Man05017: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jdan (diskuse | příspěvky)
7 827 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 820 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 38 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
__TOC__
== 05017 * Vyřazovací protokol  ==
== 05017 * Vyřazovací protokol  ==


Funkce umožňuje pořízení dokladů o vyřazení vybraných položek [[Man05002|drobného]] majetku včetně jeho účetní likvidace na základě připraveného vyřazovacího protokolu.
Funkce umožňuje pořízení dokladů o vyřazení vybraných položek [[Man05002|drobného]] majetku včetně jeho účetní likvidace na základě připraveného vyřazovacího protokolu. Vzhled formuláře si může uživatel nastavit prostřednictvím [[Obecné funkce IFIS#U.C5.BEivatelsk.C3.A9_nastaven.C3.AD_vzhledu_formul.C3.A1.C5.99.C5.AF|uživatelského nastavení]] vzhledu formuláře pomocí tzv. "hasáku".


[[Image:R_05017a.png]]<br>
[[Image:P_05017a.png]]<br>
'''Obr. 05017/1''' ''Přehled vybraných a označených položek protokolu k vyřazení''
'''Obr. 05017/1''' ''Přehled vybraných a označených položek protokolu k vyřazení''




Záznamy ve formuláři lze filtrovat podle zatržítek:
Volba '''vyřazení''' je '''rozdělena na''':
*vše
*'''Vyřazení z užívání'''
*z majetku
*'''Vyřazení s opravou''' - lze ještě dodatečně opravit údaje vyřazovacích protokolů
*z inventur


Ve formuláři je umožněno vkládat přílohy (například doklad o neopravitelnosti přístroje, faktura za servisní úkon, apod.) s vazbou na záznam v zásobníku vyřazovacích protokolů. Přílohy se automaticky přebírají do hlaviček generovaných dokladů o vyřazení / přemístění.
Ve formuláři se nachází například sloupec:
*označující zrušené záznamy
*''Stav nabídky'' - určen pro funkci [[Nabídka nepotřebného majetku]], může obsahovat tyto hodnoty:
**''Nabídnuto'' - záznamy ve stavu ''Nabídnuto'' nebudou zobrazeny při výběru ''Připraveno pro iFIS'' v roletce ''Převzetí''
**''Nenabízí se''
**''Lhůta ukončena''
[[Image:P_05017b.png]]<br>
'''Obr. 05017/2''' ''Nabídka hodnot pro sloupec "Stav nabídky"
===Popis formuláře===


Nejdříve je nutné vybrat položky drobného majetku, které mají být vyřazeny, a to za použití kláves pro ''Označení / Odznačení záznamů''. Formulář se otevírá již se zatrženými zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje vyřazení provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou ''Označ/Odznač vše''.
Nejdříve je nutné vybrat položky drobného majetku, které mají být vyřazeny, a to za použití kláves pro ''Označení / Odznačení záznamů''. Formulář se otevírá již se zatrženými zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje vyřazení provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou ''Označ/Odznač vše''.
Řádek 28: Řádek 44:
| Vyřazení z užívání
| Vyřazení z užívání
| Otevře formulář [[Man05059|05059]] - ''Dávkové vyřazení drobného majetku'' k zadání hodnot pro vyřazení
| Otevře formulář [[Man05059|05059]] - ''Dávkové vyřazení drobného majetku'' k zadání hodnot pro vyřazení
|-
| Vyřazení s opravou
| Vyvolá formulář [[Man05059|05059]] - ''Dávkové vyřazení drobného majetku'', navíc lze položky v protokolu<br>o vyřazení opravit
|-
|-
| Storno protokolu
| Storno protokolu
Řádek 37: Řádek 56:




Pokud jsou ve formuláři  označeny záznamy a po stisku klávesy ''ESC'' vybrána z dialogového okna možnost ''Storno protokolu'', je zobrazen probíhající proces storna vyřazovacího protokolu. Posléze je uživatel upozorněn, kolik záznamů je připraveno k vyjmutí z vyřazovacího protokolu, a zároveň vyzván k dokončení akce.
====Vyřazení z užívání (bez opravy)====
 
Volba ''Vyřazení z užívání'' otevře formulář [[Man05059|05059]] - ''Dávkové vyřazení drobného majetku'' k zadání hodnot pro vyřazení. Při vyřazení do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.
 
{{Poznamka|V režimu bez opravy nelze vygenerovat doklady o vyřazení, pokud záznam není ve stavu ''Schváleno'' nebo položka ''Stav schvalování'' není prázdná. Ze záznamu ve stavu ''Chybový / Připravený'', ''Odesláno ke schválení'' se doklady o vyřazení nevygenerují.}}
 
 
Vyřazený drobný majetek lze po dokončení akce prohlížet ve formuláři [[Man05004|05004]] - ''Prohlížení inventárních karet drobného majetku''.
 
 
====Vyřazení s opravou====
 
Volba ''Vyřazení s opravou'' vyvolá formulář [[Man05059|05059]] - ''Dávkové vyřazení drobného majetku''. Navíc lze položky v protokolu o vyřazení opravit.
 
{{Poznamka|V režimu bez opravy se přebírají všechny údaje z [[Man05907|vyřazovacího protokolu]], v režimu s opravou jsou přebírány údaje zapsané ve formuláři.}}
 
====Storno protokolu====
 
Volba ''Storno protokolu'' zruší označené položky z protokolu o vyřazení, vyvolá dialogové okno (Modulmon). Pokud jsou ve formuláři  označeny záznamy a po stisku klávesy ''ESC'' vybrána z dialogového okna možnost ''Storno protokolu'', je zobrazen probíhající proces storna vyřazovacího protokolu. Posléze je uživatel upozorněn, kolik záznamů je připraveno k vyjmutí z vyřazovacího protokolu, a zároveň vyzván k dokončení akce.
 
 
===Filtrování záznamů ve formuláři===
 
Filtrovat záznamy ve formuláři lze podle těchto roletek:
*'''Zdroj dat''' - uživatel může vybírat z těchto možností:
**''Vše''
**''Z majetku''
**''Z inventur''
**''Z externího IS'' - z externího informačního systému
**''Z wFis'' - z [[WebFIS|webové aplikace]]
*'''Převzetí''' - uživatel může vybírat z těchto možností:
**''Vše''
**''Část. převzat do iFIS''
**''Připraven pro iFIS''
**''Storno''
**''Převzat do iFIS''
**''Zrušen''
*'''Schvalování''' - uživatel může vybírat z těchto možností:
**''Vše''
**''Neschvaluje se''
**''Chybový''
**''Odesláno ke schválení - papírově''
**''Odesláno ke schválení''
**''Připraveno k odeslání''
**''Schváleno''
**''Zrušeno''
 
 
Ve formuláři:
*výchozí stav přepínače s označením ''Převzetí'' je ''Připraven pro iFIS''
*zatržítka jsou přístupná jen pro záznamy ve stavu ''Připraven pro iFIS'' a jen pro tyto záznamy se při načtení dat označí zatržením
*do formuláře se dostávají též zrušené a převzaté záznamy
 
 
===Tlačítka ve formuláři===
 
Formulář obsahuje také tlačítka:
*'''Detail karty''' - vyvolá detail inventární karty ve formuláři [[Man05002|05002]] - ''Karta drobného majetku''
*'''Upravit protokol''':
**vyvolá formulář [[Man05018|05018]] - ''Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku''
**je přístupné jen pro záznamy ve stavu ''Připraven pro iFIS''
 
{{Tip|Formulář [[Man05002|05002]] - ''Karta drobného majetku'' s detailem inventární karty lze vyvolat tlačítkem ''Detail karty'' nebo klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A).<br>
Formulář [[Man05018|05018]] - ''Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku'' lze vyvolat nejen tlačítkem ''Upravit protokol'', ale také klávesou ''Výběr'' (Enter).}}
 
===Doplnění funkce na zrušení schvalování v OOD===
 
Doplněna funkce na zrušení schvalování v [[Schvalování OOD|OOD]] (= Obecný oběh dokumentů). Ve formuláři se při stornu protokolu objeví vyskakovací potvrzovací dotazy.
 
Pokud je záznam schválený a uživatel chce stornovat záznam v protokolu, je požadováno zadání důvodu storna.
 
Pokud je stornovaný záznam:
*odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji [[Schvalování OOD|OOD]]
*součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu
 
 
===Důležité pro administrátory - administrace tlačítek===
 
Volby:
*''Vyřazení z užívání''
*''Vyřazení s opravou''
*''Storno protokolu''
jsou administrovatelné a lze je znepřístupnit.
 


[[Image:V1119_115.png]]<br>
Nastavení je následující:
'''Obr. 05017/2''' ''Storno vyřazovacího protokolu drobného majetku''
*'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ'
*'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ_OPR'
*'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_STORNO_P'
*'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ'
*'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ_OPR'
*'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_STORNO_P'


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man05018|05018]] - Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku
*[[Man05059|05059]] - Dávkové vyřazení drobného majetku
*[[Man05059|05059]] - Dávkové vyřazení drobného majetku
*[[Man05106|05106]] - Číselník účetních pohybů majetku
*[[Man05106|05106]] - Číselník účetních pohybů majetku
*[[Man05138|05138]] - Způsoby likvidace majetku
<br><br>'''Odkazy:'''
*[[Nabídka nepotřebného majetku]]
*[[e-Schvalování dokladů o vyřazení]]
*[[Schvalování OOD]]
<br><br>'''Volané sestavy:'''
<br><br>'''Volané sestavy:'''
*[[05067 - Návrh na vyřazení|05067]] - Návrh na vyřazení
*[[05067 - Návrh na vyřazení|05067]] - Návrh na vyřazení
Řádek 50: Řádek 163:
*[[05299 - Rozhodnuti o vyřazení majetku|05299]] - Rozhodnuti o vyřazení majetku
*[[05299 - Rozhodnuti o vyřazení majetku|05299]] - Rozhodnuti o vyřazení majetku
*[[15067 - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)|15067]] - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)
*[[15067 - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)|15067]] - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)
*[[15298 - Seznam majetku k vyřazení|15298]] - Seznam majetku k vyřazení


[[Kategorie:Majetek]]
[[Kategorie:Majetek]]

Aktuální verze z 29. 5. 2025, 14:27

05017 * Vyřazovací protokol

Funkce umožňuje pořízení dokladů o vyřazení vybraných položek drobného majetku včetně jeho účetní likvidace na základě připraveného vyřazovacího protokolu. Vzhled formuláře si může uživatel nastavit prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí tzv. "hasáku".


Obr. 05017/1 Přehled vybraných a označených položek protokolu k vyřazení


Volba vyřazení je rozdělena na:

  • Vyřazení z užívání
  • Vyřazení s opravou - lze ještě dodatečně opravit údaje vyřazovacích protokolů


Ve formuláři je umožněno vkládat přílohy (například doklad o neopravitelnosti přístroje, faktura za servisní úkon, apod.) s vazbou na záznam v zásobníku vyřazovacích protokolů. Přílohy se automaticky přebírají do hlaviček generovaných dokladů o vyřazení / přemístění.


Ve formuláři se nachází například sloupec:

  • označující zrušené záznamy
  • Stav nabídky - určen pro funkci Nabídka nepotřebného majetku, může obsahovat tyto hodnoty:
    • Nabídnuto - záznamy ve stavu Nabídnuto nebudou zobrazeny při výběru Připraveno pro iFIS v roletce Převzetí
    • Nenabízí se
    • Lhůta ukončena


Obr. 05017/2 Nabídka hodnot pro sloupec "Stav nabídky"


Popis formuláře

Nejdříve je nutné vybrat položky drobného majetku, které mají být vyřazeny, a to za použití kláves pro Označení / Odznačení záznamů. Formulář se otevírá již se zatrženými zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje vyřazení provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou Označ/Odznač vše.


Po označení záznamů drobného majetku, který má být vyřazen a stisku klávesy pro Konec nebo Uložení změn se zobrazí dialogové okno s možnostmi:

Tlačítko Význam
Zpět Zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
Vyřazení z užívání Otevře formulář 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku k zadání hodnot pro vyřazení
Vyřazení s opravou Vyvolá formulář 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku, navíc lze položky v protokolu
o vyřazení opravit
Storno protokolu Zruší označené položky z protokolu o vyřazení, vyvolá dialogové okno (Modulmon)
Konec Ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do menu


Vyřazení z užívání (bez opravy)

Volba Vyřazení z užívání otevře formulář 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku k zadání hodnot pro vyřazení. Při vyřazení do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.

Poznámka Poznámka
V režimu bez opravy nelze vygenerovat doklady o vyřazení, pokud záznam není ve stavu Schváleno nebo položka Stav schvalování není prázdná. Ze záznamu ve stavu Chybový / Připravený, Odesláno ke schválení se doklady o vyřazení nevygenerují.


Vyřazený drobný majetek lze po dokončení akce prohlížet ve formuláři 05004 - Prohlížení inventárních karet drobného majetku.


Vyřazení s opravou

Volba Vyřazení s opravou vyvolá formulář 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku. Navíc lze položky v protokolu o vyřazení opravit.

Poznámka Poznámka
V režimu bez opravy se přebírají všechny údaje z vyřazovacího protokolu, v režimu s opravou jsou přebírány údaje zapsané ve formuláři.


Storno protokolu

Volba Storno protokolu zruší označené položky z protokolu o vyřazení, vyvolá dialogové okno (Modulmon). Pokud jsou ve formuláři označeny záznamy a po stisku klávesy ESC vybrána z dialogového okna možnost Storno protokolu, je zobrazen probíhající proces storna vyřazovacího protokolu. Posléze je uživatel upozorněn, kolik záznamů je připraveno k vyjmutí z vyřazovacího protokolu, a zároveň vyzván k dokončení akce.


Filtrování záznamů ve formuláři

Filtrovat záznamy ve formuláři lze podle těchto roletek:

  • Zdroj dat - uživatel může vybírat z těchto možností:
    • Vše
    • Z majetku
    • Z inventur
    • Z externího IS - z externího informačního systému
    • Z wFis - z webové aplikace
  • Převzetí - uživatel může vybírat z těchto možností:
    • Vše
    • Část. převzat do iFIS
    • Připraven pro iFIS
    • Storno
    • Převzat do iFIS
    • Zrušen
  • Schvalování - uživatel může vybírat z těchto možností:
    • Vše
    • Neschvaluje se
    • Chybový
    • Odesláno ke schválení - papírově
    • Odesláno ke schválení
    • Připraveno k odeslání
    • Schváleno
    • Zrušeno


Ve formuláři:

  • výchozí stav přepínače s označením Převzetí je Připraven pro iFIS
  • zatržítka jsou přístupná jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS a jen pro tyto záznamy se při načtení dat označí zatržením
  • do formuláře se dostávají též zrušené a převzaté záznamy


Tlačítka ve formuláři

Formulář obsahuje také tlačítka:

  • Detail karty - vyvolá detail inventární karty ve formuláři 05002 - Karta drobného majetku
  • Upravit protokol:
    • vyvolá formulář 05018 - Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku
    • je přístupné jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS
Tip Tip
Formulář 05002 - Karta drobného majetku s detailem inventární karty lze vyvolat tlačítkem Detail karty nebo klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A).

Formulář 05018 - Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku lze vyvolat nejen tlačítkem Upravit protokol, ale také klávesou Výběr (Enter).


Doplnění funkce na zrušení schvalování v OOD

Doplněna funkce na zrušení schvalování v OOD (= Obecný oběh dokumentů). Ve formuláři se při stornu protokolu objeví vyskakovací potvrzovací dotazy.

Pokud je záznam schválený a uživatel chce stornovat záznam v protokolu, je požadováno zadání důvodu storna.

Pokud je stornovaný záznam:

  • odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji OOD
  • součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu


Důležité pro administrátory - administrace tlačítek

Volby:

  • Vyřazení z užívání
  • Vyřazení s opravou
  • Storno protokolu

jsou administrovatelné a lze je znepřístupnit.


Nastavení je následující:

  • 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ'
  • 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ_OPR'
  • 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_STORNO_P'
  • 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ'
  • 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ_OPR'
  • 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_STORNO_P'



Navazující funkce:

  • 05018 - Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku
  • 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku
  • 05106 - Číselník účetních pohybů majetku
  • 05138 - Způsoby likvidace majetku



Odkazy:



Volané sestavy:

  • 05067 - Návrh na vyřazení
  • 05298 - Seznam majetku k vyřazení (NS,SK)
  • 05299 - Rozhodnuti o vyřazení majetku
  • 15067 - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)
  • 15298 - Seznam majetku k vyřazení
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man05017&oldid=112041“