Man01109: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
(Není zobrazeno 9 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.) | |||
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==01109 * Prohlížení osob== | ==01109 * Prohlížení osob== | ||
Formulář umožňuje výběr dat a je určen k prohlížení osob. Položky jsou shodné s funkcí [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob''. Načtení dat do formuláře lze omezit pomocí roletek ''Typ vztahu'', ''Druh vztahu'' a check boxy ''Vlastní EJ'' a ''Pouze platné osoby''. Check boxem je zde myšleno zaškrtávací políčko s možností příznaku, které je určeno pro omezení dat v příslušném přehledu osob, a to dle hodnot pro omezení osob v tomto přehledu s označením ''Vlastní EJ'' a ''Pouze platné osoby''. Tato políčka jsou umístěna v záhlaví nad seznamem osob, které se uživateli po otevření formuláře zobrazí. | |||
[[Image:P_01109a.png]]<br> | |||
[[Image: | |||
'''Obr. 01109/1''' ''Prohlížení osob'' | '''Obr. 01109/1''' ''Prohlížení osob'' | ||
Formulář je určen pouze k prohlížení osob. Uživatel zde nalezne všechny potřebné údaje o jednotlivé osobě. Klávesou ''Výběr'' lze vstoupit do číselníku [[Man01111|01111]] - ''Osoby'', zobrazujícího podrobnosti o dané osobě. Zde lze prohlížet detailní informace o osobě a uživatel tak má možnost zjistit zde všechny potřebné údaje, které o dané osobě potřebuje vědět, případně si detail osoby vytisknout, pokud tato možnost není zakázána. | |||
Formulář se skládá z následujících '''položek''': | |||
* Titul – zobrazí titul před jménem | * Titul – zobrazí titul před jménem | ||
* Příjmení – příjmení osoby | * Příjmení – příjmení osoby | ||
Řádek 27: | Řádek 25: | ||
* Organizace - [[Man01110|z číselníku organizací]] - podle položky lze filtrovat záznamy | * Organizace - [[Man01110|z číselníku organizací]] - podle položky lze filtrovat záznamy | ||
* Komentář – libovolný text | * Komentář – libovolný text | ||
*''Nepřítomnost Od-Do'' - od kdy do kdy je osoba nepřítomna, položka je určená pro účely schvalování | |||
*příznak ''Nerušit'' - položka je určená pro účely schvalování, pokud je zatrženo, při nepřítomnosti není posíláno upozornění na schvalování dokumentů | |||
Tato kritéria lze nastavit dle potřeb uživatele. Tím se omezí výběr osob v zobrazeném seznamu ve formuláři. Uživatel může omezit seznam osob dle různých kritérií, která jsou uvedena v záhlaví formuláře nad seznamem osob. Omezení seznamu osob uživatel provede z místní nabídky pomocí roletky u položek s názvem | Obsah formuláře lze jednoduše nastavit dle zvolených kritérií, které jsou umístěny v záhlaví formuláře nad seznamem osob. Pomocí těchto kritérií uživatel může zobrazit jen ten obsah, který potřebuje vidět. Seznam všech osob tak může být omezen například jen na ty osoby, které jsou smluvními pracovníky dané ekonomické jednotky, a to dle definování typu, případně druhu vztahu. Tato kritéria lze nastavit dle potřeb uživatele. Tím se omezí výběr osob v zobrazeném seznamu ve formuláři. Uživatel může omezit seznam osob dle různých kritérií, která jsou uvedena v záhlaví formuláře nad seznamem osob. Omezení seznamu osob uživatel provede z místní nabídky pomocí roletky u položek s názvem ''Typ vztahu'' a ''Druh vztahu'', popřípadě zaškrtnutím či odškrtnutím políčka s check boxem, které označuje ''Vlastní EJ'' a ''Pouze platné osoby''. To znamená, že uživatel má na výběr z několika možností, jak data v seznamu osob zobrazit. Data v seznamu uživatel může nejdříve omezit podle typu vztahu, a dále podle příslušného druhu vztahu. Pokud si přeje zobrazit jen ty osoby týkající se vlastní ekonomické jednotky, zaškrtne tuto možnost. Jestliže si však přeje omezit výběr pouze na osoby, jejichž vztah k dané organizaci je stále platný, zaškrtne políčko s check boxem označujícím ''Pouze platné osoby''. K určitému typu vztahu v číselníku [[Man09102|09102]] – ''Druhy vztahu'' lze definovat druhy tohoto typu vztahu osoby k ekonomické jednotce. Zde je nutné rozlišovat pojmy ''Typ vztahu'' a ''Druh vztahu''. V číselníku [[Man09102|09102]] – ''Druhy vztahu'' lze k typu vztahu přiřadit druh vztahu. To znamená, že ke každému typu vztahu existují různé druhy vztahů a ty lze nadefinovat podle potřeb organizace. | ||
Řádek 66: | Řádek 64: | ||
Pokud uživatel na položce s názvem | Pokud uživatel na položce s názvem ''Typ vztahu'' vybere možnost ''Neuvedeno'', již nelze definovat hodnotu pod položkou ''Druh vztahu''. To znamená, že do té doby, než uživatel zvolí jinou možnost, položka "''Druh vztahu''" zůstane šedivá a taktéž s hodnotou ''Neuvedeno''. | ||
Řádek 72: | Řádek 70: | ||
Jak již bylo uvedeno výše, pokud uživatel zvolí z nabídky typu vztahu hodnotu ''Neuvedeno'', znamená to, že požaduje zobrazit osoby, u nichž není uveden žádný typ vztahu. Automaticky se tak změní i hodnota v poli | Jak již bylo uvedeno výše, pokud uživatel zvolí z nabídky typu vztahu hodnotu ''Neuvedeno'', znamená to, že požaduje zobrazit osoby, u nichž není uveden žádný typ vztahu. Automaticky se tak změní i hodnota v poli ''Druh vztahu'' také na hodnotu ''Neuvedeno'', jelikož není v původním číselníku osob ([[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob'') uveden u dané osoby typ vztahu, jakým například může být ''Majitel'', ''Smluvní pracovník'' nebo ''Zaměstnanec''. Z těchto typů vztahů si uživatel může zvolit hodnotu do pole ''Typ vztahu'' pomocí roletky z místní nabídky. Tím se zobrazí pouze ty osoby, u nichž je uveden právě vybraný typ vztahu, který uživatel do pole ''Typ vztahu'' nastavil pomocí roletky výběrem jedné z možností, které jsou uvedeny v místní nabídce. Pokud však uživatel zvolí z této nabídky s názvem ''Typ vztahu'' hodnotu ''Neuvedeno'', změní se automaticky i hodnota pole ''Druh vztahu'' na hodnotu ''Neuvedeno'', což znamená, že se zobrazí pouze ty osoby, u nichž typ vztahu není vůbec definován. Na základě toho se změní i hodnota v poli ''Druh vztahu'' také na ''Neuvedeno'', a to z toho důvodu, že nebyla vybrána žádná hodnota v poli ''Typ vztahu'', která by dále mohla specifikovat druh vztahu. | ||
===Druh vztahu=== | ===Druh vztahu=== | ||
Nastavením druhu vztahu lze omezit zobrazení osob s určitým typem vztahu. Toto pole je umístěno nad seznamem osob v číselníku '''01109''' - Prohlížení osob. | Nastavením druhu vztahu lze omezit zobrazení osob s určitým typem vztahu. Toto pole je umístěno nad seznamem osob v číselníku '''01109''' - Prohlížení osob. Po výběru určitého typu vztahu, nejedná-li se o typ vztahu s hodnotou ''Neuvedeno'' nebo ''Všechny'', může uživatel seznam osob omezit podle druhu vztahu osob, a to dle zadaného typu vztahu. Možnosti pro výběr druhu vztahu se zobrazují na základě zvoleného typu vztahu u dané osoby. Z toho vyplývá, že pod typem vztahu ''Smluvní pracovník'' se nachází jiné druhy vztahů než například pod typem vztahu ''Zaměstnanec'' nebo ''Majitel'', apod. | ||
Po | |||
Řádek 111: | Řádek 106: | ||
====Zaměstnanec==== | ====Zaměstnanec==== | ||
Pokud uživatel chce omezit seznam osob na typ vztahu ''Zaměstnanec'', pomocí roletky v místní nabídce u políčka | Pokud uživatel chce omezit seznam osob na typ vztahu ''Zaměstnanec'', pomocí roletky v místní nabídce u políčka ''Druh vztahu'' může vybrat určitý druh vztahu, kterým potřebuje výběr osob omezit. To znamená, že v seznamu osob v tomto číselníku ('''01109''' - Prohlížení osob) se nezobrazí všechny osoby, ale pouze ty, které mají přidělený typ vztahu ''Zaměstnanec'', tudíž se nezobrazí ani řádky s osobami, které jsou například smluvními pracovníky či majiteli příslušné jednotky, ani jiné osoby, u nichž je zaevidovaný jiný typ vztahu, než je ''Zaměstnanec''. | ||
Řádek 143: | Řádek 138: | ||
===Vlastní EJ=== | ===Vlastní EJ=== | ||
Dalším kritériem pro nastavení zobrazení seznamu osob v tomto formuláři je zaškrtávací políčko s názvem ''Vlastní EJ''. Toto zaškrtávací pole je umístěno nad seznamem osob v číselníku '''01109''' - Prohlížení osob a lze jím omezit seznam pouze na ty osoby se vztahem k vlastní ekonomické jednotce. | Dalším kritériem pro nastavení zobrazení seznamu osob v tomto formuláři je zaškrtávací políčko s názvem ''Vlastní EJ''. Toto zaškrtávací pole je umístěno nad seznamem osob v číselníku '''01109''' - Prohlížení osob a lze jím omezit seznam pouze na ty osoby se vztahem k vlastní ekonomické jednotce. V případě, že je toto políčko zaškrtnuté, zobrazí se v řádcích formuláře všechny osoby, které jsou vlastními zaměstnanci příslušné ekonomické jednotky. Po zaškrtnutí tohoto pole se automaticky zobrazí jen ty osoby, které jsou těmito vlastními zaměstnanci ekonomické jednotky. To znamená, že v seznamu se nezobrazí ty osoby, které nemají s vlastní ekonomickou jednotkou nic společného. Zaškrtnutím tohoto políčka s názvem ''Vlastní EJ'' se naopak seznam osob v řádcích tohoto formuláře omezí, a to tak, že se zobrazí pouze ty osoby, které se této ekonomické jednotky přímo týkají, a to ty osoby, které mají v číselníku [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob'' nastavenou příslušnou ekonomickou jednotku. Tuto ekonomickou jednotku uživatel nemůže změnit ve formuláři '''01109''' - Prohlížení osob, neboť je tento formulář určen jen k prohlížení údajů o daných osobách. Změnit či doplnit tuto ekonomickou jednotku lze v číselníku [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob'', a to tím způsobem, že v případě změny organizace, změní hodnotu v položce ''Organizace'' na tu organizaci, ve které osoba působí a zároveň přiřadí i příslušnou ekonomickou jednotku v dané organizaci. Tuto ekonomickou jednotku lze zadat v číselníku [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob'' v záložce ''Vztahy'' pod položkou s názvem ''Ek. jednotka'', kde stiskem klávesy pro ''Nový záznam'' založí nový vztah, kde zadá všechny potřebné údaje pro založení tohoto nově definovaného vztahu a zároveň zde specifikuje ekonomickou jednotku, k níž má daná osoba tento vztah. Změnit či doplnit tuto ekonomickou jednotku lze v číselníku [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob'', a to tím způsobem, že v případě změny organizace, změní hodnotu v položce ''Organizace'' na tu organizaci, ve které osoba působí a zároveň přiřadí i příslušnou ekonomickou jednotku v dané organizaci. Tuto ekonomickou jednotku lze zadat v číselníku [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob'' v záložce ''Vztahy'' pod položkou s názvem ''Ek. jednotka'', kde stiskem klávesy pro ''Nový záznam'' založí nový vztah, zadá všechny potřebné údaje pro založení tohoto nově definovaného vztahu a zároveň zde specifikuje ekonomickou jednotku, k níž má daná osoba tento vztah. | ||
V případě, že je toto políčko zaškrtnuté, zobrazí se v řádcích formuláře všechny osoby, které jsou vlastními zaměstnanci příslušné ekonomické jednotky. Po zaškrtnutí tohoto pole se automaticky zobrazí jen ty osoby, které jsou těmito vlastními zaměstnanci ekonomické jednotky. To znamená, že v seznamu se nezobrazí ty osoby, které nemají s vlastní ekonomickou jednotkou nic společného. Zaškrtnutím tohoto políčka s názvem ''Vlastní EJ'' se naopak seznam osob v řádcích tohoto formuláře omezí, a to tak, že se zobrazí pouze ty osoby, které se této ekonomické jednotky přímo týkají, a to ty osoby, které mají v číselníku [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob'' nastavenou příslušnou ekonomickou jednotku. Tuto ekonomickou jednotku uživatel nemůže změnit ve formuláři '''01109''' - Prohlížení osob, neboť je tento formulář určen jen k prohlížení údajů o daných osobách. Změnit či doplnit tuto ekonomickou jednotku lze v číselníku [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob'', a to tím způsobem, že v případě změny organizace, změní hodnotu v položce ''Organizace'' na tu organizaci, ve které osoba působí a zároveň přiřadí i příslušnou ekonomickou jednotku v dané organizaci. Tuto ekonomickou jednotku lze zadat v číselníku [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob'' v záložce ''Vztahy'' pod položkou s názvem ''Ek. jednotka'', kde stiskem klávesy pro ''Nový záznam'' založí nový vztah, kde zadá všechny potřebné údaje pro založení tohoto nově definovaného vztahu a zároveň zde specifikuje ekonomickou jednotku, k níž má daná osoba tento vztah. Změnit či doplnit tuto ekonomickou jednotku lze v číselníku [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob'', a to tím způsobem, že v případě změny organizace, změní hodnotu v položce ''Organizace'' na tu organizaci, ve které osoba působí a zároveň přiřadí i příslušnou ekonomickou jednotku v dané organizaci. Tuto ekonomickou jednotku lze zadat v číselníku [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob'' v záložce ''Vztahy'' pod položkou s názvem ''Ek. jednotka'', kde stiskem klávesy pro ''Nový záznam'' založí nový vztah, zadá všechny potřebné údaje pro založení tohoto nově definovaného vztahu a zároveň zde specifikuje ekonomickou jednotku, k níž má daná osoba tento vztah. | |||
Pokud položka | Pokud položka ''Typ vztahu'' není uvedena, automaticky se zašediví i možnost zaškrtnutí políčka s názvem ''Vlastní EJ''. Tím je myšleno, že je vybrán typ vztahu s hodnotou ''Neuvedeno'', druh vztahu se taktéž zašediví, změní hodnotu také na ''Neuvedeno'' a nelze ji změnit na jiný druh vztahu. Posléze se i zaškrtnuté políčko s názvem ''Vlastní EJ'' změní a příznak zaškrtnutí vymizí. Poté není uživateli umožněno toto políčko s názvem ''Vlastní EJ'' zaškrtnout. V tomto případě příznak zaškrtnutí hodnoty ''Pouze platné osoby'' lze změnit a tento příznak s check boxem odškrtnout. | ||
Řádek 157: | Řádek 149: | ||
===Pouze platné osoby=== | ===Pouze platné osoby=== | ||
Dalším kritériem, podle kterého lze ve formuláři omezit zobrazení osob, je políčko určené pro zaškrtávání s názvem ''Pouze platné osoby''. Zaškrtnutí tohoto políčka znamená omezení výběru pouze na ty osoby, které jsou platné. | Dalším kritériem, podle kterého lze ve formuláři omezit zobrazení osob, je políčko určené pro zaškrtávání s názvem ''Pouze platné osoby''. Zaškrtnutí tohoto políčka znamená omezení výběru pouze na ty osoby, které jsou platné. Pokud je tedy pole s názvem ''Pouze platné osoby'' zaškrtnuto, pak se seznam omezí pouze na všechny dosud platné osoby dle zadaných ostatních kritérií pro výběr, umístěných nad seznamem všech osob v číselníku. | ||
Pokud je tedy pole s názvem ''Pouze platné osoby'' zaškrtnuto, pak se seznam omezí pouze na všechny dosud platné osoby dle zadaných ostatních kritérií pro výběr, umístěných nad seznamem všech osob v číselníku | |||
Řádek 166: | Řádek 156: | ||
Všechny změny údajů o vztahu dané osoby lze provést v číselníku [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob''. Pokud si uživatel například v okamžiku vyhledávání dané osoby uvědomí, že tato osoba, kterou právě vyhledává, je uvedena pod typem vztahu ''Neuvedeno'', ale přece jen nějaký typ vztahu k organizaci má, ačkoli zatím do systému tento vztah nebyl definován, a rozhodne se tento typ vztahu změnit z hodnoty ''Neuvedeno'' na jinou hodnotu, např. ''Zaměstnanec'' či ''Smluvní pracovník'', nelze danou změnu provést v tomto formuláři vzhledem k tomu, že formulář je určen pouze k prohlížení údajů o osobách. Tento typ vztahu lze zadat k dané osobě v číselníku [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob''. Pokud tento typ vztahu dosud neexistuje, je zapotřebí zadat jej v číselníku [[Man09102|09102]] – ''Druhy vztahu'', a to tak, že se vytvoří zcela nový typ vztahu a k němu posléze bude definován příslušný druh vztahu. | Všechny změny údajů o vztahu dané osoby lze provést v číselníku [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob''. Pokud si uživatel například v okamžiku vyhledávání dané osoby uvědomí, že tato osoba, kterou právě vyhledává, je uvedena pod typem vztahu ''Neuvedeno'', ale přece jen nějaký typ vztahu k organizaci má, ačkoli zatím do systému tento vztah nebyl definován, a rozhodne se tento typ vztahu změnit z hodnoty ''Neuvedeno'' na jinou hodnotu, např. ''Zaměstnanec'' či ''Smluvní pracovník'', nelze danou změnu provést v tomto formuláři vzhledem k tomu, že formulář je určen pouze k prohlížení údajů o osobách. Tento typ vztahu lze zadat k dané osobě v číselníku [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob''. Pokud tento typ vztahu dosud neexistuje, je zapotřebí zadat jej v číselníku [[Man09102|09102]] – ''Druhy vztahu'', a to tak, že se vytvoří zcela nový typ vztahu a k němu posléze bude definován příslušný druh vztahu. | ||
Pokud si však uživatel přeje ve formuláři | Pokud si však uživatel přeje ve formuláři zobrazit všechny osoby, které se v přehledném seznamu nacházejí, zvolí v poli ''Typ vztahu'' možnost ''Všechny''. Pokud uživatel zvolí tuto možnost z nabídky ''Typu vztahu'', seznam se automaticky přefiltruje a zobrazí se všechny osoby, a to dle nastavení dalších kritérií v záhlaví formuláře. Kromě typu vztahu může uživatel v číselníku [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob'' doplnit i druh vztahu zaměstnance, smluvního pracovníka, případně i majitele, pokud se jedná o osobu majitele a má k této změně povolení. Pokud k takovéto změně údajů má uživatel povolení, a to v nastavení systému, může libovolně upravovat záznamy o typu i druhu vztahu. | ||
V případě, že si uživatel uvědomí, že daný typ vztahu nebo jeho druh, případně i jiné informace týkající se vztahu osoby k organizaci, se dávno již změnily a údaje o tomto vztahu jsou tudíž již neplatné či zastaralé, může uživatel tyto informace o vztazích dané osoby k organizaci změnit, pokud má k této změně údajů povolení. Toto lze učinit taktéž v číselníku [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob'' v záložce ''Vztahy''. Zde může měnit údaje o stávajícím vztahu či doplnit nový vztah osoby ze seznamu typu vztahů pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''. | V případě, že si uživatel uvědomí, že daný typ vztahu nebo jeho druh, případně i jiné informace týkající se vztahu osoby k organizaci, se dávno již změnily a údaje o tomto vztahu jsou tudíž již neplatné či zastaralé, může uživatel tyto informace o vztazích dané osoby k organizaci změnit, pokud má k této změně údajů povolení. Toto lze učinit taktéž v číselníku [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob'' v záložce ''Vztahy''. Zde může měnit údaje o stávajícím vztahu či doplnit nový vztah osoby ze seznamu typu vztahů pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''. | ||
Řádek 206: | Řádek 196: | ||
*[[Man09101|09101]] - Jmenný seznam osob | *[[Man09101|09101]] - Jmenný seznam osob | ||
*[[Man09102|09102]] - Druhy vztahu | *[[Man09102|09102]] - Druhy vztahu | ||
[[Kategorie:Číselníky]] | [[Kategorie:Číselníky]] |
Aktuální verze z 10. 1. 2025, 11:02
01109 * Prohlížení osob
Formulář umožňuje výběr dat a je určen k prohlížení osob. Položky jsou shodné s funkcí 09101 - Jmenný seznam osob. Načtení dat do formuláře lze omezit pomocí roletek Typ vztahu, Druh vztahu a check boxy Vlastní EJ a Pouze platné osoby. Check boxem je zde myšleno zaškrtávací políčko s možností příznaku, které je určeno pro omezení dat v příslušném přehledu osob, a to dle hodnot pro omezení osob v tomto přehledu s označením Vlastní EJ a Pouze platné osoby. Tato políčka jsou umístěna v záhlaví nad seznamem osob, které se uživateli po otevření formuláře zobrazí.
Formulář je určen pouze k prohlížení osob. Uživatel zde nalezne všechny potřebné údaje o jednotlivé osobě. Klávesou Výběr lze vstoupit do číselníku 01111 - Osoby, zobrazujícího podrobnosti o dané osobě. Zde lze prohlížet detailní informace o osobě a uživatel tak má možnost zjistit zde všechny potřebné údaje, které o dané osobě potřebuje vědět, případně si detail osoby vytisknout, pokud tato možnost není zakázána.
Formulář se skládá z následujících položek:
- Titul – zobrazí titul před jménem
- Příjmení – příjmení osoby
- Jméno – křestní jméno osoby
- Titul – zobrazí titul, který má daná osoba za jménem
- Osobní číslo – definuje osobní číslo osoby
- Identifikační číslo – identifikační číslo osoby
- P – pohlaví osoby (hodnoty M/Ž)
- Rodné příjmení
- Kontakt – zobrazí telefonní kontakt na osobu, případně jiný kontaktní údaj
- Klapka
- E-mail – e-mailová adresa
- Funkce – funkce osoby
- Organizace - z číselníku organizací - podle položky lze filtrovat záznamy
- Komentář – libovolný text
- Nepřítomnost Od-Do - od kdy do kdy je osoba nepřítomna, položka je určená pro účely schvalování
- příznak Nerušit - položka je určená pro účely schvalování, pokud je zatrženo, při nepřítomnosti není posíláno upozornění na schvalování dokumentů
Obsah formuláře lze jednoduše nastavit dle zvolených kritérií, které jsou umístěny v záhlaví formuláře nad seznamem osob. Pomocí těchto kritérií uživatel může zobrazit jen ten obsah, který potřebuje vidět. Seznam všech osob tak může být omezen například jen na ty osoby, které jsou smluvními pracovníky dané ekonomické jednotky, a to dle definování typu, případně druhu vztahu. Tato kritéria lze nastavit dle potřeb uživatele. Tím se omezí výběr osob v zobrazeném seznamu ve formuláři. Uživatel může omezit seznam osob dle různých kritérií, která jsou uvedena v záhlaví formuláře nad seznamem osob. Omezení seznamu osob uživatel provede z místní nabídky pomocí roletky u položek s názvem Typ vztahu a Druh vztahu, popřípadě zaškrtnutím či odškrtnutím políčka s check boxem, které označuje Vlastní EJ a Pouze platné osoby. To znamená, že uživatel má na výběr z několika možností, jak data v seznamu osob zobrazit. Data v seznamu uživatel může nejdříve omezit podle typu vztahu, a dále podle příslušného druhu vztahu. Pokud si přeje zobrazit jen ty osoby týkající se vlastní ekonomické jednotky, zaškrtne tuto možnost. Jestliže si však přeje omezit výběr pouze na osoby, jejichž vztah k dané organizaci je stále platný, zaškrtne políčko s check boxem označujícím Pouze platné osoby. K určitému typu vztahu v číselníku 09102 – Druhy vztahu lze definovat druhy tohoto typu vztahu osoby k ekonomické jednotce. Zde je nutné rozlišovat pojmy Typ vztahu a Druh vztahu. V číselníku 09102 – Druhy vztahu lze k typu vztahu přiřadit druh vztahu. To znamená, že ke každému typu vztahu existují různé druhy vztahů a ty lze nadefinovat podle potřeb organizace.
Typ vztahu
Pokud požaduje uživatel zobrazit pouze osoby podle určitého typu vztahu, zvolí tuto možnost, a to tím, že si vybere u položky s označením "Typ vztahu" z místní nabídky pomocí roletky typ vztahu, podle kterého chce, aby se osoby zobrazily. To znamená, že nastavením typu vztahu se omezí seznam zobrazených osob podle typu vztahu. Toto pole určené pro výběr osob je umístěno nad seznamem všech zobrazených osob.
Uživatel může vybírat z těchto typů vztahů:
Typ vztahu | Popis |
Neuvedeno | zobrazí jen ty osoby, u nichž není definován typ vztahu |
Všechny | zobrazí všechny osoby nezávisle na typu vztahu |
Majitel | zobrazí osoby s typem vztahu „Majitel“ |
Smluvní pracovník | zobrazí osoby s typem vztahu „Smluvní pracovník“ |
Zaměstnanec | zobrazí jen ty osoby, u nichž je definován typ vztahu „Zaměstnanec“ |
Typy vztahů se zobrazí podle toho, jaké typy vztahů jsou uloženy v doméně "SUBJEKT-OSOBA". V číselníku 09102 – Druhy vztahu lze nadefinovat k určitému typu vztahu jeho druh. Z toho vyplývá, že k určitému typu vztahu lze přiřadit různé druhy vztahů k ekonomické jednotce.
Pokud uživatel na položce s názvem Typ vztahu vybere možnost Neuvedeno, již nelze definovat hodnotu pod položkou Druh vztahu. To znamená, že do té doby, než uživatel zvolí jinou možnost, položka "Druh vztahu" zůstane šedivá a taktéž s hodnotou Neuvedeno.
Znovu je zde zapotřebí připomenout, že typ vztahu a k němu příslušný druh vztahu lze u jednotlivé osoby upravit ve formuláři 09101 - Jmenný seznam osob v případě, že se tento typ či druh vztahu osoby změní. Typy vztahů se zobrazí podle toho, jaké jsou uloženy v doméně "SUBJEKT-OSOBA". Založení nového druhu vztahu k příslušnému typu vztahu lze uskutečnit v číselníku 09102 – Druhy vztahu.
Jak již bylo uvedeno výše, pokud uživatel zvolí z nabídky typu vztahu hodnotu Neuvedeno, znamená to, že požaduje zobrazit osoby, u nichž není uveden žádný typ vztahu. Automaticky se tak změní i hodnota v poli Druh vztahu také na hodnotu Neuvedeno, jelikož není v původním číselníku osob (09101 - Jmenný seznam osob) uveden u dané osoby typ vztahu, jakým například může být Majitel, Smluvní pracovník nebo Zaměstnanec. Z těchto typů vztahů si uživatel může zvolit hodnotu do pole Typ vztahu pomocí roletky z místní nabídky. Tím se zobrazí pouze ty osoby, u nichž je uveden právě vybraný typ vztahu, který uživatel do pole Typ vztahu nastavil pomocí roletky výběrem jedné z možností, které jsou uvedeny v místní nabídce. Pokud však uživatel zvolí z této nabídky s názvem Typ vztahu hodnotu Neuvedeno, změní se automaticky i hodnota pole Druh vztahu na hodnotu Neuvedeno, což znamená, že se zobrazí pouze ty osoby, u nichž typ vztahu není vůbec definován. Na základě toho se změní i hodnota v poli Druh vztahu také na Neuvedeno, a to z toho důvodu, že nebyla vybrána žádná hodnota v poli Typ vztahu, která by dále mohla specifikovat druh vztahu.
Druh vztahu
Nastavením druhu vztahu lze omezit zobrazení osob s určitým typem vztahu. Toto pole je umístěno nad seznamem osob v číselníku 01109 - Prohlížení osob. Po výběru určitého typu vztahu, nejedná-li se o typ vztahu s hodnotou Neuvedeno nebo Všechny, může uživatel seznam osob omezit podle druhu vztahu osob, a to dle zadaného typu vztahu. Možnosti pro výběr druhu vztahu se zobrazují na základě zvoleného typu vztahu u dané osoby. Z toho vyplývá, že pod typem vztahu Smluvní pracovník se nachází jiné druhy vztahů než například pod typem vztahu Zaměstnanec nebo Majitel, apod.
Smluvní pracovník
Pokud uživatel zvolí typ vztahu Smluvní pracovník, zobrazí se osoby s tímto typem vztahu. Z těchto osob lze dále vyhledávat podle druhu vztahu.
U Smluvního pracovníka můžou být následující druhy vztahů:
Druh vztahu | Popis |
Neuvedeno | zobrazí osoby, u nichž druh vztahu nebyl definován |
Všechny | zobrazí všechny osoby nezávisle na druhu vztahu |
Smlouva o dílo | zobrazí jen ty osoby s druhem vztahu „Smlouva o dílo“ |
Další druhy vztahů můžou být u jednotlivých typů vztahů definovány podle potřeb organizace v číselníku 09102 – Druhy vztahu.
Zaměstnanec
Pokud uživatel chce omezit seznam osob na typ vztahu Zaměstnanec, pomocí roletky v místní nabídce u políčka Druh vztahu může vybrat určitý druh vztahu, kterým potřebuje výběr osob omezit. To znamená, že v seznamu osob v tomto číselníku (01109 - Prohlížení osob) se nezobrazí všechny osoby, ale pouze ty, které mají přidělený typ vztahu Zaměstnanec, tudíž se nezobrazí ani řádky s osobami, které jsou například smluvními pracovníky či majiteli příslušné jednotky, ani jiné osoby, u nichž je zaevidovaný jiný typ vztahu, než je Zaměstnanec.
Pokud si uživatel přeje zobrazit typ vztahu Zaměstnanec, pak může vybírat z těchto druhů vztahů:
Druh vztahu | Popis |
Neuvedeno | zobrazí osoby, u nichž druh vztahu nebyl definován |
Všechny | zobrazí všechny osoby nezávisle na druhu vztahu |
Hlavní pracovní poměr | zobrazí jen ty osoby s hlavním pracovním poměrem |
Student | zobrazí jen ty osoby, u nichž je druh vztahu "Student" |
Vedlejší pracovní poměr | zobrazí jen ty osoby s vedlejším pracovním poměrem |
To samé je umožněno u každého typu vztahu (např. Majitel) s tím, že další druhy vztahů můžou být u jednotlivých typů vztahů definovány opět podle potřeb dané organizace, a to v číselníku 09102 – Druhy vztahu.
Vlastní EJ
Dalším kritériem pro nastavení zobrazení seznamu osob v tomto formuláři je zaškrtávací políčko s názvem Vlastní EJ. Toto zaškrtávací pole je umístěno nad seznamem osob v číselníku 01109 - Prohlížení osob a lze jím omezit seznam pouze na ty osoby se vztahem k vlastní ekonomické jednotce. V případě, že je toto políčko zaškrtnuté, zobrazí se v řádcích formuláře všechny osoby, které jsou vlastními zaměstnanci příslušné ekonomické jednotky. Po zaškrtnutí tohoto pole se automaticky zobrazí jen ty osoby, které jsou těmito vlastními zaměstnanci ekonomické jednotky. To znamená, že v seznamu se nezobrazí ty osoby, které nemají s vlastní ekonomickou jednotkou nic společného. Zaškrtnutím tohoto políčka s názvem Vlastní EJ se naopak seznam osob v řádcích tohoto formuláře omezí, a to tak, že se zobrazí pouze ty osoby, které se této ekonomické jednotky přímo týkají, a to ty osoby, které mají v číselníku 09101 - Jmenný seznam osob nastavenou příslušnou ekonomickou jednotku. Tuto ekonomickou jednotku uživatel nemůže změnit ve formuláři 01109 - Prohlížení osob, neboť je tento formulář určen jen k prohlížení údajů o daných osobách. Změnit či doplnit tuto ekonomickou jednotku lze v číselníku 09101 - Jmenný seznam osob, a to tím způsobem, že v případě změny organizace, změní hodnotu v položce Organizace na tu organizaci, ve které osoba působí a zároveň přiřadí i příslušnou ekonomickou jednotku v dané organizaci. Tuto ekonomickou jednotku lze zadat v číselníku 09101 - Jmenný seznam osob v záložce Vztahy pod položkou s názvem Ek. jednotka, kde stiskem klávesy pro Nový záznam založí nový vztah, kde zadá všechny potřebné údaje pro založení tohoto nově definovaného vztahu a zároveň zde specifikuje ekonomickou jednotku, k níž má daná osoba tento vztah. Změnit či doplnit tuto ekonomickou jednotku lze v číselníku 09101 - Jmenný seznam osob, a to tím způsobem, že v případě změny organizace, změní hodnotu v položce Organizace na tu organizaci, ve které osoba působí a zároveň přiřadí i příslušnou ekonomickou jednotku v dané organizaci. Tuto ekonomickou jednotku lze zadat v číselníku 09101 - Jmenný seznam osob v záložce Vztahy pod položkou s názvem Ek. jednotka, kde stiskem klávesy pro Nový záznam založí nový vztah, zadá všechny potřebné údaje pro založení tohoto nově definovaného vztahu a zároveň zde specifikuje ekonomickou jednotku, k níž má daná osoba tento vztah.
Pokud položka Typ vztahu není uvedena, automaticky se zašediví i možnost zaškrtnutí políčka s názvem Vlastní EJ. Tím je myšleno, že je vybrán typ vztahu s hodnotou Neuvedeno, druh vztahu se taktéž zašediví, změní hodnotu také na Neuvedeno a nelze ji změnit na jiný druh vztahu. Posléze se i zaškrtnuté políčko s názvem Vlastní EJ změní a příznak zaškrtnutí vymizí. Poté není uživateli umožněno toto políčko s názvem Vlastní EJ zaškrtnout. V tomto případě příznak zaškrtnutí hodnoty Pouze platné osoby lze změnit a tento příznak s check boxem odškrtnout.
V případě výběru typu vztahu s hodnotou Všechny se opět zobrazí všechny osoby, které jsou pod tímto seznamem uvedeny. Zaškrtnutím tohoto políčka se automaticky změní i druh vztahu na hodnotu Všechny a toto políčko již nelze změnit zadáním jiného druhu vztahu. V tomto případě lze však u položky s názvem Vlastní EJ změnit příznak zobrazení, a to buď zaškrtnutím check boxu nebo naopak. Toto samé je uživateli umožněno i u položky s názvem Pouze platné osoby, kde lze učinit totéž. Poté se seznam veškerých osob omezí pouze na ty osoby se zaškrtnutým příznakem Vlastní EJ, a dále na ty osoby, které jsou platné a jejichž platnost dosud nebyla zrušena či ukončena.
Pouze platné osoby
Dalším kritériem, podle kterého lze ve formuláři omezit zobrazení osob, je políčko určené pro zaškrtávání s názvem Pouze platné osoby. Zaškrtnutí tohoto políčka znamená omezení výběru pouze na ty osoby, které jsou platné. Pokud je tedy pole s názvem Pouze platné osoby zaškrtnuto, pak se seznam omezí pouze na všechny dosud platné osoby dle zadaných ostatních kritérií pro výběr, umístěných nad seznamem všech osob v číselníku.
Změny údajů o vztahu
Všechny změny údajů o vztahu dané osoby lze provést v číselníku 09101 - Jmenný seznam osob. Pokud si uživatel například v okamžiku vyhledávání dané osoby uvědomí, že tato osoba, kterou právě vyhledává, je uvedena pod typem vztahu Neuvedeno, ale přece jen nějaký typ vztahu k organizaci má, ačkoli zatím do systému tento vztah nebyl definován, a rozhodne se tento typ vztahu změnit z hodnoty Neuvedeno na jinou hodnotu, např. Zaměstnanec či Smluvní pracovník, nelze danou změnu provést v tomto formuláři vzhledem k tomu, že formulář je určen pouze k prohlížení údajů o osobách. Tento typ vztahu lze zadat k dané osobě v číselníku 09101 - Jmenný seznam osob. Pokud tento typ vztahu dosud neexistuje, je zapotřebí zadat jej v číselníku 09102 – Druhy vztahu, a to tak, že se vytvoří zcela nový typ vztahu a k němu posléze bude definován příslušný druh vztahu.
Pokud si však uživatel přeje ve formuláři zobrazit všechny osoby, které se v přehledném seznamu nacházejí, zvolí v poli Typ vztahu možnost Všechny. Pokud uživatel zvolí tuto možnost z nabídky Typu vztahu, seznam se automaticky přefiltruje a zobrazí se všechny osoby, a to dle nastavení dalších kritérií v záhlaví formuláře. Kromě typu vztahu může uživatel v číselníku 09101 - Jmenný seznam osob doplnit i druh vztahu zaměstnance, smluvního pracovníka, případně i majitele, pokud se jedná o osobu majitele a má k této změně povolení. Pokud k takovéto změně údajů má uživatel povolení, a to v nastavení systému, může libovolně upravovat záznamy o typu i druhu vztahu.
V případě, že si uživatel uvědomí, že daný typ vztahu nebo jeho druh, případně i jiné informace týkající se vztahu osoby k organizaci, se dávno již změnily a údaje o tomto vztahu jsou tudíž již neplatné či zastaralé, může uživatel tyto informace o vztazích dané osoby k organizaci změnit, pokud má k této změně údajů povolení. Toto lze učinit taktéž v číselníku 09101 - Jmenný seznam osob v záložce Vztahy. Zde může měnit údaje o stávajícím vztahu či doplnit nový vztah osoby ze seznamu typu vztahů pomocí klávesy pro Seznam hodnot.
Při zakládání nového záznamu postupuje uživatel stejným způsobem, jaký je uvedený v dokumentaci k číselníku 09101 - Jmenný seznam osob v záložce Vztahy.
Při definování nového vztahu v číselníku 09101 - Jmenný seznam osob v záložce Vztahy je důležité, aby byla určena platnost daného vztahu, a to zadáním příslušných časových údajů do polí s názvem Počáteční datum a Závěrečné datum. Tyto položky určují platnost záznamu a v případě pořizování zcela nového záznamu by měly počáteční a konečná data na sebe navazovat.
To znamená, pokud uživatel zadá nový vztah v číselníku 09101 - Jmenný seznam osob pod záložkou Vztahy stiskem klávesy pro Nový záznam a doposud ještě nebyl definován žádný vztah dané osoby k organizaci, uvede se pouze hodnota do položky Počáteční datum, což znamená, od kdy byla platnost záznamu započata. V tomto případě daný vztah osoby k organizaci ještě nebyl ukončen a tudíž se žádná hodnota do pole Závěrečné datum neuvádí. V opačném případě, a to například při rozvázání pracovního poměru se zaměstnancem, což znamená ukončení všech jeho vztahů v dané organizaci, je potřeba ukončit platnost vztahu. To se provede v záložce Vztahy potvrzením posledního zadaného záznamu, a to pomocí klávesy Výběr nebo stiskem tlačítka Detail (), umístěného v této záložce zcela dole, čímž se uživatel dostane do detailu posledního definovaného vztahu osoby, má-li jich více. V případě, že má osoba definován pouze jeden vztah k organizaci, pak se uživatel opět prostřednictvím klávesy Výběr nebo stiskem tlačítka Detail (
), umístěného v této záložce zcela dole, přesune do detailu tohoto jediného vztahu, který osoba k dané organizaci má. Tím se otevře nové okno, kde jsou vepsány již původní údaje o vztahu osoby k organizaci. Do položky Závěrečné datum zadá příslušné datum ukončení pracovního poměru se zaměstnancem, případně datum ukončení jiného vztahu, a to dle skutečného data, ke kterému byl daný vztah ukončen.
V případě, že uživatel požaduje změnit stávající vztah na jiný typ vztahu (např. ze zaměstnance se stává smluvní zaměstnanec, což vyžaduje změnu typu vztahu Zaměstnanec na hodnotu Smluvní pracovník – lze provést i naopak v případě, že ze smluvního zaměstnance se stává právoplatný zaměstnanec nebo i při jakékoli jiné změně v typu vztahu), provede tuto změnu tak, že nejdříve ukončí platnost stávajícího vztahu zadáním příslušného data ukončení. Tuto změnu v datu ukončení stávajícího vztahu uživatel provede v číselníku 09101 - Jmenný seznam osob pod záložkou Vztahy, stiskem klávesy Výběr nebo stiskem tlačítka Detail (), které uživatel nalezne v této záložce zcela dole (je-li kurzor myši umístěn na příslušném posledním vztahu zaměstnance), a to v případě, kdy měla příslušná osoba více vztahů k dané organizaci.
Za situace, kdy osoba, které se změna týká, měla pouze jeden jediný vztah k organizaci, je kurzor myši umístěn v záložce Vztahy na této řádce. Pomocí klávesy Výběr nebo stiskem tlačítka Detail (), umístěného v této záložce zcela dole, se zobrazí detail o vztahu osoby. Tímto stiskem klávesy se zobrazí zcela nové okno s detaily daného vztahu, kde již jsou uživateli zobrazeny podrobné informace o vztahu osoby k organizaci. Zde by měl být definován typ konkrétního vztahu osoby, druh vztahu, a dále by mělo být uvedeno i počáteční datum vztahu, tedy kdy byl daný vztah započat. Jelikož tento typ vztahu je nyní ukončen, je zapotřebí zadat příslušný datum ukončení tohoto vztahu. Toto se provede zapsáním data, ke kterému byl vztah skutečně ukončen, do položky Závěrečné datum. Většinou se jedná o datum předcházející počátečnímu datu vytvoření nového vztahu. To znamená, že pokud nový vztah začíná v okamžik, kdy ještě trvá jiný vztah, musí být tento jiný vztah ukončen k datu předcházejícímu vzniku nového vztahu, aby jednotlivé vztahy na sebe daty navazovaly.
Stane-li se ze zaměstnance (z osoby s uvedeným typem vztahu Zaměstnanec) smluvní pracovník (tedy osoba s nově definovaným typem vztahu Smluvní pracovník) a tento nový pracovní poměr vznikne například ke dni 1.4.2014, je zapotřebí stávající vztah nejdříve ukončit k datu předcházejícímu vzniku nového pracovního poměru, a to ke dni 31.3.2014. Toto se provede zapsáním data ukončení stávajícího vztahu v okně s podrobnými informacemi o stávajícím vztahu, které se uživateli zobrazí v číselníku 09101 - Jmenný seznam osob pod záložkou Vztahy po stisku klávesy Výběr nebo kliknutím myši na tlačítko Detail (), kdy kurzor musí být umístěn na příslušné řádce vztahu, a to tak, že se do kolonky s názvem Závěrečné datum platnosti, umístěné zcela dole v nově otevřeném okně zobrazujícím detail jednotlivého vztahu, zapíše toto datum ukončení pracovního vztahu s hodnotou 31.3.2014.
Nově vložený záznam je zapotřebí uložit, a to buď klávesou pro Uložení změn nebo stiskem tlačítka Uložit a zavřít (), umístěného v dolním části okna zobrazujícího podrobnosti o jednotlivém vztahu. Zde musí uživatel dávat pozor, neboť pouhým stiskem klávesy pro Konec, kterým se vyvolá opuštění okna, se dané změny samy o sobě neuloží. To samé funguje na stejném principu jako stisk tlačítka Zavřít bez uložení (
).
Pokud tedy chce uživatel zadané nové hodnoty či změny do záložky Vztahy uložit, je vždy důležité změny před opuštěním okna nejdříve potvrdit kliknutím myši na příslušné tlačítko Uložit a zavřít nebo prostřednictvím klávesy pro Uložení změn. Bez jejich pomoci se zapsané změny do databáze neuloží a veškeré údaje o osobě, které byly do záložky Vztahy nově pořízeny, budou bez možnosti navrácení zcela ztraceny!
Dále je zapotřebí, aby uživatel definoval nový vztah, který vznikl na základě změny typu vztahu na jinou hodnotu (v tomto případě na novou hodnotu typu vztahu Smluvní zaměstnanec). K tomuto v číselníku 09101 - Jmenný seznam osob v záložce Vztahy využije tlačítko pro Nový záznam (), umístěné v této záložce zcela dole. To samé umožňuje i stisk klávesy pro Nový záznam. Ve fázi založení nového záznamu o vztahu dané osoby uživatel zadá do položky označující Počáteční datum skutečný datum vzniku vztahu této osoby k organizaci. Hodnotu do pole Počáteční datum lze zadat ručně definováním příslušného data nebo pomocí klávesy pro Seznam hodnot, kdy se zobrazí okno s kalendářem, ve kterém uživatel vyhledá datum potřebné k zadání a následným stiskem tlačítka Potvrdit se datum již automaticky vloží.
Rozšíření datového rozhraní s IdM systémem Perun
Rozšířeno datové rozhraní s IdM systémem Perun:
- napojení personalistiky IdM systému Perun na iFIS*
- změna rozhraní importu osob
- napojeni zdroje osob tak, aby bylo možné osoby importovat z IdM systému Perun do iFIS*
- OS_CISLA nahrazeny identifikátorem UCO
Navazující funkce: