Zobrazení zdroje stránky Man15101

== 15101 * Skupiny a vlastnosti predmětů ==

Formulář umožňuje vytvořit základní číselníky pro správné fungování správy majetku.

[[Image:P_15101b.png]]<br>
'''Obr. 15101/1''' ''Skupiny a vlastnosti předmětů''


Formulář je rozdělen do '''dvou základních bloku''':

* Horní blok formuláře slouží k pořízení skupin předmětů. Ze skupin předmětů lze vytvořit jednoduchou plochou strukturu přiřazením nadřízené skupiny výběrem z již zapsaných skupin. Nadřízená skupina je  pouze evidenční, tj. slouží pouze k výběru dat (předmětů , činností), nelze k ní definovat vlastnosti a přiřazovat činnosti.

* Dolní blok formuláře je rozčleněn do čtyř záložek umožňujících pořízení dalších navazujících údajů k dané skupině.


=== Záložka Vlastnosti skupiny ===

Pod pojmem '''Vlastnost skupiny''' si lze představit určitý předpis pro generování činností, které s předměty zařazenými do dané  skupiny bude možno provést. Dle parametrů nastavených v příslušné vlastnosti jsou automaticky nebo ručně uživatelem generovány činnosti ke skupině a předmětu.

Vlastnost se pořizuje na detailu vyvolaném klávesou pro ''Nový záznam'' ze záložky ''' Vlastnosti skupiny''' vyplněním  položek ve [[Man15114|15114]] - ''Detail vlastnosti''.

Význam položek v záložce Vlastnosti skupiny:

{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="100" align="center" | '''Položka'''
| width="650" align="center" | '''Význam'''
|-
| &nbsp;Počátek
| Určuje, od kterého data bude předmět zařazen do činností vytvořených k dané skupině. Z nabídky hodnot ''Datum zavedení'' dle data zavedení do evidence iFIS/Správa majetku, Datum pořízení – dle datumu pořízeni dle evidence v iFIS/Majetek
|-
| &nbsp;P.Z.
| Počet měsíců od ''Počátku'' o které se posunuje zařazení předmětu do činností dané skupiny určené touto vlastností
|-
| &nbsp;O
| Opakovaná činnost
|-
| &nbsp;G
| Generovat další činnosti
|-
| &nbsp;Perioda
| Interval pro opakování činnosti
|-
| &nbsp;O.P.
| Číslo udavající počet period, za které se má činnost generovat
|-
| &nbsp;P.P.
| Počet činností celkem
|-
| &nbsp;Gener.od
| Datum, od kterého se má činnost generovat
|-
| &nbsp;Gener. do
| Datum, do kterého se má činnost generovat – generování skončí dle toho, co nastane dříve – počet činností nebo datum generovat DO
|-
| &nbsp;T.U.
| Typ upozornění
|-
| &nbsp;P.U.
| Posunutí zasílání zpráv
|-
| &nbsp;Předpokl.cena
| Cena za provedení činnosti – informativní údaj
|-
| &nbsp;Odpovídá
| Zodpovědná osoba za realizaci činnosti
|-
| &nbsp;Zpráva
| Text zprávy do mailu
|-
| &nbsp;Popis
| Upřesňující popis činnosti
|}


=== Záložka Volitelné položky skupiny ===

Jedná se o definici položek, které jsou vztaženy k jednotlivým předmětům a které upřesňují jeho použití v rámci správy majetku. Při zařazení předmětu do skupiny je dle nastavených parametrů pro povinnost vyplnění položky umožněno nebo požadováno její vyplnění.

[[Image:P_15101a.png]]<br>
'''Obr. 15101/2''' ''Záložka Volitelné položky skupiny''


Význam položek v záložce Volitelné položky skupiny:

{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="100" align="center" | '''Položka'''
| width="650" align="center" | '''Význam'''
|-
| &nbsp;Počátek
| Uživatelský název položky
|-
| &nbsp;Pořadí
| Pořadí položky pro zobrazení v jednotlivých formulářích. Pořadí lze přečíslovat prostřednictvím třetí hodnoty ( jedná se o jednoznačný údaj)
|-
| &nbsp;Dat.typ
| Typ položky – výběr z nabídky hodnot (Char, Datum, Number)
|-
| &nbsp;Formát
| Formát položky, platí pro položky datového typu ‚datum a Number
|-
| &nbsp;Délka
| Číslo udávaájící rozsah položky
|-
| &nbsp;Min. hodnota
| Dolní hranice intervalu pro numerické položky
|-
| &nbsp;Max.hodnota
| Horní hranice intervalu pro numerické položky
|-
| &nbsp;Def.hodnota
| Defaultní hodnota, v případě, že je položka povinná musí být vyplněna, předvyplňuje se do volitelné položky k předmětu
|-
| &nbsp;Sezn.hodnot
| Seznam povolených hodnot položky, oddělený čárkou, v případě, že je zapnuta kontrola (položka ''Kon'') je prováděna kontrola na tento seznam.
|-
| &nbsp;Kon.
| Kontrola – definuje,zda se má provádět kontrola vyplnění položky na seznam hodnot
|-
| &nbsp;Pov.
| Povinná, určuje, zda je vyplnění položky povinné
|-
| &nbsp;Popis
| Upřesnění významu položky. Nabízí se ve formuláři při zápisu hodnot.
|-
| &nbsp;Měr.jedn.
| Měrná jednotka – informativní údaj uvedený za volitelnou položkou
|-
| &nbsp;Pozn.
| Formát je pouze pro zobrazení, veškeré operace jsou na základě položek typu char dle uložení v databázi.
|}


=== Záložka Předměty skupiny ===

Slouží k evidenci, ruční pořízení, nebo převzetí předmětu z jiného subsystému v rámci iFIS do dané skupiny. Zdroj předmětu lze libovolně kombinovat.
Při zařazení předmětu do skupiny dochází k automatickému generování činnosti  dle zavedených vlastností skupiny . Jestliže neexistuje skupinová činnost pak se při ručním pořízení předmětu vytvoří pouze předmětová činnost.

Nový předmět zapíšeme k dané skupině klávesou ''' Nový záznam''', zápisem údajů do formuláře [[Man15112|15112]] - ''Karta předmětu''.

Pro převžetí předmětu z majetkové evidence je třeba použít tlačítko ''052 Majetek'' ([[Image:r_15101d.gif]]) a pro převzetí z pohledávek tlačítko ''033 Pohledávky'' ([[Image:r_15101e.gif]]). Tlačítkem ''052 Majetek'' se vyvolá formulář [[Man15151|15151]] - ''Převzetí majetku'', tlačítkem ''033 Pohledávky'' se otevírá formulář [[Man15152|15152]] - ''Převzetí pohledávek''.

[[Image:P_15101c.png]]<br>
'''Obr. 15101/3''' ''Záložka Předměty skupiny''


{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="100" align="center" | '''Položka'''
| width="650" align="center" | '''Význam'''
|-
| &nbsp;Kód
| Kod položky, v případě převzetí předmětu z jiné aplikace se přebírá označení z předmětu z této aplikace. Je-li předmět pořízen v rámci iFIS/Správa majetku je kod zadán uživatelem ručně.
|-
| &nbsp;Název předmětu
| Název položky, v případě převzetí předmětu z jiné aplikace se přebírá označení z předmětu z této aplikace. Je-li předmět pořízen v rámci iFIS/Správa majetku je název předmětu zadán uživatelem ručně.
|-
| &nbsp;Zaveden
| Datum zařazení, v případě převzetí předmětu z jiné aplikace se přebírá datum zařazení z předmětu z této aplikace. Je-li předmět pořízen v rámci iFIS/Správa majetku je datum zařazení uživatelem ručně.
|-
| &nbsp;Skupina
|
|-
| &nbsp;Cena
|
|-
| &nbsp;Výr.číslo
|
|-
| &nbsp;Lokalita
|
|-
| &nbsp;Odpovídá
|
|-
| &nbsp;Popis předmětu
|
|}


=== Záložka Činnost skupiny ===

[[Image:P_15101d.png]]<br>
'''Obr. 15101/4''' ''Záložka Činnost skupiny''


{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="100" align="center" | '''Položka'''
| width="650" align="center" | '''Význam'''
|-
| &nbsp;Činnost
| Popis činnosti
|-
| &nbsp;Dnů do
| Počet dnů do iplynutí termínu 
|-
| &nbsp;Datum
| Datum činnost
|-
| &nbsp;Předpokl.cena
| Předpokládaná cena provedení
|-
| &nbsp;Odpovídá
| Osoba, která odpovídá za činnost
|-
| &nbsp;Potvrzeno
| Datum potvrzení
|-
| &nbsp;Skutečná cena
| Skutečná cena provedení
|-
| &nbsp;Provedl
| Osoba, která provedla činnost
|-
| &nbsp;Firma
| Firma, která provedla činnost
|}

<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man15114|15114]] - Detail vlastnosti
*[[Man15151|15151]] - Převzetí majetku
*[[Man15152|15152]] - Převzetí z pohledávek

[[Kategorie:Správa majetku]]