Man07063: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 19: | Řádek 19: | ||
V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. ''Dodavatel'' nebo ''Člen komise''). Pole Dodavatel se zadává volbou buďto z funkce [[Man07032|07032]] - ''Evidence dodavatelů'' nebo z funkce [[Man07018|07018]] - ''Evidence nabídek'' (na záznamu konkrétního dodavatele evidovaného z číselníku organizací dvojklikem myši nebo klávesou [ Enter ]).<br> | V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. ''Dodavatel'' nebo ''Člen komise''). Pole Dodavatel se zadává volbou buďto z funkce [[Man07032|07032]] - ''Evidence dodavatelů'' nebo z funkce [[Man07018|07018]] - ''Evidence nabídek'' (na záznamu konkrétního dodavatele evidovaného z číselníku organizací dvojklikem myši nebo klávesou [ Enter ]).<br> | ||
Zvláštní podobu má formulář pro šablony odesílané k uveřejnění v IS VZ US (nebo do ÚV EU) - obr.07063/3.<br> | Zvláštní podobu má formulář pro šablony odesílané k uveřejnění v IS VZ US (nebo do ÚV EU) - '''obr. 07063/3'''.<br> | ||
V položce ''Odesláno'' je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení. | V položce ''Odesláno'' je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení. | ||
Verze z 20. 3. 2015, 12:25
07063 * Pořízení/změna písemnosti
Formulář Pořízení/změna písemnosti je určen pro pořizovatele veřejných zakázek. Funkce slouží k pořízení nového záznamu nebo k editaci již uloženého záznamu dat vztahujících se ke konkrétní písemnosti (interní, odesílané nebo přijaté). Otevírá se ve formuláři 07025 - Písemnosti veřejné zakázky.
Obr. 07063/1 Pořízení/změna písemnosti
Pořízení nového záznamu písemnosti
Formulář se otevře při použití ovládací funkce "Vložit nový záznam". Z předdefinované nabídky je do položky Kód písemnosti vybrána evidovaná písemnost (je definována svým kódovým označením a názvem).
Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí Podoba a Stav.
Obr. 07063/2 Pořízení/změna písemnosti (volba dodavatele z Evidence dodavatelů nebo z Evidence nabídek)
V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. Dodavatel nebo Člen komise). Pole Dodavatel se zadává volbou buďto z funkce 07032 - Evidence dodavatelů nebo z funkce 07018 - Evidence nabídek (na záznamu konkrétního dodavatele evidovaného z číselníku organizací dvojklikem myši nebo klávesou [ Enter ]).
Zvláštní podobu má formulář pro šablony odesílané k uveřejnění v IS VZ US (nebo do ÚV EU) - obr. 07063/3.
V položce Odesláno je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení.
Propojení se Spisovou službou
Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID (nebo přes Číslo z podacího deníku). Pokud PID není znám, je možno propojení vytvořit pomocí tlačítka [ SPS ]. Operace je podrobněji popsána ve formuláři 07025 - Písemnosti veřejné zakázky.
Editace pořízeného záznamu
Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu ve funkci 07025 - Písemnosti veřejné zakázky pomocí dvojkliku myši nebo klávesou [ Enter ]. Po spuštění může dojít k úpravě nebo k doplnění údajů již zaevidovaných u písemností.
Údaje z funkce 07063 se přenáší opět do formuláře 07025 - Písemnosti veřejné zakázky.
Obr. 07063/3 Pořízení/změna písemnosti (doplnění údajů šablony pro uveřejnění)
Navazující a související funkce:
