Man07022: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
|||
| (Není zobrazeno 19 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 2: | Řádek 2: | ||
Formulář | Formulář slouží pořizovateli k zaevidování vlastního posouzení kvalifikace a zadávacích podmínek (včetně výsledku posouzení), následně pak pro hodnocení nabídek dle stanovených kritérií a vytvoření doporučeného pořadí jednotlivých nabídek k výběru nejvhodnější nabídky. | ||
[[Image:R_07022a.png]]<br> | |||
'''Obr. 07022/1''' ''Posuzování a hodnocení nabídek'' | |||
===Posouzení kvalifikace=== | ===Posouzení kvalifikace=== | ||
Úspěšné splnění kvalifikace dodavatelů podávajících žádost o účast v zadávacím řízení nebo přímo nabídku je předpokladem pro možnost účasti dodavatele v dalších krocích zadávacího řízení. Jednotlivé ''Kvalifikační předpoklady'' a k nim příslušné ''Požadavky zadavatele'' jsou generovány z formuláře pro pořízení zadávací dokumentace [[Man07016|07016]] - ''Pořízení zadávací dokumentace'' (volba ''Posouzení'' / jednotlivé záložky ''Klasifikačních předpokladů'') a zobrazí se v záložce ''Posouzení / Kvalifikace''. Konkrétní text předpokladu dle zákona se zobrazí v detailním okně vyvolaném dvojklikem myši. Předpokladem pro přístup a možnou změnu stavu posouzení jednotlivých předpokladů je nastavení stavu nabídky na ''Zkontrolována''. Dílčí výsledky posouzení jednotlivých předpokladů je zaznamenáváno jako změna stavu pole Stav posouzení. Pro rychlou aktualizaci pole na stav ''Splněno'' je možno využít zatrhávátek v poli '''A''', pro stav ''Nesplněno'' v poli '''N''' (pro hromadné o/odznačení záznamů lze využít funkce '''Ctrl+N'''). V položce ''Předloženo'' je možno doplnit, zda (ne)byly k posouzení předloženy požadované doklady nebo došlo k prokázání jinou formou. V položce ''Kým'' lze zaevidovat, kdo je vlastníkem předloženého dokladu (prokazování v mezích zákona). Konečný výsledek posouzení kvalifikace u každé nabídky je zapsán ruční změnou (aktualizací) pole ''Stav nabídky'', přičemž možnosti překlopení stavů jsou omezeny splněním nastavených podmínek. | |||
===Posouzení zadávacích podmínek=== | ===Posouzení zadávacích podmínek=== | ||
U každé nabídky (případně její části) je posuzováno splnění stanovených zadávacích podmínek. Požadované ''Zadávací podmínky'' včetně jejich ''Specifikace'' či způsobu prokázání jsou přebírány ze zadávací dokumentace (funkce [[Man07016|07016]] - ''Pořízení zadávací dokumentace'' volba ''Posouzení / Zadávací podmínky''). Předpokladem pro možnost posuzování zadávacích podmínek je nastavení ''Stavu nabídky'' na hodnotu ''Posouzena kvalifikace''. Vlastní posouzení se eviduje v záložce ''Posouzení / Zadávací podmínky''. Dle požadavku definovaného ve funkci [[Man07016|07016]] - ''Pořízení zadávací dokumentace'' je posouzení u veřejných zakázek rozdělených na části prováděno buď k celkové nabídce, nebo k jednotlivým částem. | |||
Dílčí výsledky posouzení jednotlivých zadávacích podmínek je zaznamenáváno jako změna stavu pole ''Stav podmínky''. Pro rychlou aktualizaci pole na stav ''Splněno'' je možno využít zatrhávátek v poli '''A''', pro stav ''Nesplněno'' v poli '''N'''. (pro hromadné o/odznačení záznamů lze využít funkce '''Ctrl+N'''). V položce ''Předloženo'' je možno doplnit, zda (ne)byly k posouzení předloženy požadované doklady nebo došlo k prokázání jinou formou. V položce ''Kým'' lze zaevidovat, kdo je vlastníkem předloženého dokladu (prokazování v mezích zákona). Konečný výsledek posouzení zadávacích podmínek u každé nabídky (nebo části) je zapsán ruční změnou (aktualizací) pole ''Stav nabídky'' (nebo ''Stav nabídky části VZ''). | |||
{{Poznamka|Pozor při aktualizacích ''Stavu nabídky'', kdy dochází k "vyřazení" nabídky (z jakéhokoliv důvodu) - tato změna je nevratná!<br> | |||
Pozor při aktualizacích Stavu nabídky, kdy dochází k "vyřazení" nabídky (z jakéhokoliv důvodu) - tato změna je nevratná!<br> | Před potvrzení stavu ''Vyřazena ...'' se objeví ještě okno, kde je pořizovatel znovu několikrát dotazován, zda si opravdu přeje vyřadit nabídku ze zadávacího řízení, případně má ještě možnost návratu zpět a prověření skutečností.}} | ||
Před potvrzení stavu | |||
===Hodnocení nabídek=== | ===Hodnocení nabídek=== | ||
Pro hodnocení nabídek (případně jejích částí) je určena záložka ''Hodnocení nabídek''. Hodnotící kritéria včetně podkladů pro výpočet jsou přenášena ze zadávací dokumentace (funkce [[Man07016|07016]] - ''Pořízení zadávací dokumentace'' volba ''Hodnocení'') do bloku ''Dílčí hodnotící kritéria''. Předpokladem pro možnost hodnocení nabídky je výchozí stav nabídky nastavený na ''Posouzeny zadávací podmínky''. | |||
Pro hodnocení | |||
'''Vlastní hodnocení''' | |||
Pro hodnocení konkrétního ''Dílčího kritéria'' je nutno umístit kurzor na řádek kritéria. V pravém bloku ''Vlastní vyhodnocení'' se vygenerují nabídky, které budou hodnoceny. K jednotlivým kritériím početně (matematicky) hodnotitelným jsou zapisovány ''Hodnotící údaje'' z nabídek a na základě předdefinovaných vzorců je proveden ''Výpočet hodnoty''. Z této je přepočtením procentuální váhy kritéria získána konečná bodová hodnota pro dané kritérium (pole ''Body''). | |||
Pro kritéria hodnocená subjektivně je nutno mít v bloku Členové hodnotící komise z funkce [[Man07020|07020]] - ''Sestavení komise'' (''Jednání / Přítomnost osob'') dotaženy přítomné členy určené komise sestavené a jednající za účelem hodnocení nabídek. Jednotliví členové komise určují ''Pořadí nabídek'' za dané kritérium. Hodnota Pořadí nabídky je za každého člena komise zadána do bloku ''Hodnocení členy'' komise k jednotlivým nabídkám. Součet pořadí jednotlivých nabídek je přenesen jako ''Hodnotící údaj'' do bloku ''Vlastní vyhodnocení''. Pomocí předdefinovaných vzorců je proveden ''Výpočet hodnoty'', jejímž přepočtem procentuální váhou se získá konečná ''Bodová hodnota'' za dané kritérium. | |||
Ke kritériu hodnocenému pomocí dalších subkritérií se v bloku ''Subkritéria'' vygenerují jednotlivá ''Subkritéria''. Pro hodnocení konkrétního subkritéria je nutno umístit kurzor vždy na řádek subkritéria. Požadované hodnoty jsou zaznamenávány v pravém bloku ''Vyhodnocení subkritérií'' k jednotlivým nabídkám do položky ''Hodnotící údaj''. Bodové hodnoty jsou získány stejně jako u kritérií. Součet bodů za všechna subkritéria se přenáší do bloku Vlastní vyhodnocení do položky Výpočet. Přepočtením přes procentuální váhu kritéria je získána konečná ''Bodová hodnota'' za dané kritérium. Výsledky hodnocení je nutno potvrdit ruční změnou pole ''Stav nabídky'' nastavením na hodnotu ''Hodnocena''. | |||
'''Hodnocení nabídek podaných k části veřejné zakázky''' | |||
Pro každou část veřejné zakázky je hodnocení prováděno samostatně. Nabídky podané k jednotlivým částem jsou hodnoceny stejným způsobem jako nabídky k celkové veřejné zakázce. | |||
Pro každou část | |||
===Výsledky hodnocení=== | ===Výsledky hodnocení=== | ||
V záložce ''Výsledky hodnocení'' se zobrazí Doporučené pořadí nabídek dle součtu bodů za jednotlivá kritéria. Dále je na záložce možno vidět Pořadí nabídek a jejich bodové hodnoty za Použitá hodnotící kritéria. | |||
V bloku Konečné pořadí nabídek vybere zadavatel nejvhodnější nabídku (a další dvě v pořadí), přičemž pořadí a výběr nejvhodnější nabídky se nemusí shodovat s doporučeným pořadím získaným z výsledků hodnocení (takový výběr musí však zadavatel náležitě zdůvodnit). Konečné pořadí nabídek je možno nastavit pomocí tlačítek '''Níž''' a '''Výš'''. V poli '''S''' může zadavatel následně dle skutečnosti pomocí zaškrtávátka označit nabídku dodavatele, se kterým byla uzavřena smlouva na předmětnou veřejnou zakázku. | |||
Pro možnost ukončení zadávacího řízení (po uzavření smlouvy, uveřejnění výsledků a provedení všech kroků předepsaných legislativou k uzavření veřejné zakázky), a tím k provedení aktuální změny stavu zadávacího řízení veřejné zakázky na ''Uzavřená'', je ve formuláři umístěno tlačítko ''Ukončení zadávacího řízení''. Tlačítko je přístupné pouze za předpokladu, že v poli '''S''' byl zatrhnut dodavatel, se kterým byla uzavřena smlouva. Tlačítko se zpřístupní také pro veřejné zakázky zadávané externě (podmínka - evidováno ve funkci [[Man07011|07011]] - ''Evidence veřejných zakázek'' v poli ''Zadání'') a neobsahující proto žádné hodnocené (případně vítězné) nabídky. | |||
Pro možnost ukončení zadávacího řízení (po uzavření smlouvy, uveřejnění výsledků a provedení všech kroků předepsaných legislativou k uzavření | |||
Podmínkou pro přechod do stavu řízení ''Uzavřená'' je výchozí stav ''Řešená''. Jelikož je změna nenávratná, před vlastní aktualizací stavu se ještě objeví informační okno, které umožňuje po několika potvrzeních změnu provést a uložit nebo umožní návrat k původnímu stavu bez provedení akce. Po potvrzení změny jsou data ve všech funkcích aplikace již nepřístupná pro další záznamy a pro jejich editaci. | |||
[[Image:r_7022k.gif]]<br> | [[Image:r_7022k.gif]]<br> | ||
Obr.07022/ | '''Obr. 07022/2''' ''Ukončení zadávacího řízení / uvedení veřejné zakázky do stavu "Uzavřená"'' | ||
===Tiskové výstupy=== | ===Tiskové výstupy=== | ||
K popsané funkci (ke zvolené | |||
K popsané funkci (ke zvolené veřejné zakázce a ke každé části) je navázána tisková sestava "Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek". | |||
===Navigační panel=== | ===Navigační panel=== | ||
[[ | V navigačním panelu zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace. Popis je uveden ve funkci [[Man07011|07011]] - ''Evidence veřejných zakázek''. Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře je nutno mít kurzor postaven na konkrétní veřejné zakázce, jejíž výběr bude přednastaven i v následně požadovaném formuláři. | ||
[[ | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
*[[Man07011|07011]] - Evidence veřejných zakázek | |||
*[[Man07014|07014]] - Harmonogram zadávacího řízení | |||
*[[Man07016|07016]] - Pořízení zadávací dokumentace | |||
*[[Man07032|07032]] - Evidence dodavatelů | |||
*[[Man07018|07018]] - Evidence nabídek | |||
*[[Man07020|07020]] - Sestavení komise | |||
*[[Man07025|07025]] - Písemnosti veřejné zakázky | |||
Aktuální verze z 6. 11. 2019, 15:04
07022 * Posuzování a hodnocení nabídek
Formulář slouží pořizovateli k zaevidování vlastního posouzení kvalifikace a zadávacích podmínek (včetně výsledku posouzení), následně pak pro hodnocení nabídek dle stanovených kritérií a vytvoření doporučeného pořadí jednotlivých nabídek k výběru nejvhodnější nabídky.
Obr. 07022/1 Posuzování a hodnocení nabídek
Posouzení kvalifikace
Úspěšné splnění kvalifikace dodavatelů podávajících žádost o účast v zadávacím řízení nebo přímo nabídku je předpokladem pro možnost účasti dodavatele v dalších krocích zadávacího řízení. Jednotlivé Kvalifikační předpoklady a k nim příslušné Požadavky zadavatele jsou generovány z formuláře pro pořízení zadávací dokumentace 07016 - Pořízení zadávací dokumentace (volba Posouzení / jednotlivé záložky Klasifikačních předpokladů) a zobrazí se v záložce Posouzení / Kvalifikace. Konkrétní text předpokladu dle zákona se zobrazí v detailním okně vyvolaném dvojklikem myši. Předpokladem pro přístup a možnou změnu stavu posouzení jednotlivých předpokladů je nastavení stavu nabídky na Zkontrolována. Dílčí výsledky posouzení jednotlivých předpokladů je zaznamenáváno jako změna stavu pole Stav posouzení. Pro rychlou aktualizaci pole na stav Splněno je možno využít zatrhávátek v poli A, pro stav Nesplněno v poli N (pro hromadné o/odznačení záznamů lze využít funkce Ctrl+N). V položce Předloženo je možno doplnit, zda (ne)byly k posouzení předloženy požadované doklady nebo došlo k prokázání jinou formou. V položce Kým lze zaevidovat, kdo je vlastníkem předloženého dokladu (prokazování v mezích zákona). Konečný výsledek posouzení kvalifikace u každé nabídky je zapsán ruční změnou (aktualizací) pole Stav nabídky, přičemž možnosti překlopení stavů jsou omezeny splněním nastavených podmínek.
Posouzení zadávacích podmínek
U každé nabídky (případně její části) je posuzováno splnění stanovených zadávacích podmínek. Požadované Zadávací podmínky včetně jejich Specifikace či způsobu prokázání jsou přebírány ze zadávací dokumentace (funkce 07016 - Pořízení zadávací dokumentace volba Posouzení / Zadávací podmínky). Předpokladem pro možnost posuzování zadávacích podmínek je nastavení Stavu nabídky na hodnotu Posouzena kvalifikace. Vlastní posouzení se eviduje v záložce Posouzení / Zadávací podmínky. Dle požadavku definovaného ve funkci 07016 - Pořízení zadávací dokumentace je posouzení u veřejných zakázek rozdělených na části prováděno buď k celkové nabídce, nebo k jednotlivým částem.
Dílčí výsledky posouzení jednotlivých zadávacích podmínek je zaznamenáváno jako změna stavu pole Stav podmínky. Pro rychlou aktualizaci pole na stav Splněno je možno využít zatrhávátek v poli A, pro stav Nesplněno v poli N. (pro hromadné o/odznačení záznamů lze využít funkce Ctrl+N). V položce Předloženo je možno doplnit, zda (ne)byly k posouzení předloženy požadované doklady nebo došlo k prokázání jinou formou. V položce Kým lze zaevidovat, kdo je vlastníkem předloženého dokladu (prokazování v mezích zákona). Konečný výsledek posouzení zadávacích podmínek u každé nabídky (nebo části) je zapsán ruční změnou (aktualizací) pole Stav nabídky (nebo Stav nabídky části VZ).
|
Poznámka |
| Pozor při aktualizacích Stavu nabídky, kdy dochází k "vyřazení" nabídky (z jakéhokoliv důvodu) - tato změna je nevratná! Před potvrzení stavu Vyřazena ... se objeví ještě okno, kde je pořizovatel znovu několikrát dotazován, zda si opravdu přeje vyřadit nabídku ze zadávacího řízení, případně má ještě možnost návratu zpět a prověření skutečností. |
Hodnocení nabídek
Pro hodnocení nabídek (případně jejích částí) je určena záložka Hodnocení nabídek. Hodnotící kritéria včetně podkladů pro výpočet jsou přenášena ze zadávací dokumentace (funkce 07016 - Pořízení zadávací dokumentace volba Hodnocení) do bloku Dílčí hodnotící kritéria. Předpokladem pro možnost hodnocení nabídky je výchozí stav nabídky nastavený na Posouzeny zadávací podmínky.
Vlastní hodnocení
Pro hodnocení konkrétního Dílčího kritéria je nutno umístit kurzor na řádek kritéria. V pravém bloku Vlastní vyhodnocení se vygenerují nabídky, které budou hodnoceny. K jednotlivým kritériím početně (matematicky) hodnotitelným jsou zapisovány Hodnotící údaje z nabídek a na základě předdefinovaných vzorců je proveden Výpočet hodnoty. Z této je přepočtením procentuální váhy kritéria získána konečná bodová hodnota pro dané kritérium (pole Body).
Pro kritéria hodnocená subjektivně je nutno mít v bloku Členové hodnotící komise z funkce 07020 - Sestavení komise (Jednání / Přítomnost osob) dotaženy přítomné členy určené komise sestavené a jednající za účelem hodnocení nabídek. Jednotliví členové komise určují Pořadí nabídek za dané kritérium. Hodnota Pořadí nabídky je za každého člena komise zadána do bloku Hodnocení členy komise k jednotlivým nabídkám. Součet pořadí jednotlivých nabídek je přenesen jako Hodnotící údaj do bloku Vlastní vyhodnocení. Pomocí předdefinovaných vzorců je proveden Výpočet hodnoty, jejímž přepočtem procentuální váhou se získá konečná Bodová hodnota za dané kritérium.
Ke kritériu hodnocenému pomocí dalších subkritérií se v bloku Subkritéria vygenerují jednotlivá Subkritéria. Pro hodnocení konkrétního subkritéria je nutno umístit kurzor vždy na řádek subkritéria. Požadované hodnoty jsou zaznamenávány v pravém bloku Vyhodnocení subkritérií k jednotlivým nabídkám do položky Hodnotící údaj. Bodové hodnoty jsou získány stejně jako u kritérií. Součet bodů za všechna subkritéria se přenáší do bloku Vlastní vyhodnocení do položky Výpočet. Přepočtením přes procentuální váhu kritéria je získána konečná Bodová hodnota za dané kritérium. Výsledky hodnocení je nutno potvrdit ruční změnou pole Stav nabídky nastavením na hodnotu Hodnocena.
Hodnocení nabídek podaných k části veřejné zakázky
Pro každou část veřejné zakázky je hodnocení prováděno samostatně. Nabídky podané k jednotlivým částem jsou hodnoceny stejným způsobem jako nabídky k celkové veřejné zakázce.
Výsledky hodnocení
V záložce Výsledky hodnocení se zobrazí Doporučené pořadí nabídek dle součtu bodů za jednotlivá kritéria. Dále je na záložce možno vidět Pořadí nabídek a jejich bodové hodnoty za Použitá hodnotící kritéria.
V bloku Konečné pořadí nabídek vybere zadavatel nejvhodnější nabídku (a další dvě v pořadí), přičemž pořadí a výběr nejvhodnější nabídky se nemusí shodovat s doporučeným pořadím získaným z výsledků hodnocení (takový výběr musí však zadavatel náležitě zdůvodnit). Konečné pořadí nabídek je možno nastavit pomocí tlačítek Níž a Výš. V poli S může zadavatel následně dle skutečnosti pomocí zaškrtávátka označit nabídku dodavatele, se kterým byla uzavřena smlouva na předmětnou veřejnou zakázku.
Pro možnost ukončení zadávacího řízení (po uzavření smlouvy, uveřejnění výsledků a provedení všech kroků předepsaných legislativou k uzavření veřejné zakázky), a tím k provedení aktuální změny stavu zadávacího řízení veřejné zakázky na Uzavřená, je ve formuláři umístěno tlačítko Ukončení zadávacího řízení. Tlačítko je přístupné pouze za předpokladu, že v poli S byl zatrhnut dodavatel, se kterým byla uzavřena smlouva. Tlačítko se zpřístupní také pro veřejné zakázky zadávané externě (podmínka - evidováno ve funkci 07011 - Evidence veřejných zakázek v poli Zadání) a neobsahující proto žádné hodnocené (případně vítězné) nabídky.
Podmínkou pro přechod do stavu řízení Uzavřená je výchozí stav Řešená. Jelikož je změna nenávratná, před vlastní aktualizací stavu se ještě objeví informační okno, které umožňuje po několika potvrzeních změnu provést a uložit nebo umožní návrat k původnímu stavu bez provedení akce. Po potvrzení změny jsou data ve všech funkcích aplikace již nepřístupná pro další záznamy a pro jejich editaci.
Obr. 07022/2 Ukončení zadávacího řízení / uvedení veřejné zakázky do stavu "Uzavřená"
Tiskové výstupy
K popsané funkci (ke zvolené veřejné zakázce a ke každé části) je navázána tisková sestava "Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek".
V navigačním panelu zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace. Popis je uveden ve funkci 07011 - Evidence veřejných zakázek. Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře je nutno mít kurzor postaven na konkrétní veřejné zakázce, jejíž výběr bude přednastaven i v následně požadovaném formuláři.
Navazující funkce:
