Evidence zásilek
|
Pozor |
| Dokumentace se právě úpravuje. |
Popis subsystému
Modul Evidence zásilek je určen k evidenci zásilek, balíků a jiného zboží pro zaměstnance subjektu. Umožňuje pořízení záznamu o každé jednotlivé zásilce s určením konečného adresáta/příjemce a určením podmínek a místa dočasného uskladnění. Následně je umožněna evidence předání a převzetí zásilky příjemcem nebo určeným přebírajícím.
Seznam formulářů
Správa a číselníky
Menu
Obr. Modul "Evidence zásilek" v menu
Formulář 08410 - Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek
Slouží pro evidenci skladů/výdejních míst, kde mohou být ukládány zásilky a následně vydávány příjemcům.
Jsou evidovány základní údaje o skladu:
- EJ - Ekonomická jednotka
- Název skladu - Název/popis jednotlivých výdejních míst/skladů
- Adresa - Údaje o adrese skladu/výdejného místa
- Středisko - Číslo a Název střediska (do budoucna kontextové přístupy na sklady?)
- Výdejní doba - Omezení času pro výdej zásilek
- Oddělovače pro úrovně (1-10) - Možnost nastavení oddělovačů pro jednotlivé úrovně Ukládacích míst
Obr. Formulář 08410 - Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek
Dále formulář slouží pro evidenci Ukládacích míst v rámci každého skladu, a tím vytváření seznamu hodnot pro číselník Ukládacích míst.
|
Tip |
| Pro nadefinování a následné prohlížení Ukládacích míst je potřeba otevřít na záznamu skladu jeho detail přes klávesu Detail/Volání číselníku (CTRL + A). |
Každé Ukládací místo je definováno hodnotou Kódu a Názvu.
Obr. Formulář 08410 - Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek
|
Poznámka |
| Ukládací místa mohou mít více úrovní a stromovou strukturu. |
Obr. Formulář 08410 - Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek - stromová struktura
Formulář 08420 - Evidence volitelných položek
Slouží pro nadefinování položek, které mohou být použity pro rozšíření evidence údajů k zásilce. Pomocí nich lze např. nastavit podmínky pro skladování, případně informace pro příjemce.
Obr. Formulář 08420 - Evidence volitelných položek
Nadefinování lze provést se stejnými parametry a hodnotami pro všechny Sklady/výdejní místa.
Nebo lze nadefinovat s rozdílnými hodnotami pro jednotlivé sklady.
Obr. Formulář 08420 - Evidence volitelných položek
Lze určit defaultní/předdefinovanou hodnotu ze seznamu, případně nastavit ne/povinnost plnění daného parametru.
Seznam hodnot lze nastavit přímo v rámci formuláře (nižší rozsah hodnot) anebo lze využít nadefinování hodnot v rámci záznamu ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů.
Obr. Formulář 08420 - Evidence volitelných položek
Formulář 08401 - Evidence zásilek
Formulář slouží jako přehled o zaevidovaných zásilkách na jednotlivých skladech a údajích o nich.
|
|
Pozor |
| Předpokladem pro možnost evidence je nastavení správcovských formulářů 08410 - Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek a 08420 - Evidence volitelných položek. |
Obr. Formulář 08401 - Evidence zásilek
Z formuláře je umožněno pořízení nových záznamů o zásilce (F6), editace záznamů (CTRL + A) a evidence předání/výdeje zásilky příjemcům nebo jiným určeným osobám.
Pro omezení seznamu záznamů jsou nastaveny rychlé filtry (Pouze platné a Nevydané).
Obr. Formulář 08401 - Evidence zásilek
Formulář 08430 - Detail zásilky
Pořízení nového záznamu o zásilce je umožněno přes funkci Vložit nový záznam (F6) z formuláře 08401 - Evidence zásilek.
Obr. Detail zásilky
Po vyplnění údajů o zásilce je záznam potvrzen a uložen prostřednictvím tlačítka Založit, nebo přes funkci Potvrdit změny (F2).
Povinné údaje jsou:
- Popis - výstižný popis zásilky formou textu pro její identifikaci
- Dodavatel - subjekt, který je dodavatelem zásilky (možno evidovat z Číselníku organizací, z Číselníku osob nebo volným textem)
- Příjemce - osoba, která je konečným adresátem/příjemcem zásilky (evidence z Číselníku osob)
- Ukládací místo - kód a název hodnoty Ukládacího místa (číselník tvořený ve formuláři 08410 - Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek)
Nepovinné položky:
- Objednávka - hodnoty validovatelné vůči záznamům v agendě iFIS/Vystavené objednávky
- Datum dodání - termín doručení či evidence zásilky (předdefinována hodnota aktuálního datumu)
- Číslo zásilky - externí číslo zásilky od Dodavatele
- Dodací list - číslo dodacího listu zásilky
- Telefon - předdefinováno hodnotou evidovanou u osoby Příjemce
- E-mail - předdefinováno hodnotou evidovanou u osoby Příjemce
- Poznámka - libovolný komentář k zásilce
Nepřístupné položky:
- Evidenční číslo - lze generovat dle nastavené struktury
Obr. Evidenční číslo
- Stav - hodnota stavu zásilky (doplňuje se dle práce se záznamem)
- Skladník - eviduje se osoba pořizující záznam o zásilce
- Předávající - eviduje se údaj z předávacího formuláře 08440 - Výdej zásilky
- Přebírající - eviduje se údaj z předávacího formuláře 08440 - Výdej zásilky
- Datum převzetí - eviduje se údaj z předávacího formuláře 08440 - Výdej zásilky
Volitelné položky:
- Skladování - vyplňují se údaje ze seznamů ve formuláři 08420 - Evidence volitelných položek
- Dopravce - vyplňují se údaje ze seznamů ve formuláři 08420 - Evidence volitelných položek
- Velikost - vyplňují se údaje ze seznamů ve formuláři 08420 - Evidence volitelných položek
Editace záznamu o zásilce
Editace záznamu o zásilce je umožněna přes funkci Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z formuláře 08401 - Evidence zásilek.
|
|
Poznámka |
| Je umožněno jen pro záznamy dosud nevydané. |
Obr. Editace záznamu o zásilce
Pro vydané záznamy lze detail zásilky již jen prohlížet.
Obr. Prohlížení detailu zásilky
_____________________________________________________________________________________________
Původní dokumentace
Obr. Formulář 08401 - Evidence zásilek zobrazující přehled zásilek
Z tohoto formuláře lze také jednoduchým způsobem pořídit záznam o nové zásilce a tento zaevidovat do systému. Usnadňuje tak práci pracovníků podatelny při příjmu zásilky a umožňuje sledovat evidenci a stav těchto zásilek.
Nový záznam o zásilce se jednoduše pořídí z formuláře 08401 - Evidence zásilek zobrazující přehled zásilek klávesou pro Pořízení záznamu (F6) → otevře se prázdný formulář pro zaevidování nové zásilky 08430 - Detail zásilky. Zde se uvedou všechny údaje o zásilce, které je potřeba evidovat. Všechny údaje jsou zde uspořádány v přehledném bloku a jsou tak snadno a kdykoli dohledatelné i z přehledového formuláře zásilek.
|
|
Tip |
| Detail již v minulosti zaevidované zásilky je z přehledového formuláře dostupný pomocí klávesy Detail/Volání číselníku (CTRL + A). |
Některé údaje ve formuláři s detailem zásilky jsou povinné a je nutné je při evidenci uvést, jiné se uvádět nemusí nebo slouží jen jako doplnění či poznámka k evidované zásilce. Povinně uváděné položky jsou označeny červeně.
|
|
Poznámka |
| Pokud by bylo potřeba nějakou položku doplnit, lze požádat zaměstnance BBM a kontaktovat je přes aplikaci Helpdesk. Pracovníci Helpdesku Vám pomohou i poradí s jakýmkoli problémem, který při evidenci zásilek může nastat. |
Obr. Pořizovací formulář s detailem zásilky 08430 - Detail zásilky
Výdejní a ukládací místa se zaevidují ve formuláři 08410 - Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek. Formulář slouží jako evidenční pro zakládání nových výdejních míst určených k výdeji zásilek, případně ukládacích míst, kam se zásilka uloží, než jde dále směrem k zákazníkovi.
Obr. Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek
Samotné předání pak probíhá přes formulář 08440 - Výdej zásilky.
Obr. Formulář 08440 - Výdej zásilky
Obr. Předání zásilky ve formuláři 08440 - Výdej zásilky
Obr. Úspěšné předání zásilky ve formuláři 08440 - Výdej zásilky
Vznikl i nový formulář 08499 - Výběrový formulář Ukládacích míst, který slouží pro výběr ukládacích míst.
Obr. Nový formulář 08499 - Výběrový formulář Ukládacích míst
Dále lze při evidenci zásilek využít formuláře 08420 - Evidence volitelných položek, kde lze k zásilkám zaevidovat tzv. volitelné položky, pod kterými může být uvedeno téměř cokoli, co uživatelé budou využívat. Zákazník si tak může sám zaevidovat další údaje informačního charakteru, potřebné pro evidenci zásilek, různě je pojmenovat podle svých potřeb. Stejně tak lze volitelnou položku nastavit i pomocí různých selectů tak, jak jsou uživatelé již zvyklí z jiných formulářů, kde se volitelné položky evidují.
Obr. Formulář 08420 - Evidence volitelných položek
Navazující funkce:
