WebMailer - Dokumenty spisové služby: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Bez shrnutí editace
Bez shrnutí editace
 
(Nejsou zobrazeny 2 mezilehlé verze od stejného uživatele.)
Řádek 41: Řádek 41:
{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1"
{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1"
|-
|-
| width="90" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Výběr uzlu'''&nbsp;</font>
| width="155" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Výběr uzlu'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Zvolte jeden z Vámi spravovaných spisových uzlů (podle E-Mail adresy)
| valign="top" | Zvolte jeden z Vámi spravovaných spisových uzlů (podle E-Mail adresy)
|- align="left"
|- align="left"
Řádek 53: Řádek 53:
| valign="top" | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "Vyřizuje se"
| valign="top" | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "Vyřizuje se"
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Období Od '''&nbsp;</font>
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Datum Od (Vyřizuje se)'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Počátek intervalu období za která má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/01", "05/01", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období
| valign="top" | Datum zaevidování dokumentu určující spodní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřizuje se". Pro výběr data lze použít kalendář [[Image:Date.gif]]. Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR.
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Období Do'''&nbsp;</font>
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Datum Do (Vyřizuje se)'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Konec intervalu období za která má být sestava zpracována. Pro výběr hodnot platí stejná pravidla jako u počátku intervalu období, navíc musí platit, že počátek intervalu nesmí být větší než jeho konec a to i s ohledem na vývoj období zadaného relativní hodnotou. Pokud ze zvoleného intervalu vyplývá, že data se v čase již nemění (nebylo použito relativních hodnot), nelze pak zvolit následně opakované zpracování této sestavy.
| valign="top" | Datum zaevidování dokumentu určující horní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřizuje se". Pro výběr data lze použít kalendář [[Image:Date.gif]]. Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR a musí být vyšší než Datum Od (Vyřizuje se).
|- align="left"
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Vyřízeno'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "Vyřízeno"
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Datum Od (Vyřízeno)'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Datum zaevidování dokumentu určující spodní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřízeno". Pro výběr data lze použít kalendář [[Image:Date.gif]]. Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR.
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Datum Do (Vyřízeno)'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Datum zaevidování dokumentu určující horní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřízeno". Pro výběr data lze použít kalendář [[Image:Date.gif]]. Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR a musí být vyšší než Datum Od (Vyřízeno).
|}
|}


Řádek 64: Řádek 73:
{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1"
{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1"
|-
|-
| width="90" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Jméno složky'''&nbsp;</font>
| width="155" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Jméno složky'''&nbsp;</font>
| Jedna ze složek "K příjmu", "K odeslání", "Vyřizuje se", "Vyřízeno"
| Jedna ze složek "K příjmu", "K odeslání", "Vyřizuje se", "Vyřízeno"
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Akce'''&nbsp;</font>
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Datum zaevidování&nbsp;<br>&nbsp;dokumentu'''&nbsp;</font>
| Konkrétní sledovaná [[Man01220|činnost (zdroj)]]
| Datum zaevidování dokumentu
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Účet'''&nbsp;</font>
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''PID'''&nbsp;</font>
| Účet, ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd.
| Jednoznačné identifikační číslo dokumentu
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Datum'''&nbsp;</font>
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Číslo jednací&nbsp;<br>&nbsp;naší organizace'''&nbsp;</font>
| Datum účetního případu (pokud datum není vyplněno, účetní záznam není zaúčtován, tzn. může být kdykoliv změněn)
| Číslo jednací naší organizace
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Text'''&nbsp;</font>
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Odesílatel'''&nbsp;</font>
| Text z řádku účetního dokladu upřesňující význam účtované položky
| Odesílatel dokumentu
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Má dáti'''&nbsp;</font>
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Adresát'''&nbsp;</font>
| Účtovaná částka Má dáti
| Adresát dokumentu
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Dal'''&nbsp;</font>
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Předmět'''&nbsp;</font>
| Účtovaná částka Dal
| Popis dokumentu
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Prv. doklad '''&nbsp;</font>
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Vyřídit do'''&nbsp;</font>
| Číslo prvotního dokladu (faktury, výdejky, ...)
| Požadované datum vyřízení dokumentu
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Období'''&nbsp;</font>
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Datum vyřízení'''&nbsp;</font>
| Účetní období, v němž byly uvedené položky zaúčtovány
| Datum vyřízení dokumentu
|-
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Objednávka '''&nbsp;</font>
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Datum posledního&nbsp;<br>&nbsp;pohybu dokumentu'''&nbsp;</font>
| Číslo objednávky
| Datum posledního pohybu předání dokumentu
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Spisový znak'''&nbsp;</font>
| Spisový znak podle spisového a skartačního řádu
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Skartační znak'''&nbsp;</font>
| Skartační znak podle spisového a skartačního řádu
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Skartační lhůta'''&nbsp;</font>
| Skartační lhůta podle spisového a skartačního řádu
|}
|}


Řádek 98: Řádek 116:


Údaje jsou v sestavě seskupeny v rámci složky podle položky "Datum zaevidování dokumentu"
Údaje jsou v sestavě seskupeny v rámci složky podle položky "Datum zaevidování dokumentu"
[[Kategorie:WebMailer - přehled sestav]]
[[Kategorie:WebMailer - přehled sestav]]

Aktuální verze z 11. 6. 2013, 04:02

Popis sestavy

Sestava dává přehled o stavu vyřízení dokumentů spisové služby. Nastavením vstupních parametrů lze určit pracoviště a složky spisové služby, jejichž dokumenty bude sestava obsahovat. Sestava je určena pro vedoucí pracovníky zodpovědné za výkon spisové služby.

Vzhled sestavy

 Jméno složky:   
 Datum zaevidování 
 dokumentu  		 PID   Číslo jednací 
 naší organizace  		 Odesílatel   Adresát   Předmět   Vyřídit 
 do  		 Datum 
 vyřízení  		 Datum posledního 
 pohybu dokumentu  		 Spisový 
 znak  		 Skartační 
 znak  		 Skartační 
 lhůta 
                       

Vstupní parametry

 Výběr uzlu  Zvolte jeden z Vámi spravovaných spisových uzlů (podle E-Mail adresy)
 K příjmu  Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "K příjmu"
 K odeslání  Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "K odeslání"
 Vyřizuje se  Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "Vyřizuje se"
 Datum Od (Vyřizuje se)  Datum zaevidování dokumentu určující spodní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřizuje se". Pro výběr data lze použít kalendář . Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR.
 Datum Do (Vyřizuje se)  Datum zaevidování dokumentu určující horní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřizuje se". Pro výběr data lze použít kalendář . Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR a musí být vyšší než Datum Od (Vyřizuje se).
 Vyřízeno  Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "Vyřízeno"
 Datum Od (Vyřízeno)  Datum zaevidování dokumentu určující spodní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřízeno". Pro výběr data lze použít kalendář . Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR.
 Datum Do (Vyřízeno)  Datum zaevidování dokumentu určující horní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřízeno". Pro výběr data lze použít kalendář . Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR a musí být vyšší než Datum Od (Vyřízeno).

Význam údajů

 Jméno složky  Jedna ze složek "K příjmu", "K odeslání", "Vyřizuje se", "Vyřízeno"
 Datum zaevidování 
 dokumentu  		Datum zaevidování dokumentu
 PID  Jednoznačné identifikační číslo dokumentu
 Číslo jednací 
 naší organizace  		Číslo jednací naší organizace
 Odesílatel  Odesílatel dokumentu
 Adresát  Adresát dokumentu
 Předmět  Popis dokumentu
 Vyřídit do  Požadované datum vyřízení dokumentu
 Datum vyřízení  Datum vyřízení dokumentu
 Datum posledního 
 pohybu dokumentu  		Datum posledního pohybu předání dokumentu
 Spisový znak  Spisový znak podle spisového a skartačního řádu
 Skartační znak  Skartační znak podle spisového a skartačního řádu
 Skartační lhůta  Skartační lhůta podle spisového a skartačního řádu

Řazení údajů

Údaje jsou v sestavě seskupeny v rámci složky podle položky "Datum zaevidování dokumentu"

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=WebMailer_-_Dokumenty_spisové_služby&oldid=22230“