Man03901

03901 * Sestavení upomínky

Ve formuláři lze sestavit upomínky pro různé stupně upomínání.

Obr. 03901/1 Sestavení upomínky

Popis formuláře

Formulář je rozdělen na tři bloky:

1. První blok Výběr upomínaného partnera:
   • v tomto bloku se zadává Úloha upomínaných dokladů (Pohledávky nebo Jiné pohledávky) a Datum splatnosti od / do pro výběr příslušných pohledávek, které mají překročenou splatnost. Na kliknutí myší nebo výběrem pomocí dotazu v řádcích se objeví pohledávkové faktury, které se vybírají pro upomínky
   • zatržítko u položky Dlužníci střediska:
     1. je-li zatržítko aktivní vyplňuje se NS, pak se vybírají všechny pohledávky, které jsou vlastní NS a podřízené tomuto NS (kontextové přístupy)
     2. není-li zatržítko aktivní, tak se vybírají všechny pohledávky bez ohledu na NS
2. Druhý blok Výběr upomínaných dokladů:
   • v tomto bloku se objeví doklad, případně doklady, pro firmu, na které je postaven kurzor v 1. bloku. Aby se vytvořila upomínka je nutné doklad označit „zatržítkem“. Po označení dokladu se přenesou potřebné náležitosti do bloku tři
3. Třetí blok Náležitosti vystavované upomínky:
   • v tomto bloku je vidět uživatelem definovaný stupeň upomínání, název upomínky, text této upomínky, datum vystavení upomínky, dále je zde spojení na upomínatele, spojení na upomínaného
   • vloženo políčko pro zadání PID (výběrem přes klávesu pro Seznam hodnot lze vložit již existující hodnotu PID - pro případ, že upomínka před vygenerováním již byla zaevidována v iFIS/Spisová služba). Pokud již dojde k vygenerování upomínky (existuje její číslo), pak lze přes ikonu SPS v levém toolbaru zaevidovat nový záznam v iFIS/Spisová služba, vygenerovat PID a vytvořit vzájemnou vazbu. Zaevidovat nový záznam v iFIS/Spisová služba přes ikonu SPS v levém toolbaru, vygenerovat PID a vytvořit vzájemnou vazbu lze také z formuláře "Přehled upomínek". Odtud lze také zobrazit příslušný záznam v iFIS/Spisová služba. Propojení lze zrušit pouze ze strany iFIS/Spisová služba
   • v bloku lze vyplnit NS, které danou upomínku vystavuje. Je-li NS vyplněno a má své místo i v masce číselné řady. V tomto případě je řada vždy jen pro dané NS
   • po stisku tlačítka Vytvořit upomínku se objeví číslo upomínky a je zpřístupněno tlačítko Vytisknout upomínku

Upomínky v anglickém a německém jazyce

Po vybrání upomínky v anglickém či německém jazyce je zapotřebí zadat text pro upomínku v příslušném jazyce (anglickém nebo německém) ve funkci 01428 - Stupně upomínky. Tyto cizojazyčné upomínky lze následně tisknout pomocí tiskových sestav:

• 10416 - Upomínka (Anglicky)
• 10415 - Upomínka (Německy)

Postup vytvoření upomínky

Po výběru upomínaných dokladů označením záznamu v druhém bloku a vyplnění povinných polí je zaktivněno tlačítko Vytvořit upomínku.

Obr. 03901/2 Sestavení upomínky tlačítkem "Vytvořit upomínku"

Použitím tlačítka Vytvořit upomínku se vygeneruje číslo upomínky a zároveň je zaktivněno tlačítko Vytisknout upomínku.

Obr. 03901/3 Tlačítko "Vytisknout upomínku"

Vytvořenou upomínku lze vyhledat podle čísla v přehledu upomínek ve formuláři 03902 - Přehled upomínek.

Texty upomínek

Doplňování dat do textů upomínek

Do textů upomínek lze doplnit různá data, a to pomocí tzv. zástupných slov. V textech upomínek lze použít zástupná slova:

• @!ADRESAT - firma nebo osoba
• @!DOKLAD - interní číslo závazku nebo pohledávky
• @!POPIS - popis z hlavičky dokladu
• @!CASTKA - celková částka k úhradě
• @!DATUM_VYST - datum vystaveno
• @!DATUM_SPL - datum splatnosti
• @!BANK_UCET - převezme vlastní bankovní účet ze závazku nebo pohledávky
• @!SYSDATE_PLUS_cislo (namísto přípony číslo se musí dát skutečné číslo) → nahradí se aktuálním datem posunutým o číslo

	Poznámka
	Do textů upomínek tak lze doplnit různé informace například údaje o firmě nebo osobě, datu splatnosti, datu vystavení, bankovním účtu, celkové částce k úhradě, apod.

Do položky TEKUPPRA.TEXT lze zapsat SQL dotaz, pomocí kterého se vygeneruje text upomínky. Dotaz má jediný parametr :UNIDENT.

	Pozor
	Zástupná slova mohou začínat dvojtečkou (:ROK, :MES, :UNI, ...).

	Poznámka
	Seznam zástupných slov (podporovaných proměnných uvnitř selectu pro generování LOV) naleznete zde.

Dynamické generování textů upomínek v závislosti na organizační součásti

V iFIS je zavedena podpora pro dynamické generování textů upomínek v závislosti na organizační součásti umožňující vložit do upomínky např.:

• různé texty
• různé cílové bankovní účty
• různé podmínky splatnosti, apod.

	Pozor
	Vše se nastavuje pomocí R_SQL parametru 039_UPO_TEXT, který může obsahovat SQL dotaz vracející text upomínky.

	Poznámka
	Pro možnost dynamického generování textů jsou také upraveny tiskové sestavy upomínek.

	Pozor
	Parametr je určen jen pro některé zákazníky. Pro jeho zavedení a správné nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.

Upraveny jsou tyto sestavy upomínek:

• 10390/03901 - Upomínka
• 10415/03901 - Upomínka (Německy)
• 10416/03901 - Upomínka (Anglicky)
• 10391/03902 - Upomínka (hromadný tisk)

Navazující funkce:

• 03902 - Přehled upomínek
• 01428 - Stupně upomínky

Volané sestavy:

• 00390 - Upomínka
• 00415 - Upomínka (Německy)
• 00416 - Upomínka (Anglicky)
• 10390 - Upomínka
• 10415 - Upomínka (Německy)
• 10416 - Upomínka (Anglicky)