Zobrazení zdroje stránky Man05053

__TOC__
==05053 * Dávkové přemístění drobného majetku== 

Ve formuláři lze pořídit doklady o dávkovém přemístění vybraného [[Man05002|drobného]] majetku.

[[Image:P_05053a.png]]<br>
'''Obr. 05053/1''' ''Formulář pro dávkové přemístění drobného majetku po otevření''


===Jak vyvolat formulář===

Formulář lze vyvolat výběrem možnosti ''Pokračovat'' v dialogovém okně zobrazeném klávesou pro ''Konec'' nebo ''Uložení změn'' z funkcí:
*[[Man05013|05013]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku'' - s následným výběrem možnosti ''Pokračovat'' v zobrazeném dialogovém okně
*[[Man05014|05014]] - ''Přemísťovací protokol drobného majetku'' - s následným výběrem možnosti ''Přemístit'' či ''Přemístit s opravou'' v zobrazeném dialogovém okně


===Položky ve formuláři===

V záhlaví formuláře se automaticky zapisuje:
*''Počet položek k přemístění'' - zobrazí se hned po otevření formuláře, a to podle počtu označených záznamů ve volaném formuláři
*''Počet přemístěných položek'' - zobrazí se až po uskutečnění akce přemístění s uvedením počtu záznamů majetku, který byl úspěšně přemístěn
*''Počet nalezených chyb'' - zobrazí se až po uskutečnění akce přemístění, v případě, že některý majetek nebyl přemístěn, zobrazí se počet chyb


Ve formuláři '''musí''' být vyplněny '''tyto položky''': 
*'''Datum změny''' - datum, od kterého je majetek přemístěn, pro vložení aktuálního data lze použít klávesu '''CTRL + D'''


Položky, které '''mohou''' být vyplněny:
*'''Doklad''' - textová položka pro identifikaci tohoto dokladu
*'''Středisko''' - nové nákladové středisko - výběrem ze seznamu přípustných hodnot z formuláře [[Man05116|05116]] - ''Číselník nákladových středisek''
*'''Umístění''' - nové umístění - výběrem ze seznamu přípustných hodnot z formuláře [[Man05115|05115]] - ''Číselník umístění''
*'''Odpovídá''' - nová odpovědná osoba - výběrem ze seznamu přípustných hodnot z formuláře [[Man01289|01289]] - ''Seznam osob s osobním číslem''
*'''Poznámka''' - libovolný text
*'''Hmotná odp.''' - hmotná odpovědnost osoby k majetku:
**položka s možností vyplnění hodnot '''A/N'''
**pokud není odpovědná osoba v položce ''Odpovídá'' vyplněna a zároveň nejsou zatržena zatržítka ''Dle umístění'' ani vedlejší zatržítko ''Původní'', předvyplní se položka ''Hmotná odp.'' automaticky hodnotou '''N''' a položka je nepřístupná
**položka bude nepřístupná pro změny, dokud nebude vyplněna osoba do položky ''Odpovídá''


Převzetí návrhu na vyřazení drobného majetku bez opravy upraveno '''následujícím způsobem''':
*položka ''Datum operace'' bude přístupná pouze tehdy, když bude v některém návrhu na vyřazení prázdná
*v případě, že v návrhu bude položka ''Datum operace'' vyplněná, datum se převezme z návrhu
*v opačném případě se vezme datum operace zapsané ve formuláři dávkového vyřazení
*položka ''Doklad'' stejným způsobem - u nevyplněných se doplní, u vyplněných zůstává původní z návrhu na vyřazení
*položka ''Poznámka'' se u vyplněných doplní za již existující poznámku


===Zatržítka ve formuláři===

Kromě výše uvedených položek se ve formuláři nacházejí zatržítka ''Původní'':
*''Původní'' u položky ''Středisko'' - ponechá původní středisko uvedené u drobného majetku
*''Původní'' u položky ''Umístění'' - ponechá původní umístění majetku - pokud není vyplněna položka ''Umístění'', zatrhne se zatržítko ''Původní umístění'', pokud položka vyplněná je, zůstane zatržítko neaktivní a nezatržené
*''Dle umístění'' - ponechá osobu odpovědnou za lokalitu
*''Původní'' u položky ''Odpovídá'' - ponechá původní odpovědnou osobu uvedenou u majetku
*''Původní'' u položky ''Hmotná odp.'' - původní hmotná odpovědnost - pokud je zatrženo, maže se hodnota ''Hmotná odp.'', neboť již nemá význam a v dokladech bude uložena původní hodnota položky


Po vyplnění hodnoty do položek ''Středisko'', ''Umístění'', ''Odpovídá'' a ''Hmotná odp.'' se automaticky zneaktivní a zůstane nezaškrtnuté vedlejší zatržítko ''Původní''. Po výmazu hodnot z výše uvedených položek (''Středisko / Umístění / Odpovídá / Hmotná odp.'') vedlejší zatržítko ''Původní'' vždy opět zaktivní, ale zůstane nezaškrtnuté. Uživatel tak může snadněji provést změny.


U majetku, u něhož se provádí přemístění z přemisťovacího protokolu pomocí dávkového přemístění majetku, je navíc aktivní zatržítko ''Dle protokolu'' pro možnost výběru hodnoty dle přemisťovacího protokolu, a to u těchto '''položek''':
*''Středisko''
*''Umístění''
*''Odpovídá''
*''Hmotná odp.''


Při otevření z protokolu je volba ''Dle protokolu'' zatržena. U dávkového přemístění je volba ''Dle protokolu'' nezatržena, je zašedivělá a nepřístupná pro změny.


Následná přístupnost či nepřístupnost položek je určena dle [[Man05106|účetního pohybu]] a zatržení voleb:
*při zatržení některé volby bez možnosti editovat  
*pokud žádná volba nezatržena, lze položku editovat na novou hodnotu nebo nechat prázdnou (= NULL, pozor položka ''Středisko'' povinné)


Při volání dávkového přemístění z menu je volba ''Dle protokolu'' neaktivní (či skrytá).


===Možnosti ve formuláři===

Po vyplnění všech potřebných náležitostí se stiskem klávesy pro ''Konec'' nebo ''Uložení změn'' zobrazí dialogové okno s několika možnostmi další činnosti:
*'''Zpět''' - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
*'''Přemístit''' - je spuštěn proces dávkového přemístění drobného majetku
*'''Zapsat do přemísťovacího protokolu''' - umožní zápis do [[Man05014|přemísťovacího protokolu]] drobného majetku, poté může uživatel zvolit možnost ''Prohlížet vytvořené záznamy'' ve formuláři [[Man05014|05014]] - ''Přemísťovací protokol drobného majetku''
*'''Konec''' - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do volaného formuláře


====Volba Přemístit====

Po použití volby ''Přemístit'' dojde k přemístění záznamů označených ve volajícím formuláři. Po úspěšném přemístění volbou ''Přemístit'' se v záhlaví formuláře zobrazí počet položek, které byly přemístěny. Zároveň se zobrazí dialogové okno s dalšími možnostmi:
*'''Konec''' - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do volaného formuláře
*'''Uložit vytvořené záznamy''' - uloží změny a aktualizuje údaje na inventární kartě majetku
*'''Nepřemístěné položky''' - zobrazí okno s nepřemístěnými položkami

[[Image:P_05053b.png]]<br>
'''Obr. 05053/2''' ''Úspěšné provedení přemístění volbou "Přemístit" a uložení přemístěných položek'' 


V případě nalezení chyb je navíc aktivní volba ''Nepřemístěné položky''. V záhlaví formuláře je pak zobrazen počet těchto chybných záznamů, u nichž přemístění nebylo provedeno. Výběrem možnosti ''Nepřemístěné položky'' lze prohlížet detaily a zjistit případný důvod, proč k přemístění nedošlo.

[[Image:R_05053d.png]]<br>
'''Obr. 05053/3''' ''Nepřemístěné položky'' 


Při dávkovém přemístění drobného majetku se zobrazí hláška '''"Shodné hodnoty údajů s původními"''' a je nepřístupná volba ''Přemístit'', pokud zůstanou zatrženy původní hodnoty. Jednotlivé záznamy se nepřemístí, pokud jsou shodné hodnoty včetně hmotné odpovědnosti. Stejná hláška se zobrazuje i při [[Man05356|přemístění dlouhodobého]] majetku.

[[Image:P2306_10.png]]<br>
'''Obr. 05053/4''' ''Hláška "Shodné hodnoty údajů s původními"''


[[Image:P2306_11.png]]<br>
'''Obr. 05053/5''' ''Následné znepřístupnění volby "Přemístit" po potvrzení hlášky''


====Volba Zapsat do přemísťovacího protokolu====

Po použití volby ''Zapsat do přemísťovacího protokolu'' namísto volby ''Přemístit'' dojde k zápisu do přemísťovacího protokolu. Po provedení činnosti se v dialogovém oknu navíc zaktivní volba ''Prohlížet vytvořené záznamy''. Poté lze zapsané záznamy prohlížet v protokolu ve formuláři [[Man05014|05014]] - ''Přemísťovací protokol drobného majetku''.

[[Image:R_05053e.png]]<br>
'''Obr. 05053/6''' ''Možnost "Prohlížet vytvořené záznamy" po volbě "Zapsat do přemísťovacího protokolu"''


Při přemístění do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.


===Kontrola na existenci záznamů s neplatnými odpovědnými osobami===

Ve formuláři je zavedena kontrola na existenci záznamů drobného majetku s neplatnými odpovědnými osobami. Pokud jsou nalezeny záznamy obsahující odpovědné osoby, které již '''nejsou platné''', v průběhu hromadného (dávkového) vytváření dokladů o přemístění, je vydáno upozornění. Uživatel tak mám možnost rozhodnout, zda přemístit drobný majetek i s neplatnou odpovědnou osobou či ho nepřemístit a v takovém případě se záznamy objeví v nepřemístěných položkách. Stejná kontrola se nachází i u dlouhodobého majetku ve formuláři [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhodobého majetku''.

[[Image:R_05053g.png]]<br>
'''Obr. 05053/7''' ''Upozornění na přemístění s neplatnou osobou''


===Upozornění na omezení nakládání s majetkem===

Ve formuláři se také může objevit upozornění na [[Man05802#Upozornění na omezení nakládání s majetkem|omezení nakládání s majetkem]].


===Automatické převzetí návrhů na přemístění drobného majetku do iFIS===

V [[Man00501|''i''FIS/Plánovači]] je vytvořena úloha '''"Převzetí přemístění drob. maj. z VERSO"''' pro automatické převzetí návrhů na [[Man05013|přemístění]] [[Man05002|drobného]] majetku do ''i''FIS. Je nastavena pro úlohu '''050 - Drobný majetek'''. Při jejím spuštění se převezmou do ''i''FIS připravené návrhy na [[Man05013|přemístění]] [[Man05002|drobného]] majetku vytvořené uživatelem %VERSO%. Pokud při přebírání dojde k chybě, záznamy zůstanou v zásobníku a převzetí se bude muset provést ručně.

<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man05002|05002]] - Karta drobného majetku
*[[Man05013|05013]] - Dávkové přemístění drobného majetku
*[[Man05014|05014]] - Přemísťovací protokol drobného majetku

[[Kategorie:Majetek]]