Man03173

03173 * Oprava šeku

Tato funkce je volána z formuláře 03172 - Šeky - prohlížení a slouží k opravám vystavených šeků. Lze opravovat pouze šeky, které jsou ve stavu Chybový nebo Doplněn.
Opravovat lze šeky vystavené z těchto důvodů :

1. výběr hotovosti pro příjem do vlastní pokladny
2. způsob úhrady našeho závazku dodavateli

Potřebujeme-li změnit úlohu, na kterou se šek váže ze Závazků na Pokladnu, je nutno nejprve vymazat číslo závazku, ke kterému se šek vztahuje.

V prvním případě se položka Vazba na úlohu vyplní z nabídky volbou Pokladna. Do položky Poznámka lze zapsat libovolný text. Následující položky s výjimkou položky Číselník příjemce se opíše ze šeku. Do položky Číselník příjemce lze zvolit z nabídky, zda příjemce hotovosti je zapsán v číselníku osob, v číselníku firem nebo není zapsán v žádném z těchto dvou číselníků. Položky Bankovní účet vlastní a Podpis jsou plněny také z nabídky. Po vyplnění všech položek lze doklad uložit klávesou pro Uložení změn. Jeho stav bude Doplněn. Položce Klíč šeku je přiřazeno číslo sloužící k jednoznačné identifikaci šeku. Šek vázaný na pokladnu nelze pomocí této funkce uzavřít. Uzavření takového šeku se provede automaticky až při zápisu příjmového pokladního dokladu, kterým se stvrzuje přijetí do pokladny částky vybrané šekem z vlastního bankovního účtu. Vytváříme-li takový příjmový pokladní doklad, je nutno ve funkci 03566 - Vytvoření pokladního dokladu použít volbu Vystavený šek.

Ve druhém případě se položka Vazba na úlohu vyplní z nabídky volbou Závazky. Vedle ní se uvolní položka, do které je zapotřebí vybrat z nabídky číslo závazku. V nabídce se objeví pouze uzavřené nebo kontované závazky, jejichž způsob úhrady je šekem, na něž nebylo nic vystaveno, nebyly vyřazeny ze salda a u nichž je povoleno proplacení. Zvolením závazku se předvyplní i částka šeku. Tu je možno změnit na menší. Tato částka je poznamenána na prvotní doklad a je ji vidět v prohlížecí funkci závazků ve volbě Informace jako položku Vystaveno, neboť šek je obdobou vystavení příkazu k úhradě z bankovního účtu. Závazek, ke kterému se šek vztahuje, si lze prohlédnout z položky obsahující jeho číslo klávesou pro doplnění číselníku. Ostatní položky se vyplňují stejně jako v předchozím případě. Je-li stav šeku po zápisu Doplněn, lze jej pomocí klávesy Konec uzavřít.

Navazující funkce:

• 03163 - Bankovní účty vlastní
• 08102 - Číselník firem
• 09101 - Číselník osob