Man08102: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 43 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==08102 * Číselník organizací==
==08102 * Číselník organizací==


Formulář "''Organizace''" slouží k prohlížení a aktualizaci základních údajů o dodavateli nebo zákazníkovi do '''Jádra''' systému '''''i''FIS*'''. Jedná se o ''Organizace'' a jim přiřazené ''Adresy'', ''Osoby'' a ''Spojení''. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s údaji organizací. Vzhled úvodního formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím [[Obecné funkce IFIS#U.C5.BEivatelsk.C3.A9_nastaven.C3.AD_vzhledu_formul.C3.A1.C5.99.C5.AF|uživatelského nastavení]] vzhledu formuláře pomocí tzv. "hasáku" ([[Image:R 00001.gif]]).
Tento formulář poskytuje přehled o všech dosud zaevidovaných dodavatelích, odběratelích nebo jiných subjektech (dále organizace). Všechny údaje jsou uložené na jediném místě v centrálním číselníku, tento číselník je sdílený všemi agendovými aplikacemi iFIS, webovými nadstavbami a dalšími okolními systémy. Stiskem klávesy ''Výběr'' je vyvolán formulář [[Man01110|01110]] - ''Organizace - detail'', který zobrazí všechny evidenční podrobnosti o vybrané organizaci. Klávesou pro ''Nový záznam'' lze založit přes tento formulář nový záznam v [[Man01110|číselníku organizací]]. Formulář je podobný funkci [[Man01110|01110]] - ''Organizace'', kde je také uvedena podrobnější dokumentace.


 
[[Image:P_08102a.png]]<br>
[[Image:R_08102a.png]]<br>
'''Obr. 08102/1''' ''Číselník organizací - úvodní přehledová obrazovka''
'''Obr. 08102/1''' ''Číselník organizací - úvodní přehledová obrazovka''




Stiskem klávesy pro ''Výběr'' z přehledu všech organizací je vyvolán formulář [[Man01110|01110]] - ''Organizace - detail'', který zobrazí podrobné informace o organizaci se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány.
Nastavením zatržítka '''Platné''' si uživatel nastaví omezení, díky kterému se mu začnou zobrazovat jen aktuálně platné organizace, tzn. organizace, které neukončily svojí činnost.
 
 
Klávesou pro ''Nový záznam'' lze vytvořit nový záznam s firmou v číselníku organizací.


{{TipUzivatel|[[Uživatelské tipy#Uzivatelsky_filtr_08102a|Jak vyhledat organizace, u kterých byl kontrolou proti '''Registru ARES''' zjištěn rozdíl v údajích?]]}}


[[Image:R_08102d.png]]<br>
Pomocí tlačítka '''Založení nového subj.''' uživatel může založit nový subjekt do [[Man01110|číselníku organizací]], a to buď vložením '''IČO''' a použitím tlačítka '''Založ nové IČO''', nebo vložením '''DIČ''' a použitím tlačítka '''Založ nové DIČ'''. Možnost založení nového subjektu dotažením základních údajů z registru ARES nebo VIES je možné i na detailu formuláře [[Man01110|01110]] - ''Organizace''.
'''Obr. 08102/2''' ''Číselník organizací - pořízení nového záznamu''




=== Přehled organizací  ===
=== Položky formuláře ===


Po spuštění formuláře se objeví seznam všech organizací zapsaných v číselníku. V tomto přehledu se u každé organizace vypíše:
Položky dostupné v základním přehledu o organizacích:
<br><br>
*''Del'' - zrušení platnosti záznamu<br>
*Del - zrušení platnosti záznamu<br>
*''S'' - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám (hodnoty '''A/N''')
*S - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám (hodnoty '''A/N''')
*''D'' - existuje pro danou ekonomickou jednotku doplněk (hodnoty '''A/N''')
*D - existuje pro danou ekonomickou jednotku doplněk (hodnoty '''A/N''')
*''Krátký název'' - interní název organizace
*Krátký název - interní název organizace
*''Plný název'' - název organizace
*Plný název - název organizace
*''IČO'' - identifikační číslo organizace
*IČO - identifikační číslo organizace
*''Ulice'' - upřesnění adresy
*Ulice - upřesnění adresy
*''Část'' - doplňující název organizace
*Část - doplňující název organizace
*''Místo'' (sídlo organizace) - upřesnění adresy sídla organizace
*Místo (sídlo organizace) - upřesnění adresy sídla organizace
*''PSČ'' - poštovní směrovací číslo
*PSČ - poštovní směrovací číslo
*''Stát'' - označení státu, možný výběr pomocí F3 podle kódu a názvu státu
*Stát - označení státu
*''DIČ'' - daňové identifikační číslo
*DIČ - daňové identifikační číslo
*''Ek.j.'' - ekonomická jednotka firmy
*Ek.j. - ekonomická jednotka firmy
*''Sp.'' - spolehlivost plátce (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
*Sp. - spolehlivost plátce (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
*''Platnost od'' - počáteční datum platnosti záznamu
*Platnost od - počáteční datum platnosti záznamu
*''Platnost do'' - konečný datum platnosti záznamu
*Platnost do - konečný datum platnosti záznamu
*''Měna'' - měna organizace
*Měna - měna organizace
*''Řeč'' - hlavní komunikační jazyk organizace
*Řeč - hlavní komunikační jazyk organizace
*''P'' - plátce DPH (Ano/Ne) - identifikace plátce DPH
*P - plátce DPH (Ano/Ne) - identifikace plátce DPH
*''Číslo'' - číslo právní formy organizace
*Číslo - číslo právní formy organizace
*''Právní forma'' - označení právní formy organizace
*Právní forma - označení právní formy organizace
*''Komentář'' - firma - komentář k organizaci
*Komentář - firma - komentář k organizaci
*''Komentář'' - pobočka - komentář k adrese pobočky
*Komentář - pobočka - komentář k adrese pobočky
*''Název adresy'' - blíže specifikuje danou lokalitu
*Název adresy - blíže specifikuje danou lokalitu
*''Komentář'' - adresa - komentář k adrese
*Komentář - adresa - komentář k adrese
*''Úroky z pohledávek'' - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
*Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
*''Úroky ze závazků'' - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
*Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
*''Spl.pohled.'' - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
*Spl.pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
*''Spl.závazků'' - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
*Spl.závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
*Položky pro [[Man01110#Konsolidace|konsolidaci]]:
*Položky pro ''konsolidaci'':
**''Kons.'' – označení, zda se subjekt účastní konsolidace (hodnoty '''A/N''')
**'''Kons.''' – označení, zda se subjekt účastní konsolidace (hodnoty '''A/N''')
**''Typ kons.'' – typ/příslušnost konsolidace
**'''Typ kons.''' – typ/příslušnost konsolidace
**''Kód kons.'' – kód konsolidace
**'''Kód kons.''' – kód konsolidace
*další ''informativní položky'' týkající se '''jednotlivých kontrol''':
*další ''informativní položky'' týkající se '''jednotlivých kontrol''':
**'''ARES''' - shoda údajů s poslední kontrolou (hodnoty '''A/N''')
**''ARES'' - shoda údajů s poslední kontrolou (hodnoty '''A/N''')
**'''ARES kdy''' - datum poslední kontroly ověření oproti registru ARES
**''ARES kdy'' - datum poslední kontroly ověření oproti registru ARES
**'''ARES kdo''' - autor poslední kontroly ověření oproti registru ARES
**''ARES kdo'' - autor poslední kontroly ověření oproti registru ARES
**'''DPH nesp.''' - od jakého data je plátce DPH nespolehlivý
**''DPH nesp.'' - od jakého data je plátce DPH nespolehlivý
**'''DPH kdy''' - datum poslední kontroly plátce DPH
**''DPH kdy'' - datum poslední kontroly plátce DPH
**'''DPH kdo''' - autor poslední kontroly plátce DPH
**''DPH kdo'' - autor poslední kontroly plátce DPH
**'''Insol. kdy''' - datum poslední kontroly insolvence
**''Insol. kdy'' - datum poslední kontroly insolvence
**'''Insol. kdo''' - autor poslední kontroly insolvence
**''Insol. kdo'' - autor poslední kontroly insolvence
**'''Založil''' - autor záznamu adresy
**''Založil'' - autor záznamu adresy
*'''NP''' - '''přebírá''' hodnoty z položky ''Náhradní plnění'' nastavené v ''Ekonomických informacích'' přístupných tlačítkem ''Ekonomické informace'' z detailu formuláře [[Man01110|01110]] - ''Organizace''; '''může''' obsahovat '''tyto hodnoty''':
*''NP'' - přebírá hodnoty z položky ''Náhradní plnění'' nastavené v ''Ekonomických informacích'' přístupných tlačítkem ''Ekonomické informace'' z detailu formuláře [[Man01110|01110]] - ''Organizace''; '''může''' obsahovat '''tyto hodnoty''':
**'''A''' – označuje firmu zahrnutou do režimu [[Náhradní plnění v iFIS|náhradního plnění]]
**''A'' – označuje firmu zahrnutou do režimu [[Náhradní plnění v iFIS|náhradního plnění]]
**'''N''' – firma není zahrnutá do režimu [[Náhradní plnění v iFIS|náhradního plnění]]
**''N'' – firma není zahrnutá do režimu [[Náhradní plnění v iFIS|náhradního plnění]]
**'''nemusí''' být '''vyplněna'''
**nemusí být vyplněna
 
 
[[Image:V1216_256.png]]<br>
'''Obr. 08102/3''' ''Nová položka "NP" v přehledovém formuláři [[Man08102|08102]] – Číselník organizací''
 
 
Zatržítkem ''Platné'' lze seznam omezit pouze na organizace s platnými adresami.
 
 
Po stisku tlačítka "Detaily" ([[Image:detaily.gif]]) ve spodní části přehledového formuláře i jednotlivého detailu se otevře formulář "Podrobnosti a vazby k organizaci", který zobrazuje všechny formuláře, ve kterých je dána vazba na organizaci. Tato volba umožňuje získat celkový přehled o veškerých dokladech, které se dané organizace týkají.
 
 
[[Image:R_08102b.png]]<br>
'''Obr. 08102/4''' ''Použití tlačítka "Detaily" v přehledu i detailu formuláře''
 
 
{{Poznamka|Zde je třeba rozlišovat, že pouhým stiskem tlačítka detaily se rovnou nezobrazí detailní informace o dané organizaci, ale seznam vazeb, které se k této organizaci vztahují. Pro přemístění do detailu jednotlivé organizace je zapotřebí stisknout klávesu pro ''Výběr''. Tím se zobrazí detail té organizace, na níž je v číselníku '''08105''' – Prohlížení číselníku organizací umístěn kurzor.}}
 
{{Pozor|Vyhledávání veškerých vazeb k dané organizaci může v některých případech trvat velmi dlouho, neboť systém tímto způsobem vyhledává ve všech dokladech a formulářích veškeré vazby, která se dané organizace týkají, což má za následek mnohdy i zdlouhavé čekání. Proto používejte toto tlačítko s co největší opatrností.}}
 
 
''Podrobnosti a vazby k organizaci'' '''zahrnují''' tyto '''údaje''':
* '''Kód modulu''' s podrobnými údaji – číslo formuláře, pod kterým je vazba na jednotlivou organizaci
* '''Název modulu''' s podrobnými údaji – název formuláře, pod kterým je vazba na jednotlivou organizaci
* '''Počet''' podrobných záznamů – počet dokladů, které se vážou k dané organizaci v jednotlivém formuláři
 
 
Význam:
* Tučné písmo - jednotlivé agendy, kde se daná organizace může vyskytnout
* Černá - formuláře s výskytem dané organizace
* <font color="red">''Červená kurzíva''</font> - formuláře bez výskytu dané organizace
 
 
Tam, kde existuje vazba, se na konci každého záznamu v okně s názvem ''Podrobnosti a vazby k organizaci'' zobrazuje číslicí počet těchto vazeb k organizaci. Z tohoto okna se lze jednoduše přemístit do detailu, který uživateli pomůže blíže identifikovat tuto vazbu a zobrazí mu původce jejího vzniku. To je umožněno stiskem klávesy pro ''Výběr''. Tím se zobrazí podrobnosti, a to dle úlohy, ve které byla vazba k organizaci použita. Následným stiskem klávesy pro ''Provedení dotazu'' se zobrazí již konkrétní detaily, které k dané organizaci existují.
 
{{TipUzivatel|[[Uživatelské tipy#Uzivatelsky_filtr_08102a|Jak vyhledat organizace, u kterých byl kontrolou proti Registru ARES zjištěn rozdíl v údajích?]]}}
 
{{Poznamka|Za banku se považuje firma buď s číslem '''312''', '''313''' nebo '''431''' v položce ''Právní forma'' organizace nebo s vyplněnou položkou ''Interní kód''.}}
 
'''Detailnější popis je popsán u funkce [[Man01110|01110]] - ''Organizace''.'''
 
 
Ověření oproti registrům je možné klávesou pro ''Ověření plátce'', kterým se otevírá formulář pro výběr rejstříku [[Man00240|00240]] - ''Ověření plátce - výběr rejstříku WWW''. Přístup na rejstříky je však možný i přímo z pořizovacího formuláře [[Man08102|08102]] - ''Číselník organizací'' pomocí některých funkčních tlačítek. Ověření oproti registrům je blíže popsáno ve formuláři [[Man00240|00240]] - ''Ověření plátce - výběr rejstříku WWW''.


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''
Řádek 122: Řádek 74:
*[[Man08115|08115]] - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů
*[[Man08115|08115]] - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů
<br><br>'''Volané sestavy:'''
<br><br>'''Volané sestavy:'''
*[[00692 - Dobírková zásilka|00692]] - Dobírková zásilka
*[[10692 - Adresní štítek|10692]] - Adresní štítek
*[[18101 - Přehled firem|18101]] - Přehled firem
<br><br>'''Odkazy:'''
*[[Ověřování firem proti sankčním registrům (CRIBIS)|Ověřování firem proti sankčním registrům (CRIBIS)]]
 
[[Kategorie:Číselníky]]
[[Kategorie:Číselníky]]

Aktuální verze z 7. 1. 2025, 11:18

08102 * Číselník organizací

Tento formulář poskytuje přehled o všech dosud zaevidovaných dodavatelích, odběratelích nebo jiných subjektech (dále organizace). Všechny údaje jsou uložené na jediném místě v centrálním číselníku, tento číselník je sdílený všemi agendovými aplikacemi iFIS, webovými nadstavbami a dalšími okolními systémy. Stiskem klávesy Výběr je vyvolán formulář 01110 - Organizace - detail, který zobrazí všechny evidenční podrobnosti o vybrané organizaci. Klávesou pro Nový záznam lze založit přes tento formulář nový záznam v číselníku organizací. Formulář je podobný funkci 01110 - Organizace, kde je také uvedena podrobnější dokumentace.


Obr. 08102/1 Číselník organizací - úvodní přehledová obrazovka


Nastavením zatržítka Platné si uživatel nastaví omezení, díky kterému se mu začnou zobrazovat jen aktuálně platné organizace, tzn. organizace, které neukončily svojí činnost.

Tip Uživatelské tipy
Jak vyhledat organizace, u kterých byl kontrolou proti Registru ARES zjištěn rozdíl v údajích?


Pomocí tlačítka Založení nového subj. uživatel může založit nový subjekt do číselníku organizací, a to buď vložením IČO a použitím tlačítka Založ nové IČO, nebo vložením DIČ a použitím tlačítka Založ nové DIČ. Možnost založení nového subjektu dotažením základních údajů z registru ARES nebo VIES je možné i na detailu formuláře 01110 - Organizace.


Položky formuláře

Položky dostupné v základním přehledu o organizacích:

  • Del - zrušení platnosti záznamu
  • S - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám (hodnoty A/N)
  • D - existuje pro danou ekonomickou jednotku doplněk (hodnoty A/N)
  • Krátký název - interní název organizace
  • Plný název - název organizace
  • IČO - identifikační číslo organizace
  • Ulice - upřesnění adresy
  • Část - doplňující název organizace
  • Místo (sídlo organizace) - upřesnění adresy sídla organizace
  • PSČ - poštovní směrovací číslo
  • Stát - označení státu, možný výběr pomocí F3 podle kódu a názvu státu
  • DIČ - daňové identifikační číslo
  • Ek.j. - ekonomická jednotka firmy
  • Sp. - spolehlivost plátce (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
  • Platnost od - počáteční datum platnosti záznamu
  • Platnost do - konečný datum platnosti záznamu
  • Měna - měna organizace
  • Řeč - hlavní komunikační jazyk organizace
  • P - plátce DPH (Ano/Ne) - identifikace plátce DPH
  • Číslo - číslo právní formy organizace
  • Právní forma - označení právní formy organizace
  • Komentář - firma - komentář k organizaci
  • Komentář - pobočka - komentář k adrese pobočky
  • Název adresy - blíže specifikuje danou lokalitu
  • Komentář - adresa - komentář k adrese
  • Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
  • Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
  • Spl.pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
  • Spl.závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
  • Položky pro konsolidaci:
    • Kons. – označení, zda se subjekt účastní konsolidace (hodnoty A/N)
    • Typ kons. – typ/příslušnost konsolidace
    • Kód kons. – kód konsolidace
  • další informativní položky týkající se jednotlivých kontrol:
    • ARES - shoda údajů s poslední kontrolou (hodnoty A/N)
    • ARES kdy - datum poslední kontroly ověření oproti registru ARES
    • ARES kdo - autor poslední kontroly ověření oproti registru ARES
    • DPH nesp. - od jakého data je plátce DPH nespolehlivý
    • DPH kdy - datum poslední kontroly plátce DPH
    • DPH kdo - autor poslední kontroly plátce DPH
    • Insol. kdy - datum poslední kontroly insolvence
    • Insol. kdo - autor poslední kontroly insolvence
    • Založil - autor záznamu adresy
  • NP - přebírá hodnoty z položky Náhradní plnění nastavené v Ekonomických informacích přístupných tlačítkem Ekonomické informace z detailu formuláře 01110 - Organizace; může obsahovat tyto hodnoty:



Navazující funkce:

  • 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW
  • 01110 - Organizace
  • 08105 - Prohlížení číselníku organizací
  • 08109 - Číselník kategorií odběratelů
  • 08110 - Číselník organizací - správce
  • 08112 - Organizace - evidence změn fakturačních údajů
  • 08115 - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů



Volané sestavy:



Odkazy: