Man00305: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Dmatoska (diskuse | příspěvky)
1 750 editací
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 820 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 38 mezilehlých verzí od 5 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==00305 * Tisk a rezervace číselných řad==
== 00305 * Tisk a rezervace číselných řad ==


Formulář umožňuje na základě předdefinované struktury číselné řady (ve funkci [[Man00304|00304]] - ''Nastavení některých číselných řad'') generovat libovolné číselné řady a následně umožňuje provést tisk zvolených hodnot prostřednictvím navázané obecné sestavy. Tisk je určen na etikety v roli na speciálních TTR tiskárnách, a to v podobě alfanumerické a v podobě čárových kódů.


Tento formulář umožňuje na základě předdefinované struktury číselné řady (ve funkci [[Man00304|00304]] - Nastavení některých číselných řad) vytvářet libovolné číselné řady a následně umožňuje provést tisk zvolených hodnot na etikety, a to v podobě alfanumerické případně v podobě čárových kódů.
[[Image:P_00305a.png]]<br>
'''Obr. 00305/1''' ''Rezervace a tisk číselných řad''


Tato funkce je určena především pro potřeby agendy iFIS/Spisová služba. Umožňuje provést zarezervování a případně tisk etiket se zvolenými hodnotami jednoznačného identifikátoru dokumentu (PID). Předpokládané využití tisku je pro označování a následnou identifikaci dokumentů, které budou hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně bude nutno automaticky vložit soubor skenu k příslušnému záznamu ve Spisové službě (spárování dle hodnoty identifikátoru).
Zarezervováním konkrétních hodnot číselné řady bude umožněno provádět kontroly vkládaných údajů, a tím minimalizovat možnost vložení chybné hodnoty.


Nutným předpokladem pro zobrazení záznamů v tomto formuláři je nastavení pole '''Tisk''' na hodnotu "Ano" (definováno ve funkci [[Man00304|00304]] - Nastavení některých číselných řad).
Funkce je určena především pro potřeby agendy [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]. Umožňuje provést zarezervování a případně tisk etiket se zvolenými hodnotami jednoznačného identifikátoru dokumentu (PID). Předpokládané využití tisku je pro označování (indexaci) a následnou identifikaci dokumentů, které budou hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně bude nutno automaticky vložit soubor skenu k příslušnému záznamu ve Spisové službě (spárování dle hodnoty PID). Zarezervováním konkrétních hodnot číselné řady je umožněno následně provádět kontroly vkládaných údajů v agendě iFIS/Spisová služba, a tím minimalizovat možnost vložení chybné hodnoty. Funkci lze využít i pro tisk etiket s obecným identifikátorem dokumentů. Takto označené dokumenty mohou také hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně je možno automaticky vložit soubory skenů k příslušným záznamům v příslušných agendách ''i''FIS (spárování dle hodnoty identifikátoru).


V případě použití zástupných znaků (viz funkce [[Man00304|00304]] - Nastavení některých číselných řad) je vynuceno vyplnění pole '''Hodnota'''. Dále je třeba určit délku číselné řady nastavením pole '''Počet rezervací''' nebo definováním jejího rozsahu v polích '''Rezervovat od''' a '''Rezervovat do'''.
Tlačítko '''[Tisk štítků]''' je určeno pro provedení rezervace hodnot příslušné řady a následně pro vygenerování tiskové sestavy a jejího vytištění na etikety v roli.
Tlačítko '''[Rezervace]''' je určeno pouze pro provedení rezervace hodnot příslušné řady (rezervované hodnoty je možné zajistit externím tiskem).
Systém si pamatuje hodnotu '''Poslední rezervace''' pro možnost následných rezervací a tisků.
Ve výjimečných a zdůvodnitelných případech (vadný tisk, ztráta,...) je možné zajistit opakovanou rezervaci a tisk štítků definováním původních hodnot v polích '''Rezervovat od''' a '''Rezervovat do'''


Funkce tedy může být definována pro různé úlohy iFIS. Nutným předpokladem pro zobrazení záznamů v tomto formuláři a následnou možnost tisku je nastavení parametru v poli '''Tisk''' na hodnotu "Ano" (definováno ve funkci [[Man00304|00304]] - ''Nastavení některých číselných řad''). V případě, že v číselné řadě jsou použity zástupné znaky (viz funkce [[Man00304|00304]] - ''Nastavení některých číselných řad''), pak je vynuceno vyplnění příslušných polí '''Hodnota'''. Dále je třeba určit délku číselné řady nastavením pole '''Počet rezervací''' nebo definováním jejího rozsahu v polích '''Rezervovat od''' a '''Rezervovat do'''.




V masce mohou být použity tyto znaky :
Tlačítko ''Tisk štítků'' je určeno pro provedení rezervace hodnot příslušné řady a následně pro vygenerování tiskové sestavy a jejího vytištění na etikety v roli. Tlačítko ''Rezervace'' je určeno pouze pro provedení rezervace hodnot příslušné řady (rezervované hodnoty je možné zajistit externím tiskem).<br>Systém si pamatuje hodnotu '''Poslední rezervace''' pro možnost následných rezervací a tisků. Ve výjimečných a zdůvodnitelných případech (vadný tisk, ztráta,...) je možné zajistit opakovanou rezervaci a tisk štítků definováním původních hodnot v polích '''Rezervovat od''' a '''Rezervovat do'''. Postup jak vytisknout sestavu z formuláře naleznete v dokumentaci v kapitole [[Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"|Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"]].


*A - skupina majetku - libovolné znaky v masce číselné řady
*C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné
*D - číslo deníku (sklad), znak D může být použit až trojnásobně
*E - číslo ekonomické jednotky
*G - grupa, neboli skupina deníků (pouze závazky a pohledávky)
*K - skupina majetku - libovolné znaky v masce číselné řady
*M - měsíc
*P - Kód spisového uzlu z číselníků SU
*R - rok
*S - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu
*T - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP
*U - číselné označení úlohy v masce číselné řady
*0-9 - číselné konstanty


===Etikety identifikátorů s čárovým kódem===


Je-li zvolena maska RRDDSSSCCC, pak v daném roce, do určitého deníku, pro určité nákladové středisko může být zapsáno nejvýše 999 dokladů.
'''Provedeny následující změny:'''
První doklad, který by měl číslo nákladového střediska 246, v roce 1997 zapsaný do deníku číslo 3 by měl přiděleno číslo ''9703246001''.
*etikety identifikátorů s čárovým kódem (rozměr 50x12mm, CODE93) - příprava na všech projektech, kde jsou tisky využívány
*zprovoznění tisku etiket čárových kódů identifikátorů z formuláře [[Man00305|00305]] - ''Tisk a rezervace číselných řad'' novým způsobem:
**'''PID_RUCNE''' (šablona EKRA.ZPL)
**'''SKEN_IDENT''' (šablona EKRA.ZPL)
*vytvořena sestava [[10309 - Etikety pro skenované dokumenty|10309]]/[[Man00305|00305]] - Etikety pro skenované dokumenty, která nahrazuje {{Cervene|00309}}/[[Man00305|00305]] - Etikety pro skenované dokumenty
*případně lze pro specificky definované požadavky využívat také sestavu [[19125 - Etikety pro skenované dokumenty|19125]]/[[Man09122|09122]] - Etikety pro skenované dokumenty (šablona '''SPSK.ZPL''')
*na projektech je možno začít využívat nové Jasper reporty pro tisk etiket identifikátorů s čárovými kódy, pro které jsou vytvořeny příslušné šablony, a ty je možno si nainstalovat na příslušné tiskárny etiket čárových kódů, ze kterých bude tisk prováděn
*'''návod pro instalaci šablony do tiskárny:''' [[Načtení šablony do tiskárny Zebra|Načtení šablony do tiskárny Zebra]]
*následně lze doporučit nové reporty nastavit pro tisk jako ''výchozí / defaultní'', a to včetně výběru a určení příslušné tiskárny etiket
*'''návod pro nastavení:''' [[Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"|Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"]]
*po nějaké době po odzkoušení a doladění nových tisků dojde ke '''zrušení''' Oracle reportů {{Cervene|00309}}/[[Man00305|00305]] - Etikety pro skenované dokumenty a {{Cervene|09125}}/[[Man09122|09122]] - Etiketa pro skenované dokumenty a k jejich vyřazení z nabídky [[Man00121|VTS]]


{{Poznamka|Podrobnější informace uvedeny v aplikaci '''Helpdesk''' pod číslem hlášení '''44187'''.}}


Pokud je do struktury číselné řady potřeba zakomponovat libovolný textový řetězec (obsahující i výše uvedené zástupné znaky), pak je nutno ho vložit do "dvojitých uvozovek". Podmínkou je, že se jedná o číselnou řadu "nenumerickou", tj. položka '''Typ''' nabývá hodnotu "C" (Znakový řetězec).
{{Poznamka|[[Seznam tiskáren|Seznam tiskáren]] používaných pro tisk etiket a štítků naleznete [[Seznam tiskáren|zde]].}}


<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man00304|00304]] - Nastavení některých číselných řad
*[[Man09122|09122]] - Podací deník
*[[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby
*[[Obecné funkce IFIS#Nastavení výchozí (hlavní) tiskové sestavy|Nastavení výchozí tiskové sestavy]]
*[[Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"|Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"]]
<br><br>'''Volané sestavy:'''
*[[00309 - Etikety pro skenované dokumenty|00309]] - Etikety pro skenované dokumenty
*[[10309 - Etikety pro skenované dokumenty|10309]] - Etikety pro skenované dokumenty
<br><br>'''Odkazy:'''
*[[Seznam tiskáren]]
*[[Tisk etiket]]
*[[Nastavení tiskárny etiket]]
*[[Načtení šablony do tiskárny Zebra]]


[[Image:rx_0305.gif]]<br>
[[Kategorie:Správce]] [[Category:Spisová služba]]
'''Obr. 00305'''  ''Rezervace a tisk číselných řad''
 
 
Význam položek v této funkci :
 
*název ek. jednotky - vyplňuje se samočinně podle nastavené EJ
*úloha - číslo úlohy z číselníku úloh ''i''FIS*
*položka čís. řady - název položky
*typ - tato položka určuje, zda položka plněná číselnou řadou, vyžaduje číslice nebo znaky - výběr z číselníku
*maska - podle výše uvedeného popisu
*minimum číselné řady - počáteční číslo v řadě (obvykle 1)
*maximum číselné řady - nesmí být menší než minimum číselné řady a nemůže být větší než dovoluje počet znaků C v masce
*měsíc a rok - počáteční období pro platnost masky
*poznámka - volný text
*tisk - možnost tisku štítků z řady, případně rezervace pro tisk
 
 
Není-li pro danou úlohu vytvořena maska, pak jsou prvotní doklady číslovány tak, jako by maska byla CCCCCCCCCC.<br>
Existují-li již v úloze nějaké prvotní doklady a potřebujeme-li změnit pro tuto úlohu masku číselné řady, je to možné až po zralé úvaze, jsme-li si jisti, že touto změnou nenastane situace, že by novou maskou bylo vybráno číslo již v databázi zapsané. Masku změníme tak, že vytvoříme nový záznam s počátečním obdobím rovným tomu, od kterého požadujeme, aby platila nová maska.
 
 
'''Navazující funkce:'''
 
[[Man00101|00101]] - Popis subsystémů
 
[[Man00305|00305]] - Tisk a rezervace číselných řad

Aktuální verze z 11. 1. 2024, 14:11

00305 * Tisk a rezervace číselných řad

Formulář umožňuje na základě předdefinované struktury číselné řady (ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad) generovat libovolné číselné řady a následně umožňuje provést tisk zvolených hodnot prostřednictvím navázané obecné sestavy. Tisk je určen na etikety v roli na speciálních TTR tiskárnách, a to v podobě alfanumerické a v podobě čárových kódů.


Obr. 00305/1 Rezervace a tisk číselných řad


Funkce je určena především pro potřeby agendy iFIS/Spisová služba. Umožňuje provést zarezervování a případně tisk etiket se zvolenými hodnotami jednoznačného identifikátoru dokumentu (PID). Předpokládané využití tisku je pro označování (indexaci) a následnou identifikaci dokumentů, které budou hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně bude nutno automaticky vložit soubor skenu k příslušnému záznamu ve Spisové službě (spárování dle hodnoty PID). Zarezervováním konkrétních hodnot číselné řady je umožněno následně provádět kontroly vkládaných údajů v agendě iFIS/Spisová služba, a tím minimalizovat možnost vložení chybné hodnoty. Funkci lze využít i pro tisk etiket s obecným identifikátorem dokumentů. Takto označené dokumenty mohou také hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně je možno automaticky vložit soubory skenů k příslušným záznamům v příslušných agendách iFIS (spárování dle hodnoty identifikátoru).


Funkce tedy může být definována pro různé úlohy iFIS. Nutným předpokladem pro zobrazení záznamů v tomto formuláři a následnou možnost tisku je nastavení parametru v poli Tisk na hodnotu "Ano" (definováno ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad). V případě, že v číselné řadě jsou použity zástupné znaky (viz funkce 00304 - Nastavení některých číselných řad), pak je vynuceno vyplnění příslušných polí Hodnota. Dále je třeba určit délku číselné řady nastavením pole Počet rezervací nebo definováním jejího rozsahu v polích Rezervovat od a Rezervovat do.


Tlačítko Tisk štítků je určeno pro provedení rezervace hodnot příslušné řady a následně pro vygenerování tiskové sestavy a jejího vytištění na etikety v roli. Tlačítko Rezervace je určeno pouze pro provedení rezervace hodnot příslušné řady (rezervované hodnoty je možné zajistit externím tiskem).
Systém si pamatuje hodnotu Poslední rezervace pro možnost následných rezervací a tisků. Ve výjimečných a zdůvodnitelných případech (vadný tisk, ztráta,...) je možné zajistit opakovanou rezervaci a tisk štítků definováním původních hodnot v polích Rezervovat od a Rezervovat do. Postup jak vytisknout sestavu z formuláře naleznete v dokumentaci v kapitole Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad".


Etikety identifikátorů s čárovým kódem

Provedeny následující změny:

  • etikety identifikátorů s čárovým kódem (rozměr 50x12mm, CODE93) - příprava na všech projektech, kde jsou tisky využívány
  • zprovoznění tisku etiket čárových kódů identifikátorů z formuláře 00305 - Tisk a rezervace číselných řad novým způsobem:
    • PID_RUCNE (šablona EKRA.ZPL)
    • SKEN_IDENT (šablona EKRA.ZPL)
  • vytvořena sestava 10309/00305 - Etikety pro skenované dokumenty, která nahrazuje 00309 /00305 - Etikety pro skenované dokumenty
  • případně lze pro specificky definované požadavky využívat také sestavu 19125/09122 - Etikety pro skenované dokumenty (šablona SPSK.ZPL)
  • na projektech je možno začít využívat nové Jasper reporty pro tisk etiket identifikátorů s čárovými kódy, pro které jsou vytvořeny příslušné šablony, a ty je možno si nainstalovat na příslušné tiskárny etiket čárových kódů, ze kterých bude tisk prováděn
  • návod pro instalaci šablony do tiskárny: Načtení šablony do tiskárny Zebra
  • následně lze doporučit nové reporty nastavit pro tisk jako výchozí / defaultní, a to včetně výběru a určení příslušné tiskárny etiket
  • návod pro nastavení: Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"
  • po nějaké době po odzkoušení a doladění nových tisků dojde ke zrušení Oracle reportů 00309 /00305 - Etikety pro skenované dokumenty a 09125 /09122 - Etiketa pro skenované dokumenty a k jejich vyřazení z nabídky VTS
Poznámka Poznámka
Podrobnější informace uvedeny v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 44187.


Poznámka Poznámka
Seznam tiskáren používaných pro tisk etiket a štítků naleznete zde.




Navazující funkce:



Volané sestavy:

  • 00309 - Etikety pro skenované dokumenty
  • 10309 - Etikety pro skenované dokumenty



Odkazy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man00305&oldid=105313“