Předběžné uzavření roku: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
26 445 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 14 mezilehlých verzí od jednoho dalšího uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
Předběžné uzavření roku lze provést z formuláře [[Man02151|02151]] - ''Měsíční závěrka účetnictví'' následujícím způsobem:
#REDIRECT [[Předběžné otevření nového roku]]


{{Pozor|'''Předběžnou roční závěrku''' je možné provést pouze tehdy, když je správně nastaven parametr [[Parametrizace#UC_ROZV|UC_ROZV]], který označuje typ účtů respektive skupinu analytických účtů, u kterých se zůstatek z '''12/RR''' přenese do počátečního zůstatku v nultém období nového roku.<br>
Kumulativní zůstatek všech výsledkových analytických účtů definovaných typem účtu v parametru [[Parametrizace#UC_VYSL|UC_VYSL]] se přenese do počátečního zůstatku analytického účtu "Předběžný hospodářský výsledek minulého roku", který se definuje v parametru [[Parametrizace#PRE_VYSL|PRE_VYSL]]. Do počátečního stavu v nultém období nového roku se u těchto výsledkových účtů nastaví nula.}}


Pokud je účetní období '''12/RR''' připraveno k uzavření, lze stiskem klávesy ''Konec'' vyvolat okno s možnostmi, jak dále postupovat. Výběrem možnosti ''Otevřít nový rok'' z nabídky, která se zobrazí, lze dále provést předběžnou měsíční závěrku účetnictví.
'''Předběžné uzavření roku''' lze provést z formuláře [[Man02151|02151]] - ''Měsíční závěrka účetnictví'' následujícím způsobem:
 
{{Pozor|Při předběžné závěrce nebo zpětnému otevření roku je nutno provést uživatelské přehlášení.}}
 
Pokud je účetní období '''12/RR''' připraveno k uzavření, lze stiskem klávesy ''Konec'' vyvolat okno s možnostmi, jak dále postupovat. Výběrem možnosti ''Otevřít nový rok'' lze provést předběžnou roční závěrku účetnictví.


[[Image:PredbezneUzavreni1.png]]<br>
[[Image:PredbezneUzavreni1.png]]<br>
Řádek 14: Řádek 20:




Potvrzením je automaticky nastaveno v účetnictví aktuální otevřené účetní období na '''01/RR'''. Z jednotlivých úloh lze vytvářet externí účetní doklady.
Potvrzením je automaticky nastaveno v účetnictví aktuální otevřené účetní období na '''01/RR'''. Po předběžném uzavření roku lze v účetnictví dále  pracovat tak, jak jsou uživatelé již zvyklí a bez jakýchkoli dalších omezení.




[[Image:PredbezneUzavreni3.png]]<br>
[[Image:PredbezneUzavreni3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Aktuální otevřené účetní období 01/12 a vytvoření účetních dokladů například ve formuláři [[Man03540|03540]] – Vytvoření úč. dokladu pokladny''
'''Obr.''' ''Aktuální otevřené účetní období 01/12 viditelné například ve formuláři [[Man03540|03540]] – Vytvoření úč. dokladu pokladny''
 
 
[[Image:PredbezneUzavreni4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vytvoření účetních dokladů například ve formuláři [[Man03240|03240]] – Vytvoření úč. dokladu dodavatele''




Řádek 31: Řádek 33:




V předběžně otevřeném roce lze také zaúčtovávat externí účetní doklady.
Do účetního období '''12/RR''' se lze kdykoli vrátit pomocí formuláře [[Man02145|02145]] - ''Zpětné otevření roku''.


[[Image:PredbezneUzavreni6.png]]<br>
[[Image:PredbezneUzavreni10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zaúčtování externích účetních dokladů v předběžně otevřeném roce ve formuláři [[Man02129|02129]] - Zaúčtování účetních dokladů''
'''Obr.''' ''Otevření formuláře [[Man02145|02145]] - Zpětné otevření roku z menu''




Do otevřeného účetního období lze pořizovat a zaúčtovávat i běžné účetní doklady.
Zpět do účetního období '''12/RR''' se lze ve formuláři [[Man02145|02145]] - ''Zpětné otevření roku'' vrátit použitím klávesy ''Konec'' a výběrem možnosti ''Otevřít minulý rok''.


[[Image:PredbezneUzavreni7.png]]<br>
[[Image:PredbezneUzavreni11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zaúčtování běžných účetních dokladů ve formuláři [[Man02115|02115]] - Účetní doklady''
'''Obr.''' ''Výběr možnosti "Otevřít minulý rok" ve formuláři [[Man02145|02145]] - Zpětné otevření roku''




Lze také sledovat obraty a zůstatky na účtech za otevřené účetní období '''01/RR'''.
Na otevření posledního účetního období minulého roku je uživatel upozorněn hlášením.


[[Image:PredbezneUzavreni8.png]]<br>
[[Image:PredbezneUzavreni12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sledování obratů a zůstatků ve formuláři [[Man02200|02200]] - Zůstatky a obraty na účtech''
'''Obr.''' ''Upozornění na otevření posledního účetního období minulého roku ve formuláři [[Man02145|02145]] - Zpětné otevření roku''




Sledovat lze i pohyby na hlavní knize.
Po potvrzení upozornění je pro účetní operace na hlavní knize zpětně otevřeno účetní období '''12/RR'''.


[[Image:PredbezneUzavreni9.png]]<br>
[[Image:PredbezneUzavreni13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sledování pohybů na hlavní knize ve formuláři [[Man02212|02212]] - Vnitropodnikové pohyby''
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02115|02115]] - Účetní doklady po zpětném otevření účetního období 12/11''


 
<br><br>
Do účetního období '''12/RR''' se lze kdykoli vrátit pomocí formuláře [[Man02145|02145]] - ''Zpětné otevření roku''.
 
[[Image:PredbezneUzavreni10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Otevření formuláře [[Man02145|02145]] - Zpětné otevření roku z menu''
 
 
Zpět do účetního období '''12/RR''' se lze ve formuláři [[Man02145|02145]] - ''Zpětné otevření roku'' vrátit použitím klávesy ''Konec'' a výběrem možnosti ''Otevřít minulý rok''.
 
[[Image:PredbezneUzavreni11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr možnosti "Otevřít minulý rok" ve formuláři [[Man02145|02145]] - Zpětné otevření roku''

Aktuální verze z 1. 2. 2022, 09:33

Přesměrování na:

Pozor Pozor
Předběžnou roční závěrku je možné provést pouze tehdy, když je správně nastaven parametr UC_ROZV, který označuje typ účtů respektive skupinu analytických účtů, u kterých se zůstatek z 12/RR přenese do počátečního zůstatku v nultém období nového roku.

Kumulativní zůstatek všech výsledkových analytických účtů definovaných typem účtu v parametru UC_VYSL se přenese do počátečního zůstatku analytického účtu "Předběžný hospodářský výsledek minulého roku", který se definuje v parametru PRE_VYSL. Do počátečního stavu v nultém období nového roku se u těchto výsledkových účtů nastaví nula.


Předběžné uzavření roku lze provést z formuláře 02151 - Měsíční závěrka účetnictví následujícím způsobem:

Pozor Pozor
Při předběžné závěrce nebo zpětnému otevření roku je nutno provést uživatelské přehlášení.


Pokud je účetní období 12/RR připraveno k uzavření, lze stiskem klávesy Konec vyvolat okno s možnostmi, jak dále postupovat. Výběrem možnosti Otevřít nový rok lze provést předběžnou roční závěrku účetnictví.


Obr. Nabídka pro opuštění formuláře a použití tlačítka "Otevřít nový rok" ve formuláři 02151 - Měsíční závěrka účetnictví


Po provedení uzavření úlohy je uživatel informován a zároveň požádán o potvrzení akce.


Obr. Upozornění na uzavření úlohy za období 12/11 s potvrzením pro uživatele


Potvrzením je automaticky nastaveno v účetnictví aktuální otevřené účetní období na 01/RR. Po předběžném uzavření roku lze v účetnictví dále pracovat tak, jak jsou uživatelé již zvyklí a bez jakýchkoli dalších omezení.



Obr. Aktuální otevřené účetní období 01/12 viditelné například ve formuláři 03540 – Vytvoření úč. dokladu pokladny


Otevřené účetní období z jednotlivých úloh lze dle potřeby dále uzavírat.


Obr. Příklad uzavření účetního období ve formuláři 03352 – Uzavření aktuálního měsíce


Do účetního období 12/RR se lze kdykoli vrátit pomocí formuláře 02145 - Zpětné otevření roku.


Obr. Otevření formuláře 02145 - Zpětné otevření roku z menu


Zpět do účetního období 12/RR se lze ve formuláři 02145 - Zpětné otevření roku vrátit použitím klávesy Konec a výběrem možnosti Otevřít minulý rok.


Obr. Výběr možnosti "Otevřít minulý rok" ve formuláři 02145 - Zpětné otevření roku


Na otevření posledního účetního období minulého roku je uživatel upozorněn hlášením.


Obr. Upozornění na otevření posledního účetního období minulého roku ve formuláři 02145 - Zpětné otevření roku


Po potvrzení upozornění je pro účetní operace na hlavní knize zpětně otevřeno účetní období 12/RR.


Obr. Formulář 02115 - Účetní doklady po zpětném otevření účetního období 12/11



Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Předběžné_uzavření_roku&oldid=93970“