Man09101: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Není zobrazeno 9 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==09101 * Jmenný seznam osob== | ==09101 * Jmenný seznam osob== | ||
Z | Z úvodního seznamu, ve kterém jsou základní údaje o evidovaných osobách, lze vybrat jednu, k níž se zobrazí v dalších obrazovkách podrobnější údaje z '''Jádra''' systému ''i''FIS. Údaje z číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s osobami. Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím [[Obecné funkce IFIS#U.C5.BEivatelsk.C3.A9_nastaven.C3.AD_vzhledu_formul.C3.A1.C5.99.C5.AF|uživatelského nastavení]] vzhledu formuláře pomocí ikonky s tzv. "hasákem". | ||
[[Image:P_09101a.png]]<br> | |||
'''Obr. 09101/1''' ''Jmenný seznam osob'' | |||
Po spuštění formuláře se objeví seznam všech osob zapsaných v číselníku. Seznam lze omezit typem vztahu, druhem vztahu a vztahem k vlastní ekonomické jednotce. Kromě toho lze omezit seznam osob pouze na platné osoby. | Po spuštění formuláře se objeví seznam všech osob zapsaných v číselníku. Seznam lze omezit typem vztahu, druhem vztahu a vztahem k vlastní ekonomické jednotce. Kromě toho lze omezit seznam osob pouze na platné osoby. | ||
| Řádek 15: | Řádek 13: | ||
V přehledu se nacházejí '''položky''': | |||
*''Příznak platnosti záznamu'' - zrušení platnosti záznamu | |||
* Příznak platnosti záznamu - zrušení platnosti záznamu | *''Titul před'' - titul před jménem | ||
* Titul před - titul před jménem | *''Příjmení'' - příjmení osoby | ||
* Příjmení - příjmení osoby | *''Jméno'' - křestní jméno osoby | ||
* Jméno - křestní jméno osoby | *''Titul za'' - titul za jménem | ||
* Titul za - titul za jménem | *''Osobní číslo'' - osobní číslo osoby | ||
* Osobní číslo - osobní číslo osoby | *''Identifikační číslo'' - identifikační číslo osoby | ||
* Identifikační číslo - identifikační číslo osoby | *''Od/Do'' - označení začátku a konce platnosti záznamu | ||
* Od/Do - označení začátku a konce platnosti záznamu | *''P'' - identifikace pohlaví osoby | ||
* P - identifikace pohlaví osoby | *''Kontakt'' - kontakt na osobu | ||
* Kontakt - kontakt na osobu | *''Klapka'' - telefonní klapka | ||
* Klapka - telefonní klapka | *''E-mail'' - elektronická adresa osoby | ||
* E-mail - elektronická adresa osoby | *''Funkce'' - funkce dané osoby | ||
* Funkce - funkce dané osoby | *''Organizace'' - [[Man01110|z číselníku organizací]] - podle položky lze filtrovat záznamy | ||
* Organizace - [[Man01110|z číselníku organizací]] - podle položky lze filtrovat záznamy | *''Komentář'' - komentář k osobě | ||
* Komentář - komentář k osobě | *''Nepřítomnost Od-Do'' - od kdy do kdy je osoba nepřítomna, položka je určená pro účely schvalování | ||
*příznak ''Nerušit'' - položka je určená pro účely schvalování, pokud je zatrženo, při nepřítomnosti není posíláno upozornění na schvalování dokumentů | |||
Po výběru osoby z přehledu se zobrazí detail vybrané osoby se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány, a to ve formuláři [[Man01111|01111]] - ''Osoby''. | Po výběru osoby z přehledu se zobrazí detail vybrané osoby se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány, a to ve formuláři [[Man01111|01111]] - ''Osoby''. | ||
V návaznosti na úpravy ohledně '''GDPR''' a s tím související legislativy (nařízení EU v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny '''následující změny''' v systému ''i''FIS | V návaznosti na úpravy ohledně '''GDPR''' a s tím související legislativy (nařízení EU v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny '''následující změny''' v systému ''i''FIS: | ||
* | *minimalizováno zobrazení osobních dat ve všech provozních aplikacích, formulářích, F3 seznamech i tiskových sestavách ''i''FIS | ||
* | *zamezeno exportu záznamů o osobách do '''XLS''' | ||
* | *zamezeno tisku záznamů o osobách z '''přehledových''' formulářů ''i''FIS/Osoby | ||
*při | *při zneplatnění záznamu o osobě zahvezdičkováním se automaticky provádí anonymizace všech osobních údajů (záznam o zneplatněné osobě obsahuje pouze osobní číslo, další evidenční položky jsou koncovým uživatelům zcela nedostupné). Pověřený správce ''i''FIS/Osoby může provést opětovné zplatnění osoby, tím se záznam o osobě vrátí do původního stavu. | ||
* | *správcovský formulář '''Osoby s oprávněním CRO''' zobrazuje údaje o neplatných osobách v původní neanonymizované podobě | ||
*ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby [[Man01289|01289]] – | *ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby [[Man01289|01289]] – ''Seznam osob s osobním číslem'' byla zavedena nová: | ||
**položka '''NS''', ve které se zobrazuje | **položka '''NS''', ve které se zobrazuje hlavní [[Man01103|středisko]], na kterém má osoba hlavní kmenový pracovní vztah | ||
** | **fulltextové vyhledávání osoby podle skrytých evidenčních položek - po stisknutí tlačítka ''Hledej'' se osoba vyhledává například podle zadaného telefonního čísla, e-mailové adresy, poštovní adresy apod. | ||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
Aktuální verze z 10. 1. 2025, 10:54
09101 * Jmenný seznam osob
Z úvodního seznamu, ve kterém jsou základní údaje o evidovaných osobách, lze vybrat jednu, k níž se zobrazí v dalších obrazovkách podrobnější údaje z Jádra systému iFIS. Údaje z číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s osobami. Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí ikonky s tzv. "hasákem".
Obr. 09101/1 Jmenný seznam osob
Po spuštění formuláře se objeví seznam všech osob zapsaných v číselníku. Seznam lze omezit typem vztahu, druhem vztahu a vztahem k vlastní ekonomické jednotce. Kromě toho lze omezit seznam osob pouze na platné osoby.
Typ vztahu - Druh vztahu definováno ve formuláři 09102 - Druhy vztahu a rozšířeno pro každý typ o hodnotu Neuvedeno a Všechny.
V přehledu se nacházejí položky:
- Příznak platnosti záznamu - zrušení platnosti záznamu
- Titul před - titul před jménem
- Příjmení - příjmení osoby
- Jméno - křestní jméno osoby
- Titul za - titul za jménem
- Osobní číslo - osobní číslo osoby
- Identifikační číslo - identifikační číslo osoby
- Od/Do - označení začátku a konce platnosti záznamu
- P - identifikace pohlaví osoby
- Kontakt - kontakt na osobu
- Klapka - telefonní klapka
- E-mail - elektronická adresa osoby
- Funkce - funkce dané osoby
- Organizace - z číselníku organizací - podle položky lze filtrovat záznamy
- Komentář - komentář k osobě
- Nepřítomnost Od-Do - od kdy do kdy je osoba nepřítomna, položka je určená pro účely schvalování
- příznak Nerušit - položka je určená pro účely schvalování, pokud je zatrženo, při nepřítomnosti není posíláno upozornění na schvalování dokumentů
Po výběru osoby z přehledu se zobrazí detail vybrané osoby se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány, a to ve formuláři 01111 - Osoby.
V návaznosti na úpravy ohledně GDPR a s tím související legislativy (nařízení EU v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny následující změny v systému iFIS:
- minimalizováno zobrazení osobních dat ve všech provozních aplikacích, formulářích, F3 seznamech i tiskových sestavách iFIS
- zamezeno exportu záznamů o osobách do XLS
- zamezeno tisku záznamů o osobách z přehledových formulářů iFIS/Osoby
- při zneplatnění záznamu o osobě zahvezdičkováním se automaticky provádí anonymizace všech osobních údajů (záznam o zneplatněné osobě obsahuje pouze osobní číslo, další evidenční položky jsou koncovým uživatelům zcela nedostupné). Pověřený správce iFIS/Osoby může provést opětovné zplatnění osoby, tím se záznam o osobě vrátí do původního stavu.
- správcovský formulář Osoby s oprávněním CRO zobrazuje údaje o neplatných osobách v původní neanonymizované podobě
- ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby 01289 – Seznam osob s osobním číslem byla zavedena nová:
- položka NS, ve které se zobrazuje hlavní středisko, na kterém má osoba hlavní kmenový pracovní vztah
- fulltextové vyhledávání osoby podle skrytých evidenčních položek - po stisknutí tlačítka Hledej se osoba vyhledává například podle zadaného telefonního čísla, e-mailové adresy, poštovní adresy apod.
Navazující funkce:
