Man00311: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Nejsou zobrazeny 4 mezilehlé verze od 2 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==00311 * Metadata pro centrální úložiště== | ==00311 * Metadata pro centrální úložiště== | ||
Při vkládání souborů do příloh jsou dokumenty ukládány do předem definovaného dokumentového úložiště (CUL). Zároveň je možné připojit ke vkládanému dokumentu základní popisné údaje (tzv. metadata), které jsou společně uloženy do úložiště. Prostřednictvím formuláře lze tedy vložit popisná data (metadata) pro centrální dokumentové úložiště (CUL). Funkce se otevírá na základě zatrhávátka u pole '''Popis''' po stisku tlačítka '''Vlož''' z formuláře [[Man11002|11002]] - ''Přílohy a dodatkové informace k dokladu'' nebo z formuláře, k němuž lze vkládat přílohy. Otevření a následné vyplnění popisných údajů (metadat) je záležitostí uživatele systému. Uživatel má možnost volby, zda daný formulář bude vyplňovat či nikoliv. Formulář obsahuje položky pro podrobný popis ukládané přílohy. | Při vkládání souborů do příloh jsou dokumenty ukládány do předem definovaného dokumentového úložiště ([[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|CUL]]). Zároveň je možné připojit ke vkládanému dokumentu základní popisné údaje (tzv. metadata), které jsou společně uloženy do úložiště. Prostřednictvím formuláře lze tedy vložit popisná data (metadata) pro centrální dokumentové úložiště (CUL). Funkce se otevírá na základě zatrhávátka u pole '''Popis''' po stisku tlačítka '''Vlož''' z formuláře [[Man11002|11002]] - ''Přílohy a dodatkové informace k dokladu'' nebo z formuláře, k němuž lze vkládat přílohy. Otevření a následné vyplnění popisných údajů (metadat) je záležitostí uživatele systému. Uživatel má možnost volby, zda daný formulář bude vyplňovat či nikoliv. Formulář obsahuje položky pro podrobný popis ukládané přílohy. | ||
[[Image:P_00311a.png]]<br> | |||
[[Image: | |||
'''Obr. 00311/1''' ''Metadata pro centrální dokumentové úložiště (CUL)'' | '''Obr. 00311/1''' ''Metadata pro centrální dokumentové úložiště (CUL)'' | ||
Formulář obsahuje například '''tyto položky''': | Formulář obsahuje například '''tyto položky''': | ||
* Anotace - tato položka se přenáší z ''Popisu'' vkládané přílohy | * ''Anotace'' - tato položka se přenáší z ''Popisu'' vkládané přílohy | ||
* Shrnutí | * ''Shrnutí'' | ||
* Povaha | * ''Povaha'' | ||
* Působnost | * ''Působnost'' | ||
* Uložení | * ''Uložení'' | ||
* | * ''ód nákladového střediska'' - vázaná položka na číselník | ||
* Název nákladového střediska - vázaná položka na číselník | * ''Název nákladového střediska'' - vázaná položka na číselník | ||
* | * ''Platnost od'' - výběr z kalendáře | ||
* | * ''Platnost do'' - výběr z kalendáře | ||
* Typ digitálního dokumentu | * ''Typ digitálního dokumentu'' | ||
* Autor dokumentu | * ''Autor dokumentu'' | ||
* Čárový kód | * ''Čárový kód'' | ||
* Číslo jednací | * ''Číslo jednací'' | ||
* PID | * ''PID'' | ||
{{Poznamka|[[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|Podrobnější informace]] k formuláři, přílohám a k dokumentovému úložišti CUL uvedeny [[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|zde]].}} | {{Poznamka|[[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|Podrobnější informace]] k formuláři, přílohám a k dokumentovému úložišti CUL uvedeny [[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|zde]].}} | ||
<br> | |||
[[Kategorie:Správce]] | [[Kategorie:Správce]] | ||
Aktuální verze z 15. 1. 2024, 09:40
00311 * Metadata pro centrální úložiště
Při vkládání souborů do příloh jsou dokumenty ukládány do předem definovaného dokumentového úložiště (CUL). Zároveň je možné připojit ke vkládanému dokumentu základní popisné údaje (tzv. metadata), které jsou společně uloženy do úložiště. Prostřednictvím formuláře lze tedy vložit popisná data (metadata) pro centrální dokumentové úložiště (CUL). Funkce se otevírá na základě zatrhávátka u pole Popis po stisku tlačítka Vlož z formuláře 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu nebo z formuláře, k němuž lze vkládat přílohy. Otevření a následné vyplnění popisných údajů (metadat) je záležitostí uživatele systému. Uživatel má možnost volby, zda daný formulář bude vyplňovat či nikoliv. Formulář obsahuje položky pro podrobný popis ukládané přílohy.
Obr. 00311/1 Metadata pro centrální dokumentové úložiště (CUL)
Formulář obsahuje například tyto položky:
- Anotace - tato položka se přenáší z Popisu vkládané přílohy
- Shrnutí
- Povaha
- Působnost
- Uložení
- ód nákladového střediska - vázaná položka na číselník
- Název nákladového střediska - vázaná položka na číselník
- Platnost od - výběr z kalendáře
- Platnost do - výběr z kalendáře
- Typ digitálního dokumentu
- Autor dokumentu
- Čárový kód
- Číslo jednací
- PID
|
Poznámka |
| Podrobnější informace k formuláři, přílohám a k dokumentovému úložišti CUL uvedeny zde. |
