.typ
|Typ položky – výběr z nabídky hodnot (Char, Datum,Number)
| Typ položky – výběr z nabídky hodnot (Char, Datum, Number)
|-
|-
|Formát
| &nbsp;Formát
|Formát položky, platí pro položky datového typu ‚datum a Number
| Formát položky, platí pro položky datového typu ‚datum a Number
|-
|-
|Délka
| &nbsp;Délka
|Číslo udávaájící rozsah položky
| Číslo udávaájící rozsah položky
|-
|-
|Min. hodnota
| &nbsp;Min. hodnota
|Dolní hranice intervalu pro numerické položky
| Dolní hranice intervalu pro numerické položky
|-
|-
|Max.hodnota
| &nbsp;Max.hodnota
|Horní hranice intervalu pro numerické položky
| Horní hranice intervalu pro numerické položky
|-
|-
|Def.hodnota
| &nbsp;Def.hodnota
|Defaultní hodnota, v případě, že je položka povinná musí být vyplněna, předvyplňuje se do volitelné položky k předmětu
| Defaultní hodnota, v případě, že je položka povinná musí být vyplněna, předvyplňuje se do volitelné položky k předmětu
|-
|-
|Sezn.hodnot
| &nbsp;Sezn.hodnot
|Seznam povolených hodnot položky, oddělený čárkou, v případě, že je zapnuta kontrola (položka ''Kon'') je prováděna kontrola na tento seznam.
| Seznam povolených hodnot položky, oddělený čárkou, v případě, že je zapnuta kontrola (položka ''Kon'') je prováděna kontrola na tento seznam.
|-
|-
|Kon.
| &nbsp;Kon.
|Kontrola – definuje,zda se má provádět kontrola vyplnění položky na seznam hodnot
| Kontrola – definuje,zda se má provádět kontrola vyplnění položky na seznam hodnot
|-
|-
|Pov.
| &nbsp;Pov.
|Povinná, určuje, zda je vyplnění položky povinné
| Povinná, určuje, zda je vyplnění položky povinné
|-
|-
|Popis
| &nbsp;Popis
|Upřesnění významu položky. Nabízí se ve formuláři při zápisu hodnot.
| Upřesnění významu položky. Nabízí se ve formuláři při zápisu hodnot.
|-
|-
|Měr.jedn.
| &nbsp;Měr.jedn.
|Měrná jednotka – informativní údaj uvedený za volitelnou položkou
| Měrná jednotka – informativní údaj uvedený za volitelnou položkou
|-
|-
|Pozn.
| &nbsp;Pozn.
|Formát je pouze pro zobrazení, veškeré operace jsou na základě položek typu char dle uložení v databázi.
| Formát je pouze pro zobrazení, veškeré operace jsou na základě položek typu char dle uložení v databázi.
|}
|}


Řádek 140: Řádek 138:
Při zařazení předmětu do skupiny dochází k automatickému generování činnosti  dle zavedených vlastností skupiny . Jestliže neexistuje skupinová činnost pak se při ručním pořízení předmětu vytvoří pouze předmětová činnost.
Při zařazení předmětu do skupiny dochází k automatickému generování činnosti  dle zavedených vlastností skupiny . Jestliže neexistuje skupinová činnost pak se při ručním pořízení předmětu vytvoří pouze předmětová činnost.


Nový předmět zapíšeme k dané skupině klávesou ''' Nový záznam''', zápisem údajů do formuláře [[15112|15112]] - Karta předmětu.
Nový předmět zapíšeme k dané skupině klávesou ''' Nový záznam''', zápisem údajů do formuláře [[Man15112|15112]] - ''Karta předmětu''.


Pro převžetí předmětu z majetkové evidence je třeba použít tlačítko ''052 Majetek''...
Pro převžetí předmětu z majetkové evidence je třeba použít tlačítko ''052 Majetek'' ([[Image:r_15101d.gif]]) a pro převzetí z pohledávek tlačítko ''033 Pohledávky'' ([[Image:r_15101e.gif]]). Tlačítkem ''052 Majetek'' se vyvolá formulář [[Man15151|15151]] - ''Převzetí majetku'', tlačítkem ''033 Pohledávky'' se otevírá formulář [[Man15152|15152]] - ''Převzetí pohledávek''.


[[Image:r_15101c.gif]] <br>
[[Image:P_15101c.png]]<br>
'''Obr.15101/3''' ''Záložka Předměty skupiny''
'''Obr. 15101/3''' ''Záložka Předměty skupiny''




{| cellspacing="0" cellpadding="4" width="100%" border="2"
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="100" align="center" | '''Položka'''
| width="650" align="center" | '''Význam'''
|-
|-
| width="100" bgcolor="#4d92d7" | <font color = "#ffffff"> '''Položka''' </font>
| &nbsp;Kód
| bgcolor="#4d92d7" | <font color = "#ffffff"> '''Význam'''</font>
| Kod položky, v případě převzetí předmětu z jiné aplikace se přebírá označení z předmětu z této aplikace. Je-li předmět pořízen v rámci iFIS/Správa majetku je kod zadán uživatelem ručně.
|-
|-
|Kód
| &nbsp;Název předmětu
|Kod položky, v případě převzetí předmětu z jiné aplikace se přebírá označení z předmětu z této aplikace. Je-li předmět pořízen v rámci SPM je kod zadán uživatelem ručně.
| Název položky, v případě převzetí předmětu z jiné aplikace se přebírá označení z předmětu z této aplikace. Je-li předmět pořízen v rámci iFIS/Správa majetku je název předmětu zadán uživatelem ručně.
|-
|-
|Název předmětu
| &nbsp;Zaveden
|Název položky, v případě převzetí předmětu z jiné aplikace se přebírá označení z předmětu z této aplikace. Je-li předmět pořízen v rámci SPM je název předmětu zadán uživatelem ručně.
| Datum zařazení, v případě převzetí předmětu z jiné aplikace se přebírá datum zařazení z předmětu z této aplikace. Je-li předmět pořízen v rámci iFIS/Správa majetku je datum zařazení uživatelem ručně.
|-
|-
|Zařazen
| &nbsp;Skupina
|Datum zařazení,v případě převzetí předmětu z jiné aplikace se přebírá datum zařazení z předmětu z této aplikace. Je-li předmět pořízen v rámci SPM je datum zařazení uživatelem ručně.
|
|-
|-
|Skupina
| &nbsp;Cena
|
|
|-
|-
|Cena
| &nbsp;Výr.číslo
|
|
|-
|-
|Výr.číslo
| &nbsp;Lokalita
|
|
|-
|-
|Lokalita
| &nbsp;Odpovídá
|
|
|-
|-
|Odpovídá
| &nbsp;Popis předmětu
|
|
|}
=== Záložka Činnost skupiny ===
[[Image:P_15101d.png]]<br>
'''Obr. 15101/4''' ''Záložka Činnost skupiny''
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="100" align="center" | '''Položka'''
| width="650" align="center" | '''Význam'''
|-
|-
|Popis předmětu
| &nbsp;Činnost
| Popis činnosti
|-
| &nbsp;Dnů do
| Počet dnů do iplynutí termínu
|-
| &nbsp;Datum
| Datum činnost
|-
| &nbsp;Předpokl.cena
| Předpokládaná cena provedení
|-
| &nbsp;Odpovídá
| Osoba, která odpovídá za činnost
|-
| &nbsp;Potvrzeno
| Datum potvrzení
|-
| &nbsp;Skutečná cena
| Skutečná cena provedení
|-
| &nbsp;Provedl
| Osoba, která provedla činnost
|-
| &nbsp;Firma
| Firma, která provedla činnost
|}
|}
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man15114|15114]] - Detail vlastnosti
*[[Man15151|15151]] - Převzetí majetku
*[[Man15152|15152]] - Převzetí z pohledávek
[[Kategorie:Správa majetku]]

Aktuální verze z 24. 3. 2022, 12:39

15101 * Skupiny a vlastnosti predmětů

Formulář umožňuje vytvořit základní číselníky pro správné fungování správy majetku.


Obr. 15101/1 Skupiny a vlastnosti předmětů


Formulář je rozdělen do dvou základních bloku:

  • Horní blok formuláře slouží k pořízení skupin předmětů. Ze skupin předmětů lze vytvořit jednoduchou plochou strukturu přiřazením nadřízené skupiny výběrem z již zapsaných skupin. Nadřízená skupina je pouze evidenční, tj. slouží pouze k výběru dat (předmětů , činností), nelze k ní definovat vlastnosti a přiřazovat činnosti.
  • Dolní blok formuláře je rozčleněn do čtyř záložek umožňujících pořízení dalších navazujících údajů k dané skupině.


Záložka Vlastnosti skupiny

Pod pojmem Vlastnost skupiny si lze představit určitý předpis pro generování činností, které s předměty zařazenými do dané skupiny bude možno provést. Dle parametrů nastavených v příslušné vlastnosti jsou automaticky nebo ručně uživatelem generovány činnosti ke skupině a předmětu.

Vlastnost se pořizuje na detailu vyvolaném klávesou pro Nový záznam ze záložky Vlastnosti skupiny vyplněním položek ve 15114 - Detail vlastnosti.

Význam položek v záložce Vlastnosti skupiny:

Položka Význam
 Počátek Určuje, od kterého data bude předmět zařazen do činností vytvořených k dané skupině. Z nabídky hodnot Datum zavedení dle data zavedení do evidence iFIS/Správa majetku, Datum pořízení – dle datumu pořízeni dle evidence v iFIS/Majetek
 P.Z. Počet měsíců od Počátku o které se posunuje zařazení předmětu do činností dané skupiny určené touto vlastností
 O Opakovaná činnost
 G Generovat další činnosti
 Perioda Interval pro opakování činnosti
 O.P. Číslo udavající počet period, za které se má činnost generovat
 P.P. Počet činností celkem
 Gener.od Datum, od kterého se má činnost generovat
 Gener. do Datum, do kterého se má činnost generovat – generování skončí dle toho, co nastane dříve – počet činností nebo datum generovat DO
 T.U. Typ upozornění
 P.U. Posunutí zasílání zpráv
 Předpokl.cena Cena za provedení činnosti – informativní údaj
 Odpovídá Zodpovědná osoba za realizaci činnosti
 Zpráva Text zprávy do mailu
 Popis Upřesňující popis činnosti


Záložka Volitelné položky skupiny

Jedná se o definici položek, které jsou vztaženy k jednotlivým předmětům a které upřesňují jeho použití v rámci správy majetku. Při zařazení předmětu do skupiny je dle nastavených parametrů pro povinnost vyplnění položky umožněno nebo požadováno její vyplnění.


Obr. 15101/2 Záložka Volitelné položky skupiny


Význam položek v záložce Volitelné položky skupiny:

Položka Význam
 Počátek Uživatelský název položky
 Pořadí Pořadí položky pro zobrazení v jednotlivých formulářích. Pořadí lze přečíslovat prostřednictvím třetí hodnoty ( jedná se o jednoznačný údaj)
 Dat.typ Typ položky – výběr z nabídky hodnot (Char, Datum, Number)
 Formát Formát položky, platí pro položky datového typu ‚datum a Number
 Délka Číslo udávaájící rozsah položky
 Min. hodnota Dolní hranice intervalu pro numerické položky
 Max.hodnota Horní hranice intervalu pro numerické položky
 Def.hodnota Defaultní hodnota, v případě, že je položka povinná musí být vyplněna, předvyplňuje se do volitelné položky k předmětu
 Sezn.hodnot Seznam povolených hodnot položky, oddělený čárkou, v případě, že je zapnuta kontrola (položka Kon) je prováděna kontrola na tento seznam.
 Kon. Kontrola – definuje,zda se má provádět kontrola vyplnění položky na seznam hodnot
 Pov. Povinná, určuje, zda je vyplnění položky povinné
 Popis Upřesnění významu položky. Nabízí se ve formuláři při zápisu hodnot.
 Měr.jedn. Měrná jednotka – informativní údaj uvedený za volitelnou položkou
 Pozn. Formát je pouze pro zobrazení, veškeré operace jsou na základě položek typu char dle uložení v databázi.


Záložka Předměty skupiny

Slouží k evidenci, ruční pořízení, nebo převzetí předmětu z jiného subsystému v rámci iFIS do dané skupiny. Zdroj předmětu lze libovolně kombinovat. Při zařazení předmětu do skupiny dochází k automatickému generování činnosti dle zavedených vlastností skupiny . Jestliže neexistuje skupinová činnost pak se při ručním pořízení předmětu vytvoří pouze předmětová činnost.

Nový předmět zapíšeme k dané skupině klávesou Nový záznam, zápisem údajů do formuláře 15112 - Karta předmětu.

Pro převžetí předmětu z majetkové evidence je třeba použít tlačítko 052 Majetek () a pro převzetí z pohledávek tlačítko 033 Pohledávky (). Tlačítkem 052 Majetek se vyvolá formulář 15151 - Převzetí majetku, tlačítkem 033 Pohledávky se otevírá formulář 15152 - Převzetí pohledávek.


Obr. 15101/3 Záložka Předměty skupiny


Položka Význam
 Kód Kod položky, v případě převzetí předmětu z jiné aplikace se přebírá označení z předmětu z této aplikace. Je-li předmět pořízen v rámci iFIS/Správa majetku je kod zadán uživatelem ručně.
 Název předmětu Název položky, v případě převzetí předmětu z jiné aplikace se přebírá označení z předmětu z této aplikace. Je-li předmět pořízen v rámci iFIS/Správa majetku je název předmětu zadán uživatelem ručně.
 Zaveden Datum zařazení, v případě převzetí předmětu z jiné aplikace se přebírá datum zařazení z předmětu z této aplikace. Je-li předmět pořízen v rámci iFIS/Správa majetku je datum zařazení uživatelem ručně.
 Skupina
 Cena
 Výr.číslo
 Lokalita
 Odpovídá
 Popis předmětu


Záložka Činnost skupiny


Obr. 15101/4 Záložka Činnost skupiny


Položka Význam
 Činnost Popis činnosti
 Dnů do Počet dnů do iplynutí termínu
 Datum Datum činnost
 Předpokl.cena Předpokládaná cena provedení
 Odpovídá Osoba, která odpovídá za činnost
 Potvrzeno Datum potvrzení
 Skutečná cena Skutečná cena provedení
 Provedl Osoba, která provedla činnost
 Firma Firma, která provedla činnost



Navazující funkce:

  • 15114 - Detail vlastnosti
  • 15151 - Převzetí majetku
  • 15152 - Převzetí z pohledávek
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man15101&oldid=95617“