|
|
| (Není zobrazeno 17 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| ==01112 * Číselník zaměstnanců== | | ==01112 * Číselník zaměstnanců== |
|
| |
|
| V číselníku zaměstnanců je seznam všech osob, které mají nějaký pracovní vztah k vlastní ekonomické jednotce. Nad seznamem je zaškrtávátko, kterým lze seznam omezit pouze na osoby s pracovním vztahem k vlastní ekonomické jednotce rovným zaměstnanci. Dále lze seznam omezit "''Typem vztahu''" a "''Druhem vztahu''". | | V číselníku zaměstnanců je seznam všech osob, které mají nějaký pracovní vztah k vlastní ekonomické jednotce. Nad seznamem je zaškrtávátko, kterým lze seznam omezit pouze na osoby s pracovním vztahem k vlastní ekonomické jednotce rovným zaměstnanci. Stejně tak lze seznam omezit pouze na platné osoby zaškrtnutím zatržítka ''Pouze platné osoby''. Dále lze seznam omezit "''Typem vztahu''" a "''Druhem vztahu''". |
| | |
| | [[Image:P_01112a.png]]<br> |
| | '''Obr. 01112/1''' ''Číselník zaměstnanců - úvodní obrazovka'' |
|
| |
|
|
| |
|
| Řádek 15: |
Řádek 18: |
| * Od - začátek platnosti záznamu | | * Od - začátek platnosti záznamu |
| * Do - konec platnosti záznamu | | * Do - konec platnosti záznamu |
| * Pohlaví - identifikace pohlaví osoby (Z/M) | | * P = pohlaví - identifikace pohlaví osoby (Z/M) |
| * Kontakt - kontakt na osobu | | * Kontakt - kontakt na osobu |
| * Klapka - zapisuje se předčíslí telefonu | | * Klapka - zapisuje se předčíslí telefonu |
| * E-mail - elektronická adresa osoby | | * E-mail - e-mailová adresa osoby |
| * Funkce - doplňující text | | * Funkce - doplňující text |
| | * Organizace - [[Man01110|z číselníku organizací]] - podle položky lze filtrovat záznamy |
| * Komentář - libovolný komentář k danému záznamu | | * Komentář - libovolný komentář k danému záznamu |
| | *''Nepřítomnost Od-Do'' - od kdy do kdy je osoba nepřítomna, položka je určená pro účely schvalování |
| | *příznak ''Nerušit'' - položka je určená pro účely schvalování, pokud je zatrženo, při nepřítomnosti není posíláno upozornění na schvalování dokumentů |
|
| |
|
|
| |
|
| [[Image:R_01112a.gif]]<br>
| | Po výběru osoby z přehledu se klávesou ''Výběr'' zobrazí ve formuláři [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' detail vybrané osoby se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány. Dále je možné postupovat obdobně jako ve formuláři [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob''. |
| '''Obr. 01112/1''' ''Číselník zaměstnanců - titulní obrazovka''
| |
| | |
| | |
| Po výběru osoby z přehledu se zobrazí detail vybrané osoby se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány, a dále je možno postupovat obdobně jako ve funkci [[Man09101|09101]] - ''Jmenný seznam osob''. | |
| | |
| | |
| [[Image:R_01112b.gif]]<br>
| |
| '''Obr. 01112/2''' ''Číselník zaměstnanců - detail osoby''
| |
| | |
| | |
| ===Záložka Vztahy===
| |
| | |
| V záložce ''Vztahy'' se zobrazují tyto údaje:
| |
| | |
| * Hl. - příznak pro označení hlavního pracovního vztahu
| |
| * Ek. jednotka – ekonomická jednotka, k níž má osoba vztah
| |
| * NS - nákladové středisko
| |
| ** Číslo NS - upřesnění nákladového střediska
| |
| ** Název NS – upřesnění názvu nákladového střediska
| |
| * Vztah - typ vztahu osoby k ekonomické jednotce
| |
| * [[Man09102|Druh vztahu]] - o jaký druh vztahu se jedná (např. hlavní pracovní poměr, vedlejší pracovní poměr, atd.) z číselníku [[Man09102|09102]] - ''Druhy vztahu''
| |
| * Identifikace - identifikační číslo vzhledem k druhu vztahu
| |
| * Poznámka - poznámka, kterou může být libovolný text pro přesnější identifikaci vztahu
| |
| * Od/Do - počáteční, případně závěrečné datum platnosti (od kdy do kdy daný vztah platí)
| |
| * Fin. - informuje o tom, zda prostřednictvím vztahu osoby bude možné osobu vybrat a vložit do prvotních dokladů v modulu '''''i''FIS* Finance'''
| |
| | |
| | |
| === Záložka Adresy ===
| |
| | |
| V této části postupně vyplňujeme pole '''Typ, Ulice, Číslo popisné, Město, Země, Od, Do, Název, atd.'''
| |
| | |
| | |
| [[Image:R_09101d.png]]<br>
| |
| '''Obr. 09101/4''' ''Jmenný seznam osob - záložka adresy''
| |
| | |
| | |
| Pokud chceme zneplatnit řádek adresy označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém '''''i''FIS*'''. Jestliže je pole '''Zrušeno''' vyplněno a v poli '''DO''' není nic, je pole '''DO''' nastaveno na systémové datum.
| |
| | |
| | |
| * *Typ - typ adresy podle vnitřních pravidel
| |
| * Název - blíže specifikuje danou lokalitu. Může jít též o lokální název či název budov, např. IBC, Dům podnikatelů apod.
| |
| * Ulice - název ulice bez čísla popisného
| |
| * Číslo popisné - číslo popisné
| |
| * *Město - název města, který může být doplněn i o název čtvrti. Důležité je, že má jednoznačnou vazbu na PSČ
| |
| * PSČ - poštovní směrovací číslo lokální nebo města (dosazené podle položky ''"Město"'')
| |
| * *Země - unikátní identifikace (kód) země
| |
| * Komentář - jakýkoliv komentář k údaji
| |
| * Komentář vad - jakýkoliv komentář k vazbě osoby a adresy
| |
| * *Od - datum začátku platnosti dané adresy
| |
| * Do - datum konce platnosti dané adresy
| |
| * Zrušeno - údaj je zneplatněn
| |
| * Hlavní - příznak pro označení hlavní adresy
| |
| | |
| | |
| {{Poznamka|Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.}}
| |
| | |
| | |
| === Záložka Spojení ===
| |
| | |
| V této části přiřazujeme osobě spojení. Postupně vyplňujeme pole '''Typ, Předčíslí, Číslo, Klapka atd.''' Jestliže existuje více spojení k danému subjektu, musí být jedno z nich označeno v poli '''Hl.''' stiskem klávesy mezerníku jako hlavní.
| |
| | |
| | |
| [[Image:r_09101e.gif]]<br>
| |
| '''Obr. 09101/5''' ''Jmenný seznam osob - záložka "Spojení"''
| |
| | |
| | |
| Pokud chceme zneplatnit spojení, označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém '''''i''FIS*'''. Jestliže je pole '''Zrušeno''' vyplněno a v poli '''DO''' není nic, je pole '''DO''' nastaveno na systémové datum.
| |
| | |
| | |
| {{Pozor|V záložce ''"Spojení"'' typ MAIL {{Cervene|nejsou}} v e-mailových adresách podporovány středníky a čárky.}}
| |
| | |
| | |
| * *Typ - typ spojení, např. telefon, fax, WWW apod.
| |
| * Předčíslí - předčíslí
| |
| * *Číslo - přesné spojení, např. telefonní a faxové číslo, e-mail adresa apod.
| |
| * Klapka - klapka
| |
| * Komentář - jakýkoliv komentář k údaji
| |
| * Od - začátek platnosti spojení
| |
| * Do - konec platnosti spojení
| |
| * Zrušeno - údaj je zneplatněn
| |
| * Hlavní - vyznačení hlavního spojení do organizace
| |
| | |
| | |
| {{Poznamka|Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.}}
| |
| | |
| | |
| Jestliže v záložce zvolíme možnost '''Detail''', provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kurzor. Okno je totožné s oknem pro pořizování nového záznamu.
| |
| | |
| | |
| === Záložka Ověřovací doložka ===
| |
| | |
| Pro účely identifikace a ověření totožnosti osoby je možné využívat tzv. '''Ověřovací doložky'''. Ověřovací doložkou mohou být neskenované podpisové vzory, neskenované zaměstnanecké průkazy, karty nebo např. fotografie zaměstnanců.
| |
| | |
| | |
| [[Image:R_09101f.g]]<br>
| |
| '''Obr. 09101/6''' ''Jmenný seznam osob - záložka "Ověřovací doložka"''
| |
| | |
| | |
| Tlačítkem '''Aktualizace''' je možné vložit ověřovací doložku – libovolný soubor ve formátu GIF. Tlačítko aktualizace není přístupné, pokud je formulář otevřen v režimu prohlížení.
| |
| | |
| | |
| [[Image:Man09101 10.png]]<br> | |
| '''Obr. 09101/7''' ''Jmenný seznam osob – naplnění záložky "Ověřovací doložka"''
| |
| | |
| | |
| === Záložka Bankovní spojení ===
| |
| | |
| | |
| [[Image:rn_09101j.gif]]<br>
| |
| '''Obr. 09101/8''' ''Jmenný seznam osob - záložka "Bankovní spojení"''
| |
| | |
| | |
| V této části přiřazujeme osobě bankovní spojení. Postupně vyplňujeme pole '''Banka, Účet, Spec. symbol, atd.'''
| |
| | |
| | |
| {{Pozor|Pole "Měna" je povinné!}}
| |
| | |
| | |
| {{Poznamka|Pokud chceme zneplatnit bankovní spojení, označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém '''''i''FIS*'''.}}
| |
| | |
| | |
| [[Image:rn_09101k.gif]]<br>
| |
| '''Obr. 09101/9''' ''Jmenný seznam osob - záložka "Bankovní spojení" - pořízení''
| |
| | |
| | |
| * *Banka - název banky (z listu)
| |
| * *Účet - číslo účtu (kontrola na správnost)
| |
| * *Kód - kód banky
| |
| * Spec. symbol - specifický symboll
| |
| * Název účtu - název účtu
| |
| * *Měna - měna účtu
| |
| * O - příznak otevření účtu
| |
| * T - typ účtu
| |
| * Komentář - komentář k účtu
| |
| * Zrušeno - údaj je zneplatněn
| |
| | |
| | |
| {{Poznamka|Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.}}
| |
| | |
| | |
| Jestliže v záložce zvolíme možnost '''Detail''', provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kurzor myši. Okno je totožné s oknem pro pořizování nového záznamu.
| |
|
| |
|
| <br><br>'''Navazující funkce:''' | | <br><br>'''Navazující funkce:''' |
| | *[[Man01111|01111]] - Osoby |
| *[[Man09101|09101]] - Jmenný seznam osob | | *[[Man09101|09101]] - Jmenný seznam osob |
|
| |
|
| [[Kategorie:Číselníky]] | | [[Kategorie:Číselníky]] |
01112 * Číselník zaměstnanců
V číselníku zaměstnanců je seznam všech osob, které mají nějaký pracovní vztah k vlastní ekonomické jednotce. Nad seznamem je zaškrtávátko, kterým lze seznam omezit pouze na osoby s pracovním vztahem k vlastní ekonomické jednotce rovným zaměstnanci. Stejně tak lze seznam omezit pouze na platné osoby zaškrtnutím zatržítka Pouze platné osoby. Dále lze seznam omezit "Typem vztahu" a "Druhem vztahu".
Obr. 01112/1 Číselník zaměstnanců - úvodní obrazovka
V tomto přehledu se u každé osoby vypíše :
- Příznak platnosti záznamu - zrušení platnosti záznamu
- Titul před - titul před jménem
- Příjmení - příjmení osoby
- Jméno - křestní jméno osoby
- Titul za - titul za jménem
- Osobní číslo - osobní číslo osoby
- Identifikační číslo - identifikační číslo osoby
- Od - začátek platnosti záznamu
- Do - konec platnosti záznamu
- P = pohlaví - identifikace pohlaví osoby (Z/M)
- Kontakt - kontakt na osobu
- Klapka - zapisuje se předčíslí telefonu
- E-mail - e-mailová adresa osoby
- Funkce - doplňující text
- Organizace - z číselníku organizací - podle položky lze filtrovat záznamy
- Komentář - libovolný komentář k danému záznamu
- Nepřítomnost Od-Do - od kdy do kdy je osoba nepřítomna, položka je určená pro účely schvalování
- příznak Nerušit - položka je určená pro účely schvalování, pokud je zatrženo, při nepřítomnosti není posíláno upozornění na schvalování dokumentů
Po výběru osoby z přehledu se klávesou Výběr zobrazí ve formuláři 01111 - Osoby detail vybrané osoby se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány. Dále je možné postupovat obdobně jako ve formuláři 09101 - Jmenný seznam osob.
Navazující funkce:
