|
|
| (Není zobrazena jedna mezilehlá verze od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| ======Postup vystavení objednávky v iFIS*Objednávky:======
| | #REDIRECT [[Postup vystavení objednávky v iFIS/Objednávky]] |
| | |
| <ol>
| |
| <li>Založení požadavku na objednávku provádí navrhovatel objednávky
| |
| <li>Spuštění funkce [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' z menu [[:Kategorie:Vystavené objednávky|''i''FIS/Vystavené objednávky]]
| |
| <li>Použití klávesy pro ''Nový záznam'' nebo tlačítka ''Pořízení''
| |
| <li>Novou objednávku lze vytvořit také kopií umístěním kurzoru na vybranou objednávku a stiskem tlačítka ''Kopie''
| |
| <li>Uživatel vybere deník pro pořízení nové objednávky
| |
| <li>Otevře se detail formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'', kde některé položky mohou být předvyplněné
| |
| <li>Kurzor je po otevření formuláře umístěn v záhlaví na položce ''NS'', uživatel vybírá hodnotu do této položky
| |
| <li>Položka ''Deník'' je předvyplněna, lze ji měnit
| |
| <li>Dle nastavení v deníku se zobrazuje buď položka ''TÚ Položka rozpočtu nebo ''AÚ Položka rozpočtu'', může být předvyplněna nebo nemusí
| |
| <li>Při výběru partnera může vybírat ze tří možností:
| |
| <ul>
| |
| <li>Firma - vybere z formuláře [[Man01291|01291]] - ''Listval firem''</li>
| |
| <li>Osoba - vybere z formuláře [[Man01289|01289]] - ''Seznam osob s osobním číslem''</li>
| |
| <li>Externí - může zadat libovolnou hodnotu přímo</li>
| |
| </li>
| |
| </ul>
| |
| </li>
| |
| <li>Uživatel vyplní všechny povinné položky označené červeně v záhlaví objednávky, vyplní i řádky
| |
| <li>Vyplní další náležitosti objednávky do nepovinných položek, případně připojí související [[Man08202|smlouvu]]
| |
| <li>Objednávku lze rozepsat i na více zdrojů tlačítkem ''NS/TA/A/KP'', po rozepsání se vytvoří souhrnná objednávka a dílčí dle rozepsání
| |
| <li>V bloku ''Zveřejnit v ISRS'' uživatel označí, zda je [[Zveřejňování objednávek|objednávka určená ke zveřejnění]] do iFIS/Registru smluv - hodnotou ''Ano'' nebo ''Ne'', vyplněním hodnoty ''Určit'' lze rozhodnutí odložit na později
| |
| <li>V případě vyplnění položky ''Zveřejnit v ISRS'' hodnotou ''Ano'' doplní i další povinné náležitosti pro zveřejnění, již zadaná data z objednávky lze rychle doplnit tlačítkem ''Data pro RS'', Ikonou s klíčem lze odemknout blok zveřejnění Data pro RS pro možnost editace dat, tlačítkem ''Odeslat ke zveřejnění do RS'' se na pozadí vygeneruje nová smlouva do formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv, do položky ''Číslo smlouvy'' v objednávce v bloku pro zveřejnění je doplněno její číslo, pro zveřejňování je nutné mít správně nastavené parametry [[Parametrizace#ZVER_OBJ|ZVER_OBJ]] a [[Parametrizace#ZV_RSTYP|ZV_RSTYP]], více ke [[Zveřejňování objednávek|zveřejňování objednávek]] a správnému nastavení uvedeno [[Zveřejňování objednávek|zde]]
| |
| <li>Uloží vystavenou objednávku
| |
| <li>Zapsaný požadavek na objednávku obvykle blokuje finanční prostředky ve finančním rozpočtu (je dáno nastavením deníku objednávky), rozpočet lze zobrazit tlačítkem ''Rozpočty'', při existenci objednávky bez TÚ/AÚ položky rozpočtu se po stisku tlačítka Rozpočty v detailu objednávky zobrazí upozornění, že nelze zobrazit související rozpočty
| |
| <li>Probíhá kontrola objednávky proti finančnímu rozpočtu, pokud je nastaveno v deníku, uživateli se zobrazí informační okno, v případě přečerpání rozpočtu je uživatel informován tak, že se částka "přečerpání" zobrazí červenou barvou
| |
| <li>Při uložení probíhají i další kontroly na pozadí, případné nedostatky jsou vypsány [[Man30335#Kontroly|kontrolním infookně]] objednávky, pokud je vše v pořádku uzavře objednávku tlačítkem ''Uzavřít'', čímž je objednávka převedena do stavu ''Uzavřená'', uzavřením předává navrhovatel objednávky požadavek ke schválení
| |
| <li>schvalování objednávky provádí správce rozpočtu, příkazce rozpočtu nebo jiná odpovědná osoba, tlačítkem ''Schválit'' je objednávka převedena do stavu ''Schválená'', v případě neschválení se po stisku tlačítka ''Neschválení'' uvede důvod, který je po uložení automaticky převzat do položky ''Poznámka''
| |
| <li>Potvrzení objednávky provádí správce rozpočtu, příkazce rozpočtu, nákupčí nebo jiná odpovědná osob, tlačítkem ''Potvrzení'' je objednávka převedena do stavu ''Potvrzená''
| |
| <li>Tlačítkem ''Saldo'' lze propojit (spárovat) objednávku s vybraným závazkem - došlou fakturou, paragonem, stvrzenkou, atd., po uložení je tlačítko ''Saldo'' vysvíceno zeleně
| |
| <li>Na záložce ''Dokumenty'' lze zaevidovat elektronické dokumenty k objednávce v libovolném formátu (XLS, DOC, PDF, JPG atd.), jako přílohu lze s typem ''Veřejné'' připojit i tiskovou sestavu [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]]/[[Man30335|30335]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS
| |
| <li>Uživatel nesmí zapomenout vystavenou objednávku uložit
| |
| <li>Vystavenou objednávku lze také odeslat e-mailem na vybrané e-mailové adresy
| |
| <li>Objednávka se vytiskne a založí
| |
| </ol>
| |
