Man09147: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
__TOC__ | |||
==09147 * Evidence spisu ve spisové službě== | ==09147 * Evidence spisu ve spisové službě== | ||
| Řádek 25: | Řádek 26: | ||
{{Pozor|Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr [[Parametrizace#SPSSZGEN|SPSSZGEN]] <nowiki>=</nowiki> A), pak v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky ''Spisová značka'' u spisu (formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' a [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'') <nowiki>=</nowiki> povinná.}} | {{Pozor|Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr [[Parametrizace#SPSSZGEN|SPSSZGEN]] <nowiki>=</nowiki> A), pak v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky ''Spisová značka'' u spisu (formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' a [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'') <nowiki>=</nowiki> povinná.}} | ||
===Kontrola vybraných metadat dokumentů/spisů vložených do balíku=== | |||
Ve formuláři je zavedena kontrola na vložení do [[Man09164|balíku]] při validaci spisového znaku. | |||
{{Poznamka|Jedná se o kontrolu, která u dokumentů a spisů vložených do [[Man09164|balíku]] v případě změny v metadatech ovlivňujících ''Skartační parametry'' uvedené u konkrétního [[Man09164|balíku]] (Spisový znak, Skartační znak, Skartační lhůta, Rok skartačního řízení) vyvolá upozornění a nepovolí takovou změnu provést, případně ji umožní provést, ale až po vyjmutí dokumentu/spisu z [[Man09164|balíku]].}} | |||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
Aktuální verze z 11. 7. 2025, 09:14
09147 * Evidence spisu ve spisové službě
Formulář je určen pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku.
Obr. 09147/1 Evidence spisu ve spisové službě
Formulář je přístupný z funkcí:
- 09122 - Podací deník - klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z položek:
- Spis
- Spisová značka
- 09144 - Spisy - tlačítky:
- Nový
- Upravit
- Kopie
Do položky Agenda se nabízejí záznamy zaevidované ve formuláři 09123 - Číselník agend.
Při vyplňování spisové značky je zohledněno nastavení globálních parametrů SPSSZGEN a SPSSET (povinná, resp. nepovinná spisová značka).
|
Pozor |
| Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru SPSSET jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě. To samé platí i pro formuláře 09122 - Podací deník a 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. |
|
|
Pozor |
| Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr SPSSZGEN = A), pak v globálním parametru SPSSET nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky Spisová značka u spisu (formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě) = povinná. |
Kontrola vybraných metadat dokumentů/spisů vložených do balíku
Ve formuláři je zavedena kontrola na vložení do balíku při validaci spisového znaku.
|
Poznámka |
| Jedná se o kontrolu, která u dokumentů a spisů vložených do balíku v případě změny v metadatech ovlivňujících Skartační parametry uvedené u konkrétního balíku (Spisový znak, Skartační znak, Skartační lhůta, Rok skartačního řízení) vyvolá upozornění a nepovolí takovou změnu provést, případně ji umožní provést, ale až po vyjmutí dokumentu/spisu z balíku. |
Navazující funkce:
Volané sestavy:
- 19115 - Dokumenty zařazené do spisu
