Zobrazení zdroje stránky Man09207

==09207 * Pořízení dat snímačem==

Formulář je určen k záznamu a evidenci nasnímaných inventurních dat majetku pomocí snímače čárového kódu v režimu simulace klávesnice, propojeného s přenosným počítačem (on-line připojeným k aplikaci ''i''FIS). Funkce je simulátorem kompletního přenosného datového terminálu. Vlastní porovnání evidenčního a skutečného stavu a zjištění inventárních rozdílů (včetně tiskových sestav) je prováděno v rámci dávky až ve funkci [[Man09201|09201]] - ''Inventurní rozdíly''.

[[Image:P_09207a.png]]<br>
'''Obr. 09207/1''' ''Pořízení dat snímačem''


== Části (bloky) formuláře: ==

===a) Horní část = záhlaví formuláře===

Horní část slouží k nastavení základních evidenčních údajů pro následně pořizovaná data. Předpokladem pro možnost zaevidování těchto prvotních údajů je jejich pořízení v předchozích funkcích ''i''FIS/Inventarizace. Slouží také pro přepínání základních režimů, tj. pořizování volbou ''Nová položka'' a editace pomocí ''Opravy dat''.


====Vyplňování polí====

* ''Úl., Název inventury, Datum'' - výběr ze seznamu hodnot (z funkce [[Man09204|09204]] - ''Plán inventur'')
* ''Název dávky'' - výběr ze seznamu hodnot k dané inventuře (z funkce [[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat'')
* ''Kód lokality / Název lokality'' - výběr ze seznamu hodnot (z [[Man05126|číselníku lokalit]])

* ''Skutečnost / Nalezeno'' - ukazuje průběžně okamžitý celkový počet pořízených inventárních položek
* ''Navíc'' - ukazuje průběžně okamžitý počet inventárních položek, které nejsou evidovány ve zvolené lokalitě
<br>

====Tlačítka a přepínače:====

* ''Změna inventury'' - povolí vstup do položky ''Název inventury''
* ''Změna dávky'' - povolí vstup do položky ''Název dávky''
* ''Změna lokality'' - povolí vstup do položky ''Kód lokality''


* ''Nová položka'' - přes volbu ''Nová položka'' (nebo přes funkci ''Pořízení nového záznamu'') se nastaví nový řádek pro evidenci, po přenosu údaje ze snímače se další pole automaticky doplňují do řádku a ukládají se, přičemž se po uložení nastaví další volný řádek pro evidenci
* ''Opravy dat'' - přes volbu "Opravy dat" je možno ve vybraných položkách bloku ''Skutečnost / Nalezeno'' opravovat či doplňovat data


* ''Vše'' - výběr lokality z celého [[Man05126|číselníku lokalit]]
* ''K dávce'' - omezený výběr lokality vyskytující se ve zvolené dávce
* ''Bez záznamu'' - omezený výběr lokality vyskytující se ve zvolené dávce, kde ještě nebyl pořízen žádný záznam v bloku ''Skutečnost / Nalezeno''
<br>

===b) Prostřední část (vlevo) = Skutečnost / Nalezeno===

Tato část je určena pro vlastní evidenci pořízených záznamů skutečného stavu pomocí snímače čárových kódů (případně ručně z klávesnice PC) v inventarizované lokalitě. Po vložení inventárního čísla se chování formuláře řídí lokálním parametrem [[Parametrizace#INV09207|INV09207]], kde je pomocí kódů kláves stanoven další postup doplnění a uložení záznamu.


====Vstupní položky====

* ''Inv. číslo'' - pořízeno ze snímače nebo ručně (opis kódu)
* ''Název'' - - dotahuje se automaticky dle inventárního čísla z evidenční databáze
* ''Počet'' - vyplňuje se automaticky jeden kus k jednomu záznamu (dáno parametrem), duplicitní záznamy je nutno potvrdit ručně
* ''Poznámka'' - vyplnění je možné pouze ručně v režimu ''Opravy dat''
* ''Datum'' - termín pořízení záznamu (opravy), vyplňuje se automaticky
<br>

Pro snazší orientaci jsou záznamy barevně odlišeny, význam jednotlivých barev je následující:
* ''Zelená'' - inventární položka je shodná z hlediska umístění s evidenční databází
* ''Modrá'' - inventární položka je v evidenční databázi, ale je součástí jiné lokality nebo dávky
* ''Červená'' - zaznamenané inventární číslo není v evidenční databázi
<br>

Pro PC vybavené zvukovou kartou a reproduktory je funkční zvuková signalizace, která hlásí úspěšné sejmutí (přečtení) inventární položky. Počet po sobě jdoucích BELL pípnutí určuje soulad či nesoulad inventární položky s evidenčním stavem.
* ''1 BELL pípnutí'' - inventární položka je shodná z hlediska množství a umístění s evidenční databází
* ''5 BELL pípnutí''
**a) inventární položka je v evidenční databázi, ale je součástí jiné lokality nebo dávky
**b) zaznamenané inventární číslo není v evidenční databázi
**c) inventární položka byla načtena duplicitně (je nutno ruční potvrzení)


===c) Prostřední část (vpravo) = Údaje z evidence===

V tomto bloku jsou viditelné vybrané údaje z evidenční databáze ke každému jednotlivému záznamu (řádku) o skutečnosti (pokud inventární položka v evidenci existuje a jednotlivé údaje jsou k ní vyplněny). Vybrané údaje jsou voleny ve funkci [[Man09202|09202]] - ''Nastavení vstupních položek''.


===d) Dolní část = Evidence / Nenalezeno===

V dolním bloku se průběžně zobrazují zbývající inventární položky, které jsou v evidenci majetku na inventarizované lokalitě. Po výběru ''Lokality'' se v tomto bloku zobrazí všechny inventární předměty evidenčního stavu, které v databázi mají umístění na této lokalitě. Pokud je daná inventární položka v příslušné lokalitě zaevidována v prostředním bloku ''Skutečnost / Nalezeno'', pak tento záznam z dolního bloku zmizí (přemístí se mezi skutečně nalezené). Evidenční údaje jsou vybrány ve funkci [[Man09202|09202]] - ''Nastavení vstupních položek''.

* ''Evidence / Nenalezeno'' - ukazuje průběžně okamžitý celkový počet zbývajících (dosud nenalezených) inventárních položek v inventarizované lokalitě

<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man09201|09201]] - Inventurní rozdíly
*[[Man09202|09202]] - Nastavení vstupních položek
*[[Man09204|09204]] - Plán inventur
*[[Man09205|09205]] - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat
<br><br>'''Odkazy:'''
*[[Tisk etiket]]
*[[Seznam tiskáren]]
*[[Načtení šablony do tiskárny Zebra]]
*[[Nastavení tiskárny etiket|Nastavení tiskárny etiket]]

[[Kategorie:Inventarizace]]