Man07011: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Není zobrazeno 8 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==07011 * Evidence veřejných zakázek== | ==07011 * Evidence veřejných zakázek== | ||
Formulář je určen pořizovatelům k zaevidování základních údajů ke konkrétní | Formulář je určen pořizovatelům k zaevidování základních údajů ke konkrétní veřejné zakázce a zvolenému zadávacímu řízení. Vyplňované údaje jsou přenášeny do dalších formulářů a využívány ve výstupních písemnostech. Zaevidování veřejné zakázky je nezbytným předpokladem pro možnost práce v ostatních formulářích aplikace. | ||
{{Pozor|Z evidenčního formuláře byly | [[Image:R_07011a.png]]<br> | ||
'''Obr. 07011/1''' ''Evidence veřejných zakázek (koncept)'' | |||
{{Pozor|Z evidenčního formuláře byly odstraněny ikony v levém toolbaru, které dříve umožňovaly rychlý přechod do jiných formulářů aplikace, které již nejsou podporovány a nejsou k dispozici ani z menu aplikace.}} | |||
===Pořízení nového záznamu VZ=== | ===Pořízení nového záznamu VZ=== | ||
Pro pořízení nového záznamu se využívá obecné funkce ovládání v ''i''FIS | Pro pořízení nového záznamu se využívá obecné funkce ovládání v ''i''FIS, a to klávesa pro ''Nový záznam''. Nový evidenční řádek je generován s přednastaveným zaškrtávátkem v poli ''K'', které při zaškrtnutí značí, že daná veřejná zakázka je prozatím konceptem. | ||
====Koncept==== | |||
Pokud je veřejná zakázka konceptem, ''Aktuální stav řízení'' je nastaven na hodnotu ''V přípravě''. V tomto stavu je možno zadaná data libovolně měnit, průběžně aktualizovat, případně úplně vymazat. Zakázky je tak možno i dlouhodobě dopředu předpřipravit, aniž je jasné, že budou skutečně realizovány. Veřejné zakázky, které jsou konceptem, nejsou viditelné v dalších formulářích (kromě funkcí <font color=red>07016</font> - ''Pořízení zadávací dokumentace'', kterou je možno tvořit i v tomto stavu veřejné zakázky, a <font color=red>07020</font> - ''Sestavení komise'', jejíž jmenování lze také připravit). Pokud z nějakého důvodu nepotřebujeme využívat dalších funkcí aplikace, doporučuje se ponechat veřejnou zakázku ve stavu konceptu až do skutečného zahájení zadávacího řízení (uveřejněním veřejné zakázky nebo výzvou). | |||
''' | |||
==== | ====Blok Veřejné zakázky (horní část)==== | ||
Každá veřejná zakázka je jednoznačně definována (blok ''Identifikace'') svým ''Interním číslem'' (''alfanumerické označení'') a ''Názvem''. Interní číslo je buď generováno dle předem nastavené a definované ''masky'', nebo je možno ho zadat v libovolné podobě ručně. Způsob pořízení interního čísla je řízen parametricky (globální parametr [[Parametrizace#VZ_MASK|VZ_MASK]] ve funkci [[Man00308|00308]] - ''Nastavení parametrů'').<br> | |||
Interní čísla pořizovaná ručně lze dodatečně měnit a upravovat, a to pouze ve stavu ''V přípravě''. Pokud uložené interní číslo předchozí veřejné zakázky je zakončeno znaky číselné hodnoty, pak následující nový záznam v položce se přednastaví na stejné značení s číselnou hodnotou o 1 vyšší.<br> | |||
V případě generování čísla dle masky je počet znaků omezen na deset. Při vkládání nového záznamu není interní číslo viditelné (v poli se objeví text ''dle masky''). Zobrazí se až po uložení záznamu, přičemž poté již není měnitelné, aby nedošlo k narušení číselné řady. Pravidla pro definování masky jsou dána aktuálními možnostmi nastavení číselných řad ve funkci [[Man00304|00304]] - ''Nastavení některých číselných řad''. Použité údaje v kódu masky jsou vázány na osobu pořizovatele veřejné zakázky (pozor na jednoznačnost vazeb - např. jestliže osoba nebude mít v [[Man01111|číselníku osob]] žádnou vazbu na [[Man01103|nákladové středisko]] nebo bude k osobě navázáno více nákladových středisek, kód bude ''nulový'')! | |||
Údaje v bloku ''Interní zadavatel VZ'' vymezují, kdo zadání veřejné zakázky inicioval (pole ''Iniciátor VZ''), přičemž výběr pro záznam je prováděn z číselníku osob. Další pole bloku slouží k určení, pro koho bude veřejná zakázka realizována (pole ''Kdo inicioval''). Pro výběr konkrétní ''Ekonomické jednotky'', případně také vybraného [[Man01103|nákladového střediska]] jsou využívány příslušné číselníky. | |||
V bloku ''Pořizovatel VZ'' se do pole [[Man09101|Osoba]] (celým jménem) dotahuje jméno osoby přihlášené do systému pod svým uživatelským jménem a heslem. Do položky ''Pracoviště'' je vyplňována (specializovaná) část subjektu zadavatele, která byla určena k pořizování veřejné zakázky. Data pro výběr pracoviště jsou předdefinována při nastavování aplikace administrátorskou funkcí [[Man07030|07030]] - ''Zadavatel veřejných zakázek''. | |||
Povinností zadavatele je stanovit ''Předpokládanou hodnotu'' veřejné zakázky a na základě toho zakázku v rámci platných zákonných finančních limitů vhodně začlenit (Druh VZ/dle hodnoty - ''Nadlimitní'' nebo ''Podlimitní'', případně "''malého rozsahu''"). Dle předmětu plnění (Druh VZ/dle předmětu) se dle platné legislativy určí druh veřejné zakázky (''Dodávky'', ''Služby'' nebo ''Stavby''). | |||
Je potřeba vybrat vhodný ''Druh zadávacího řízení'', který bude vyhovovat ustanovením zákona. Další položky v tomto bloku určují možnost zkrácení lhůty pro podání nabídky, případně pro podání žádosti o účast v zadávacím řízení, a údaje v nich jsou přednostně nastaveny na hodnoty neumožňující toto zkrácení. ''Zkrácení dle ZVZ'' umožňuje ve výjimečných případech příslušný zákon, u nadlimitních veřejných zakázek je možno dle zákonných pravidel uveřejnit ''Předběžné oznámení''. Další možností je elektronické ''Oznámení zadávacího řízení'' (ZŘ) a/nebo ''Uveřejnění textu zadávací dokumentace'' (ZD). | |||
Blok ''Údaje pro uveřejnění'' obsahuje povinná data, která jsou dále využívána v dokumentech k uveřejnění zahájení zadávacího řízení. ''Místo plnění'' je vybíráno z číselníku obcí, ''kód NUTS'' je dotahován dle příslušné obce. V případě, že zadávací řízení bude realizováno ''Externí firmou'', je možno zakázku pro úplnost také zaevidovat, a to včetně názvu prováděcí firmy, přičemž nemusí být využíváno dalších funkcí aplikace. Pokud je veřejná zakázka financována z projektu EU, lze doplnit ''Název projektu''. V bloku ''Instituty'' zadávání jsou uvedeny informace, které mají význam pro další postup zadávání, ale ve standardní verzi modulu nejsou dále nijak podporovány. | |||
Blok ''Údaje pro uveřejnění'' obsahuje povinná data, která jsou dále využívána v dokumentech k uveřejnění zahájení zadávacího řízení. ''Místo plnění'' je vybíráno z číselníku obcí, ''kód NUTS'' je dotahován dle příslušné obce. V případě, že zadávací řízení bude realizováno ''Externí firmou'', je možno zakázku pro úplnost také zaevidovat, a to včetně názvu prováděcí firmy | |||
V bloku ''Instituty'' zadávání jsou uvedeny informace, které mají význam pro další postup zadávání, ale ve standardní verzi modulu nejsou dále nijak podporovány. | |||
====Blok Předmět VZ==== | ====Blok Předmět VZ==== | ||
Určený předmět | Určený předmět veřejné zakázky je klasifikován odpovídajícím ''CPV kódem a názvem''. Kódů CPV může být k jedné veřejné zakázce evidováno více, ale jeden (převažující) musí být určen jako ''Hlavní''. Pro upřesnění je možno využít ještě číselníku ''Doplňujících kódů CPV''. | ||
====Záložka Části==== | ====Záložka Části==== | ||
Záložka je přístupná pouze v případě, že | Záložka ''Části'' je přístupná pouze v případě, že je veřejná zakázka rozdělena na části, což je zaevidováno v horním bloku v poli ''Části'' hodnotou '''Ano'''. Jednotlivé části jsou identifikovány předepsanými údaji podobně jako veřejná zakázka. | ||
[[Image:R_07011d.png]]<br> | [[Image:R_07011d.png]]<br> | ||
| Řádek 51: | Řádek 50: | ||
====Záložka Loga==== | ====Záložka Loga==== | ||
{{Poznamka|Z důvodu nevyužívání reportů z ''i''FIS | {{Poznamka|Z důvodu nevyužívání reportů z ''i''FIS/Veřejné zakázky není využívána ani tato záložka.}} | ||
V záložce | V záložce ''Loga'' lze k záznamu o veřejné zakázce připojit konkrétní definovaný tiskový podklad, který je následně součástí reportů k příslušné veřejné zakázce. Podklady musí být připraveny a evidovány ve funkci <font color=red>07077</font> - ''Loga veřejných zakázek''. | ||
====Záložka Spolupracující osoby==== | ====Záložka Spolupracující osoby==== | ||
{{Poznamka|Z důvodu omezení funkcionality ''i''FIS | {{Poznamka|Z důvodu omezení funkcionality ''i''FIS/Veřejné zakázky není již k dispozici role "Zodpovědná osoba".}} | ||
Záložka slouží k zaevidování osob z řad zadavatele (pole ''Osoba''), které se nějakým způsobem podílejí na realizaci dané zakázky a mají pro ni tedy určenou nějakou roli (přednastavené hodnoty pole '''Role ve VZ'''). Vyplnění osob je umožněno přes číselník osob. Další položky se dotahují v závislosti na datech v číselníku. Aktivace osob do určené role je prováděna zatržením v položce '''A'''.<br> | Záložka slouží k zaevidování osob z řad zadavatele (pole ''Osoba''), které se nějakým způsobem podílejí na realizaci dané zakázky a mají pro ni tedy určenou nějakou roli (přednastavené hodnoty pole '''Role ve VZ'''). Vyplnění osob je umožněno přes číselník osob. Další položky se dotahují v závislosti na datech v číselníku. Aktivace osob do určené role je prováděna zatržením v položce '''A'''.<br> | ||
Osoby s rolí | Osoby s rolí ''Zodpovědná osoba'' se přenášejí do seznamu osob z funkce <font color=red>07014</font> - ''Harmonogram zadávacího řízení'' (záložka ''Harmonogram'') a jsou navázány ke konkrétnímu kroku zadávacího řízení (osoby mohou být za přípravu a splnění kroku zodpovědné).<br> | ||
Osoby s aktivní rolí | Osoby s aktivní rolí ''Náhradník pořizovatele'' mají přidělen přístup na záznam o veřejné zakázce, u které jsou uvedeny. | ||
[[Image:r_07011e.png]]<br> | [[Image:r_07011e.png]]<br> | ||
| Řádek 71: | Řádek 69: | ||
====Záložka Nabídky==== | ====Záložka Nabídky==== | ||
{{Poznamka|Z důvodu omezení funkcionality ''i''FIS | {{Poznamka|Z důvodu omezení funkcionality ''i''FIS/Veřejné zakázky není již záložka ''Nabídky'' využívána.}} | ||
Tato záložka je pouze přehledová, poskytuje stručnou informaci o nabídkách, pokud již byly k dané | Tato záložka je pouze přehledová, poskytuje stručnou informaci o nabídkách, pokud již byly k dané veřejné zakázce nějaké podány a zaevidovány (funkce <font color=red>07018</font>). | ||
====Záložka Vazby dokladů==== | ====Záložka Vazby dokladů==== | ||
Na záložce | Na záložce ''Vazby doklad'' lze vytvořit propojení veřejných zakázek na prvotní doklady z různých úloh systému ''i''FIS. Bližší popis k této funkcionalitě je uveden v Rozdílové dokumentaci 10.11 v kapitole [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_10.11.00#RD1011_PropojeniVZ Propojení veřejných zakázek s prvotními doklady]. | ||
====Záložka Vazby zakázek==== | ====Záložka Vazby zakázek==== | ||
Na záložce | Na záložce ''Vazby zakázek'' lze vytvářet vazby mezi souvisejícími evidovanými záznamy o veřejných zakázkách. Více informací uvedeno v Rozdílové dokumentaci 11.12 pod kapitolou [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_11.12#RD1011_RozsireniEvidenceMeziZaznamy Rozšíření evidence o záložku vazeb mezi záznamy VZ]. | ||
====Záložka Typ zveřejnění==== | ====Záložka Typ zveřejnění==== | ||
Záložka ''Typ zveřejnění'' umožňuje zaevidovat uveřejnění | Záložka ''Typ zveřejnění'' umožňuje zaevidovat uveřejnění veřejné zakázky v různých systémech (dle požadavků legislativy), a to včetně evidenčních čísel, které v jednotlivých systémech veřejných zakázek uveřejněním získá (dostane přiděleno). Dále je možno evidovat URL odkazy na uveřejnění veřejné zakázky v různých informačních systémech a následně spustit evidovaný odkaz (přes tlačítko ''Ukaž'') za účelem prohlédnutí veřejné zakázky v daném systému (např. profil zadavatele, věstník veřejných zakázek, elektronické tržiště, atd.). | ||
{{Pozor|Pro možnost využívat tuto funkcionalitu záložky | {{Pozor|Pro možnost využívat tuto funkcionalitu záložky ''Typ zveřejnění'' je potřeba ze strany správců ''i''FIS nadefinovat jednotlivé typy zveřejnění ve formuláři [[Man00310|00310]] - ''Správa jádrových domén''. Nový typ domény ''Typ zveřejnění veřejné zakázky'' je prázdný (bez naplnění) a k doméně je potřeba nadefinovat nastavení kontextových přístupů (formulář [[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu''.)}} | ||
===Stromová struktura=== | ===Stromová struktura=== | ||
Stromová struktura je určena pro zjednodušený výběr a vyhledávání zaevidovaných | Stromová struktura je určena pro zjednodušený výběr a vyhledávání zaevidovaných veřejných zakázek dle různých podmínek, které lze i kombinovat. Výběr funguje, pokud je kurzor v horním bloku ''Veřejné zakázky'' a je použita klávesa pro ''Zadání dotazu'' pro zapnutí režimu dotazu, poté lze volit podmínky ve stromové struktuře a následně provést vlastní výběr pomocí klávesy pro ''Provedení dotazu''. | ||
[[Image:R_07011g.png]]<br> | [[Image:R_07011g.png]]<br> | ||
| Řádek 103: | Řádek 100: | ||
===Změna stavu řízení=== | ===Změna stavu řízení=== | ||
Změna aktuálního stavu řízení na hodnotu | Změna aktuálního stavu řízení na hodnotu ''Řešená'' se provádí odstraněním příznaku konceptu (zaškrtávátka v bloku '''K'''). Protože tato změna je nevratná, před vlastní aktualizací stavu se ještě objeví informační okno, které umožňuje po několika potvrzeních změnu provést a uložit nebo ještě návrat k původnímu stavu bez provedení akce. Při potvrzení změn se veřejná zakázka stává zaevidovanou, což je také možno vidět ve formuláři <font color=red>07014</font> - ''Harmonogram zadávacího řízení''. V tomto stavu již nelze provést žádnou aktualizaci dat v položkách celého horního bloku ''Veřejné zakázky''. V bloku ''Předmět VZ'' a v záložkách v dolní části není aktualizace zakázána ani po této změně. | ||
[[Image:r_7011r.gif]]<br> | [[Image:r_7011r.gif]]<br> | ||
'''Obr. 07011/ | '''Obr. 07011/5''' ''Evidence veřejných zakázek - změna na stav "Řešená"'' | ||
Pokud v průběhu realizace zakázky dojde z jakéhokoliv důvodu ke zrušení zadávacího řízení, pak tato změna aktuálního stavu řízení se také provádí v tomto formuláři. Podmínkou pro přechod do stavu řízení ''Zrušená'' je výchozí stav ''Řešená''. | |||
[[Image:r_7011s.gif]]<br> | [[Image:r_7011s.gif]]<br> | ||
'''Obr. 07011/ | '''Obr. 07011/6''' ''Evidence veřejných zakázek - změna na stav "Zrušená"'' | ||
Akce zrušení zadávacího řízení se spustí pomocí klávesy pro ''Zrušení záznamu''. Protože je tato změna také nevratná, před vlastní aktualizací stavu se i zde objeví informační okno, které umožňuje po několika potvrzeních změnu provést a uložit nebo se ještě navrátit k původnímu stavu bez provedení akce. Po potvrzení změny jsou data ve všech funkcích aplikace již nepřístupná pro další záznamy a pro jejich editaci. | |||
V rámci integrace se systémem eVZ/eGordion | V rámci integrace se systémem eVZ/eGordion lze v ''i''FIS/Veřejné zakázky evidovat záznamy o veřejných zakázkách se stavem řízení ''Zadaná''. Časově se jedná o stav mezi hodnotami ''Řešená'' a ''Uzavřená''. Funkcionalita je stejná jako u stavu ''Řešená''. Stav ''Zadaná'' je použit v případě, kdy veřejná zakázka z eGordionu je také ve stavu ''Zadaná'' a zároveň je vyplněno i pole ''Datum zadání'' zakázky (datum oznámení o zadání zakázky). Změny se projeví u nových nebo aktualizovaných záznamů v eVZ/eGordion s uvedeným stavem zakázky. | ||
===Navigační panel=== | ===Navigační panel=== | ||
{{Poznamka|Z důvodu omezení funkcionality ''i''FIS | {{Poznamka|Z důvodu omezení funkcionality ''i''FIS/Veřejné zakázky byly odstraněny ikony v levém toolbaru pro rychlý přechod do jiných formulářů aplikace, které již nejsou podporovány a nejsou k dispozici ani z menu aplikace.}} | ||
V navigačním panelu jsou zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace: | V navigačním panelu jsou zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace: | ||
| Řádek 156: | Řádek 151: | ||
Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře | Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře musí mít kurzor postaven na konkrétní veřejné zakázce, jejíž výběr bude přednastaven i v následně požadovaném formuláři. | ||
V navigačním panelu se objevuje obrazová ikona '''semaforu''' pro možnost otevření ''Systému varování'': | |||
[[Image:r_7011p.gif]] - | [[Image:r_7011p.gif]] - ikona pro otevření ''Systému varování'' | ||
Celý systém varování je blíže popsán ve funkci <font color=red>07014</font> - ''Harmonogram zadávacího řízení''. | Celý systém varování je blíže popsán ve funkci <font color=red>07014</font> - ''Harmonogram zadávacího řízení''. | ||
| Řádek 171: | Řádek 167: | ||
*zakázky malého rozsahu (VZM) | *zakázky malého rozsahu (VZM) | ||
Při změně čísla | Při změně čísla veřejné zakázky nebo zakázky malého rozsahu v aplikaci Verso*eLL se podle nastavení parametrů ve funkci [[Man00340|00340]] – ''Parametry pro generování zpráv do [[Man03298|úkolovníku]]: | ||
*buď | *buď automaticky přepíše číslo veřejné zakázky nebo zakázky malého rozsahu také v ''i''FIS do hlavičky závazku, | ||
*nebo se vygeneruje úkol do | *nebo se vygeneruje úkol do [[Man03298|úkolovníku]], který čeká na splnění | ||
===Rozšíření datového rozhraní pro komunikaci se SW TenderArena=== | ===Rozšíření datového rozhraní pro komunikaci se SW TenderArena=== | ||
Rozšířeno bylo datového rozhraní pro přenos zakázek a jejich dokumentů o struktury '''Tender Arena''', nový WS klient pro komunikaci s '''Tender Arena'''. | |||
{{Pozor|od verze 10.10 jsou některé formuláře nepodporované | {{Pozor|od verze 10.10 jsou některé formuláře nepodporované | ||
'''07014, 07015, 07016, 07018, 07019, 07020, 07022, 07023, 07025, 07026, 07032'''<br> | '''07014, 07015, 07016, 07017, 07018, 07019, 07020, 07022, 07023, 07025, 07026, 07032'''<br> | ||
'''07050, 07055, 07057, 07060, 07062, 07063, 07065, 07067, 07070, 07077'''}} | '''07050, 07055, 07057, 07060, 07062, 07063, 07065, 07067, 07070, 07077'''}} | ||
Aktuální verze z 10. 1. 2022, 10:09
07011 * Evidence veřejných zakázek
Formulář je určen pořizovatelům k zaevidování základních údajů ke konkrétní veřejné zakázce a zvolenému zadávacímu řízení. Vyplňované údaje jsou přenášeny do dalších formulářů a využívány ve výstupních písemnostech. Zaevidování veřejné zakázky je nezbytným předpokladem pro možnost práce v ostatních formulářích aplikace.
Obr. 07011/1 Evidence veřejných zakázek (koncept)
|
Pozor |
| Z evidenčního formuláře byly odstraněny ikony v levém toolbaru, které dříve umožňovaly rychlý přechod do jiných formulářů aplikace, které již nejsou podporovány a nejsou k dispozici ani z menu aplikace. |
Pořízení nového záznamu VZ
Pro pořízení nového záznamu se využívá obecné funkce ovládání v iFIS, a to klávesa pro Nový záznam. Nový evidenční řádek je generován s přednastaveným zaškrtávátkem v poli K, které při zaškrtnutí značí, že daná veřejná zakázka je prozatím konceptem.
Koncept
Pokud je veřejná zakázka konceptem, Aktuální stav řízení je nastaven na hodnotu V přípravě. V tomto stavu je možno zadaná data libovolně měnit, průběžně aktualizovat, případně úplně vymazat. Zakázky je tak možno i dlouhodobě dopředu předpřipravit, aniž je jasné, že budou skutečně realizovány. Veřejné zakázky, které jsou konceptem, nejsou viditelné v dalších formulářích (kromě funkcí 07016 - Pořízení zadávací dokumentace, kterou je možno tvořit i v tomto stavu veřejné zakázky, a 07020 - Sestavení komise, jejíž jmenování lze také připravit). Pokud z nějakého důvodu nepotřebujeme využívat dalších funkcí aplikace, doporučuje se ponechat veřejnou zakázku ve stavu konceptu až do skutečného zahájení zadávacího řízení (uveřejněním veřejné zakázky nebo výzvou).
Blok Veřejné zakázky (horní část)
Každá veřejná zakázka je jednoznačně definována (blok Identifikace) svým Interním číslem (alfanumerické označení) a Názvem. Interní číslo je buď generováno dle předem nastavené a definované masky, nebo je možno ho zadat v libovolné podobě ručně. Způsob pořízení interního čísla je řízen parametricky (globální parametr VZ_MASK ve funkci 00308 - Nastavení parametrů).
Interní čísla pořizovaná ručně lze dodatečně měnit a upravovat, a to pouze ve stavu V přípravě. Pokud uložené interní číslo předchozí veřejné zakázky je zakončeno znaky číselné hodnoty, pak následující nový záznam v položce se přednastaví na stejné značení s číselnou hodnotou o 1 vyšší.
V případě generování čísla dle masky je počet znaků omezen na deset. Při vkládání nového záznamu není interní číslo viditelné (v poli se objeví text dle masky). Zobrazí se až po uložení záznamu, přičemž poté již není měnitelné, aby nedošlo k narušení číselné řady. Pravidla pro definování masky jsou dána aktuálními možnostmi nastavení číselných řad ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad. Použité údaje v kódu masky jsou vázány na osobu pořizovatele veřejné zakázky (pozor na jednoznačnost vazeb - např. jestliže osoba nebude mít v číselníku osob žádnou vazbu na nákladové středisko nebo bude k osobě navázáno více nákladových středisek, kód bude nulový)!
Údaje v bloku Interní zadavatel VZ vymezují, kdo zadání veřejné zakázky inicioval (pole Iniciátor VZ), přičemž výběr pro záznam je prováděn z číselníku osob. Další pole bloku slouží k určení, pro koho bude veřejná zakázka realizována (pole Kdo inicioval). Pro výběr konkrétní Ekonomické jednotky, případně také vybraného nákladového střediska jsou využívány příslušné číselníky.
V bloku Pořizovatel VZ se do pole Osoba (celým jménem) dotahuje jméno osoby přihlášené do systému pod svým uživatelským jménem a heslem. Do položky Pracoviště je vyplňována (specializovaná) část subjektu zadavatele, která byla určena k pořizování veřejné zakázky. Data pro výběr pracoviště jsou předdefinována při nastavování aplikace administrátorskou funkcí 07030 - Zadavatel veřejných zakázek.
Povinností zadavatele je stanovit Předpokládanou hodnotu veřejné zakázky a na základě toho zakázku v rámci platných zákonných finančních limitů vhodně začlenit (Druh VZ/dle hodnoty - Nadlimitní nebo Podlimitní, případně "malého rozsahu"). Dle předmětu plnění (Druh VZ/dle předmětu) se dle platné legislativy určí druh veřejné zakázky (Dodávky, Služby nebo Stavby).
Je potřeba vybrat vhodný Druh zadávacího řízení, který bude vyhovovat ustanovením zákona. Další položky v tomto bloku určují možnost zkrácení lhůty pro podání nabídky, případně pro podání žádosti o účast v zadávacím řízení, a údaje v nich jsou přednostně nastaveny na hodnoty neumožňující toto zkrácení. Zkrácení dle ZVZ umožňuje ve výjimečných případech příslušný zákon, u nadlimitních veřejných zakázek je možno dle zákonných pravidel uveřejnit Předběžné oznámení. Další možností je elektronické Oznámení zadávacího řízení (ZŘ) a/nebo Uveřejnění textu zadávací dokumentace (ZD).
Blok Údaje pro uveřejnění obsahuje povinná data, která jsou dále využívána v dokumentech k uveřejnění zahájení zadávacího řízení. Místo plnění je vybíráno z číselníku obcí, kód NUTS je dotahován dle příslušné obce. V případě, že zadávací řízení bude realizováno Externí firmou, je možno zakázku pro úplnost také zaevidovat, a to včetně názvu prováděcí firmy, přičemž nemusí být využíváno dalších funkcí aplikace. Pokud je veřejná zakázka financována z projektu EU, lze doplnit Název projektu. V bloku Instituty zadávání jsou uvedeny informace, které mají význam pro další postup zadávání, ale ve standardní verzi modulu nejsou dále nijak podporovány.
Blok Předmět VZ
Určený předmět veřejné zakázky je klasifikován odpovídajícím CPV kódem a názvem. Kódů CPV může být k jedné veřejné zakázce evidováno více, ale jeden (převažující) musí být určen jako Hlavní. Pro upřesnění je možno využít ještě číselníku Doplňujících kódů CPV.
Záložka Části
Záložka Části je přístupná pouze v případě, že je veřejná zakázka rozdělena na části, což je zaevidováno v horním bloku v poli Části hodnotou Ano. Jednotlivé části jsou identifikovány předepsanými údaji podobně jako veřejná zakázka.
Obr. 07011/2 Evidence veřejných zakázek - záložka "Části"
Záložka Loga
|
Poznámka |
| Z důvodu nevyužívání reportů z iFIS/Veřejné zakázky není využívána ani tato záložka. |
V záložce Loga lze k záznamu o veřejné zakázce připojit konkrétní definovaný tiskový podklad, který je následně součástí reportů k příslušné veřejné zakázce. Podklady musí být připraveny a evidovány ve funkci 07077 - Loga veřejných zakázek.
Záložka Spolupracující osoby
|
|
Poznámka |
| Z důvodu omezení funkcionality iFIS/Veřejné zakázky není již k dispozici role "Zodpovědná osoba". |
Záložka slouží k zaevidování osob z řad zadavatele (pole Osoba), které se nějakým způsobem podílejí na realizaci dané zakázky a mají pro ni tedy určenou nějakou roli (přednastavené hodnoty pole Role ve VZ). Vyplnění osob je umožněno přes číselník osob. Další položky se dotahují v závislosti na datech v číselníku. Aktivace osob do určené role je prováděna zatržením v položce A.
Osoby s rolí Zodpovědná osoba se přenášejí do seznamu osob z funkce 07014 - Harmonogram zadávacího řízení (záložka Harmonogram) a jsou navázány ke konkrétnímu kroku zadávacího řízení (osoby mohou být za přípravu a splnění kroku zodpovědné).
Osoby s aktivní rolí Náhradník pořizovatele mají přidělen přístup na záznam o veřejné zakázce, u které jsou uvedeny.
Obr. 07011/3 Evidence veřejných zakázek - záložka "Spol. osoby"
Záložka Nabídky
|
|
Poznámka |
| Z důvodu omezení funkcionality iFIS/Veřejné zakázky není již záložka Nabídky využívána. |
Tato záložka je pouze přehledová, poskytuje stručnou informaci o nabídkách, pokud již byly k dané veřejné zakázce nějaké podány a zaevidovány (funkce 07018).
Záložka Vazby dokladů
Na záložce Vazby doklad lze vytvořit propojení veřejných zakázek na prvotní doklady z různých úloh systému iFIS. Bližší popis k této funkcionalitě je uveden v Rozdílové dokumentaci 10.11 v kapitole Propojení veřejných zakázek s prvotními doklady.
Záložka Vazby zakázek
Na záložce Vazby zakázek lze vytvářet vazby mezi souvisejícími evidovanými záznamy o veřejných zakázkách. Více informací uvedeno v Rozdílové dokumentaci 11.12 pod kapitolou Rozšíření evidence o záložku vazeb mezi záznamy VZ.
Záložka Typ zveřejnění
Záložka Typ zveřejnění umožňuje zaevidovat uveřejnění veřejné zakázky v různých systémech (dle požadavků legislativy), a to včetně evidenčních čísel, které v jednotlivých systémech veřejných zakázek uveřejněním získá (dostane přiděleno). Dále je možno evidovat URL odkazy na uveřejnění veřejné zakázky v různých informačních systémech a následně spustit evidovaný odkaz (přes tlačítko Ukaž) za účelem prohlédnutí veřejné zakázky v daném systému (např. profil zadavatele, věstník veřejných zakázek, elektronické tržiště, atd.).
|
|
Pozor |
| Pro možnost využívat tuto funkcionalitu záložky Typ zveřejnění je potřeba ze strany správců iFIS nadefinovat jednotlivé typy zveřejnění ve formuláři 00310 - Správa jádrových domén. Nový typ domény Typ zveřejnění veřejné zakázky je prázdný (bez naplnění) a k doméně je potřeba nadefinovat nastavení kontextových přístupů (formulář 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu.) |
Stromová struktura
Stromová struktura je určena pro zjednodušený výběr a vyhledávání zaevidovaných veřejných zakázek dle různých podmínek, které lze i kombinovat. Výběr funguje, pokud je kurzor v horním bloku Veřejné zakázky a je použita klávesa pro Zadání dotazu pro zapnutí režimu dotazu, poté lze volit podmínky ve stromové struktuře a následně provést vlastní výběr pomocí klávesy pro Provedení dotazu.
Obr. 07011/4 Evidence veřejných zakázek - výběr přes "stromovou strukturu"
Změna stavu řízení
Změna aktuálního stavu řízení na hodnotu Řešená se provádí odstraněním příznaku konceptu (zaškrtávátka v bloku K). Protože tato změna je nevratná, před vlastní aktualizací stavu se ještě objeví informační okno, které umožňuje po několika potvrzeních změnu provést a uložit nebo ještě návrat k původnímu stavu bez provedení akce. Při potvrzení změn se veřejná zakázka stává zaevidovanou, což je také možno vidět ve formuláři 07014 - Harmonogram zadávacího řízení. V tomto stavu již nelze provést žádnou aktualizaci dat v položkách celého horního bloku Veřejné zakázky. V bloku Předmět VZ a v záložkách v dolní části není aktualizace zakázána ani po této změně.
Obr. 07011/5 Evidence veřejných zakázek - změna na stav "Řešená"
Pokud v průběhu realizace zakázky dojde z jakéhokoliv důvodu ke zrušení zadávacího řízení, pak tato změna aktuálního stavu řízení se také provádí v tomto formuláři. Podmínkou pro přechod do stavu řízení Zrušená je výchozí stav Řešená.
Obr. 07011/6 Evidence veřejných zakázek - změna na stav "Zrušená"
Akce zrušení zadávacího řízení se spustí pomocí klávesy pro Zrušení záznamu. Protože je tato změna také nevratná, před vlastní aktualizací stavu se i zde objeví informační okno, které umožňuje po několika potvrzeních změnu provést a uložit nebo se ještě navrátit k původnímu stavu bez provedení akce. Po potvrzení změny jsou data ve všech funkcích aplikace již nepřístupná pro další záznamy a pro jejich editaci.
V rámci integrace se systémem eVZ/eGordion lze v iFIS/Veřejné zakázky evidovat záznamy o veřejných zakázkách se stavem řízení Zadaná. Časově se jedná o stav mezi hodnotami Řešená a Uzavřená. Funkcionalita je stejná jako u stavu Řešená. Stav Zadaná je použit v případě, kdy veřejná zakázka z eGordionu je také ve stavu Zadaná a zároveň je vyplněno i pole Datum zadání zakázky (datum oznámení o zadání zakázky). Změny se projeví u nových nebo aktualizovaných záznamů v eVZ/eGordion s uvedeným stavem zakázky.
|
|
Poznámka |
| Z důvodu omezení funkcionality iFIS/Veřejné zakázky byly odstraněny ikony v levém toolbaru pro rychlý přechod do jiných formulářů aplikace, které již nejsou podporovány a nejsou k dispozici ani z menu aplikace. |
V navigačním panelu jsou zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace:
- Ikona pro formulář 07014 - Harmonogram zadávacího řízení
- Ikona pro formulář 07016 - Pořízení zadávací dokumentace
- Ikona pro formulář 07018 - Evidence nabídek
- Ikona pro formulář 07032 - Evidence dodavatelů
- Ikona pro formulář 07020 - Sestavení komise
- Ikona pro formulář 07022 - Posuzování a hodnocení nabídek
- Ikona pro formulář 07025 - Písemnosti veřejné zakázky
- Ikona pro formulář 07063 - Pořízení/změna písemnosti
- Ikona pro formulář 07011 - Evidence veřejných zakázek
Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře musí mít kurzor postaven na konkrétní veřejné zakázce, jejíž výběr bude přednastaven i v následně požadovaném formuláři.
V navigačním panelu se objevuje obrazová ikona semaforu pro možnost otevření Systému varování:
- ikona pro otevření Systému varování
Celý systém varování je blíže popsán ve funkci 07014 - Harmonogram zadávacího řízení.
Rozšíření rozhraní s VERSO*eLL – vazba na VZ/VZM
Bylo rozšířeno datové rozhraní s aplikací VERSO*eLL o vazbu na:
- veřejné zakázky (VZ)
- zakázky malého rozsahu (VZM)
Při změně čísla veřejné zakázky nebo zakázky malého rozsahu v aplikaci Verso*eLL se podle nastavení parametrů ve funkci 00340 – Parametry pro generování zpráv do úkolovníku:
- buď automaticky přepíše číslo veřejné zakázky nebo zakázky malého rozsahu také v iFIS do hlavičky závazku,
- nebo se vygeneruje úkol do úkolovníku, který čeká na splnění
Rozšíření datového rozhraní pro komunikaci se SW TenderArena
Rozšířeno bylo datového rozhraní pro přenos zakázek a jejich dokumentů o struktury Tender Arena, nový WS klient pro komunikaci s Tender Arena.
|
|
Pozor |
| od verze 10.10 jsou některé formuláře nepodporované
07014, 07015, 07016, 07017, 07018, 07019, 07020, 07022, 07023, 07025, 07026, 07032 |
Navazující funkce:
