Man03411: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Není zobrazeno 14 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==03411 * Automatické párování závazků== | ==03411 * Automatické párování závazků== | ||
Před spuštěním funkce automatického párování závazků | Před spuštěním funkce automatického párování závazků s řádky bankovních výpisů je vhodné zajistit, aby žádný jiný uživatel nespouštěl tutéž funkci ani funkce [[Man03412|03412]] - ''Ruční likvidace výpisů - debety'' a [[Man03416|03416]] - ''Ruční párování šeků''. Jinak se může stát, že bude funkce předčasně ukončena beze změn dat. Páruje se ve dvou kolech. | ||
[[Image:P_03411a.png]]<br> | |||
'''Obr. 03411/1''' ''Automatické párování závazků - započetí procesu párování'' | |||
{{Pozor|Párovací formuláře nelze spouštět přímou navigací.}} | |||
V prvním kole se párují závazky s řádky bankovních výpisů na základě párovacích kritérií, které jsou přiřazeny každému saldokontnímu účtu (viz formulář [[Man03461|03461]] - ''Saldokontní účty''). Závazek s řádkem bankovního výpisu bude automaticky spárován pouze tehdy, budou-li jednoznačně splněny podmínky párovacího kritéria a nebude-li více závazků na jednu položku banky nebo opačně. Rovněž je nutné, aby měl uživatel přístup dle kontextu nákladových středisek jak na párovaný závazek, tak i na vlastní bankovní účet řádky výpisu. Pokud nejsou podmínky splněny, nedojde k automatickému spárování a je nutné použít formulář [[Man03412|03412]] - ''Ruční likvidace výpisů - debety''. | |||
Ve druhém kole se párují šeky s řádky bankovních výpisů, a to jak šeky svázané se závazky, tak i šeky svázané s pokladními doklady. Spárování se uskuteční pouze tehdy, když vzájemně jednoznačně souhlasí částky, symboly i vlastní účet na šeku a na řádku bankovního výpisu. Nedojde-li k automatickému spárování šeku, je nutno použít formulář [[Man03416|03416]] - ''Ruční párování šeků''. | |||
{{Poznamka|Umožněno je také automatické párování závazků v '''cizí měně'''.}} | |||
Uživatel je informován o průběhu párování a po skončení je vyzván k potvrzení změn. | |||
[[Image: | [[Image:R_03411b.png]]<br> | ||
'''Obr. 03411/2''' ''Automatické párování závazků - | '''Obr. 03411/2''' ''Automatické párování závazků - průběh párování a potvrzení změn'' | ||
[[Image:R_03411c.png]]<br> | |||
'''Obr. 03411/3''' ''Automatické párování závazků - ukončení'' | |||
Spárované závazky je možné si prohlédnout v uloženém protokolu o párování. | |||
[[Image:R_03411d.png]]<br> | |||
'''Obr. 03411/4''' ''Automatické párování závazků - uložení'' | |||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
Aktuální verze z 19. 2. 2025, 12:22
03411 * Automatické párování závazků
Před spuštěním funkce automatického párování závazků s řádky bankovních výpisů je vhodné zajistit, aby žádný jiný uživatel nespouštěl tutéž funkci ani funkce 03412 - Ruční likvidace výpisů - debety a 03416 - Ruční párování šeků. Jinak se může stát, že bude funkce předčasně ukončena beze změn dat. Páruje se ve dvou kolech.
Obr. 03411/1 Automatické párování závazků - započetí procesu párování
|
Pozor |
| Párovací formuláře nelze spouštět přímou navigací. |
V prvním kole se párují závazky s řádky bankovních výpisů na základě párovacích kritérií, které jsou přiřazeny každému saldokontnímu účtu (viz formulář 03461 - Saldokontní účty). Závazek s řádkem bankovního výpisu bude automaticky spárován pouze tehdy, budou-li jednoznačně splněny podmínky párovacího kritéria a nebude-li více závazků na jednu položku banky nebo opačně. Rovněž je nutné, aby měl uživatel přístup dle kontextu nákladových středisek jak na párovaný závazek, tak i na vlastní bankovní účet řádky výpisu. Pokud nejsou podmínky splněny, nedojde k automatickému spárování a je nutné použít formulář 03412 - Ruční likvidace výpisů - debety.
Ve druhém kole se párují šeky s řádky bankovních výpisů, a to jak šeky svázané se závazky, tak i šeky svázané s pokladními doklady. Spárování se uskuteční pouze tehdy, když vzájemně jednoznačně souhlasí částky, symboly i vlastní účet na šeku a na řádku bankovního výpisu. Nedojde-li k automatickému spárování šeku, je nutno použít formulář 03416 - Ruční párování šeků.
|
Poznámka |
| Umožněno je také automatické párování závazků v cizí měně. |
Uživatel je informován o průběhu párování a po skončení je vyzván k potvrzení změn.
Obr. 03411/2 Automatické párování závazků - průběh párování a potvrzení změn
Obr. 03411/3 Automatické párování závazků - ukončení
Spárované závazky je možné si prohlédnout v uloženém protokolu o párování.
Obr. 03411/4 Automatické párování závazků - uložení
Navazující funkce:
- 08102 - Číselník organizací
- 01404 - Pořízení cizích bankovních účtů
- 01407 - Prohlížení číselníku konstantních symbolů
- 03163 - Bankovní účty vlastní
- 03121 - Řádky bankovního výpisu
- 03211 - Pořízení dodavatelské faktury
- 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci
- 03281 - Vystavení dobropisu odběrateli
- 03291 - Zapsání JCD
- 03412 - Ruční likvidace výpisů - debety
- 03461 - Saldokontní účty
