Zobrazení zdroje stránky Postup pořízení dokladu o zařazení majetku v iFIS*Majetek/Dlouhodobý majetek

===Postup pořízení dokladu o zařazení majetku v iFIS/Majetek/Dlouhodobý majetek===

#Nový dlouhodobý majetek se pořizuje přes funkci [[Man05211|05211]] - ''Pořízení dokladů o zařazení'', přístupnou z menu ''' [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek]] &rarr; Dlouhodobý &rarr; Zařazení &rarr; Doklad'''
#Předpokladem pro možnost pořízení dokladu o zařazení je výběr příslušné investiční zakázky (nabídka hodnot ze seznamu záznamů z agendy Zakázky-Projekty). Přitom je nutné mít v hlavičce zakázky stav ''Zařadit''. Poznámka: Ve formuláři [[Man05211|05211]] - ''Pořízení dokladů o zařazení'' lze pomocí zatržítka ''Načítat ceny'' (stav přebírán dle uložených uživatelských preferencí) dotahovat záznamy včetně/bez hodnot položek cen. Ceny na jednotlivém řádku zakázky se také dopočtou po vyvolání detailu klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' z těchto položek ''Cena pořízení'' nebo ''Zařazené ceny''.
#Požadovaný záznam s investiční zakázkou se vybere tak, že se na něho umístí kurzor, stiskem klávesy pro ''Nový záznam'' se otevře prázdný formulář [[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'' pro pořízení dokladu o zařazení dlouhodobého majetku
#Ve formuláři [[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'' je potřeba vyplnit všechny povinné údaje, vyplnění nepovinných údajů není kontrolováno; poznámka: Podrobnější dokumentace k vyplnění položek uvedena u formuláře [[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''; při pokusu o uložení klávesou pro ''Uložení změn'' je spuštěna kontrola na vyplnění všech povinných položek, nejsou-li všechny zadány, objeví se uživateli upozornění. Povinnost vyplnit některé položky se váže na zadaný ''Účetní typ'' (dle číselníku účetních typů).
#Na záložkách ''Doplňkové'' a ''Volitelné'' lze vyplnit další údaje o pořizovaném majetku.
#Na záložce ''Přílohy'' lze připojit dokumenty či další doklady identifikující pořizovaný dlouhodobý majetek
#K dlouhodobému majetku lze připojit příslušenství přes tlačítko ''Příslušenství'' - vyvolá obrazovku pro práci s příslušenstvím majetku (přístup řízen lokálním parametrem [[Parametrizace#MJVEPRI|MJVEPRI]]).
#Nastavením lokálního parametru [[Parametrizace#UC_STAND|UC_STAND]] je možné vytvořit až dvě záložky pro potřeby další evidence '''dlouhodobého majetku''' (například pro evidenci jiných účetních standardů '''US GAAP''' či '''IFRS''', pro evidenci '''dotací''', atd.). Více informací k [[Záložky dalších evidencí v iFIS*Majetku|záložkám dalších evidencí]] v [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek]] je uvedeno [[Záložky dalších evidencí v iFIS*Majetku|zde]].
#Pokud jsou vyplněny všechny povinné náležitosti dokladu, lze doklad uložit, uložením je přiřazeno číslo dokladu, proběhnou-li všechny kontroly v pořádku, doklad změní stav z ''Chybový'' na ''Doplněn''. Poznámka: Dodatečné změny na dokladu lze realizovat přes funkci [[Man05212|05212]] - ''Oprava dokladů o zařazení''.
#Doklad ve stavu ''Doplněn'' lze uzavřít. Po uzavření změní stav na ''Uzavřen''.
#Uzavřením se změny přenesou také do formuláře [[Man05802|05802]] – ''Inventární karta dlouhodobého majetku''.
#Doklad ve stavu ''Uzavřen'' lze rovnou ve formuláři účetně zlikvidovat, a to v závislosti na parametrech zadaných ve funkci [[Man05107|05107]] - ''Účetní deník pro předkontace pohybů''.
#Stiskem tlačítka ''Kontace'' je vyvolána funkce [[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace''
#Nový doklad o zařazení dlouhodobého majetku lze pořídit také kopií již existujícího dokladu přes funkci [[Man05216|05216]] - ''Kopie dokladů o zařazení'', vyhledáním požadovaného již existujícího dokladu například podle inventárního čísla a stiskem klávesy pro Nový záznam. I v tomto případě se otevírá formulář [[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'', některé položky jsou zde předvyplněné podle kopírovaného dokladu.
#Dodatečné změny v evidenci je možno provádět přes funkci [[Man05212|05212]] - ''Oprava dokladů o zařazení'', případně přímým vstupem z formuláře [[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku'' přes tlačítko ''Zařazení'' &rarr; ''Oprava'', a přes následně otevřený formulář [[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''. Po uložení se změny přebírají do inventární karty dlouhodobého majetku

<br><br>