|
|
| (Není zobrazeno 42 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| ==09101 * Jmenný seznam osob== | | ==09101 * Jmenný seznam osob== |
|
| |
|
| Z úvodního seznamu, ve kterém jsou základní údaje o evidovaných osobách, lze vybrat jednu, k níž se zobrazí v dalších obrazovkách podrobnější údaje z '''Jádra''' systému '''''i''FIS*'''. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s osobami. | | Z úvodního seznamu, ve kterém jsou základní údaje o evidovaných osobách, lze vybrat jednu, k níž se zobrazí v dalších obrazovkách podrobnější údaje z '''Jádra''' systému ''i''FIS. Údaje z číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s osobami. Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím [[Obecné funkce IFIS#U.C5.BEivatelsk.C3.A9_nastaven.C3.AD_vzhledu_formul.C3.A1.C5.99.C5.AF|uživatelského nastavení]] vzhledu formuláře pomocí ikonky s tzv. "hasákem". |
|
| |
|
| | [[Image:P_09101a.png]]<br> |
| | '''Obr. 09101/1''' ''Jmenný seznam osob'' |
|
| |
|
| === Přehled osob ===
| |
|
| |
|
| Po spuštění formuláře se objeví seznam všech osob zapsaných v číselníku. Seznam lze omezit typem vztahu, druhem vztahu a vztahem k vlastní ekonomické jednotce. Kromě toho lze omezit seznam osob pouze na platné osoby. | | Po spuštění formuláře se objeví seznam všech osob zapsaných v číselníku. Seznam lze omezit typem vztahu, druhem vztahu a vztahem k vlastní ekonomické jednotce. Kromě toho lze omezit seznam osob pouze na platné osoby. |
|
| |
|
| |
| [[Image:R_09101a.gif]]<br>
| |
| '''Obr. 09101/1''' ''Jmenný seznam osob – "Typ vztahu", "Druh vztahu", "Vlastní EJ" a "Pouze platné osoby"''
| |
|
| |
|
|
| |
|
| Řádek 16: |
Řádek 13: |
|
| |
|
|
| |
|
| ''V přehledu se u každé osoby vypíše:''
| | V přehledu se nacházejí '''položky''': |
| | *''Příznak platnosti záznamu'' - zrušení platnosti záznamu |
| | *''Titul před'' - titul před jménem |
| | *''Příjmení'' - příjmení osoby |
| | *''Jméno'' - křestní jméno osoby |
| | *''Titul za'' - titul za jménem |
| | *''Osobní číslo'' - osobní číslo osoby |
| | *''Identifikační číslo'' - identifikační číslo osoby |
| | *''Od/Do'' - označení začátku a konce platnosti záznamu |
| | *''P'' - identifikace pohlaví osoby |
| | *''Kontakt'' - kontakt na osobu |
| | *''Klapka'' - telefonní klapka |
| | *''E-mail'' - elektronická adresa osoby |
| | *''Funkce'' - funkce dané osoby |
| | *''Organizace'' - [[Man01110|z číselníku organizací]] - podle položky lze filtrovat záznamy |
| | *''Komentář'' - komentář k osobě |
| | *''Nepřítomnost Od-Do'' - od kdy do kdy je osoba nepřítomna, položka je určená pro účely schvalování |
| | *příznak ''Nerušit'' - položka je určená pro účely schvalování, pokud je zatrženo, při nepřítomnosti není posíláno upozornění na schvalování dokumentů |
|
| |
|
| * Příznak platnosti záznamu - zrušení platnosti záznamu
| | Po výběru osoby z přehledu se zobrazí detail vybrané osoby se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány, a to ve formuláři [[Man01111|01111]] - ''Osoby''. |
| * Titul před - titul před jménem
| |
| * Příjmení - příjmení osoby
| |
| * Jméno - křestní jméno osoby
| |
| * Titul za - titul za jménem
| |
| * Osobní číslo - osobní číslo osoby
| |
| * Identifikační číslo - identifikační číslo osoby
| |
| * Pohlaví - identifikace pohlaví osoby
| |
| * Rodné příjmení - rodné příjmení osoby
| |
| * Kontakt - kontakt na osobu
| |
| * Klapka - telefonní klapka
| |
| * Mail - elektronická adresa osoby
| |
| * Funkce - funkce dané osoby
| |
| * Komentář - komentář k osobě
| |
|
| |
|
|
| |
|
| Po výběru osoby z přehledu se zobrazí detail vybrané osoby se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány. V horní části obrazovky je zobrazena hlavička (základní údaje o osobě) a v dolní části jsou jednotlivé záložky (vztahy, adresy, spojení, ověřovací doložka, bankovní spojení). Tyto údaje jsou společné pro všechny ekonomické jednotky systému. Ve střední části obrazovky je zaškrtávací položka '''Upomínat?''' Údaj je privátní pro každou ekonomickou jednotku. Z toho důvodu je možno jej měnit, i v tom případě, že ostatní položky jsou z důvodů malé priority nepřístupné změně. Pokud není položka '''Upomínat?''' zaškrtnuta, je záznam uzamčen pro automatické odesílání mailových upomínek.
| | V návaznosti na úpravy ohledně '''GDPR''' a s tím související legislativy (nařízení EU v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny '''následující změny''' v systému ''i''FIS: |
| | | *minimalizováno zobrazení osobních dat ve všech provozních aplikacích, formulářích, F3 seznamech i tiskových sestavách ''i''FIS |
| | | *zamezeno exportu záznamů o osobách do '''XLS''' |
| === Osoby ===
| | *zamezeno tisku záznamů o osobách z '''přehledových''' formulářů ''i''FIS/Osoby |
| | | *při zneplatnění záznamu o osobě zahvezdičkováním se automaticky provádí anonymizace všech osobních údajů (záznam o zneplatněné osobě obsahuje pouze osobní číslo, další evidenční položky jsou koncovým uživatelům zcela nedostupné). Pověřený správce ''i''FIS/Osoby může provést opětovné zplatnění osoby, tím se záznam o osobě vrátí do původního stavu. |
| V bloku postupně vyplňujeme pole '''Titul před, Jméno, Příjmení, Titul za, Rodné číslo atd.'''<br><br>
| | *správcovský formulář '''Osoby s oprávněním CRO''' zobrazuje údaje o neplatných osobách v původní neanonymizované podobě |
| Pokud chceme záznam zneplatnit, označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém '''''i''FIS*'''. Jestliže je pole '''Zrušeno''' vyplněno a v poli '''DO''' není nic, je pole '''DO''' nastaveno na systémové datum.
| | *ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby [[Man01289|01289]] – ''Seznam osob s osobním číslem'' byla zavedena nová: |
| | | **položka '''NS''', ve které se zobrazuje hlavní [[Man01103|středisko]], na kterém má osoba hlavní kmenový pracovní vztah |
| * Titul před - titul před jménem
| | **fulltextové vyhledávání osoby podle skrytých evidenčních položek - po stisknutí tlačítka ''Hledej'' se osoba vyhledává například podle zadaného telefonního čísla, e-mailové adresy, poštovní adresy apod. |
| * *Příjmení - příjmení osoby
| |
| * Jméno - křestní jméno osoby
| |
| * Titul za - titul za jménem
| |
| * Os. číslo - osobní číslo osoby - unikátnost je řízena globálním parametrem [[Parametrizace#OSCISUNI|OSCISUNI]], který může mít hodnotu 1 až 4. Jednička zajišťuje unikátnost osobního čísla v celém ''i''FISu, dvojka unikátnost v rámci EJ, trojka způsobí, že se pouze zahlásí existenci jiné osoby se stejným OČ, ale povolí duplicitní OČ zapsat, čtyřka nic nehlídá ani nehlásí.
| |
| | |
| | |
| Možnost vytvoření duplicity v ''i''FIS*Osoby je možné řídit také vhodným nastavením systemového parametru RRP / ASW / JADRO / SYSPARAM / CHECK_DUPL_OSB. Pokud je tento parametr aktivní (+), pak je ne/nastavení globálního parametru nevýznamné.
| |
| | |
| * Identifikační č. - identifikační číslo osoby
| |
| * Pohlaví - identifikace pohlaví osoby
| |
| * Organizace - interní název organizace a její adresa
| |
| * Funkce - název funkce osoby z vizitky
| |
| * *Od - začátek platnosti údaje
| |
| * Do - konec platnosti údaje
| |
| * Komentář - jakýkoliv komentář k údaji
| |
| * Zrušeno - údaj je zneplatněn | |
| * Upomínat - zasílat e-mailové upomínky
| |
| | |
| | |
| {{Poznamka|Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.}}
| |
| | |
| | |
| === Záložka Vztahy ===
| |
| | |
| Jsou zde zobrazeny pracovní vztahy osoby k organizaci, k jejím ekonomickým jednotkám a nákladovým střediskům. Pro pořízení nového vztahu slouží tlačítko '''Nový záznam''', pro prohlížení nebo opravu tlačítko '''Detail'''.
| |
| | |
| | |
| [[Image:rn_09101c.gif]]<br>
| |
| '''Obr. 09101/3''' ''Jmenný seznam osob - záložka vztahy''
| |
| | |
| | |
| Položka označená '''Fin.''' informuje o tom, zda prostřednictvím vztahu osoby bude možné osobu vybrat a vložit do prvotních dokladů v modulu '''Finance''' (závazky k zaměstnancům, pohledávky za zaměstnanci, pokladna).
| |
| | |
| | |
| [[Image:rn09101d.gif]]<br>
| |
| '''Obr. 09101/4''' ''Jmenný seznam osob - záložka "Vztahy" - detail''
| |
| | |
| | |
| * Identifikační číslo osoby - volný text, např. číslo identifikační karty | |
| * *Ekonomická jednotka - název ekonomické jednotky, ke které je vztah zapsán (z nabídky)
| |
| * *Typ vztahu k organizaci - z nabídky (doména SUBJEKT-OSOBA)
| |
| * Druh vztahu k ekonomické jednotce - z nabídky (hodnoty z číselníku 09102 - ''Druhy vztahu'')
| |
| * Nákladové středisko - z nabídky
| |
| * Poznámka - volný text
| |
| * Počáteční datum - datum, od kterého je záznam platný
| |
| * Závěrečné datum - datum, do kterého je záznam platný
| |
| | |
| | |
| {{Poznamka|Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.}}
| |
| | |
| | |
| === Záložka Adresy ===
| |
| | |
| | |
| [[Image:rn_09101e.png]]<br>
| |
| '''Obr. 09101/5''' ''Jmenný seznam osob - záložka adresy''
| |
| | |
| | |
| V této části postupně vyplňujeme pole '''Typ, Ulice, Číslo popisné, Město, Země, Od, Do, Název atd.'''<br><br>
| |
| Pokud chceme zneplatnit řádek adresy označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém '''''i''FIS*'''. Jestliže je pole '''Zrušeno''' vyplněno a v poli '''DO''' není nic, je pole '''DO''' nastaveno na systémové datum.
| |
| | |
| | |
| [[Image:rn_09101f.gif]]<br>
| |
| '''Obr. 09101/6''' ''Jmenný seznam osob - záložka adresy - pořízení''
| |
| | |
| | |
| * *Typ - typ adresy podle vnitřních pravidel | |
| * Název - blíže specifikuje danou lokalitu. Může jít též o lokální název či název budov, např. IBC, Dům podnikatelů apod.
| |
| * Ulice - název ulice bez čísla popisného
| |
| * Číslo popisné - číslo popisné
| |
| * *Město - název města, který může být doplněn i o název čtvrti. Důležité je, že má jednoznačnou vazbu na PSČ
| |
| * PSČ - poštovní směrovací číslo lokální nebo města (dosazené podle položky ''"Město"'')
| |
| * *Země - unikátní identifikace (kód) země
| |
| * Komentář - jakýkoliv komentář k údaji
| |
| * Komentář vad - jakýkoliv komentář k vazbě osoby a adresy
| |
| * *Od - datum začátku platnosti dané adresy
| |
| * Do - datum konce platnosti dané adresy
| |
| * Zrušeno - údaj je zneplatněn
| |
| | |
| | |
| {{Poznamka|Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.}}
| |
| | |
| | |
| === Záložka Spojení ===
| |
| | |
| | |
| [[Image:rn_09101g.gif]]<br>
| |
| '''Obr. 09101/7''' ''Jmenný seznam osob - záložka "Spojení"''
| |
| | |
| | |
| V této části přiřazujeme osobě spojení. Postupně vyplňujeme pole '''Typ, Předčíslí, Číslo, Klapka atd.''' Jestliže existuje více spojení k danému subjektu, musí být jedno z nich označeno v poli '''Hl.''' stiskem klávesy mezerníku jako hlavní.<br><br>
| |
| Pokud chceme zneplatnit spojení, označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém '''''i''FIS*'''. Jestliže je pole '''Zrušeno''' vyplněno a v poli '''DO''' není nic, je pole '''DO''' nastaveno na systémové datum.
| |
| | |
| | |
| {{Pozor|V záložce ''"Spojení"'' typ MAIL {{Cervene|nejsou}} v e-mailových adresách podporovány středníky a čárky.}}
| |
| | |
| | |
| [[Image:rn_09101h.gif]]<br>
| |
| '''Obr. 09101/8''' ''Jmenný seznam osob - záložka Spojení - pořízení''
| |
| | |
| | |
| * *Typ - typ spojení, např. telefon, fax, WWW apod.
| |
| * Předčíslí - předčíslí | |
| * *Číslo - přesné spojení, např. telefonní a faxové číslo, e-mail adresa apod.
| |
| * Klapka - klapka
| |
| * Komentář - jakýkoliv komentář k údaji
| |
| * Od - začátek platnosti spojení
| |
| * Do - konec platnosti spojení
| |
| * Zrušeno - údaj je zneplatněn
| |
| * Hlavní - vyznačení hlavního spojení do organizace
| |
| | |
| | |
| {{Poznamka|Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.}}
| |
| | |
| | |
| Jestliže v záložce zvolíme možnost '''Detail''', provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kurzor. Okno je totožné s oknem pro pořizování nového záznamu.
| |
| | |
| | |
| === Záložka Ověřovací doložka ===
| |
| | |
| Pro účely identifikace a ověření totožnosti osoby je možné využívat tzv. '''Ověřovací doložky'''. Ověřovací doložkou mohou být neskenované podpisové vzory, neskenované zaměstnanecké průkazy, karty nebo např. fotografie zaměstnanců.
| |
| | |
| | |
| [[Image:rn_09101i.g]]<br> | |
| '''Obr. 09101/9''' ''Jmenný seznam osob - záložka "Ověřovací doložka"''
| |
| | |
| | |
| Tlačítkem '''Aktualizace''' je možné vložit ověřovací doložku – libovolný soubor ve formátu GIF. Tlačítko aktualizace není přístupné, pokud je formulář otevřen v režimu prohlížení.
| |
| | |
| | |
| [[Image:Man09101 10.png]]<br>
| |
| '''Obr. 09101/10''' ''Jmenný seznam osob – naplnění záložky "Ověřovací doložka"''
| |
| | |
| | |
| === Záložka Bankovní spojení ===
| |
| | |
| | |
| [[Image:rn_09101j.gif]]<br>
| |
| '''Obr. 09101/11''' ''Jmenný seznam osob - záložka "Bankovní spojení"'' | |
| | |
| | |
| V této části přiřazujeme osobě bankovní spojení. Postupně vyplňujeme pole '''Banka, Účet, Spec. symbol, atd.'''
| |
| | |
| | |
| {{Pozor|Pole "Měna" je povinné!}}
| |
| | |
| | |
| {{Poznamka|Pokud chceme zneplatnit bankovní spojení, označíme záznam (pole '''Zrušeno''') stiskem klávesy mezerníku. Záznam bude od té doby již neplatný pro systém '''''i''FIS*'''.}}
| |
| | |
| | |
| [[Image:rn_09101k.gif]]<br> | |
| '''Obr. 09101/12''' ''Jmenný seznam osob - záložka "Bankovní spojení" - pořízení''
| |
| | |
| | |
| * *Banka - název banky (z listu)
| |
| * *Účet - číslo účtu (kontrola na správnost)
| |
| * *Kód - kód banky | |
| * Spec. symbol - specifický symboll
| |
| * Název účtu - název účtu
| |
| * *Měna - měna účtu
| |
| * O - příznak otevření účtu
| |
| * T - typ účtu
| |
| * Komentář - komentář k účtu
| |
| * Zrušeno - údaj je zneplatněn
| |
| | |
| | |
| {{Poznamka|Hvězdička (*) označuje pole, která '''musí být povinně vyplněna'''.}}
| |
| | |
| | |
| Jestliže v záložce zvolíme možnost '''Detail''', provede se editace příslušné položky, na které byl postaven kurzor myši. Okno je totožné s oknem pro pořizování nového záznamu.
| |
| | |
| <br><br>
| |
| '''Navazující funkce:'''
| |
|
| |
|
| | <br><br>'''Navazující funkce:''' |
| | *[[Man01109|01109]] - Prohlížení osob |
| | *[[Man01111|01111]] - Osoby |
| *[[Man08102|08102]] - Číselník organizací | | *[[Man08102|08102]] - Číselník organizací |
|
| |
| *[[Man01109|01109]] - Prohlížení osob
| |
|
| |
| *[[Man09102|09102]] - Druhy vztahu | | *[[Man09102|09102]] - Druhy vztahu |
|
| |
|
| [[Kategorie:Číselníky]] | | [[Kategorie:Číselníky]] |
| [[Kategorie:Spisová služba]] | | [[Kategorie:Spisová služba]] |
09101 * Jmenný seznam osob
Z úvodního seznamu, ve kterém jsou základní údaje o evidovaných osobách, lze vybrat jednu, k níž se zobrazí v dalších obrazovkách podrobnější údaje z Jádra systému iFIS. Údaje z číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s osobami. Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí ikonky s tzv. "hasákem".
Obr. 09101/1 Jmenný seznam osob
Po spuštění formuláře se objeví seznam všech osob zapsaných v číselníku. Seznam lze omezit typem vztahu, druhem vztahu a vztahem k vlastní ekonomické jednotce. Kromě toho lze omezit seznam osob pouze na platné osoby.
Typ vztahu - Druh vztahu definováno ve formuláři 09102 - Druhy vztahu a rozšířeno pro každý typ o hodnotu Neuvedeno a Všechny.
V přehledu se nacházejí položky:
- Příznak platnosti záznamu - zrušení platnosti záznamu
- Titul před - titul před jménem
- Příjmení - příjmení osoby
- Jméno - křestní jméno osoby
- Titul za - titul za jménem
- Osobní číslo - osobní číslo osoby
- Identifikační číslo - identifikační číslo osoby
- Od/Do - označení začátku a konce platnosti záznamu
- P - identifikace pohlaví osoby
- Kontakt - kontakt na osobu
- Klapka - telefonní klapka
- E-mail - elektronická adresa osoby
- Funkce - funkce dané osoby
- Organizace - z číselníku organizací - podle položky lze filtrovat záznamy
- Komentář - komentář k osobě
- Nepřítomnost Od-Do - od kdy do kdy je osoba nepřítomna, položka je určená pro účely schvalování
- příznak Nerušit - položka je určená pro účely schvalování, pokud je zatrženo, při nepřítomnosti není posíláno upozornění na schvalování dokumentů
Po výběru osoby z přehledu se zobrazí detail vybrané osoby se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány, a to ve formuláři 01111 - Osoby.
V návaznosti na úpravy ohledně GDPR a s tím související legislativy (nařízení EU v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny následující změny v systému iFIS:
- minimalizováno zobrazení osobních dat ve všech provozních aplikacích, formulářích, F3 seznamech i tiskových sestavách iFIS
- zamezeno exportu záznamů o osobách do XLS
- zamezeno tisku záznamů o osobách z přehledových formulářů iFIS/Osoby
- při zneplatnění záznamu o osobě zahvezdičkováním se automaticky provádí anonymizace všech osobních údajů (záznam o zneplatněné osobě obsahuje pouze osobní číslo, další evidenční položky jsou koncovým uživatelům zcela nedostupné). Pověřený správce iFIS/Osoby může provést opětovné zplatnění osoby, tím se záznam o osobě vrátí do původního stavu.
- správcovský formulář Osoby s oprávněním CRO zobrazuje údaje o neplatných osobách v původní neanonymizované podobě
- ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby 01289 – Seznam osob s osobním číslem byla zavedena nová:
- položka NS, ve které se zobrazuje hlavní středisko, na kterém má osoba hlavní kmenový pracovní vztah
- fulltextové vyhledávání osoby podle skrytých evidenčních položek - po stisknutí tlačítka Hledej se osoba vyhledává například podle zadaného telefonního čísla, e-mailové adresy, poštovní adresy apod.
Navazující funkce:
