Man03335

03335 * Storno odběratelské faktury

Všechny saldokontně nevyrovnané odběratelské faktury, kromě zrušených a storno-dokladů, jsou zobrazovány v jediném přehledu bez rozdílu deníků. Výběrem faktury z tohoto přehledu si ji lze prohlédnout. Pokud ji uživatel požaduje zrušit, umístí na ni kurzor v přehledu všech faktur a použije klávesu pro Zrušení záznamu. Stav této faktury se změní na Zrušen. Pokud faktura byla přenesena do účetnictví, vytvoří se storno-doklad s opačnými částkami a opačnými kontacemi. Stav tohoto storno-dokladu je Stornován nebo Storno-nekontován (podle platnosti účetní likvidace). U zrušené faktury i storno-dokladu nelze téměř nic měnit. Zrušenou fakturu nebo storno-doklad nelze zrušit. Doklad, který je ve stavu Storno-nekontován, účetně likvidujeme ve funkci 03307 - Účetní likvidace pohledávek. Vytvořený storno doklad není v tomto formuláři zobrazován. Lze jej prohlédnout např. funkcí 03325 - Prohlížení odběratelských faktur.

Obr. 03335/1 Výběr odběratelské faktury pro zrušení

Obr. 03335/2 Storno odběratelské faktury

Pokud byla faktura vytvořena převzetím ze zásobníku (03315 - Převzetí pohledávek z externího systému nebo 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv) systém se dotáže, zda má být doklad vrácen zpět do zásobníku a nebo opravdu stornován. Rozhodování je implicitně nastaveno na "NE".

Při pokusu vytvořit storno pohledávky, která je již kontovaná a přenesená do účetnictví, se zobrazí upozornění s dotazem: "Pohledávka je již přenesena do účetnictví! Vytvořit storno doklad?".

Obr. 03335/3 Informace o přenesení faktury do účetnictví

Obr. 03335/4 Upozornění ve formuláři

Při stornu pohledávkové faktury je provedena následující akce:

1. je-li k prvotnímu dokladu připojen doklad generovaný ze zálohy jako vyúčtování přeplatku → dojde ke zrušení této vazby a doklad generovaný ze zálohy je uvolněn k vyúčtování jiným prvotním dokladem. Zároveň se uživateli zobrazí hláška: "Částka k vrácení &1 &2 gen. POH / ZAV &3, vázaná na ZAV / POH č. &4, byla uvolněna k výběru pro vyúčtování."
2. pokud byl k přeplatku dokladu generovaného ze zálohy vytvořen univerzální daňový doklad (UDD) → je univerzální daňový doklad zrušen
3. pokud je univerzální daňový doklad již součástí daňového přiznání → uživatel je upozorněn hláškou: "UDD č.&1 vygenerované k přeplatku zálohy generované POH / ZAV ze zálohy je již součástí daňového přiznání", kde je seznam čísel univerzálních daňových dokladů se seznamem čísel daňových přiznání → v historii prvotního dokladu se objeví záznam, že si uživatel tuto informaci přečetl

Navazující funkce:

• 08102 - Číselník organizací
• 03302 - Prohlížení kontací pohledávek
• 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv
• 03310 - Vystavení odběratelské faktury
• 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému
• 03319 - Opravy odběratelských faktur
• 03320 - Prohlížení odběratelských faktur
• 03325 - Prohlížení odběratelské faktury
• 03336 - Částečné storno pohledávek
• 03337 - Prohlížení pohledávek