WebMailer - Zaúčtované položky: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Není zobrazeno 6 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== Popis sestavy == | == Popis sestavy == | ||
Výsledná sestava dává ucelený přehled o zaúčtovaných položkách týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (dotace, grantu, daru, hosp. činnosti). Sestava je určena pro jednotlivé řešitele, tzn. v [[Man01220|číselníku zakázek]] | Výsledná sestava dává ucelený přehled o zaúčtovaných položkách týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (dotace, grantu, daru, hosp. činnosti). Sestava je určena pro jednotlivé řešitele, tzn. v [[Man01220|číselníku zakázek]] iFIS musí být u konkrétního sledovaného zdroje uvedena zodpovědná osoba (řešitel) a zároveň musí mít tato osoba vyplněnu e-mailovou adresu v [[Man09101|číselníku osob]]. | ||
== Vzhled sestavy == | == Vzhled sestavy == | ||
| Řádek 8: | Řádek 8: | ||
|- | |- | ||
| bgcolor="4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff"> '''Typ akce:''' </font> | | bgcolor="4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff"> '''Typ akce:''' </font> | ||
| bgcolor="eeeeee" colspan=" | | bgcolor="eeeeee" colspan="8" | | ||
|- | |- | ||
| bgcolor="4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff"> '''Akce:''' </font> | | bgcolor="4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff"> '''Akce:''' </font> | ||
| bgcolor="eeeeee" colspan=" | | bgcolor="eeeeee" colspan="8" | | ||
|- | |- | ||
| bgcolor="4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff"> '''Období:''' </font> | | bgcolor="4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff"> '''Období:''' </font> | ||
| bgcolor="eeeeee" colspan=" | | bgcolor="eeeeee" colspan="8" | | ||
|- align=" | |- align="center" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" | ||
| Účet | | Účet | ||
| Účetní doklad | | Účetní doklad | ||
| Řádek 27: | Řádek 27: | ||
| Poznámka | | Poznámka | ||
|- align="left" style="background-color:#eeeeee" | |- align="left" style="background-color:#eeeeee" | ||
| | |||
| | |||
| | | | ||
| | | | ||
| Řádek 42: | Řádek 44: | ||
|- | |- | ||
| width="105" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Typ akce''' </font> | | width="105" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Typ akce''' </font> | ||
| valign="top" | Je automaticky | | valign="top" | Je automaticky doplněn po výběru požadované "Akce" | ||
|- align="left" | |- align="left" | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Akce''' </font> | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Akce''' </font> | ||
| valign="top" | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou [[Image:List.gif]] "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese | | valign="top" | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou [[Image:List.gif]] "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese. | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Období Od ''' </font> | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Období Od ''' </font> | ||
| valign="top" | Počátek intervalu období za která má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/ | | valign="top" | Počátek intervalu období za která má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/21", "05/21", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období | ||
|- | |- | ||
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Období Do''' </font> | | valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff"> '''Období Do''' </font> | ||
| valign="top" | Konec intervalu období za která má být sestava zpracována. Pro výběr hodnot platí stejná pravidla jako u počátku intervalu období, navíc musí platit, že počátek intervalu nesmí být větší než jeho konec a to i s ohledem na vývoj období zadaného relativní hodnotou. Pokud ze zvoleného intervalu vyplývá, že data se v čase již nemění (nebylo použito relativních hodnot), nelze pak zvolit následně opakované zpracování této sestavy. | | valign="top" | Konec intervalu období za která má být sestava zpracována. Pro výběr hodnot platí stejná pravidla jako u počátku intervalu období, navíc musí platit, že počátek intervalu nesmí být větší než jeho konec a to i s ohledem na vývoj období zadaného relativní hodnotou. Pokud ze zvoleného intervalu vyplývá, že data se v čase již nemění (nebylo použito relativních hodnot), nelze pak zvolit následně opakované zpracování této sestavy. | ||
|} | |} | ||
{{Priklad|'''Maska pro akci''' "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.}} | |||
== Význam údajů == | == Význam údajů == | ||
Aktuální verze z 12. 1. 2022, 09:32
Popis sestavy
Výsledná sestava dává ucelený přehled o zaúčtovaných položkách týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (dotace, grantu, daru, hosp. činnosti). Sestava je určena pro jednotlivé řešitele, tzn. v číselníku zakázek iFIS musí být u konkrétního sledovaného zdroje uvedena zodpovědná osoba (řešitel) a zároveň musí mít tato osoba vyplněnu e-mailovou adresu v číselníku osob.
Vzhled sestavy
| Typ akce: | |||||||||
| Akce: | |||||||||
| Období: | |||||||||
| Účet | Účetní doklad | Řádek | Datum | Anal. účet | Text | Částka | KP | Prv. doklad | Poznámka |
Vstupní parametry
| Typ akce | Je automaticky doplněn po výběru požadované "Akce" |
| Akce | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou  "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.
|
| Období Od | Počátek intervalu období za která má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/21", "05/21", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období |
| Období Do | Konec intervalu období za která má být sestava zpracována. Pro výběr hodnot platí stejná pravidla jako u počátku intervalu období, navíc musí platit, že počátek intervalu nesmí být větší než jeho konec a to i s ohledem na vývoj období zadaného relativní hodnotou. Pokud ze zvoleného intervalu vyplývá, že data se v čase již nemění (nebylo použito relativních hodnot), nelze pak zvolit následně opakované zpracování této sestavy. |
|
Příklad |
| Maska pro akci "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd. |
Význam údajů
| Typ akce | Určuje typ sledované činnosti (zdroje) |
| Akce | Konkrétní sledovaná činnost (zdroj) |
| Období | Účetní období v němž byly uvedené položky zaúčtovány |
| Úloha | Číslo úlohy, z které pocházejí prvotní doklady jež vyvolaly účetní případ |
| Účetní doklad | Číslo účetního dokladu, v rámci kterého je účtovaná položka v účetnictví evidována |
| Řádek | Řádek účetního dokladu |
| Datum | Datum zaúčtování dané položky účetního dokladu |
| Analytický účet | Účet ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd. |
| Text | Text z řádku účetního dokladu přesňující význam účtované položky |
| Částka | Účtovaná částka (Dal - Má Dáti), zjednodušeně lze považovat záporné hodnoty za Výdaje (-) a kladné za Příjmy (+) |
| KP | Komplexní položka určující činnost |
| Prv. doklad | Číslo prvotního dokladu (rozumí se jím č. faktury, pokladního dokladu, položky bank. výpisu, ...) |
| Poznámka | Obsahuje upřesňující informace o prvotním dokladu (faktuře, pokladním dokladu, položce bank. výpisu, ...), na základě kterého byla účtovaná položka provedena |
Řazení údajů
Údaje jsou v sestavě seskupeny podle Období. Za každou skupinou následuje mezisoučet a na závěr sestavy je celkový součet Částek. V rámci skupiny jsou seřazeny podle Úlohy, Účetního dokladu a Prvotního dokladu.
