Kategorie:Rozpočty: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Dnovakova (diskuse | příspěvky)
9 998 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 820 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 40 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Rozpočty  ==


==Subsystém iFIS*Rozpočty==


{|{{Tableuvod}}
|-
| [[Man02430]]
| RZPBOLD
| Rozpočty a plány
|-
| [[Man02431]]
| RZPSEST
| Sestavení a úprava rozpočtu
|-
| [[Man02432]]
| RZPCERP
| Čerpání rozpočtu
|}
==Subsystém iFIS Rozpočty==
=== Popis subsystému  ===
=== Popis subsystému  ===


Subsystém je určen pro sledování blokace peněžních prostředků. Modul Rozpočtu není závislý na žádném účetní období. Rozpočty je možné sestavovat na různé časové úseky jako rozpočty měsíční, čtvrtletní, roční, ale i víceleté. Rozpočty je možné sestavovat jako jednoúrovňové, ale i je seskupovat do sebesložitějších rozpočtových stromů.
Subsystém je určen pro sledování blokace peněžních prostředků. Modul Rozpočtu není závislý na žádném účetním období. Rozpočty je možné sestavovat na různé časové úseky jako rozpočty měsíční, čtvrtletní, roční, ale i víceleté. Rozpočty je možné sestavovat jako jednoúrovňové, ale také je lze seskupovat do sebesložitějších rozpočtových stromů.


Blokovat peníze je možné již při pořízení návrhu objednávky nebo záznamem v registru smluv. Vyúčtování objednávky přechází blokace peněžních prostředků na blokaci z faktury prostřednictvím její účetní likvidace. Dále je možné prostředky na rozpočtu blokovat samotnými účetními doklady.
Blokovat peníze je možné již při pořízení návrhu objednávky nebo záznamem v Registru smluv. Vyúčtování objednávky přechází blokace peněžních prostředků na blokaci z faktury prostřednictvím její účetní likvidace. Dále je možné prostředky na rozpočtu blokovat samotnými účetními doklady.


[[Image:Uvodro1.gif|477x421px]] 
[[Image:Uvodro1.gif|477x421px]] 
Řádek 39: Řádek 22:
<br>
<br>


&nbsp;Typ účtu umožní sloučit zůstatky, obraty více analytických účtů do čerpání jednoho řádku rozpočtu, napočítání zůstatků, obratů do součtových řádků.
Typ účtu umožní sloučit zůstatky, obraty více analytických účtů do čerpání jednoho řádku rozpočtu, napočítání zůstatků, obratů do součtových řádků.


Dalším důležitým faktorem, který určuje zobrazené čerpání rozpočtu, je nastavení zdroje v rozpočtu. Zdroj v hlavičce rozpočtu&nbsp;určuje omezující podmínku pro data, která chce uživatel&nbsp;zobrazit.&nbsp;<br>&nbsp;
Dalším důležitým faktorem, který určuje zobrazené čerpání rozpočtu, je nastavení zdroje v rozpočtu. Zdroj v hlavičce rozpočtu&nbsp;určuje omezující podmínku pro data, která chce uživatel&nbsp;zobrazit.&nbsp;<br>&nbsp;
Řádek 49: Řádek 32:
<br>
<br>


&nbsp;Při zobrazení čerpání systém&nbsp;použije obě následující podmínky:<br>1. nastavení typů účtů a jim přiřazené analytické účty – do čerpání se dostanou data jen z těch analytických účtů, které jsou na příslušný řádek nastaveny<br>2.&nbsp;požadovaná šíře zdroje – z dat splňujících podmínku 1) vybere jen ty záznamy, kde je uveden zdroj minimálně v šíři nastavení (pokud&nbsp;je nastaveno NS a KP,&nbsp;systém zobrazí&nbsp;informaci o čerpání na tomto NS a KP současně bez ohledu na to, jaká byla použita akce apod.)<br>&nbsp;
Při zobrazení čerpání systém&nbsp;použije obě následující podmínky:<br>1. nastavení typů účtů a jim přiřazené analytické účty – do čerpání se dostanou data jen z těch analytických účtů, které jsou na příslušný řádek nastaveny<br>2.&nbsp;požadovaná šíře zdroje – z dat splňujících podmínku 1) vybere jen ty záznamy, kde je uveden zdroj minimálně v šíři nastavení (pokud&nbsp;je nastaveno NS a KP,&nbsp;systém zobrazí&nbsp;informaci o čerpání na tomto NS a KP současně bez ohledu na to, jaká byla použita akce, apod.)<br>&nbsp;
 
== Seznam formulářů ==
 
 
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="130" align="center" | '''Formulář'''
| width="130" align="center" | '''Název'''
| width="400" align="center" | '''Popis'''
|-
| align="center" | [[Man02414|02414]]
| &nbsp;EKROZCEV
| &nbsp;Čerpání rozpočtu úplné
|-
| align="center" | [[Man02415|02415]]
| &nbsp;EKROZRS
| &nbsp;Nevyčerpané části smluv
|-
| align="center" | [[Man02418|02418]]
| &nbsp;EKROZZL
| &nbsp;Neuhrazené zálohové listy
|-
| align="center" | [[Man02419|02419]]
| &nbsp;EKROZOBJ
| &nbsp;Nevyúčtované části objednávek
|-
| align="center" | [[Man02430|02430]]
| &nbsp;RZPBOLD
| &nbsp;Rozpočty a plány
|-
| align="center" | [[Man02431|02431]]
| &nbsp;RZPSEST
| &nbsp;Sestavení a úprava rozpočtu
|-
| align="center" | [[Man02432|02432]]
| &nbsp;RZPCERP
| &nbsp;Čerpání rozpočtu
|-
| align="center" | [[Man02433|02433]]
| &nbsp;RZPHIST
| &nbsp;Evidence rozpočtových změn
|-
| align="center" | {{Cervene|02434}}
| &nbsp;RZPZOSO
| &nbsp;Zodpovědné osoby rozpočtu
|-
| align="center" | [[Man02435|02435]]
| &nbsp;RSZOSO_R
| &nbsp;Delegování pravomocí - Rozpočty
|-
| align="center" | [[Man02436|02436]]
| &nbsp;RZPHRZM
| &nbsp;Sestavení rozpočtové změny
|-
| align="center" | [[Man02438|02438]]
| &nbsp;RZPVYB
| &nbsp;Listval rozpočtů
|-
| align="center" | [[Man02439|02439]]
| &nbsp;RZPBLDJV
| &nbsp;Rozpočty a plány - dle osoby
|-
| align="center" | [[Man02450|02450]]
| &nbsp;EKREFZF
| &nbsp;Referenční rozpočty k finančním zdojům
|}
 


=== Globální a lokální parametry ===
== Globální a lokální parametry ==


{| class="FCK__ShowTableBorders"
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" width="760" border="1"
|-
|-
| align="center" bgcolor="#66ccff" colspan="2" | '''Globální parametry'''
| align="center" width="760" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">'''Globální parametry'''</font>
|-
|-
| CENT_RZP  
| width="120" | &nbsp;[[Parametrizace#CENT_RZP|CENT_RZP]]
| Parametr centralizace rozpočtů - tento parametr je možné využít v případě instalace s více ekonomickými jednotkami. Do hodnoty parametru se uvádí číslo řídící ekonomické jednotky.
| Parametr centralizace rozpočtů - tento parametr je možné využít v případě instalace s více ekonomickými jednotkami. Do hodnoty parametru se uvádí číslo řídící ekonomické jednotky.
|-
|-
| CENTRZCP  
| &nbsp;[[Parametrizace#CENTRZCP|CENTRZCP]]
| Parametr umožňující v případě instalace s více ekonomickými jednotkami kopírovat rozpočet z řídící ekonomické jednotky a ostatní. Parametr nabývá hodnot A/N.
| Parametr umožňující v případě instalace s více ekonomickými jednotkami kopírovat rozpočet z řídící ekonomické jednotky a ostatní. Parametr nabývá hodnot A/N.
|}
|}


{| class="FCK__ShowTableBorders"
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" width="760" border="1"
|-
|-
| align="center" colspan="2" | '''Lokální parametry'''
| align="center" width="760" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">'''Lokální parametry'''</font>
|-
|-
| ROZCPOC  
| width="120" | &nbsp;[[Parametrizace#ROZCPOC|ROZCPOC]]
| Načítat do čerpání rozpočtů počáteční stavy. Parametr nabývá hodnot A/N. Defaultně je tento parametr nastaven na hodnotu A.
| Načítat do čerpání rozpočtů počáteční stavy. Parametr nabývá hodnot A/N. Defaultně je tento parametr nastaven na hodnotu A.
|-
|-
| ROZCDEF  
| &nbsp;[[Parametrizace#ROZCDEF|ROZCDEF]]
| Výběr položek do čerpání rozpočtu&nbsp;: Zaúč.za min.(+/-),Zaúčt.za akt.(+/-),Neza.úč.dokl.(+/-),Nepř.kontace (+/-),Objednáno (+/-). Hodnota parametru může vypadat např. +++++
| Výběr položek do čerpání rozpočtu&nbsp;: Zaúč.za min.(+/-), Zaúčt.za akt.(+/-), Neza.úč.dokl.(+/-), Nepř.kontace (+/-), Objednáno (+/-). Hodnota parametru může vypadat např. +++++
|-
|-
| ROZTDEF  
| &nbsp;[[Parametrizace#ROZTDEF|ROZTDEF]]
| Výběr položek do čerpání rozpočtu&nbsp;:  
| Výběr položek do čerpání rozpočtu&nbsp;:
(platí pro tisk) Rozpočet (+/-), Zaúč.za min.(+/-), Zaúčt.za akt.(+/-), Zaúčt. celkem (+/-), Neza.úč.dokl.(+/-), Nepř.kontace (+/-), Nezaúčt.celkem (+/-), Objednáno (+/-), Čerpání (+/-), Rozdíl (+/-), Čerpání v&nbsp;% (+/-) Hodnota parametru může vypadat např. +--+--+++++
(platí pro tisk) Rozpočet (+/-), Zaúč.za min.(+/-), Zaúčt.za akt.(+/-), Zaúčt. celkem (+/-), Neza.úč.dokl.(+/-), Nepř.kontace (+/-), Nezaúčt.celkem (+/-), Objednáno (+/-), Čerpání (+/-), Rozdíl (+/-), Čerpání v&nbsp;% (+/-) Hodnota parametru může vypadat např. +--+--+++++


Řádek 81: Řádek 133:




== Navigovatelné přístupy ==


{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="800" border="1"
|-
|
|
|-
|
|
|-
|
|
|}
===Navigovatelné přístupy===
Nastavení níže uvedených přístupů je možné ovlivnit přístupy a práci s modulem pro jednotlivé uživatele či role.
Nastavení níže uvedených přístupů je možné ovlivnit přístupy a práci s modulem pro jednotlivé uživatele či role.


{|{{Tableuvod}}
{| cellspacing="1" cellpadding="4" width="760" border="1"
|-
|-
|{{Hl3}} align="center" colspan="2"|   '''Navigovatelné přístupy'''
| align="center" width="760" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">
'''Navigovatelné přístupy'''</font>
|-
|-
| BUT_RZP_MOJE
| width="120" | &nbsp;BUT_RZP_MOJE
| Uživatel s tímto přístupem může v rozpočtu zobrazovat nejen svoje rozpočty (na kterých je uveden jako odpovědná osoba) ale i všech rozpočtů
| Uživatel s tímto přístupem může v rozpočtu zobrazovat nejen svoje rozpočty (na kterých je uveden jako odpovědná osoba), ale i všechny rozpočty
|-
|-
| BUT_RZP_PREP
| &nbsp;BUT_RZP_PREP
| Tento přístup aktivuje tlačítko pro přepočet nadřízených rozpočtů
| Tento přístup aktivuje tlačítko pro přepočet nadřízených rozpočtů
|-
|-
| BUT_RZP_SERV
| &nbsp;BUT_RZP_SERV
| Tento přístup aktivuje tlačítko Servis a umožňuje uživateli provádět s rozpočtem další servisní funkce
| Tento přístup aktivuje tlačítko "Servis" a umožňuje uživateli provádět s rozpočtem další servisní funkce
|-
|-
| BUT_RZP_SEST
| &nbsp;BUT_RZP_SEST
| Uživatel s tímto přístupem má možnost upravovat rozpočty a pořizovat nové  - uživatel má aktivní radiobutton Úprava
| Uživatel s tímto přístupem má možnost upravovat rozpočty a pořizovat nové  - uživatel má aktivní radiobutton "Úprava"
|-
|-
| BUT_RZP_SESTU
| &nbsp;BUT_RZP_SESTU
| Uživatel s tímto přístupem může upravovat uzavřené rozpočty
| Uživatel s tímto přístupem může upravovat uzavřené rozpočty
|}
|}
==Datové rozhraní pro zakládání blokací rozpočtu ZF u smlouvy==
V ''i''FIS je vytvořeno datové rozhraní pro zakládání blokací rozpočtu u [[Man08202|smlouvy]] ze strany externích aplikací. Například mzdový systém může pro plánované mzdy / odvody, odměny v budoucích obdobích zablokovat finanční prostředky v odpovídajících rozpočtech jednotlivých zdrojů financování.
<br><br>

Aktuální verze z 15. 8. 2024, 11:56

Subsystém iFIS*Rozpočty

Popis subsystému

Subsystém je určen pro sledování blokace peněžních prostředků. Modul Rozpočtu není závislý na žádném účetním období. Rozpočty je možné sestavovat na různé časové úseky jako rozpočty měsíční, čtvrtletní, roční, ale i víceleté. Rozpočty je možné sestavovat jako jednoúrovňové, ale také je lze seskupovat do sebesložitějších rozpočtových stromů.

Blokovat peníze je možné již při pořízení návrhu objednávky nebo záznamem v Registru smluv. Vyúčtování objednávky přechází blokace peněžních prostředků na blokaci z faktury prostřednictvím její účetní likvidace. Dále je možné prostředky na rozpočtu blokovat samotnými účetními doklady.

 

Obr.1 Vazba modulu Rozpočet na ostatní moduly


V rozpočtu může uživatel sledovat čerpání např. nákladů grantu v požadovaném členění. Veškerá dostupná data je možné seskupit do řádků rozpočtu. V účetnictví jsou informace naúčtované na jednotlivých analytických účtech. Jejich zůstatky do čerpání řádků rozpočtu je možné promítnout pomocí určitého spojovacího můstku. Spojovacím můstkem mezi údaji z účetnictví (zůstatky, obraty analytických účtů) a řádkem rozpočtu je Typ účtu.

Obr. 2 Spojovací můstek mezi moduly Účetnictví a Rozpočet 


Typ účtu umožní sloučit zůstatky, obraty více analytických účtů do čerpání jednoho řádku rozpočtu, napočítání zůstatků, obratů do součtových řádků.

Dalším důležitým faktorem, který určuje zobrazené čerpání rozpočtu, je nastavení zdroje v rozpočtu. Zdroj v hlavičce rozpočtu určuje omezující podmínku pro data, která chce uživatel zobrazit. 
 

Obr. 3 Omezení zdroje v rozpočtu a vazba na zobrazovaná data


Při zobrazení čerpání systém použije obě následující podmínky:
1. nastavení typů účtů a jim přiřazené analytické účty – do čerpání se dostanou data jen z těch analytických účtů, které jsou na příslušný řádek nastaveny
2. požadovaná šíře zdroje – z dat splňujících podmínku 1) vybere jen ty záznamy, kde je uveden zdroj minimálně v šíři nastavení (pokud je nastaveno NS a KP, systém zobrazí informaci o čerpání na tomto NS a KP současně bez ohledu na to, jaká byla použita akce, apod.)
 

Seznam formulářů

Formulář Název Popis
02414  EKROZCEV  Čerpání rozpočtu úplné
02415  EKROZRS  Nevyčerpané části smluv
02418  EKROZZL  Neuhrazené zálohové listy
02419  EKROZOBJ  Nevyúčtované části objednávek
02430  RZPBOLD  Rozpočty a plány
02431  RZPSEST  Sestavení a úprava rozpočtu
02432  RZPCERP  Čerpání rozpočtu
02433  RZPHIST  Evidence rozpočtových změn
02434  RZPZOSO  Zodpovědné osoby rozpočtu
02435  RSZOSO_R  Delegování pravomocí - Rozpočty
02436  RZPHRZM  Sestavení rozpočtové změny
02438  RZPVYB  Listval rozpočtů
02439  RZPBLDJV  Rozpočty a plány - dle osoby
02450  EKREFZF  Referenční rozpočty k finančním zdojům


Globální a lokální parametry

Globální parametry
 CENT_RZP Parametr centralizace rozpočtů - tento parametr je možné využít v případě instalace s více ekonomickými jednotkami. Do hodnoty parametru se uvádí číslo řídící ekonomické jednotky.
 CENTRZCP Parametr umožňující v případě instalace s více ekonomickými jednotkami kopírovat rozpočet z řídící ekonomické jednotky a ostatní. Parametr nabývá hodnot A/N.


Lokální parametry
 ROZCPOC Načítat do čerpání rozpočtů počáteční stavy. Parametr nabývá hodnot A/N. Defaultně je tento parametr nastaven na hodnotu A.
 ROZCDEF Výběr položek do čerpání rozpočtu : Zaúč.za min.(+/-), Zaúčt.za akt.(+/-), Neza.úč.dokl.(+/-), Nepř.kontace (+/-), Objednáno (+/-). Hodnota parametru může vypadat např. +++++
 ROZTDEF Výběr položek do čerpání rozpočtu :

(platí pro tisk) Rozpočet (+/-), Zaúč.za min.(+/-), Zaúčt.za akt.(+/-), Zaúčt. celkem (+/-), Neza.úč.dokl.(+/-), Nepř.kontace (+/-), Nezaúčt.celkem (+/-), Objednáno (+/-), Čerpání (+/-), Rozdíl (+/-), Čerpání v % (+/-) Hodnota parametru může vypadat např. +--+--+++++


Navigovatelné přístupy

Nastavení níže uvedených přístupů je možné ovlivnit přístupy a práci s modulem pro jednotlivé uživatele či role.

Navigovatelné přístupy

 BUT_RZP_MOJE Uživatel s tímto přístupem může v rozpočtu zobrazovat nejen svoje rozpočty (na kterých je uveden jako odpovědná osoba), ale i všechny rozpočty
 BUT_RZP_PREP Tento přístup aktivuje tlačítko pro přepočet nadřízených rozpočtů
 BUT_RZP_SERV Tento přístup aktivuje tlačítko "Servis" a umožňuje uživateli provádět s rozpočtem další servisní funkce
 BUT_RZP_SEST Uživatel s tímto přístupem má možnost upravovat rozpočty a pořizovat nové - uživatel má aktivní radiobutton "Úprava"
 BUT_RZP_SESTU Uživatel s tímto přístupem může upravovat uzavřené rozpočty


Datové rozhraní pro zakládání blokací rozpočtu ZF u smlouvy

V iFIS je vytvořeno datové rozhraní pro zakládání blokací rozpočtu u smlouvy ze strany externích aplikací. Například mzdový systém může pro plánované mzdy / odvody, odměny v budoucích obdobích zablokovat finanční prostředky v odpovídajících rozpočtech jednotlivých zdrojů financování.



Stránky v kategorii „Rozpočty“

Zobrazuje se 15 stránek z celkového počtu 15 stránek v této kategorii.

M

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Kategorie:Rozpočty&oldid=108149“