Man07063: Porovnání verzí
Založena nová stránka: ==07063 * Pořízení/změna písemnosti== Formulář Pořízení/změna písemnosti je určen pro pořizovatele veřejných zakázek. Funkce slouží k pořízení nové… |
Bez shrnutí editace |
||
| (Není zobrazeno 16 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==07063 * Pořízení/změna písemnosti== | ==07063 * Pořízení/změna písemnosti== | ||
Formulář | Formulář je určen pro pořizovatele veřejných zakázek a slouží k pořízení nového záznamu nebo k editaci již uloženého záznamu dat vztahujících se ke konkrétní písemnosti (interní, odesílané nebo přijaté). Otevírá se ve formuláři [[Man07025|07025]] - ''Písemnosti veřejné zakázky''. | ||
[[Image:R_07063a.png]]<br> | |||
'''Obr. 07063/1''' ''Pořízení/změna písemnosti | |||
Pořízení nového záznamu písemnosti | ===Pořízení nového záznamu písemnosti=== | ||
Formulář se otevře při použití klávesy pro ''Nový záznam'' z funkce [[Man07025|07025]] - ''Písemnosti veřejné zakázky''. Z předdefinované nabídky je do položky ''Kód písemnosti'' vybrána evidovaná písemnost, která je definována svým kódovým označením a názvem. Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí ''Podoba a Stav''. | |||
Obr.07063/2 | [[Image:R_07063b.png]]<br> | ||
'''Obr. 07063/2''' ''Pořízení/změna písemnosti (volba dodavatele z "Evidence dodavatelů" nebo "Evidence nabídek")'' | |||
V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. ''Dodavatel'' nebo ''Člen komise''). Pole ''Dodavatel'' se zadává volbou buď z funkce [[Man07032|07032]] - ''Evidence dodavatelů'', nebo z funkce [[Man07018|07018]] - ''Evidence nabídek'', a to na záznamu konkrétního dodavatele evidovaného z číselníku organizací dvojklikem myši nebo klávesou ''Výběr''. Zvláštní podobu má formulář pro šablony odesílané k uveřejnění v IS VZ US (nebo do ÚV EU). V položce ''Odesláno'' je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení. | |||
===Propojení se Spisovou službou=== | |||
Propojení evidované písemnosti se [[:Kategorie:Spisová služba|Spisovou službou]] je možné přes kód '''PID''' (nebo přes ''Číslo z podacího deníku''). Pokud '''PID''' není znám, je možno propojení vytvořit pomocí tlačítka '''SPS'''. Operace je podrobněji popsána ve formuláři [[Man07025|07025]] - ''Písemnosti veřejné zakázky''. | |||
===Editace pořízeného záznamu=== | |||
Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu ve funkci [[Man07025|07025]] - ''Písemnosti veřejné zakázky'' pomocí dvojkliku myši nebo klávesou ''Výběr''. Po spuštění může dojít k úpravě nebo k doplnění údajů již zaevidovaných u písemností. Údaje z funkce [[Man07063|07063]] - ''Pořízení/změna písemnosti'' se přenáší opět do formuláře [[Man07025|07025]] - ''Písemnosti veřejné zakázky''. | |||
[[Image:r_7063c.gif]]<br> | |||
'''Obr. 07063/3''' ''Pořízení/změna písemnosti (doplnění údajů šablony pro uveřejnění)'' | |||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | |||
*[[Man07018|07018]] - Evidence nabídek | |||
07018 - Evidence nabídek | *[[Man07025|07025]] - Písemnosti veřejné zakázky | ||
*[[Man07032|07032]] - Evidence dodavatelů | |||
[[ | |||
Aktuální verze z 11. 11. 2019, 15:02
07063 * Pořízení/změna písemnosti
Formulář je určen pro pořizovatele veřejných zakázek a slouží k pořízení nového záznamu nebo k editaci již uloženého záznamu dat vztahujících se ke konkrétní písemnosti (interní, odesílané nebo přijaté). Otevírá se ve formuláři 07025 - Písemnosti veřejné zakázky.
Obr. 07063/1 Pořízení/změna písemnosti
Pořízení nového záznamu písemnosti
Formulář se otevře při použití klávesy pro Nový záznam z funkce 07025 - Písemnosti veřejné zakázky. Z předdefinované nabídky je do položky Kód písemnosti vybrána evidovaná písemnost, která je definována svým kódovým označením a názvem. Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí Podoba a Stav.
Obr. 07063/2 Pořízení/změna písemnosti (volba dodavatele z "Evidence dodavatelů" nebo "Evidence nabídek")
V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. Dodavatel nebo Člen komise). Pole Dodavatel se zadává volbou buď z funkce 07032 - Evidence dodavatelů, nebo z funkce 07018 - Evidence nabídek, a to na záznamu konkrétního dodavatele evidovaného z číselníku organizací dvojklikem myši nebo klávesou Výběr. Zvláštní podobu má formulář pro šablony odesílané k uveřejnění v IS VZ US (nebo do ÚV EU). V položce Odesláno je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení.
Propojení se Spisovou službou
Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID (nebo přes Číslo z podacího deníku). Pokud PID není znám, je možno propojení vytvořit pomocí tlačítka SPS. Operace je podrobněji popsána ve formuláři 07025 - Písemnosti veřejné zakázky.
Editace pořízeného záznamu
Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu ve funkci 07025 - Písemnosti veřejné zakázky pomocí dvojkliku myši nebo klávesou Výběr. Po spuštění může dojít k úpravě nebo k doplnění údajů již zaevidovaných u písemností. Údaje z funkce 07063 - Pořízení/změna písemnosti se přenáší opět do formuláře 07025 - Písemnosti veřejné zakázky.
Obr. 07063/3 Pořízení/změna písemnosti (doplnění údajů šablony pro uveřejnění)
Navazující funkce:
