Man09105: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 38 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== 09105 * Číselník odpovědnostních rolí osob ==
== 09105 * Číselník odpovědnostních rolí osob ==


Tento formulář slouží k vytváření a editaci odpovědnostních rolí. Pomocí tlačítka "Nastavení popisu příznaků" ([[Soubor:NastaveniPopisuPriznaku.gif]]) je možné ve formuláři '''09105''' - Číselník odpovědnostních rolí osob nastavit popis příznaků, a to pro jednotlivé role osob. Popisy se vybírají dle agendy a ekonomické jednotky. Pokud je pro danou položku nalezen jakýkoli popis pro EJ, je použit. Pokud tento popis není nalezen nebo je prázdný, použije se standardní popis.  
Formulář slouží k vytváření a editaci odpovědnostních rolí. Kromě toho je zde možné nastavit výchozí parametry pro nově zakládané záznamy o odpovědnostech a nadefinovat popisky k volitelným položkám 1 až 5. Pomocí tlačítka ''Nastavení popisu příznaků'' ([[Soubor:NastaveniPopisuPriznaku.gif]]) je možné ve formuláři nastavit popis příznaků, a to pro jednotlivé role osob. Popisy se vybírají dle agendy a ekonomické jednotky. Pokud je pro danou položku nalezen jakýkoli popis pro ekonomické jednotky, je použit. Pokud tento popis není nalezen nebo je prázdný, použije se standardní popis. Zde je možno zapsat, měnit a rušit texty pro jednotlivé položky '''P1''' až '''P5''' jak pro danou ekonomickou jednotku, tak i pro všechny ekonomické jednotky.


 
[[Image:P_09105a.png]]<br>
[[Image:R_09105a.gif]]<br>
'''Obr. 09105/1''' ''Číselník odpovědnostních rolí osob''
'''Obr. 09105/1''' ''Číselník odpovědnostních rolí osob''




==== Vytvoření nového záznamu ====
=== Vytvoření nového záznamu ===


Hodnoty do jednotlivých políček lze zadávat ručně nebo pomocí tlačítka pro ''Seznam hodnot'' ([[Image:R obr30.gif]]), umístěného na panelu nástrojů (lze též použít klávesu F3).
Nový záznam lze v seznamu odpovědnostních rolí vytvořit klávesou pro ''Nový záznam''. Hodnoty do jednotlivých políček lze zadávat ručně nebo pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''. Při vytváření nového záznamu do číselníku je nutné vyplnit položky, které jsou podscvíceny {{cervene|červenou}} barvou.




{{Pozor|Při vytváření nového záznamu do číselníku je nutné vyplnit položky, které jsou podscvíceny {{cervene|červenou}} barvou.}}
===Položky formuláře===


Formulář obsahuje tyto '''položky''':
*''*Objekt'' – předmět odpovědnosti (např. rozpočty, smlouvy, zakázky, atd.)
*''*Role'' – název role
*''Položky P1 – P5'' – obsahují volitelné příznaky (volitelná položka P1 je určená pro Webmailer nebo VERSO)
*''Úloha'' – specifikuje úlohu
*''Fin. limit'' – finanční limit pro schvalování


Formulář '''09105''' - Číselník odpovědnostních rolí osob '''obsahuje''' tyto '''položky''':


* *Role – název role
Hvězdička (*) označuje položky, které musí být povinně vyplněny.
* *Objekt – předmět odpovědnosti (např. rozpočty, smlouvy, zakázky, atd.)
* Položky P1 – P5 – obsahují volitelné příznaky
* Úloha – specifikuje úlohu
* Fin. limit – finanční limit pro schvalování




{{Poznamka|Hvězdička (*) označuje položky, které musí být povinně vyplněny.}}
==== Objekt ====
 
 
Při zadávání dat do pole s označením ''Role'' '''může''' uživatel vybírat z několika možností. Uživatel '''má na výběr''' z těchto '''hodnot''':
* Příkazce operace
* Správce rozpočtu
* Hlavní účetní
* Řešitel - cizí
* Referent
* Finanční poradce
* Hlavní garant
* Řešitel - zaměstnanec
* Odborný poradce
* Právní poradce
* Spoluřešitel
* Statutární zástupce
 
 
[[Image:R_09105b.gif]]<br>
'''Obr. 09105/2''' ''Číselník odpovědnostních rolí osob - Role''
 
 
 
Hodnoty do pole s označením ''Objekt'' '''lze vybrat''' z těchto '''hodnot''':


V položce ''Objekt'' je vymezen předmět odpovědnosti. Do položky lze vybírat tyto '''hodnoty''':


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| Kód  
| Význam
| Význam
| Kód
|-
| '''Rozpočty'''
| align="center" | EKR
|-
|-
| align="center" | '''EKR'''
| '''Smlouvy'''
| Rozpočty
| align="center" | RS
|-
|-
| align="center" | '''RS'''
| '''Nákladová střediska'''
| Smlouvy
| align="center" | STR
|-
|-
| align="center" | '''STR'''
| '''Zakázky'''
| Nákladová střediska
| align="center" | ZAK
|-
|-
| align="center" | '''ZAK'''
| '''Zdroj financování'''
| Zakázky
| align="center" | ZF
|}
|}


<br><br>
[[Image:P_09105b.png]]<br>
'''Obr. 09105/2''' ''Seznam hodnot pro položku "Objekt"''
 


[[Image:R_09105c.gif]]<br>
==== Role ====
'''Obr. 09105/3''' ''Číselník odpovědnostních rolí osob - Objekt''
 
V položce ''Role'' lze nadefinovat přesný název odpovědnostní role. Novou roli lze pořídit buď výběrem ze seznamu pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'', příčemž nabídka je ovlivněna výběrem předchozí položky ''Objekt'', nebo ji lze zapsat ručně přímo do pole s označením ''Role'', a to v případě, že žádná hodnota ze seznamu odpovědnostních rolí nevyhovuje požadavku. Jakékoli změny je zapotřebí vždy uložit. Nově zadaná role se po uložení automaticky přiřadí do seznamu, který se ukrývá pod klávesou pro ''Seznam hodnot''.
 
[[Image:P_09105c.png]]<br>
'''Obr. 09105/3''' ''Seznam hodnot pro položku "Role"''




==== Nastavení popisu příznaků ====
==== Nastavení popisu příznaků ====


K jednotlivým rolím lze v tomto formuláři nejen přiřadit odpovědnosti, ale také lze nastavit popis jednotlivých příznaků. Popis jednotlivých příznaků uživatel nastaví stiskem tlačítka s označením „Nastavení popisu příznaků“ ([[Soubor:NastaveniPopisuPriznaku.gif]]). Poté se uživateli zobrazí zcela nové okno s názvem „Nastavení popisu příznaků zodpovědných osob, ve kterém lze vytvořit popis k jednotlivým příznakům (hodnoty '''1 5''').
Nastavení popisu příznaků 1 až 5 je umožněno v dolní části formuláře tlačítkem ''Nastavení popisu příznaků'' ([[Soubor:NastaveniPopisuPriznaku.gif]]), kterým je možné nastavit popis příznaku '''1''' až '''5''', a to pro agendu, na které je právě umístěn kurzor (sloupec ''Objekt''). Po stisku tlačítka se uživateli zobrazí zcela nové okno s názvem ''Nastavení popisu příznaků zodpovědných osob'', ve kterém lze vytvořit popis k jednotlivým příznakům (hodnoty '''1''' až '''5'''). Poté je příznak vidět na spodní liště, a to v případě, kdy je na položce umístěn kurzor. Stejný příznak se objeví v bublinové nápovědě po umístění kurzoru myši na tuto položku. Nastavení je pro celou agendu, nikoli pro agendu a roli. Při změně příznaku je možné zvolit příznak pro všechny ekonomické jednotky. Poté na projektu, kde je více ekonomických jednotek, bude tento příznak společný pro všechny ekonomické jednotky, které tento příznak nemají nastavený.


[[Image:P_09105d.png]]<br>
'''Obr. 09105/4''' ''Číselník odpovědnostních rolí osob – nastavení popisu příznaků''


[[Image:R_09105d.gif]]<br>
 
'''Obr. 09105/4''' ''Číselník odpovědnostních rolí osob – nastavení popisu příznaků''
====Finanční limit====
 
Položka finanční limit je důležitá zejména pro schvalování finančních operací (z hlediska toho, kdo schvaluje) a zobrazuje částku finančního limitu, kterou je možné stanovit pro každou odpovědnou osobu. Finanční limit je určen pro schvalování jednotlivých finančních operací konkrétními odpovědnými osobami rozpočtu. Částka je vždy uvedena v Kč.
 
{{Priklad|Příkazce A schvaluje nákupy do limitu 100.000,-- Kč, nad tento limit schvaluje vždy příkazce B.}}
 
Odpovědným osobám ke zdrojům financování je věnována kapitola [[Man09107#Odpovědné osoby ke zdrojům financování v zakázkách|Odpovědné osoby ke zdrojům financování v zakázkách]] ve formuláři [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob''.


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man09106|09106]] – Odpovědnosti osob
*[[Man09106|09106]] – Odpovědnosti osob - prohlížení
*[[Man09107|09107]] - Odpovědnosti osob


[[Category:Číselníky]]
[[Category:Číselníky]]

Aktuální verze z 12. 1. 2022, 11:19

09105 * Číselník odpovědnostních rolí osob

Formulář slouží k vytváření a editaci odpovědnostních rolí. Kromě toho je zde možné nastavit výchozí parametry pro nově zakládané záznamy o odpovědnostech a nadefinovat popisky k volitelným položkám 1 až 5. Pomocí tlačítka Nastavení popisu příznaků () je možné ve formuláři nastavit popis příznaků, a to pro jednotlivé role osob. Popisy se vybírají dle agendy a ekonomické jednotky. Pokud je pro danou položku nalezen jakýkoli popis pro ekonomické jednotky, je použit. Pokud tento popis není nalezen nebo je prázdný, použije se standardní popis. Zde je možno zapsat, měnit a rušit texty pro jednotlivé položky P1P5 jak pro danou ekonomickou jednotku, tak i pro všechny ekonomické jednotky.


Obr. 09105/1 Číselník odpovědnostních rolí osob


Vytvoření nového záznamu

Nový záznam lze v seznamu odpovědnostních rolí vytvořit klávesou pro Nový záznam. Hodnoty do jednotlivých políček lze zadávat ručně nebo pomocí klávesy pro Seznam hodnot. Při vytváření nového záznamu do číselníku je nutné vyplnit položky, které jsou podscvíceny červenou barvou.


Položky formuláře

Formulář obsahuje tyto položky:

  • *Objekt – předmět odpovědnosti (např. rozpočty, smlouvy, zakázky, atd.)
  • *Role – název role
  • Položky P1 – P5 – obsahují volitelné příznaky (volitelná položka P1 je určená pro Webmailer nebo VERSO)
  • Úloha – specifikuje úlohu
  • Fin. limit – finanční limit pro schvalování


Hvězdička (*) označuje položky, které musí být povinně vyplněny.


Objekt

V položce Objekt je vymezen předmět odpovědnosti. Do položky lze vybírat tyto hodnoty:

Význam Kód
Rozpočty EKR
Smlouvy RS
Nákladová střediska STR
Zakázky ZAK
Zdroj financování ZF


Obr. 09105/2 Seznam hodnot pro položku "Objekt"


Role

V položce Role lze nadefinovat přesný název odpovědnostní role. Novou roli lze pořídit buď výběrem ze seznamu pomocí klávesy pro Seznam hodnot, příčemž nabídka je ovlivněna výběrem předchozí položky Objekt, nebo ji lze zapsat ručně přímo do pole s označením Role, a to v případě, že žádná hodnota ze seznamu odpovědnostních rolí nevyhovuje požadavku. Jakékoli změny je zapotřebí vždy uložit. Nově zadaná role se po uložení automaticky přiřadí do seznamu, který se ukrývá pod klávesou pro Seznam hodnot.


Obr. 09105/3 Seznam hodnot pro položku "Role"


Nastavení popisu příznaků

Nastavení popisu příznaků 1 až 5 je umožněno v dolní části formuláře tlačítkem Nastavení popisu příznaků (), kterým je možné nastavit popis příznaku 15, a to pro agendu, na které je právě umístěn kurzor (sloupec Objekt). Po stisku tlačítka se uživateli zobrazí zcela nové okno s názvem Nastavení popisu příznaků zodpovědných osob, ve kterém lze vytvořit popis k jednotlivým příznakům (hodnoty 15). Poté je příznak vidět na spodní liště, a to v případě, kdy je na položce umístěn kurzor. Stejný příznak se objeví v bublinové nápovědě po umístění kurzoru myši na tuto položku. Nastavení je pro celou agendu, nikoli pro agendu a roli. Při změně příznaku je možné zvolit příznak pro všechny ekonomické jednotky. Poté na projektu, kde je více ekonomických jednotek, bude tento příznak společný pro všechny ekonomické jednotky, které tento příznak nemají nastavený.


Obr. 09105/4 Číselník odpovědnostních rolí osob – nastavení popisu příznaků


Finanční limit

Položka finanční limit je důležitá zejména pro schvalování finančních operací (z hlediska toho, kdo schvaluje) a zobrazuje částku finančního limitu, kterou je možné stanovit pro každou odpovědnou osobu. Finanční limit je určen pro schvalování jednotlivých finančních operací konkrétními odpovědnými osobami rozpočtu. Částka je vždy uvedena v Kč.

Příklad Příklad
Příkazce A schvaluje nákupy do limitu 100.000,-- Kč, nad tento limit schvaluje vždy příkazce B.


Odpovědným osobám ke zdrojům financování je věnována kapitola Odpovědné osoby ke zdrojům financování v zakázkách ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob.



Navazující funkce:

  • 09106 – Odpovědnosti osob - prohlížení
  • 09107 - Odpovědnosti osob