Zobrazení zdroje stránky Popis struktury textového souboru pro import do iFIS*Závazky k osobě

==Převody závazků do iFIS/Závazky==

===Popis struktury textového souboru pro import do iFIS/Závazky k osobě===

Datové rozhraní iFIS pro nahrávání závazků k osobě (zaměstnanci, studenti…) z podkladů sestavených v textovém editoru nebo v MS EXCEL (CSV)


'''Základní principy a omezující podmínky řešení'''

# Datové rozhraní zpracovává textový ASCII soubor v pevném formátu v níže popsané struktuře.
# Název souboru nesmí obsahovat diakritiku a nesmí mít ve svém názvu mezery.
# Soubor se ukládá obvykle z MS EXCEL ve tvaru .CSV, oddělovačem hodnot je středník.
# Pro každou osobu import generuje samostatný doklad typu Závazek za osobou.
# Doklady jsou uloženy přímo do evidence iFIS/Finance/Závazky/Závazky za osobou a to v závislosti na kvalitě předaných dat buď rovnou ve stavu ''Kontován'' nebo ve stavu ''Chybový''.
# Jestliže jsou chyby v datech podstatné, importovaný závazek se nezapíše do evidence. Všechny doklady mají vždy sazbu DPH 0% Není daňový doklad, částka DPH je tedy vždy nula.
# Každá osoba, pro kterou je importovaný závazek, musí existovat v iFIS/Osoby s existujícím platným vztahem, osoba musí mít vyplněnu položku ''Organizace''. Osobní číslo osoby musí být uvedeno bez lomítka nebo mezer.
# Dodržovat přesnou diakritiku při uvádění Příjmení, Zakázek atd., včetně rozlišení malých a velkých písmen tak, aby se uvedená data jednoznačně napárovala na záznamy v odpovídajících číselnících.
# Zdroje financování musí být platné.
# Pokud bude v importovacím souboru uváděn pouze začátek názvu zakázky, musí být tento řetězec unikátní v rámci číselníku zakázek.
# Čísla středisek a čísla zakázek, pokud začínají nulami, musí být v MS Excel uváděny ve sloupci s typem formátu buňky TEXT.
# Částky v záhlaví, hlavičce i v řádcích jsou uváděny vždy na dvě desetinná místa.
# Částky v záhlaví, hlavičce i v řádcích je možné uvádět vždy pouze v CZK.


====Vstupní formulář pro nadefinování výchozích hodnot do hlavičky generovaných závazkových dokladů====

[[Image:ZavkOs1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vstupní formulář pro nadefinování výchozích hodnot''


====Struktura vstupního textového souboru====

Textový soubor s oddělovačem polí středník (formát CSV převoditelný z/do EXCEL). Soubor obsahuje úvodní Záhlaví a dále vždy Hlavičku dokladu a Řádky dokladu.
Oddělovačem desetinných míst u číselných hodnot je tečka '.'

=====Záhlaví souboru=====

<syntaxhighlight lang="plsql">Z;MM;RRRR;TTTTTTTTTTTTTTTTTTT;KKKKKKKKKK;DD.MM.YYYY</syntaxhighlight>


{| cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" class="wikitable sortable"
|-
! style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" width="10" align="center" | Pozice
! style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" width="150" align="center" | Pole textového souboru
! style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" width="180" align="center" | Popis
! style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" width="110" align="center" | Datový typ
! style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" width="110" align="center" | Povinný/Nepovinný
! style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" width="160" align="center" | Rozsah hodnot
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 1
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|Z}}'''
| style="width: 30px;" | Znak „Z“ jako příznak záhlaví
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''P'''
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 2
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|MM}}'''
| style="width: 30px;" | Číslo měsíce zpracování
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''P'''
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 3
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|RRRR}}'''
| style="width: 30px;" | Číslo roku zpracování
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''P'''
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 4
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|T..T}}'''
| style="width: 30px;" | Obsahuje textovou poznámku – název dokumentu, max 20 znaků
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''N'''
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 5
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|K..K}}'''
| style="width: 30px;" | Obsahuje kontrolní součet všech vyplácených částek v haléřích
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''P'''
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 6
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|DD.MM.YYYY}}'''
| style="width: 30px;" | Datum vzniku importovacího souboru
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''N'''
| style="width: 30px;" | 
|}


=====Hlavička dokladu=====

<syntaxhighlight lang="plsql">H;OOOOOOOOOO;PPPPPPPPPPPPPPP;JJJJJJJJJJJJJJJ;U;BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB; SSSSSSSSSS;KKKKKKKKKK;NNNNNN;CC;AAAAAAAAAA</syntaxhighlight>


{| cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" class="wikitable sortable"
|-
! style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" width="10" align="center" | Pozice
! style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" width="150" align="center" | Pole textového souboru
! style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" width="180" align="center" | Popis
! style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" width="110" align="center" | Datový typ
! style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" width="110" align="center" | Povinný/Nepovinný
! style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" width="160" align="center" | Rozsah hodnot
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 1
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|H}}'''
| style="width: 30px;" | Znak „H“ jako příznak hlavičky
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''P'''
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 2
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|O..O}}'''
| style="width: 30px;" | Rodné nebo osobní číslo bez lomítka
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''P'''
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 3
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|P..P}}'''
| style="width: 30px;" | Příjmení, první znak velký, ostatní malá
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''P'''
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 4
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|J..J}}'''
| style="width: 30px;" | Jméno, první znak velký, ostatní malá
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''P'''
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 5
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|U}}'''
| style="width: 30px;" | Příznak způsobu úhrady: „H“ hotově, „P“ převodem na účet
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''P'''
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 6
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|B..B}}'''
| style="width: 30px;" | Číslo bankovního spojení včetně lomítka a kódu banky
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | Povinně vyplněno pouze pro P - převod na účet
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 7
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|S..S}}'''
| style="width: 30px;" | Specifický symbol
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | Povinně vyplněno pouze u sporožirových účtů
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 8
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|K..K}}'''
| style="width: 30px;" | Celková částka k úhradě za doklad v haléřích
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''P'''
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 9
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|N..N}}'''
| style="width: 30px;" | Číslo střediska
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''N'''
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 10
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|CC}}'''
| style="width: 30px;" | Číslo typu akce
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''N'''
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 11
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|A..A}}'''
| style="width: 30px;" | Začátek názvu akce
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''N'''
| style="width: 30px;" | 
|}


=====Řádky dokladů=====

<syntaxhighlight lang="plsql">R;TTTTTTTTTTTTTTTT;KKKKKKKKKK;VVVVVVVVV;NNNNNN;CC;AAAAAAAAAA</syntaxhighlight>


{| cellpadding="1" cellspacing="1" border="1" class="wikitable sortable"
|-
! style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" width="10" align="center" | Pozice
! style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" width="150" align="center" | Pole textového souboru
! style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" width="180" align="center" | Popis
! style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" width="110" align="center" | Datový typ
! style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" width="110" align="center" | Povinný/Nepovinný
! style="color: rgb(255, 255, 255); font-weight: bold; background-color: rgb(77, 146, 215);" width="160" align="center" | Rozsah hodnot
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 1
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|R}}'''
| style="width: 30px;" | Znak „R“ jako příznak řádků
| &nbsp;
| style="width: 30px;" align="center" | '''P'''
| &nbsp;
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 2
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|T..T}}'''
| style="width: 30px;" | Text – popis položky, max 15 znaků
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''P'''
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 3
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|K..K}}'''
| style="width: 30px;" | Částka položky k úhradě v haléřích
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''P'''
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 4
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|V..V}}'''
| style="width: 30px;" | Číslo analytického účtu z účetního rozvrhu 
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''P'''
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 5
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|N..N}}'''
| style="width: 30px;" | Číslo nákladového střediska
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''N'''
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 6
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|CC}}'''
| style="width: 30px;" | Označení typu akce
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''N'''
| style="width: 30px;" | 
|-
| style="width: 30px;" align="center" | 7
| style="width: 30px;" | '''{{Cervene|A..A}}'''
| style="width: 30px;" | Akce
| style="width: 30px;" | 
| style="width: 30px;" align="center" | '''N'''
| style="width: 30px;" | 
|}

====Příklad====

<syntaxhighlight lang="plsql">
Z;08;2001;Stipendia PGS 8/01;3900000
H;1234567890;Novák;Jan;P;12345678/0100;1234567890;3400000;360;01;463
R;Stipendium;1000000;5281310;360;01;463
R;Stipendium;1500000;5281310;302;13;21009
R;Stipendium;900000;5281310;312;30;21065
H;998765432;Polák;Vít;H;;;500000;360;01;463
R;Stipendium;500000;5281310;360;01;463
</syntaxhighlight>

<br>

[[Kategorie:Datová rozhraní iFIS]]